Etiketten drucken

Sobald Sie auf „Etikett erstellen + drucken“ klicken oder die Option „Drucken > Etikett“ wählen, öffnet ShipStation das „Drucken“-Pop-up-Fenster, in dem Sie Ihre Druckmethode auswählen können.

Dieser Artikel beschreibt die verfügbaren Methoden zum Drucken Ihrer Etiketten, welche Optionen den Etikettendruck beeinflussen und was sonst noch in ShipStation bei Druck eines Etiketts passiert.

Mehrere Möglichkeiten zum Drucken von Etiketten

ShipStation bietet an mehreren Stellen Zugriff auf die Druckfunktion, um den Druck von Etiketten (oder anderen Dokumenten) so bequem wie möglich zu gestalten. 

Sie können ShipStation unter „Aufträge“, „Auftragsdetails“, „Sendungen“ und „Sendungsdetails“ zum Drucken von Etiketten anweisen.

Drucken in der Registerkarte „Aufträge“

  • Die Schaltfläche Etikett erstellen + drucken.

    Schaltfläche „Etikett erstellen + drucken“ mit Dreiecksymbol zum Ändern der Optionen zum Erstellen von Etiketten

    Diese Schaltfläche befindet sich über dem „Auftragsraster“ und in der „Versand“-Seitenleiste, wenn ein Auftrag aus dem Raster ausgewählt wird.

  • Die „Etikett“-Option im Menü Drucken. Die „Etikett“-Option ist nur verfügbar, wenn für eine Sendung des ausgewählten Auftrags ein Etikett erstellt wurde.

    Registerkarte „Aufträge“, der rote Pfeil zeigt auf das „Drucken“-Menü mit Dropdown-Optionenliste
  • Das „Drucken“-Menü in der „Versand“-Seitenleiste, direkt über dem „Sendung konfigurieren“-Widget.

    Registerkarte „Aufträge“, „Versand“-Seitenleiste. Der rote Kasten hebt das „Drucken“-Menü mit seinen Dropdown-Optionen hervor.

Drucken aus „Auftragsdetails“

  • Die Schaltfläche Etikett erstellen + drucken.

    Die Schaltfläche „Etikett erstellen + drucken“ ist markiert.
  • Die Schaltfläche Alle drucken ermöglicht das Drucken von Etiketten für alle Sendungen eines Auftrags. Die Etikettenoption ist nur verfügbar, wenn für eine oder mehrere Sendungen ein Etikett erstellt wurde.

    Die Schaltfläche „Alles drucken“ wird erweitert und die Option „Drucken > Etikett“ wird hervorgehoben.
  • Mit der Schaltfläche Versandaktionen wird das Etikett für die aktuell ausgewählte Sendung gedruckt. Die Etikettenoption ist nur verfügbar, wenn ein Etikett für die Sendung erstellt wurde.

    Die Schaltfläche „Sendungsaktionen“ wird erweitert und Drucken > Etikett ist ausgewählt.

Drucken aus der „Sendungen“-Registerkarte

Die „Etikett“-Option im Menü Drucken.

Auf der Registerkarte „Versendet“ ist das Menü „Drucken“ erweitert und die in der Dropdown-Liste angezeigten Menüoptionen sind markiert

Druck von Sendungsdetails

Die „Etikett“-Option im Menü Drucken.

Seite mit Sendungsdetails, die einen Pfeil zeigt, der auf das Menü „Drucken“ verweist, mit Dropdown-Optionen. Zu den Optionen gehören Lieferschein, Etikett und Pickliste.

Druckmethoden von Etiketten

Das Pop-up „Drucken“ von ShipStation bietet die Möglichkeit zum Drucken oder Herunterladen:

„Drucken“-Pop-Up mit Beispieletikett. Der rote Kasten markiert die folgenden Optionen: Drucken oder Herunterladen
  • Drucken über ShipStation Connect: Diese Option sendet Ihr Etikett direkt von ShipStation an den ausgewählten Drucker und setzt voraus, dass ShipStation Connect auf der Drucker-Workstation installiert ist und läuft.

  • Herunterladen: Diese Option lädt das PDF-Etikett in den Download-Ordner Ihres Browsers herunter. Sie können die PDF-Datei dann in Ihrem bevorzugten PDF-Viewer öffnen und dort drucken.

Unabhängig davon, welche dieser beiden Optionen Sie wählen, wird ShipStations Intelligente Dokumentenverfolgung das Etikett als gedruckt erkennen.

Außerdem können Sie über die Druckoption Ihres Browsers direkt von diesem Pop-up aus drucken.

„Etikett drucken“-Pop-up mit dem markierten Druckersymbol.

Wenn Sie auf das Druckersymbol klicken, öffnet Ihr Browser sein Druckdialogfeld, in dem Sie alle verfügbaren Optionen zum Drucken über Ihren Browser finden.

Druckverfolgung wird beim Browser-Druck nicht unterstützt

Wenn Sie die Browser-Druckmethode verwenden, aktualisiert ShipStation die intelligente Dokumentenverfolgung nicht, um anzuzeigen, dass das Etikett gedruckt wurde.

Egal, ob Sie ein einzelnes Etikett oder mehrere Etiketten gleichzeitig drucken, das Verfahren zum Drucken oder Herunterladen ist das gleiche.

Etiketten mit ShipStation Connect drucken

Erfordert ShipStation Connect

Um diese Methode nutzen zu können, muss ShipStation Connect auf Ihrer Drucker-Workstation installiert sein und laufen. Falls Sie dies noch nicht getan haben, folgen Sie den Anweisungen im Abschnitt „Installieren und Starten“ unseres ShipStation Connect-Artikels

Dieses GIF zeigt den Druck eines Etiketts mit ShipStation Connect vom „Auftragsdetails“-Fenster:

Demo-Video, das den Druck über die „ShipStation Connect“-Option im „Auftragsdetails“-Fenster anzeigt

Legen Sie Standarddrucker fest, um schneller zu drucken!

Legen Sie für jeden Dokumententyp einen Standarddrucker fest, um den Schritt der Druckerauswahl zu überspringen.

Um einen Standarddrucker für Ihre Etiketten festzulegen: Folgen Sie den Anweisungen im Abschnitt „Standarddrucker festlegen“ des Artikels „ShipStation Druckeinstellungen“.

Um einen Standarddrucker für ein einzelnes Dokument zu umgehen: Klicken Sie auf das Pfeilsymbol neben dem Druckernamen im Drop-down-Menü „Drucken“. ShipStation öffnet das Pop-up-Fenster „Drucken“, damit Sie einen anderen Drucker aus dem Drop-down-Menü „Drucken mit“ auswählen können.

Die Drucker-Workstation ist der Computer, an den Ihre Drucker physisch über USB angeschlossen sind. ShipStation Connect muss auf der Drucker-Workstation installiert sein und ausgeführt werden (aber nicht auf Workstations ohne Drucker), damit Dokumente über ShipStation Connect gedruckt werden können.

Etiketten herunterladen

Wenn Sie es vorziehen, das Etikett herunterzuladen und über einen PDF-Viewer zu drucken:

Um den Sendungseintrag anzuzeigen, gehen Sie zu Sendungen und klicken Sie in der linken Seitenleiste auf den Status Versendet.

Die Drucker-Workstation ist der Computer, an den Ihre Drucker physisch über USB angeschlossen sind. ShipStation Connect muss auf der Drucker-Workstation installiert sein und ausgeführt werden (aber nicht auf Workstations ohne Drucker), damit Dokumente über ShipStation Connect gedruckt werden können.

Intelligente Sendungsverfolgung

Die Drucker-Workstation ist der Computer, an den Ihre Drucker physisch über USB angeschlossen sind. ShipStation Connect muss auf der Drucker-Workstation installiert sein und ausgeführt werden (aber nicht auf Workstations ohne Drucker), damit Dokumente über ShipStation Connect gedruckt werden können.

Etikettenformat und andere Druckeinstellungen

Alle Etiketten, die über ShipStation gedruckt werden, sind 4 x 6 Zoll groß (ca. 101 mm x 152 mm). Die Art und Weise, wie ShipStation Ihre Etiketten für den Druck formatiert, hängt von dem Etikettenformat ab, das in den Etikettendokumentoptionen Ihres Kontos ausgewählt wurde.

Greifen Sie auf Ihre Dokumentoptionen unter Einstellungen > Drucken > Druckeinstellungen zu, um das Etikettenformat und andere Druckeinstellungen für Etiketten anzupassen.

Das von Ihnen gewählte Etikettenformat sollte dem Druckertyp entsprechen, mit dem Sie Ihre Etiketten drucken.

Formatoptionen

Einzelheiten

4 x 6 Zoll

Zum Drucken von Etiketten über einen Thermo-Etikettendrucker. 

Einrichtung des Etikettendrucks, Versandetikettenformate. 4 x 6 ausgewählt. Die Vorschau zeigt die Etiketten im Querformat an.

ShipStation formatiert das Etikett so, dass es auf ein 4 x 6 Zoll großes Blatt passt. 

Für Konten, die metrische Einheiten verwenden, wählen Sie diese Option, wenn Sie mit 100 mm x 150 mm oder A5-Etiketten drucken.

4 x 6 Zoll (mit Lieferschein)

Zum Drucken von Etiketten mit ihren Lieferscheinen über einen Thermo-Etikettendrucker. 

Einrichtung des Etikettendrucks, Versandetikettenformate. 4 x 6 ausgewählt. Die Vorschau zeigt die Etiketten im Querformat an.

ShipStation formatiert das Etikett und den Lieferschein so, dass sie auf ein 4 x 6 Zoll großes Blatt passen.

Für Konten, die metrische Einheiten verwenden, wählen Sie diese Option, wenn Sie mit 100 mm x 150 mm oder A5-Etiketten drucken.

8,5 x 11 Zoll (2 pro Seite)

Zum Drucken von Etiketten über einen Standard-Desktopdrucker, wie einen Tintenstrahl- oder Laserdrucker.  

Einrichtung des Etikettendrucks, Versandetikettenformate. 8,5 x 11 ausgewählt. Die Vorschau zeigt die Etiketten im Querformat an.

ShipStation passt die Etikettenausrichtung um 90 Grad an, um bis zu 2 Etiketten pro Seite unterzubringen.

Wählen Sie diese Option, wenn Sie mit A4-Papier drucken. 

8,5 x 11 Zoll (mit Lieferschein)

Zum Drucken von Etiketten mit ihren Lieferscheinen über einen Standard-Desktopdrucker. 

Einrichtung des Etikettendrucks, Versandetikettenformate. 8,5 x 11 ausgewählt. Die Vorschau zeigt die Etiketten im Querformat an.

ShipStation passt die Ausrichtung des Etiketts um 90 Grad und die Ausrichtung des Lieferscheins auf Querformat an.

Wählen Sie diese Option, wenn Sie mit A4-Papier drucken. 

Was passiert, wenn ein Etikett gedruckt wird?

Wenn Sie ein Etikett in ShipStation ausdrucken oder herunterladen, wird ShipStation:

  1. Die Intelligente Dokumentenverfolgung aktualisieren, um anzuzeigen, dass das Etikett der Sendung gedruckt wurde.

    Status der intelligenten Sendungsverfolgung, mit entsprechenden Symbolen. Text: Lieferschein: gedruckt, Etikett: gedruckt & Benachrichtigungen: gesendet
  2. Den Versandstatus auf Versendet aktualisieren.

Auftragsstatus aktualisieren

ShipStation aktualisiert Aufträge nur dann auf Versendet, wenn sich alle mit dem Auftrag verbundenen Sendungen im Status Versendet befinden.

Wenn ein Auftrag andere Sendungen enthält, für die Sie noch keine Etiketten erstellt oder die Sie noch nicht als versendet markiert haben, verbleibt der Auftrag im Status Versandbereit.

Etiketten drucken – Landmark Global

In ShipStation Legacy öffnet ShipStation, nachdem Sie auf Etikett erstellen geklickt haben, den Pop-up-Bildschirm zum Drucken, damit Sie Ihre Druckmethode auswählen können.

Pop-up „Etikett drucken“. Optionen: Drucken über ShipStation Connect, Vorschau im Browser und PDF-Download. Link: Mehr anzeigen. Kontrollkästchen: Auswahl speichern

Möglichkeiten zum Drucken

In ShipStation können Sie ein Etikett wie jede andere PDF-Datei ausdrucken – über Ihren Browser oder durch Herunterladen und Öffnen in einem PDF-Viewer wie Adobe Acrobat oder Preview.

Es gibt jedoch eine effizientere Möglichkeit, Ihre Etiketten zu drucken. Installieren Sie ShipStation Connect, damit ShipStation Ihre Etiketten (und andere Dokumente) direkt an Ihren Drucker senden kann. Das Drucken mit ShipStation Connect erfordert eine zusätzliche Einrichtung. Lesen Sie den Artikel „ShipStation Connect“ für Anweisungen zur Installation und Verwendung von ShipStation Connect.

Etiketten mit PDF drucken

Erstellen Sie zunächst ein einzelnes Etikett für eine Bestellung oder erstellen Sie eine Charge

Wählen Sie im Pop-up „Etikett drucken“ entweder „PDF herunterladen“ oder „Vorschau im Browser“ aus. 

Der rote Kasten hebt hervor: PDF herunterladen und Vorschau im Browser im Popup.

Verwenden Sie zum Drucken Ihren bevorzugten PDF-Viewer und Drucker. 

Etiketten mit ShipStation Connect drucken

Erstellen Sie zunächst ein einzelnes Etikett für eine Bestellung oder erstellen Sie eine Charge

Klicken Sie im Pop-up „Etikett drucken“ auf „Über ShipStation Connect drucken“

Pop-up „Etikett drucken“: Rote Box markiert, Option Drucken über ShipStation Connect.

Wählen Sie den Drucker aus, den Sie verwenden möchten.

Etikett erneut drucken

Möglicherweise müssen Sie ein Etikett neu drucken, wenn Sie es verloren haben oder es eine Fehlfunktion des Druckers gab und Sie es erneut drucken müssen. Das neu gedruckte Etikett enthält dieselben Informationen wie zuvor.

Mit ShipStation können Sie ein Etikett so oft drucken, wie Sie möchten. Dies wird nicht auf das Sendungslimit Ihres Plans angerechnet und es fallen keine Gebühren für den Nachdruck an.

Ein nachgedrucktes Etikett ist nicht dasselbe wie ein neues Etikett. Wenn Sie eine Bestellung erneut versenden müssen, können Sie dies tun, indem Sie ein neues Etikett erstellen (und somit eine neue, andere Sendungsverfolgungsnummer). Dies ist nützlich, wenn ein Paket verloren gegangen ist oder gestohlen wurde und Sie die Bestellung erneut an Ihren Kunden versenden müssen.

So drucken Sie ein Etikett erneut

ShipStation wird dann das vorhandene Etikett an den von Ihnen ausgewählten Drucker senden.

Demovideo zum Festlegen des Etikettenlayouts – Legacy

Dieses Video zeigt, wie Sie Ihr Etikettenlayout in ShipStation für Ihren Etikettendrucker in ShipStation Legacy festlegen, unabhängig davon, ob Sie einen Thermoetikettendrucker oder einen Standard-Desktopdrucker verwenden. Untertitel sind in der Videooberfläche verfügbar.

Die Drucker-Workstation ist der Computer, an den Ihre Drucker physisch über USB angeschlossen sind. ShipStation Connect muss auf der Drucker-Workstation installiert sein und ausgeführt werden (aber nicht auf Workstations ohne Drucker), damit Dokumente über ShipStation Connect gedruckt werden können.

Intelligente Sendungsverfolgung

Die Drucker-Workstation ist der Computer, an den Ihre Drucker physisch über USB angeschlossen sind. ShipStation Connect muss auf der Drucker-Workstation installiert sein und ausgeführt werden (aber nicht auf Workstations ohne Drucker), damit Dokumente über ShipStation Connect gedruckt werden können.

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