Die Etiketten-Warteschlange

Aktualisiert 25. November 2024 13:16

Die Etiketten-Warteschlange speichert Ihre zuletzt erstellten Einzeletiketten und Chargen, damit Sie diese in der App auch von unterwegs ganz einfach drucken können.

Layout der älteren Version von ShipStation

Wenn Sie ShipStation Legacy verwenden, ist die Label Queue eine Funktion, die mit der Quickship-Funktion aktiviert und deaktiviert wird.

Um die Etiketten-Warteschlange anzuzeigen, klicken Sie auf das Symbol Etiketten-Warteschlange in der oberen rechten Symbolleiste.

Symbolleiste oben rechts, wobei das Symbol für den Druck von Etiketten hervorgehoben ist.

Unabhängig davon, ob Sie die Etiketten-Warteschlange geöffnet haben oder nicht, wird in der Symbolleiste eine kleine Benachrichtigung angezeigt, die Sie darüber informiert, wie viele Etiketten seit Ihrer letzten Überprüfung verarbeitet wurden.

zeigt die Etiketten-Warteschlange mit Auftragsnummern und verfügbaren Aktionen

Die Etiketten-Warteschlange zeigt entweder die zehn neuesten Anfragen oder nur die Anfragen der letzten zwei Tage an, je nachdem, welcher Wert kleiner ist. Ihre neuesten Etiketten-Anfragen werden ganz oben angezeigt.

In der Etiketten-Warteschlange verfügbare Aktionen

Drucken Sie Etiketten, Lieferscheine und Picklisten über die Links in jeder Anfrage oder wählen Sie mehrere Anfragen aus und verwenden Sie die Aktion, um mehrere auf einmal auszudrucken.
Archivieren Sie die Etiketten, die Sie bereits verarbeitet haben. Mit dieser Aktion wird die Etiketten-Warteschlange gelöscht.
Markieren Sie Etiketten als gedruckt. Nur für Benutzer der Legacy-Version. Für Benutzer im neuen Layout markiert ShipStation automatisch Etiketten als gedruckt, wenn Sie diese drucken.

Das Versanddatum ändern

Es ist nicht möglich, das Versanddatum einer Sendung in der Label-Warteschlange zu ändern, aber das kann im Fenster mit den Bestelldetails erfolgen, bevor Sie das Etikett erstellen. Sie können auch das bestehende Versandetikett stornieren und ein neues Etikett mit dem gewünschten Versanddatum erstellen.

Erfahren Sie mehr über das Ändern eines Versanddatums.

Wenn bei der Erstellung der Etikett-Warteschlange oder der Stapelverarbeitung ein Problem auftritt, bietet die Etiketten-Warteschlange einen direkten Link zum Bildschirm „Auftragsdetails“ dieses Auftrags mit einem Hinweis zu den Fehlern.

Etiketten-Warteschlange. Das rote Kästchen hebt die Benachrichtigung über einen Chargen-Fehler hervor, der rote Pfeil zeigt auf die Bestellnummer und die Erklärung für den Fehler.

Klicken Sie innerhalb einer Anfrage auf den Link # Fehlgeschlagen und dann auf die einzelnen Aufträge, um zu versuchen, Probleme in den jeweiligen Auftragsdetails-Bildschirmen zu beheben. Wenn Sie fertig sind, schließen Sie die Bildschirme mit den Auftragsdetails und klicken Sie auf Alle abgebrochene Vorgänge wiederholen, um Ihre Anfrage erneut zu starten.

Quickship-Einstellungen für die Label-Warteschlange — Legacy

Wenn Sie ShipStation Legacy verwenden, verfügt die Label Queue über einige Einstellungen, um die Interaktion mit Quickship zu ändern.

Zeigen Sie diese Einstellungen an und bearbeiten Sie sie, indem Sie auf das Einstellungssymbol „Etiketten-Warteschlange“ klicken.

Der rote Pfeil zeigt auf das Rad „Einstellungen“ auf der rechten Seite der Etiketten-Warteschlange

Klicken Sie auf das Kontrollkästchen, um eine Einstellung zu aktivieren oder zu deaktivieren:

Screenshot der Quickship-Einstellungen. Die Optionen sind unten aufgelistet und beschrieben

Quickship-Einstellung	Beschreibung und Optionen
Etiketten sofort nach der Fertigstellung drucken	Erfordert, dass Sie eine Standard-Druckmethode für Ihre Etiketten festlegen. Diese Einstellung betrifft alle Bestellungen, nicht nur Quickship-Bestellungen.
Automatisch als gedruckt markieren, wenn Etiketten gedruckt sind	Standardmäßig ist die Aktion „Als gedruckt markieren“ ein manueller Vorgang. Da ShipStation Legacy nicht erkennen kann, ob ein Druckauftrag tatsächlich erfolgreich war oder fehlgeschlagen ist (aufgrund eines Softwarefehlers, niedrigen Tintenstandes, Papiermangels, Papierstaus usw.), ist ShipStation Legacy auf Ihre manuelle Eingabe angewiesen, um den Auftrag als gedruckt zu markieren. Erwägen Sie, zum neuen ShipStation-Layout zu wechseln, das automatisch nachverfolgt, wann Sie Dokumente drucken oder herunterladen. Der Gedanke hinter dieser Einstellung ist: „Wenn ich diese Etiketten in ShipStation drucke, kann ShipStation davon ausgehen, dass sie einwandfrei aus dem Drucker gekommen sind und diese Etiketten daher als gedruckt markieren.“ Gilt nur für Quickship-Bestellungen.
Etiketten automatisch archivieren, wenn sie als gedruckt markiert sind	Durch das Archivieren von Etiketten werden diese Etiketten aus der Etiketten-Warteschlange entfernt. Diese Einstellung ist hilfreich für diejenigen, die Einträge aus der Etiketten-Warteschlange entfernen möchten, sobald sie als gedruckt markiert sind. Gilt nur für Quickship-Bestellungen.

Wenn Sie alle drei Einstellungen aktivieren und auf Zurück zur Warteschlange klicken, können alle Ihre Quickship-Etiketten gedruckt werden, sobald ihre Verarbeitung fertig ist, sich dann automatisch als gedruckt markieren und sich schließlich automatisch archivieren, um die Etiketten-Warteschlange zu verlassen.

Standarddrucker festlegen

Legen Sie einen Standarddrucker für Ihre Etiketten mit einem ShipStation Connect-fähigen Drucker fest. In Kombination mit der ersten aktivierten Quickship-Einstellung können Sie auf diese Weise Ihre Etiketten mit einem einzigen Klick bearbeiten und drucken!