Warum ist in einigen Ländern eine Steuer-ID erforderlich, um ShipStation zu nutzen?

Das Vereinigte Königreich, bestimmte EU-Länder und Australien setzen voraus, dass Unternehmen, die Business-to-Business (B2B) Services anbieten, bestätigen, dass sie mit registrierten Unternehmen zusammenarbeiten, um die Einhaltung der geltenden Gesetze zu gewährleisten. Die Registrierung Ihres ShipStation Kontos mit der erforderlichen Steuer-ID Ihres Landes ist die Methode, die wir verwenden, um den Geschäftsstatus Ihres Unternehmens zu bestimmen.

Zusätzlich sollten Sie Ihre Steuernummer eingeben, damit eine korrekte Rechnung erstellt und Abrechnungsprobleme vermieden werden können. Bis Sie eine Steuernummer hinzugefügt haben, werden Sie eventuell bei jeder Anmeldung dazu aufgefordert.

Wenn Sie wissen möchten, wie Sie Ihre Steuer-Identifikationsnummer zu den Zollanmeldungen hinzufügen können, lesen Sie bitte unseren Leitfaden zur Steuer-Identifikationsnummer.

Dieser Leitfaden stellt keine Rechtsberatung dar

Dieser Artikel ist nur ein Leitfaden und kein Ersatz für eine Rechtsberatung. Bitte wenden Sie sich an einen Steuerexperten, um Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen zu besprechen.

Arten von Registrierungsnummern nach Ländern

  • 🇦🇺 Konten in Australien: Eine australische Geschäftsnummer (ABN) ist eine eindeutige 11-stellige Kennung, die vom Australian Business Register (ABR) ausgestellt wird, das vom Australian Taxation Office (ATO) betrieben wird. Es ist gesetzlich vorgeschrieben, dass jedes Unternehmen, das Geschäfte in Australien tätigt, eine ABN haben muss und dass die ABN auf jeder Steuerrechnung und anderen steuerbezogenen Dokumenten erscheint, die von dem Unternehmen ausgestellt werden.

  • 🇫🇷 Frankreich: Die Numéro de TVA wird verwendet, um Unternehmen zu identifizieren, die zur Erhebung der Umsatzsteuer berechtigt sind. Diese Nummer erhalten Sie, wenn Sie sich als Gewerbe registrieren.

  • 🇩🇪 Deutschland: Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) wird verwendet, um Unternehmen zu identifizieren, die zur Erhebung der Umsatzsteuer berechtigt sind.

  • 🇬🇧 Konten im Vereinigten Königreich: Eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (manchmal auch als Umsatzsteuernummer bezeichnet) ist eine Nummer, die Ihr Unternehmen als berechtigt zur Erhebung der Umsatzsteuer identifiziert. Unternehmen können sich online für eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer registrieren.

    Gültige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer erforderlich

    Ab dem 1. Mai 2025 wird ShipStation UK Mehrwertsteuer auf Abonnementgebühren und Versandetiketten für Verkäufer erheben, die keine gültige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer für ihr ShipStation-Konto angeben.

Fügen Sie Ihrem Konto eine Steuernummer hinzu

So fügen Sie Ihre Steuernummer hinzu:

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche ID-Nummer hinzufügen.

    Zeigt die Schaltfläche „Umsatzsteuernummer hinzufügen“ an.

    Dieses Bild zeigt die UK-Version. Basierend auf Ihrem Land wird die Schaltfläche für jede Art von Steuernummer unterschiedlich angezeigt:

    • 🇦🇺Australien: Australische Geschäftsnummer (ABN)

    • 🇫🇷 Frankreich: Numéro de TVA (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer)

    • 🇩🇪 Deutschland: Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

    • 🇬🇧 Vereinigtes Königreich: Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

    Die ausstellende Behörde wird standardmäßig für das Heimatland des Kontoinhabers festgelegt.

  2. 🇫🇷 🇧🇪 🇪🇺 🇦🇺 Händler in der EU und AU: Geben Sie Ihre Steuernummer ein und klicken Sie auf Speichern.

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    Dieses Bild zeigt die australische ABN. Der Text bezieht sich auf Ihr Land.

    🇬🇧 Händler im Vereinigten Königreich: Geben Sie Ihre Steuernummer und die Adresse Ihrer Steuernummer ein und klicken Sie auf Speichern.

    Für Konten im Vereinigten Königreich wird die Möglichkeit zur Eingabe von VAT-IDs im April 2025 vor der Frist am 1. Mai verfügbar sein.

    Zeigt das Feld „Steuernummer“, die Adressfelder und die Schaltfläche „Speichern“ an.

    🇬🇧 Händler im Vereinigten Königreich: Die Adressinformation der Steuernummer ist erforderlich

    Für Händler im Vereinigten Königreich ist die Angabe einer Adresse für die Steuernummer zwingend erforderlich, wenn Sie eine Steuernummer hinzufügen. Diese Adresse muss sich im selben Land befinden wie die ausstellende Behörde, bei der Ihre Steuernummer registriert wurde (bei einer VAT-ID sollte sich die Adresse der Steuernummer im Vereinigten Königreich befinden).

    Das Fehlen einer Adresse für die Steuernummer kann dazu führen, dass Ihre Rechnung für steuerliche Zwecke unvollständig oder ungültig ist, selbst wenn Sie über eine VAT-ID verfügen.

    Falls die Adresse, unter der Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer registriert ist, von der Rechnungsadresse Ihrer Zahlungsmethode abweicht, geben Sie sie bitte in diesem Abschnitt ein. Sollten Sie keine Rechnungsadresse angeben, könnte Ihre Rechnung unvollständig oder für steuerliche Zwecke ungültig sein, unabhängig davon, ob Sie eine USt-IdNr. besitzen.

    Im Feld „Steuernummer“ sind nur Zahlen zulässig. Sie müssen keine Bindestriche oder Ländercodes eingeben.

Häufig gestellte Fragen zur Steuernummer

Warum werden britische Konten mit Mehrwertsteuer belastet?

Ab dem 1. Mai 2025 ist ShipStation verpflichtet, für Konten im Vereinigten Königreich Umsatzsteuer (VAT) auf Abonnementgebühren, über ShipStation Carriers gekaufte Etiketten und andere Transaktionen von Verkäufern zu erheben, die keine gültige VAT-ID angeben.

Wer ist von dieser Mehrwertsteuer betroffen?

Händler im Vereinigten Königreich, die keine gültige VAT-ID für ihr ShipStation-Konto angeben, wird die Mehrwertsteuer auf Gebühren und Transaktionen berechnet.

Für welche Transaktionen wird Mehrwertsteuer erhoben?

Die Mehrwertsteuer wird erhoben auf:

  • Abonnementgebühren

  • Etiketten, die über ShipStation Carriers gekauft wurden

  • Andere Transaktionen im Zusammenhang mit ShipStation-Services

    • Ausnahme: Für Etiketten, die über Ihr eigenes Versanddienstleisterkonto gekauft werden, wird KEINE Mehrwertsteuer berechnet.

Erhebt ShipStation Umsatzsteuer/GST auf Abonnement- und Etikettenkäufe?

Für Konten, die ihre Registriernummer hinzugefügt haben, berechnet ShipStation keine Mehrwertsteuer/GST auf Abonnementgebühren oder Etikettenkäufe von ShipStation-Versanddienstleistern. Um genau zu sein, handelt es sich um einen Satz von 0 % für diese Dienstleistungen. Wenn Sie Etiketten über Ihre eigenen Versanddienstleister-Konten kaufen, hängt es vom Versanddienstleister ab, ob Mehrwertsteuer/GST für Etikettenkäufe berechnet wird.

Wie kann ich Mehrwertsteuer auf ShipStation-Gebühren und -Etiketten vermeiden?

Um Mehrwertsteuergebühren zu vermeiden, stellen Sie sicher, dass Sie vor dem 1. Mai 2025 eine gültige VAT-ID in den Einstellungen Ihres ShipStation UK-Kontos eintragen.

Kann ich eine Mehrwertsteuerrückerstattung erhalten, wenn ich meine VAT-ID später angebe?

Mehrwertsteuergebühren, die vor der Einreichung einer gültigen VAT-ID erhoben wurden, können vermutlich nicht erstattet werden. Wir empfehlen Ihnen, Ihre VAT-ID so bald wie möglich einzugeben, um unnötige Kosten zu vermeiden.

Wo finde ich meine Mehrwertsteuerrechnung?

Mehrwertsteuerrechnungen sind im Abschnitt Transaktionshistorie Ihres ShipStation-Kontos verfügbar. Weitere Einzelheiten finden Sie unter Rechnungen & Datenarchive anzeigen.

Was passiert, wenn meine ID nicht akzeptiert wird?

Stellen Sie sicher, dass Ihre Registrierungsnummer korrekt und aktuell ist. Am besten überprüfen Sie Ihre ID-Nummer auf der Website Ihrer lokalen Steuer-ID-Registrierung. Sie können auch VIES verwenden, um nach der ID zu suchen.

🇦🇺 Händler in Australien können hier eine Australian Business Number (ABN) nachschlagen.

Wie aktualisiere ich meine ID-Nummer?

Derzeit kann eine Steuernummer, sobald sie einem Konto hinzugefügt wurde, nicht mehr aktualisiert, sondern nur noch gelöscht werden.

Was passiert, wenn meine VAT-ID ungültig ist oder fehlt?

Für Konten im Vereinigten Königreich gilt: Sollten Sie keine gültige VAT-ID angeben, wird ShipStation den geltenden Umsatzsteuersatz auf Ihre Abonnementgebühren, auf die von ShipStation-Carriern gekauften Etiketten und andere Transaktionen erheben.

Was ist, wenn ich keine Steuer-ID haben?

🇬🇧 Für das Vereinigte Königreich sind die Steuereinstellungen zwar optional, Konten ohne gültige Steuernummer können jedoch lokalen Steuern unterliegen. Nach der ersten Eingabe können diese Steuereinstellungen nicht mehr geändert werden.

Sind meine Informationen sicher?

Ja. ShipStation verwendet Ihre Registrierungsnummer nur, um zu bestätigen, dass wir unsere Service an verifizierte Unternehmen verkaufen. In unserer Datenschutzrichtlinie finden Sie weitere Einzelheiten darüber, wie wir private Informationen verwalten.

Unterliegen Händler, die in AU, DE oder FR registriert sind, der Rechnungsstellung mit Mehrwertsteuer?

Nein. Nur Händler, die im Vereinigten Königreich registriert sind, unterliegen der lokalen Steuerabrechnung.

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