ShipStation bietet verschiedene Berechtigungen und Einschränkungen für jeden Benutzer Ihres Kontos. Mit dieser Funktion können Sie den Zugriff auf bestimmte Informationen oder Aktionen innerhalb von ShipStation einschränken.
Sie könnten zum Beispiel Folgendes tun:
-
Richten Sie einen Dropshipping-Benutzer mit der Einschränkung ein, dass er nur ihm zugewiesene Aufträge und von ihm erstellte Sendungen sehen kann.
-
Schränken Sie die Möglichkeit ein, Rechnungsdaten einzusehen und zu ändern.
-
Stellen Sie sicher, dass nur bestimmte Benutzer Versanddienstleister hinzufügen oder entfernen können.
-
Stellen Sie sicher, dass nur bestimmte Benutzer Porto kaufen können.
-
Stellen Sie sicher, dass nur bestimmte Benutzer Berichte exportieren können.
-
Und vieles mehr ...
Admin-Benutzer können ihre eigenen Berechtigungen nicht ändern
Wenn Sie als Administrator angemeldet sind, haben Sie nicht die Möglichkeit, die Berechtigungen oder Einschränkungen Ihres eigenen Kontos zu bearbeiten. Damit wird sichergestellt, dass der Admin-Benutzer alle Funktionen innerhalb von ShipStation ausführen kann und nicht versehentlich wichtige Funktionen entfernt, wie z. B. die Aktualisierung von Abrechnungsmethoden oder den Kauf von Etiketten.
Änderungen an den Berechtigungen oder Einschränkungen eines Benutzers werden wirksam, wenn er sich das nächste Mal bei ShipStation anmeldet. Diese Benutzer können Zugriff auf einige Registerkarten oder Schaltflächen erhalten oder verlieren, also machen Sie sie darauf aufmerksam!
Workstation-Genehmigung ist eine Sicherheitsfunktion, mit der Sie den Zugriff auf ShipStation auf einen oder mehrere bestimmte Workstations für einen bestimmten Benutzer beschränken können. Diese Funktion wird häufig verwendet, um den Zugriff eines Benutzers auf ShipStation von jedem Standort außerhalb Ihrer Unternehmensumgebung einzuschränken.
Nachdem Sie die Workstation-Genehmigung für einen Benutzer aktiviert haben, kann dieser sich erst dann bei ShipStation anmelden, wenn sich ein Administrator angemeldet und das Konto autorisiert hat.
Wichtig
Die Administrator-Genehmigung muss auf demselben Computer und in demselben Browser erfolgen, den der Benutzer für den Zugriff auf ShipStation verwendet.
Die Genehmigung für einen Benutzer läuft nach einem Zeitraum von einem Jahr ab, kann jedoch auf der Seite Mein Profil des Benutzers in seinen Kontoeinstellungen aufgehoben werden.
Berechtigungen
Berechtigungen |
Beschreibung |
---|---|
Kontoverwaltung |
Gibt einem Benutzer die Möglichkeit, die Kontoabonnementstufe, Add-ons und Rechnungsinformationen zu bearbeiten |
Administration |
Ermöglicht einem Benutzer den Zugriff auf die gesamte Funktionalität von ShipStation (Wenn diese Option nicht aktiviert ist, können Sie den Zugriff auf bestimmte Funktionen durch Ankreuzen anderer einzelner Punkte in dieser Liste ermöglichen.) |
Konfiguration |
Ermöglicht einem Benutzer das Hinzufügen, Entfernen und Verwalten von Shops, Lagern, Versanddienstleisterkonten, E-Mail-Vorlagen und anderen allgemeinen Einstellungen |
Kundenverwaltung |
Gibt einem Benutzer die Möglichkeit, Kundeninformationen anzuzeigen und hinzuzufügen (auf der Registerkarte „Kunden“) |
Bestandsverwaltung (nur für die interne Bestandsoption von ShipStation) |
Gibt einem Benutzer die Möglichkeit, Bestand hinzuzufügen, zu verschieben und zu entfernen und Zuweisungsstrategien einzurichten |
Bestellverwaltung |
Gibt einem Benutzer die Möglichkeit, Aufträge und Sendungen anzuzeigen, Bestellinformationen zu ändern und Tags zu ändern (erforderlich für Versandaufträge) |
Produktverwaltung |
Gibt einem Benutzer die Möglichkeit, Produktinformationen, Standardeinstellungen und Tags zu ändern |
Kauf |
Gibt einem Benutzer die Möglichkeit, zusätzliches Porto zu kaufen oder eine Versicherung (für USPS-Portodienstleister und Shipsurance) abzuschließen. |
Berichterstellung |
Gibt einem Benutzer die Möglichkeit, Berichte anzuzeigen, auszuführen und zu exportieren |
Versand |
Gibt einem Benutzer die Möglichkeit, Ausgangs- und Retouretiketten zu erstellen, Etiketten zu entwerten und Sendungsmanifeste zu erstellen (erforderlich für Versandaufträge) |
Einschränkungen
Einschränkungen |
Beschreibung |
---|---|
Beschränken Sie die Berechtigungen dieses Benutzers, damit er nur die ihm zugewiesenen Aufträge sehen kann |
Weisen Sie Aufträge bestimmten Benutzernamen zu, entweder manuell oder mithilfe von Automatisierungsregeln. Dies schränkt die Anzeige- und Änderungsmöglichkeiten des Benutzers nur auf die ihm zugewiesenen Aufträge ein. |
Beschränken Sie die Berechtigungen dieses Benutzers, damit er nur die ihm zugewiesenen Sendungen sehen kann |
Weisen Sie Sendungen bestimmten Benutzern zu, entweder manuell oder mithilfe von Automatisierungsregeln. Dadurch können die Benutzer nur zugewiesene Sendungen einsehen und ändern. Diese Einschränkung ist nur im neuen Layout von ShipStation verfügbar. |
Beschränken Sie die Berechtigungen dieses Benutzers, damit er nur die von ihm erstellten Sendungen sehen kann |
Dies beschränkt die Berechtigungen eines Benutzers darauf, nur Sendungsdatensätze auf der Registerkarte „Sendungen“ anzuzeigen, die von ihm selbst erstellt wurden. Es verhindert, dass dieser Benutzer die von einem anderen Benutzer erstellten Sendungsdatensätze einsehen kann. Diese Einschränkung ist nur im ShipStation Legacy-Layout verfügbar. |
Beschränken Sie die Berechtigungen dieses Benutzers, damit er nur die Bestandsdaten sehen kann |
Wenn Sie diese Option aktivieren, werden die Schaltflächen „Zuweisen“, „Zuweisen nach“ und „Zuweisung aufheben“ für den Benutzer deaktiviert. Der Benutzer kann Bestandsdaten anzeigen, aber nicht ändern. |
Fordern Sie diesen Benutzer auf, den Tarifdetails-Bildschirm und alle Warnungen beim Versenden von Aufträgen anzuzeigen. QuickShip blockieren. |
Verhindert, dass der Nutzer die Quickship-Option verwendet und erfordert daher, dass der Nutzer den Bildschirm „Kostenübersicht“ und alle damit verbundenen Alerts anzeigt, bevor er Etiketten erstellen kann. Weitere Informationen finden Sie unter Bestimmten Nutzer für Quickship blockieren. |
Workstation-Genehmigung für diesen Benutzer erforderlich |
Schränkt die Möglichkeit des Benutzers ein, sich bei ShipStation nur an zugelassenen Arbeitsplätzen anzumelden. |