Die Option Als versendet markieren verschiebt Aufträge und Sendungen in den Status Versendet, ohne ein Etikett zu erstellen. Dies ist ideal, wenn Sie Etiketten außerhalb von ShipStation erstellen oder wenn Sie eine unkonventionelle Methode verwenden, die kein Etikett erfordert, wie z. B. eine lokale Abholung.
Verwenden Sie die Funktion „Als versendet markieren“, um die folgenden Aktionen auszuführen:
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Verschieben Sie einen Auftrag vom Status Versandbereit zu Versendet.
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Benachrichtigen Sie den Käufer und/oder den Marketplace (oder keinen von beiden) mit Angaben zum Versanddienstleister und zur Sendungsverfolgung.
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Ziehen Sie die Produkte von Ihrem internen Shipstation-Bestand ab.
Sie können Aufträge entweder einzeln oder mehrere gleichzeitig als versendet markieren. ShipStation erstellt einen Fulfillment-Eintrag, den Sie unter Sendungen > Fulfillments einsehen können.
Sie können jetzt einen Advanced Hotkey verwenden, um das „Als versendet markieren“-Fenster (M + S) und das „Mehrere als versendet markieren“-Fenster (M + B) zu öffnen.
Monatliches Sendungslimit
Jede Sendung, die als Versendet markiert wird, wird auf das monatliche Sendungslimit Ihres Abonnements angerechnet, einschließlich der Sendungen, die mit der Option „Als versendet markieren“ erstellt wurden. Um Ihr Sendungslimit zu erhöhen, gehen Sie zu Einstellungen > Konto > Abonnement und wählen Sie eine höhere Abonnement-Stufe aus.
Verwenden Sie in der Registerkarte „Aufträge“ die Option Als versendet markieren, um den Auftrag in den Status Versendet zu verschieben, ohne ein Etikett zu erstellen. Die Option „Als versendet markieren“ ist für Aufträge verfügbar, die sich entweder im Status Versandbereit oder On Hold befinden.
Sie können jetzt einen Advanced Hotkey verwenden, um das „Als versendet markieren“-Fenster zu öffnen: M +S
Um Aufträge als versendet zu markieren:
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Wählen Sie den Auftrag im Auftragsraster aus.
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Klicken Sie auf Andere Aktionen.
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Wählen Sie Als versendet markieren.
Das Pop-up-Fenster „Als versendet markieren“ wird angezeigt.
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Wählen Sie mehrere Aktionen für Ihren Workflow aus!
Wenden Sie diese Aktionen auf alle Aufträge an oder wählen Sie nur die Aufträge aus, die Sie für bestimmte Aktionen wünschen. Sie haben die Möglichkeit, die Einstellungen für „alle Aufträge“ oder „pro Auftrag“ über die Symbolleiste „Massenaktualisierung“ oberhalb der Auftragsliste anzuwenden.
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Geben Sie an, welcher Versanddienstleister für die Sendungen verwendet werden soll.
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Geben Sie die Sendungsverfolgungsnummer ein (falls vorhanden).
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Wählen Sie Ihre Optionen aus den Drop-down-Listen Kunden benachrichtigen und Marketplace benachrichtigen .
Diese sind standardmäßig aktiviert, um Benachrichtigungen zu senden. Deaktivieren Sie diese Option, wenn Sie nicht möchten, dass ShipStation diese Benachrichtigungen für die ausgewählten Aufträge sendet.
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Stellen Sie das Versanddatum ein, wenn die Sendung nicht heute versandt wird.
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Wählen Sie einen Ort aus dem Drop-down-Menü Absenderort .
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Wenn Sie den Bestand in ShipStation verfolgen, wählen Sie im Bestand-Dropdown-Menü aus, ob der Bestand abgezogen werden soll.
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Klicken Sie auf Als versendet markieren, wenn Sie fertig sind.
ShipStation verschiebt die Bestellung in den Status Versendet. Wenn der ausgewählte Artikel nur eine Sendung innerhalb einer Bestellung darstellt (wie im Fall von aufgeteilten Sendungen), wird die ausgewählte Sendung in den Status Versendet verschoben, aber die Bestellung bleibt im Status Sendung ausstehend, bis alle Sendungen auf der Bestellung versendet wurden.
Wenn Sie jeden Tag mehrere Aufträge als versendet markieren müssen, gibt es je nach Ihren Bedürfnissen zwei zu verwendende Methoden.
Eine Methode besteht darin, die Anweisungen zum Markieren eines einzelnen Auftrags als versendet zu befolgen, aber mehrere Aufträge aus dem Auftragsraster auszuwählen, um sie manuell zu markieren.
Die zweite Methode ist die Verwendung der Funktion Mehrere als versendet markieren. Wenn Sie eine CSV-Datei von einem Fulfillment-Service oder Dropshipper erhalten, können Sie die Aufträge und ihre zugehörigen Sendungsnummern kopieren und in ShipStation einfügen, um alle diese Aufträge als versendet zu markieren.
Sie können jetzt einen Advanced Hotkey verwenden, um das „Mehrere als versendet markieren“-Fenster zu öffnen: M +S
Um mehrere als versendet zu markieren:
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Klicken Sie auf das Menü Andere Aktionen und wählen Sie Mehrere als versendet markieren aus.
Es wird ein Pop-up-Fenster angezeigt, in dem Sie die Auftrags- und Sendungsverfolgungsnummern eingeben.
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Wählen Sie aus dem Drop-down-Menü aus, aus welchem Shop Aufträge markiert werden sollen.
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Fügen Sie Ihre Auftragsnummern und Sendungsverfolgungsnummern in das Pop-up-Dialogfeld ein. Die Ergebnisse sehen in etwa wie folgt aus:
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Optional: Wählen Sie die Option Fehlerhafte Aufträge ausschließen.
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Wenn die eingefügte Liste Fehler UND mindestens einen gültigen „Als versendet markieren“-Auftrag + Sendungsverfolgung enthält, fährt ShipStation mit dem Schritt „Als versendet markieren“ fort und ignoriert die fehlerhaften Aufträge.
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Wenn Sie sich dafür entscheiden, Fehler NICHT zu ignorieren, und ein Fehler auftritt, listet ShipStation die Fehlerinformationen auf und zeigt sie unter dem Einfügefeld an.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Aufträge validieren.
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Überprüfen Sie die Informationen für Ihre/n Auftrag/Aufträge.
Sie können wählen, welche Aufträge entweder den Kunden oder den Marketplace benachrichtigen sollen. Um eine Versandkonfiguration schnell auf alle Aufträge gleichzeitig anzuwenden, wählen Sie eine Option aus der Drop-down-Liste in der Kopfzeile jeder Spalte, wie in diesem GIF gezeigt:
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Klicken Sie auf Als versendet markieren.
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ShipStation erstellt einen Fulfillment-Eintrag für jeden als versendet markierten Auftrag. Sie können Aufträge, die als versendet markiert sind, im Bildschirm
Sendungen > Fulfillmentsanzeigen. -
Fulfillments, die mit der Option „Als versendet markieren“ erstellt wurden, werden auf Ihr monatliches Sendungslimit angerechnet.
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Das neue Layout von ShipStation bietet derzeit nicht die Möglichkeit, Aufträge über einen CSV-Upload als versendet zu markieren.
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ShipStation erhält keine Statusaktualisierungen für Aufträge, die als „versendet“ markiert sind. Um einen genauen Versandstatus für diese Aufträge zu erhalten, überprüfen Sie bitte den Status direkt beim Versanddienstleister.
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Es ist möglich, die „Versendet“-Markierung einer Bestellung zu entfernen oder die Bestellung in der Ansicht „Auftragsdetails“ oder im Sendungsdatensatz auf Versandbereit zurückzusetzen.
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Auftragsdetails: Klicken Sie im Raster auf die Auftragsnummer, um die Auftragsdetails der gewünschten Bestellung zu öffnen. Klicken Sie dann auf die drei Punkte neben dem Datensatz, der als versendet markiert ist, und wählen Sie im Menü Kennzeichnung als versendet aufheben aus.
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Sendungsdatensatz: Klicken Sie in der Rasteransicht auf die Sendungsnummer, um die Sendungsdatensatz-Ansicht der gewünschten Bestellung zu öffnen. Klicken Sie dann auf Kennzeichnung als versendet aufheben im Menü Andere Aktionen.
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Die Option Als versendet kennzeichnen verschiebt Bestellungen und Sendungen in den Status Versendet, ohne ein Etikett zu erstellen. Dies ist ideal, wenn Sie Etiketten außerhalb von ShipStation erstellen oder wenn Bestellungen eine Methode verwenden, die kein Etikett erfordert, beispielsweise eine Abholung vor Ort.
Verwenden Sie die Funktion „Als versendet markieren“, um die folgenden Aktionen auszuführen:
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Verschieben Sie einen Auftrag vom Status Versandbereit zu Versendet.
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Benachrichtigen Sie den Käufer und/oder den Marketplace (oder keinen von beiden) mit Angaben zum Versanddienstleister und zur Sendungsverfolgung.
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Ziehen Sie die Produkte von Ihrem internen Shipstation-Bestand ab.
Für jede als versendet gekennzeichnete Bestellung wird auf der Registerkarte Sendungen ein Fulfillment-Eintrag erstellt. Da mit dieser Funktion kein Etikett erstellt wird, enthalten die Auftragsdetails im Abschnitt „Sendungen“ kein Etikett.
Monatliches Sendungslimit
Jede Sendung, die als Versendet markiert wird, wird auf das monatliche Sendungslimit Ihres Abonnements angerechnet, einschließlich der Sendungen, die mit der Option „Als versendet markieren“ erstellt wurden. Um Ihr Sendungslimit zu erhöhen, gehen Sie zu Einstellungen > Konto > Abonnement und wählen Sie eine höhere Abonnement-Stufe aus.
Feld „Versanddienstleister“ erforderlich
Wenn Ihr Versanddienstleister nicht aufgeführt oder die Bestellung eine persönliche Abholung ist, wählen Sie Andere aus.
ShipStation empfiehlt, dass Sie möglichst eine Sendungsverfolgungsnummer angeben. Wählen Sie aus, wohin die Benachrichtigungen gesendet werden sollen, wählen Sie das Versanddatum aus und ziehen Sie es vom Inventar ab. Alle diese Einstellungen sind jedoch optional.
Ein Beispiel dafür, wie es funktioniert, können Sie im folgenden Video sehen:
Wenn Sie mehrere Bestellungen als versendet kennzeichnen möchten, gibt es je nach Ihren Anforderungen zwei Methoden.
Eine Methode besteht darin, den Anweisungen zum Kennzeichnen einer einzelnen Bestellung als versendet zu folgen, aber mehrere Bestellungen aus dem Raster „Bestellungen“ auszuwählen, um sie manuell anzupassen.
Die zweite Methode besteht darin, die Funktion Als Massensendung kennzeichnen zu verwenden, die ideal ist, wenn Sie eine Tabelle mit den Bestellungen und den zugehörigen Sendungsverfolgungsnummern von Ihrem Fulfillment-Service erhalten haben.
Zur Kennzeichnung als Massenversand:
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Klicken Sie auf das Menü Andere Aktionen und wählen Sie Mehrere als versendet markieren aus.
Es wird ein Pop-up-Fenster angezeigt, in dem Sie die Auftrags- und Sendungsverfolgungsnummern eingeben.
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Fügen Sie Ihre Auftragsnummern und Sendungsverfolgungsnummern in das Pop-up-Dialogfeld ein. Die Ergebnisse sehen in etwa wie folgt aus:
Doppelte Bestellnummern
Wenn Sie doppelte Bestellnummern in Ihren Shops haben, sollten Sie sicherstellen, dass Sie auswählen, für welchen Shop diese Informationen gültig sind. Andernfalls gleichen wir die Informationen automatisch entsprechend ab.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Aufträge validieren.
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Überprüfen Sie die Informationen für Ihre/n Auftrag/Aufträge.
Sie können wählen, welche Aufträge entweder den Kunden oder den Marketplace benachrichtigen sollen. Um eine Versandkonfiguration schnell auf alle Aufträge gleichzeitig anzuwenden, wählen Sie eine Option aus der Drop-down-Liste in der Kopfzeile jeder Spalte, wie in diesem GIF gezeigt:
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Klicken Sie auf Als versendet markieren.