Zuweisung ist der Prozess der Reservierung von Bestandseinheiten für Ihre Aufträge mit dem Status Sendung ausstehend, sodass Sie immer sicher sein können, dass Sie genügend verfügbare Lagerbestände haben.
Dieser Prozess ist eine Kernkomponente unserer internen Inventarverwaltungslösung, da er den Unterschied zwischen dem Bestand, den Sie vorrätig haben („Bestand“), dem Bestand, den Sie für den Versand Ihrer offenen Aufträge benötigen („zugewiesen“), und dem verbleibenden Bestand, den Sie verkaufen können („verfügbar“), verdeutlicht.
Sie sind nicht verpflichtet, Lagerbestände zuzuweisen, um Aufträge zu versenden. Der Bestand wird beim Versand verringert, unabhängig davon, ob Sie ihn zugewiesen haben oder nicht. Wenn Sie jedoch nur die zugeteilten Aufträge versenden, können Sie sicher sein, dass Sie über den benötigten Lagerbestand verfügen, um diese Aufträge zu versenden!
Um eine oder mehrere Aufträge zuzuweisen, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Bestandsverfolgung aktiviert haben, und verwenden Sie dann die Menüoption Zuweisung im Status Ausstehender Versand dem Tab Aufträge.
Wenn Sie Ihren Aufträgen bereits Lagerbestand zugewiesen haben, Sie den Lagerbestand aber nicht mehr reservieren müssen, können Sie den Lagerbestand entweder auf Auftrags- oder auf Produktebene freigeben.
Durch die Freigabe wird der Bestand freigegeben, sodass es anderen Aufträge zugewiesen werden kann, damit das Produkt deaktiviert werden kann oder der Lagerstandort gelöscht werden kann.
Wenn Sie den Bestand für einen oder mehrere Aufträge nicht mehr benötigen, können Sie die Zuweisung von Aufträgen aus dem Auftragsgitter aufheben.
Warnung
Wenn Sie Lagerbestände aus einem Auftrag entfernen, werden alle Produkte im Auftrag freigegeben. Es gibt keine Möglichkeit, einen Auftrag teilweise zuzuweisen oder freizugeben.
Nach Abschluss der oben genannten Schritte werden die Produkte innerhalb der Aufträge freigegeben und können nach Bedarf anderen Aufträge zugewiesen werden.
Wenn Sie den Bestand für ein bestimmtes Produkt nicht mehr benötigen, können Sie den Bestand für alle Aufträge, die dieses Produkt enthalten, auslagern.
Warnung
Wenn Sie den Bestand auf Produktebene auslagern, werden bei jedem Auftrag, dem das Produkt zugeordnet ist, die Artikel im Auftrag ausgelagert, einschließlich anderer Produkte im Auftrag. Es gibt keine Möglichkeit, einen Auftrag teilweise zuzuweisen oder freizugeben.
Nach Abschluss der oben genannten Schritte werden alle Aufträge, die das Produkt enthalten, freigegeben und das Produkt kann nach Bedarf anderen Aufträge zugewiesen werden.
Ihre Allokationsstrategie bestimmt, wie ShipStation Reserven reserviert (d. h. weist Bestand für Ihre Aufträge mit Sendung ausstehend zu.
Standardmäßig ordnet ShipStation zuerst Inventar für Ihre ältesten Bestellungen zu. Wenn Sie jedoch Gründe haben, einige Bestellungen vor anderen zu priorisieren, ist es am besten, eine benutzerdefinierte Zuordnungsstrategie mit „Aufgaben“ festzulegen, die diesen Prioritäten entsprechen.
Zum Beispiel strafen Verkaufskanäle wie Amazon und eBay Händler ab, die Aufträge nicht schnell genug versenden.
In dieser Bildschirmaufnahme wird gezeigt, wie Sie eine benutzerdefinierte Zuordnungsstrategie mit einer Aufgabe zur Priorisierung von Shopify-Bestellungen definieren:
Ihre Zuweisungsstrategie kann auch mehrere Aufgaben haben (zum Beispiel, wenn Sie Expressversand über all Ihre Vertriebskanäle anbieten). Das Bild unten zeigt eine Aufgabe, bei der Aufträge für ihren Shopify-Kanal nach diesen Kriterien priorisiert werden: ein angeforderter Dienst für den Marktplatz, der in der vom Käufer angeforderten Versandart „Expressversand“ enthält:
Wenn Sie Ihre Zuweisungsstrategie definieren (oder verfeinern) möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus, um zum Zuweisungsstrategie-Editor zu gelangen.
-
Bei der Zuweisung von Inventar für eine SKU, die an mehreren Standorten innerhalb desselben Lagers gelagert ist, priorisiert ShipStation den Versand Ihres ältesten Lagerbestands zuerst. Dies geschieht nach der Methode First In, First Out (FIFO), die sicherstellt, dass die zuerst gelagerten Artikel auch als erste versandt werden. Auf dem Zuweisungsbildschirm wird der Standort des zu versendenden Bestands oben in der Liste angezeigt, damit Sie ihn leicht finden können.
-
Jede erfolgreiche Zuweisung wirkt sich auf die bestandsbezogenen Werte im Inventarraster aus (diese finden Sie, indem Sie auf die Registerkarte „Produkte“ und dann auf „Inventar“ in der linken Seitenleiste klicken). Die Werte in der Spalte Zugewiesen hätten steigen müssen, während die verfügbaren Werte gesunken sein sollten. Die Lagerbestandswerte verringern sich erst, wenn Sie ein Versandetikett erstellen.
-
Sobald Sie Produkte zugewiesen haben, spiegelt die Anzahl der verfügbaren Lagerbestände die Gesamtzahl der verbleibenden (nicht zugewiesenen) Produkte wider. Um die Anzahl der zugeordneten Produkte anzuzeigen, rufen Sie die Registerkarte Insights auf und führen Sie einen Bestandsstatusbericht aus. Dieser Bericht wird Informationen über die Anzahl der Lagerbestände der zugewiesenen Produkte enthalten.
-
Eine Bestellung ist entweder vollständig zugeordnet oder nicht. Sie können eine Bestellung nicht teilweise zuordnen. Sie sollten nur Bestellungen versenden, die zugeordnet sind und auf diese Weise signalisiert ShipStation Ihnen: „Sie haben genügend Lagerbestand, um dies zu versenden!“
-
Wenn Sie zu viel verkauft haben, verfügt ShipStation nicht über genügend verfügbare Lagerbestände, um alle Ihre Aufträge zuzuweisen. In solchen Fällen kann ShipStation Ihre Aufträge mit höherer Priorität zuerst mit einer anpassbaren Zuweisungsstrategie zuweisen.
-
ShipStation ordnet derzeit nicht automatisch zu, wenn Ihre Aufträge importiert werden. Wenn Sie Aufträge zuweisen möchten, bevor Sie Beschriftungen erstellen, müssen Sie dies über die Schaltfläche Zuweisen tun.
-
Um markierte Aufträge zuzuweisen, müssen Sie Bestell-Tags erstellt haben.
-
Zuordnungsaufgaben überspringen Aufträge, die nur teilweise zugewiesen werden können.
-
ShipStation verlangt nicht, dass Sie Lagerbestände zuweisen, damit Sie Aufträge versenden können. ShipStation verringert den Bestand beim Versand, unabhängig davon, ob der Lagerbestand zugewiesen ist oder nicht.