Versand konfigurieren

Um den Versand für einen Auftrag zu konfigurieren, verwenden Sie das Widget Versand konfigurieren, mit dem Sie den Versandservice, den Pakettyp, das Gewicht, die Abmessungen, die Versicherung, die Bestätigung und andere Optionen festlegen können. 

Das Widget „Sendung konfigurieren“ mit Serviceoptionen und einem Etikettenpreis

Greifen Sie auf das Widget „Versand konfigurieren“ entweder in der „Sendungen“-Seitenleiste des Auftragsrasters oder unter „Auftragsdetails“ zu (um die Auftragsdetails zu öffnen, klicken Sie entweder auf eine Auftragsnummer oder doppelklicken Sie auf den Auftrag im Raster). 

In den folgenden Abschnitten dieses Artikels wird erläutert, wie Sie den Versand für einzelne Aufträge, für mehrere Aufträge gleichzeitig (sogenannte Massenaktualisierung) und mit Versandvoreinstellungen konfigurieren.

Sie können den Versand auch mit verschiedenen automatisierten Methoden konfigurieren. Automatisierungsmethoden werden in den Artikeln des Abschnitts „Automatisierung“ eingehend behandelt. Einzelheiten zur Verwendung verschiedener Arten der Automatisierung finden Sie in den Artikeln Produktvorgaben, Servicezuordnung und Automatisierungsregeln.

ShipStation University Kurs: Bestellungen für den Versand vorbereiten

Wenn „Learning by Doing“ eher Ihr Stil ist, nehmen Sie am ShipStation University-Kurs „Bestellungen für den Versand vorbereiten“ teil. Die Kursvideos zeigen Ihnen die verschiedenen Möglichkeiten, Ihre Sendungen zu konfigurieren und wie Sie Bestellungen in mehrere Sendungen aufteilen oder mehrere Sendungen zu einer zusammenführen können.

Einzelne Aufträge konfigurieren

Tarife mit dem Tarifrechner vergleichen

Anhand der Informationen aus der Bestellung können Sie mit dem Tarifrechner-Symbol neben dem Feld „Absender“ die Tarife der verfügbaren Versanddienstleister vergleichen. Wählen Sie einen Versanddienstleister aus und fahren Sie mit der Konfiguration der Bestellung fort.

Das Rechnersymbol ist markiert.

Der Tarif für die Sendung wird in der Schaltfläche Etikett erstellen + drucken angezeigt. Der Tarif wird automatisch aktualisiert, wenn Sie Ihre Sendung konfigurieren.

Sobald Sie alle erforderlichen Optionen konfiguriert haben, können Sie Ihr Etikett erstellen und drucken.

🇦🇺 🇳🇿 ANZ-Konten: Vorschau Ihrer Steuern und Zuschläge

Sobald Sie eine Tarifschätzung erhalten haben, klicken Sie auf den Link Kostenüberprüfung neben dem Tarif, um die Zuschläge und Steuern in einer aufgeschlüsselten Liste zu sehen.

Das Pop-up „Kostenüberprüfung“.

Das Widget in ShipStation, bei dem alle Versandoptionen festgelegt werden. Das Widget wird in der Seitenleiste Versand des Auftragsrasters sowie in den Bildschirmen Auftrags- und Sendungsdetails angezeigt.

Volumengewicht

Mehrere Aufträge konfigurieren

Die Massenaktualisierung kann entweder in der „Versand“-Seitenleiste des Auftragsrasters oder im Drop-down-Menü Massenaktualisierung durchgeführt werden.

Das Menü Massenaktualisierung bietet mehr Optionen als die Massenaktualisierung in der Seitenleiste. Das Menü enthält die Option, Notizen hinzuzufügen, ein Versanddatum festzulegen, ein Versandkonto zuzuweisen sowie E-Mail- und Lieferscheinvorlagen zu ändern. 

Legen Sie ein zukünftiges Versanddatum fest

Die Funktion zum Festlegen eines zukünftigen Versanddatums ermöglicht es Ihnen, ein Etikett zu erstellen, das zu einem späteren Zeitpunkt versendet werden soll. Dadurch wird sichergestellt, dass die Sendung korrekt gemeldet wird und auf dem richtigen Sendungsmanifest landet.

Versand konfigurieren – Legacy-Layout

Wenn Sie das Legacy-Layout von ShipStation verwenden, folgen Sie diesen Anweisungen, um die Versandoptionen zu konfigurieren.

Einzelne Aufträge konfigurieren

Geben Sie Ihre Versanddetails im Abschnitt Versandinformationen einer Bestellung ein. Die Versandinformationen sind auf dem Bildschirm Auftragsdetails und in der Versand-Seitenleiste des Bestellungsrasters verfügbar. 

Bereich „Versandinformationen“ Enthält Versandort, Gewicht, Service, Paket, Größe, Bestätigung, Versicherung, Tarif und die Schaltfläche „Etikett erstellen“.

Nachdem Sie diese Einstellungen vorgenommen haben, wird der Tarif unter dem Dropdown-Menü „Versicherung“ angezeigt. Der Tarif wird aktualisiert, wenn Sie Änderungen an den Konfigurationen vornehmen. 

Mehrere Aufträge konfigurieren

Bestellungen können entweder über das Raster „Bestellungen“ in der Seitenleiste oder über das Menü „Massenaktion“ konfiguriert werden.

Um die optionalen Versandinformationen anzupassen, gehen Sie zur Option Massenaktion anwenden im Menü Andere Aktionen.

Seite „Aufträge“, Dropdown-Menü „Andere Aktionen“. Das rote Kästchen hebt die Menüoption „Massenaktion anwenden“ hervor.

Von hier aus können Sie Optionen wie die Samstagszustellung für FedEx oder UPS anwenden oder die Sendung als nicht maschinenfähig markieren. 

Tarife aktualisieren

Wenn Sie Änderungen an einer Bestellung vorgenommen haben, die sich auf die Versandkosten auswirken (z. B. Gewicht, Pakettyp oder Service), muss ShipStation die Rate erneut abrufen. Dies kann für einen einzelnen Auftrag oder mehrere Aufträge direkt aus dem Auftragsraster erfolgen. 

Dadurch werden die Tarife für alle ausgewählten Bestellungen aktualisiert. Der Tarif wird in der Seitenleiste jeder ausgewählten Bestellung und in der Spalte Tarif angezeigt. 

Tarife automatisch aktualisieren

Um festzulegen, dass ShipStation Tarife automatisch aktualisiert, wenn Sie eine Änderung an der Bestellung vornehmen, gehen Sie zu Einstellungen > Konto > Anzeigeoptionen > Bestellungen und setzen Sie Porto automatisch berechnen auf EIN.

Widget „Sendungen konfigurieren“

Das Widget in ShipStation, bei dem alle Versandoptionen festgelegt werden. Das Widget wird in der Seitenleiste Versand des Auftragsrasters sowie in den Bildschirmen Auftrags- und Sendungsdetails angezeigt.

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