Warum ist in einigen Ländern eine Steuer-ID erforderlich, um ShipStation zu nutzen?

Das Vereinigte Königreich, bestimmte EU-Länder und Australien setzen voraus, dass Unternehmen, die Business-to-Business (B2B) Services anbieten, bestätigen, dass sie mit registrierten Unternehmen zusammenarbeiten, um die Einhaltung der geltenden Gesetze zu gewährleisten. Die Registrierung Ihres ShipStation Kontos mit der erforderlichen Steuer-ID Ihres Landes ist die Methode, die wir verwenden, um den Geschäftsstatus Ihres Unternehmens zu bestimmen.

Dieser Leitfaden stellt keine Rechtsberatung dar

Dieser Artikel ist nur ein Leitfaden und kein Ersatz für eine Rechtsberatung. Bitte wenden Sie sich an einen Steuerexperten, um Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen zu besprechen.

Wenn Sie wissen möchten, wie Sie Ihre Steuer-Identifikationsnummer zu den Zollanmeldungen hinzufügen können, lesen Sie bitte unseren Leitfaden zur Steuer-Identifikationsnummer.

Art der Steuer-ID nach Land:

  • 🇦🇺Australien: Australische Geschäftsnummer (ABN)

  • 🇫🇷 Frankreich: Numéro de TVA (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer)

  • 🇩🇪 Deutschland: Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

  • 🇬🇧 Vereinigtes Königreich: Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

Gültige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer erforderlich

Ab dem 15. April 2025 wird ShipStation UK Mehrwertsteuer auf Abonnementgebühren und Versandetiketten für Verkäufer erheben, die keine gültige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer für ihr ShipStation-Konto angeben.

Arten von Registrierungsnummern nach Ländern

  • 🇦🇺 Konten in Australien: Eine australische Geschäftsnummer (ABN) ist eine eindeutige 11-stellige Kennung, die vom Australian Business Register (ABR) ausgestellt wird, das vom Australian Taxation Office (ATO) betrieben wird. Es ist gesetzlich vorgeschrieben, dass jedes Unternehmen, das Geschäfte in Australien tätigt, eine ABN haben muss und dass die ABN auf jeder Steuerrechnung und anderen steuerbezogenen Dokumenten erscheint, die von dem Unternehmen ausgestellt werden.

  • 🇫🇷 Frankreich: Die Numéro de TVA wird verwendet, um Unternehmen zu identifizieren, die zur Erhebung der Umsatzsteuer berechtigt sind. Diese Nummer erhalten Sie, wenn Sie sich als Gewerbe registrieren.

  • 🇩🇪 Deutschland: Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) wird verwendet, um Unternehmen zu identifizieren, die zur Erhebung der Umsatzsteuer berechtigt sind.

  • 🇬🇧 Konten im Vereinigten Königreich: Eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (manchmal auch als Umsatzsteuernummer bezeichnet) ist eine Nummer, die Ihr Unternehmen als berechtigt zur Erhebung der Umsatzsteuer identifiziert. Unternehmen können sich online für eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer registrieren.

So fügen Sie die Steuer-ID Ihrem Konto hinzu

Sie können Ihre Steuernummer in den Einstellungen „Zahlungen und Abonnement“ eingeben. So greifen Sie auf Ihre Zahlungs- und Abonnementeinstellungen zu:

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche ID-Nummer hinzufügen.

    Zeigt die Schaltfläche „Umsatzsteuernummer hinzufügen“ an.

    Dieses Bild zeigt die UK VAT-ID. Basierend auf Ihrem Land wird die Schaltfläche für jede Art von Steuer-ID unterschiedlich angezeigt:

    🇦🇺Australien: Australische Geschäftsnummer (ABN)

    🇫🇷 Frankreich: Numéro de TVA (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer)

    🇩🇪 Deutschland: Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

    🇬🇧 Vereinigtes Königreich: Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

    Die ausstellende Behörde wird standardmäßig für das Heimatland des Kontoinhabers festgelegt.

  2. 🇬🇧 Händler im Vereinigten Königreich: Geben Sie Ihre Steuernummer und die Adresse Ihrer Steuernummer ein und klicken Sie auf Speichern.

    🇬🇧 Händler im Vereinigten Königreich: Die Adressinformation der Steuernummer ist erforderlich.

    Für Händler im Vereinigten Königreich ist die Angabe einer Adresse für die Steuernummer zwingend erforderlich, wenn Sie eine Steuernummer hochladen. Diese Adresse muss sich im selben Land befinden wie die ausstellende Behörde, bei der Ihre Steuernummer registriert wurde (z. B. sollte sich bei einer VAT-ID die Adresse der Steuernummer im Vereinigten Königreich befinden).

    Das Fehlen einer Adresse für die Steuernummer kann dazu führen, dass Ihre Rechnung für steuerliche Zwecke unvollständig oder ungültig ist, selbst wenn Sie über eine VAT-ID verfügen.

    Falls die Adresse, unter der Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer registriert ist, von der Rechnungsadresse Ihrer Kreditkarte abweicht, geben Sie sie bitte in diesem Abschnitt ein. Sollten Sie keine Rechnungsadresse angeben, könnte Ihre Rechnung unvollständig oder für steuerliche Zwecke ungültig sein, unabhängig davon, ob Sie eine USt-IdNr. besitzen.

    Zeigt das Feld „Steuernummer“, die Adressfelder und die Schaltfläche „Speichern“ an.

    🇫🇷 🇧🇪 🇪🇺 🇦🇺 Händler in der EU und AU: Geben Sie Ihre Steuernummer ein und klicken Sie auf Speichern.

    Dieses Bild zeigt die australische ABN. Basierend auf Ihrem Land wird die Schaltfläche für jede Art von Steuer-ID unterschiedlich angezeigt:

    SET__ACCT__SUBS__VatID__Entry_Add-ABN_MRK.png

Geben Sie Ihre Steuernummer ein, um die Rechnungsanforderungen einzuhalten und Abrechnungsprobleme zu vermeiden.

Bis Sie eine Steuernummer hinzugefügt haben, werden Sie bei jeder Anmeldung dazu aufgefordert.

Im Feld „Steuernummer“ sind nur Zahlen zulässig. Sie müssen keine Bindestriche oder Ländercodes eingeben.

🇬🇧 Händler im Vereinigten Königreich: Geben Sie Ihre Steuernummer ein, um sicherzustellen, dass Ihre Rechnung für Steuerzwecke korrekt ist.

Häufig gestellte Fragen zur Steuernummer

Warum erhebt ShipStation UK Mehrwertsteuer?

Ab dem 15. April 2025 ist ShipStation UK verpflichtet, Mehrwertsteuer auf Abonnementgebühren, über One Balance gekaufte Etiketten und andere Transaktionen von Verkäufern zu erheben, die keine gültige VAT-ID angeben.

Wer ist von dieser Mehrwertsteuer betroffen?

Händlern, die keine gültige VAT-ID für ihr ShipStation UK-Konto angeben, wird die Mehrwertsteuer auf Gebühren und Transaktionen berechnet.

Für welche Transaktionen wird Mehrwertsteuer erhoben?

Die Mehrwertsteuer wird erhoben auf:

  • Abonnementgebühren

  • Etiketten, die über ShipStation Carriers gekauft wurden

  • Andere Transaktionen im Zusammenhang mit ShipStation-Services

    • Ausnahme: Für Etiketten, die über Ihr eigenes Versanddienstleisterkonto gekauft werden, wird KEINE Mehrwertsteuer berechnet.

Wie kann ich Mehrwertsteuer auf ShipStation-Gebühren und -Etiketten vermeiden?

Um Mehrwertsteuergebühren zu vermeiden, stellen Sie sicher, dass Sie vor dem 15. April 2025 eine gültige VAT-ID in den Einstellungen Ihres ShipStation UK-Kontos eintragen.

Erhebt ShipStation Umsatzsteuer/GST auf Abonnement- und Etikettenkäufe?

ShipStation erhebt keine Umsatzsteuer/GST für Abonnementgebühren oder Käufe von ShipStation Carrier-Etiketten. Um genau zu sein, handelt es sich um einen Satz von 0 % für diese Services. Wenn Sie Etiketten über Ihre eigenen Versanddienstleister-Konten kaufen, hängt es vom Versanddienstleister ab, ob Umsatzsteuer/GST für Etikettenkäufe berechnet wird.

Kann ich eine Mehrwertsteuerrückerstattung erhalten, wenn ich meine VAT-ID später angebe?

Mehrwertsteuergebühren, die vor der Einreichung einer gültigen VAT-ID erhoben wurden, können vermutlich nicht erstattet werden. Wir empfehlen Ihnen, Ihre VAT-ID so bald wie möglich einzugeben, um unnötige Kosten zu vermeiden.

Wo finde ich meine Mehrwertsteuerrechnung?

Mehrwertsteuerrechnungen sind im Abschnitt Transaktionshistorie Ihres ShipStation-Kontos verfügbar. Weitere Einzelheiten finden Sie unter Rechnungen & Datenarchive anzeigen.

Was passiert, wenn meine ID nicht akzeptiert wird?

Stellen Sie sicher, dass Ihre Registrierungsnummer korrekt und aktuell ist. Am besten überprüfen Sie Ihre ID-Nummer auf der Website Ihrer lokalen Steuer-ID-Registrierung. Sie können auch VIES verwenden, um nach der ID zu suchen.

🇦🇺 Händler in Australien können hier eine Australian Business Number (ABN) nachschlagen.

Wie aktualisiere ich meine ID-Nummer?

Derzeit kann eine Steuernummer, sobald sie einem Konto hinzugefügt wurde, nicht mehr aktualisiert, sondern nur noch gelöscht werden.

Was passiert, wenn meine VAT-ID ungültig ist oder fehlt?

Sollten Sie keine gültige VAT-ID angeben, wird ShipStation UK den geltenden Mehrwertsteuersatz auf Ihre Abonnementgebühren, auf die von ShipStation-Carriern gekauften Etiketten und andere Transaktionen erheben.

Was ist, wenn ich keine Steuer-ID haben?

🇬🇧 Für das Vereinigte Königreich sind die Steuereinstellungen zwar optional, Konten ohne gültige Steuernummer können jedoch lokalen Steuern unterliegen. Nach der ersten Eingabe können diese Steuereinstellungen nicht mehr geändert werden.

Sind meine Informationen sicher?

Ja. ShipStation verwendet Ihre Registrierungsnummer nur, um zu bestätigen, dass wir unsere Service an verifizierte Unternehmen verkaufen. In unserer Datenschutzrichtlinie finden Sie weitere Einzelheiten darüber, wie wir private Informationen verwalten.

Unterliegen Händler, die in AU, DE oder FR registriert sind, der Rechnungsstellung mit Mehrwertsteuer?

Nein. Nur Händler, die im Vereinigten Königreich registriert sind, unterliegen der lokalen Steuerabrechnung.

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