Die wichtigsten Bestandseinstellungen befinden sich in Einstellungen > Bestandsverwaltung > Bestandseinstellungen
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Mit diesen Einstellungen können Sie bestimmte Bestandsverhaltensweisen steuern.
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Wenn Sie Produkte versenden, die entweder KEINEN VORRATSBESTAND oder einen UNBEKANNTEN VORRATSBESTAND aufweisen, teilen Sie ShipStation mit, dass die Sendung entweder wie üblich zugelassen, mit einer Warnung zugelassen oder blockiert werden soll.
Durch Blockieren der Sendung kann von ShipStation kein Etikett für den Auftrag erstellt werden, der den nicht vorrätigen Artikel enthält.
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Wenn Sie von einem Standort aus versenden, der den Bestand nicht nachverfolgt, können Sie sich von ShipStation warnen lassen, dass der Bestand für das Produkt nicht angepasst wird.
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Lassen Sie ShipStation einen Alert erstellen, wenn der Bestand Ihrer Produkte unter Ihren festgelegten Grenzwert fällt (Sie können diesen Wert überschreiben, indem Sie einen Grenzwert für die Nachbestellung auf Produktebene festlegen).
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Wenn die Option „Bestandsverfolgung aktivieren“ deaktiviert ist, ignoriert ShipStation alle Bestandseinstellungen und Lagerbestände.
Zusätzlich zur Seite „Einstellungen“ bietet ShipStation einige weitere Optionen für den Bestand, die Sie möglicherweise verwenden möchten. Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Abschnitten.
Die Option Bestand nicht verfolgen befindet sich auf der Seite „Produktdetails“ unter der Registerkarte Bestand.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bestand nicht verfolgen für einzelne Produkte, die nicht nachverfolgt werden sollen.
Verwenden Sie die Funktion Bestand nicht verfolgen für Gutscheine, Werbegeschenke, Proben, Saisonprodukte oder seltene Artikel, die Sie nicht immer im Bestand haben. Es ist auch nützlich für Produkte, die nur in begrenzter Auflage und einmalig erhältlich sind.
Wenn diese Option aktiviert ist, nimmt ShipStation das Produkt nicht in Insights-Berichte oder Inventarberichte auf.
Diese Option verhindert auch Bestandsaktionen wie Zuweisung von Beständen, Alerts zu Schwellenwerten für Nachbestellungen und Blockieren von Sendungen, wenn kein Bestand vorhanden ist.
Die Benutzerverwaltungseinstellungen Ihres ShipStation-Kontos enthalten einige Bestands-spezifische Berechtigungen und Einschränkungen.
Admin-Benutzer können zu Einstellungen > Konto > Benutzerverwaltung
gehen und auf Bearbeiten klicken, um diese Berechtigungen für jeden Benutzer zu ändern.
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Berechtigungen: Für Nicht-Admin-Benutzer können Sie das Kontrollkästchen Bestandsverwaltung aktivieren, um dem Benutzer die Berechtigung zu erteilen, Bestand hinzuzufügen, zu verschieben und zu entfernen, Bestand für einen Auftrag zuzuweisen bzw. die Zuweisung aufzuheben oder Zuweisungsstrategien einzurichten.
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Einschränkungen: Wenn Sie diese Option aktivieren, werden die Schaltflächen „Zuweisen“, „Zuweisen nach“ und „Zuweisung aufheben“ für den Benutzer deaktiviert. Der Benutzer kann Bestandsdaten anzeigen, aber nicht ändern.
Drucken Sie die Bestandsorte eines Produkts (aus dem Feld Produktdetails > Bestand > Standort
) auf Lieferscheine, um sicherzustellen, dass Sie immer den richtigen Artikel vom richtigen Ort kommissionieren und verpacken.
Sie können den Lagerort des Produkts sowohl zu Ihrem Standard-Lieferschein als auch zu benutzerdefinierten Lieferscheinen hinzufügen, wie in den folgenden Schritten beschrieben.
Es gibt drei Dinge, die bei dieser Funktion zu beachten sind:
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Bestandsverfolgung aktivieren muss unter
Einstellungen > Bestandsverwaltung > Bestandseinstellungen
auf aktiv gesetzt sein. -
Artikel müssen im Auftrag zugewiesen sein, damit sie erfolgreich auf den Lieferschein gedruckt werden können.
ShipStation weist Artikel für eine Sendung automatisch zu, wenn Sie den Lieferschein drucken. Wenn Sie jedoch vor dem Druck eine Vorschau des Lieferscheins anzeigen, wird in der Vorschau im Artikelstandort-Bereich Nicht zugewiesen angezeigt.
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Wenn Sie mehr als ein Lager in der Bestandsliste Ihres Produkts haben, druckt ShipStation immer den ersten Standort in dieser Liste auf den Lieferschein (da hier standardmäßig der Bestand abgezogen wird).
Die Standard-Lieferscheinvorlage in ShipStation enthält jetzt den Wert für den Lagerort in der Tabelle „Auftragspositionen“, wenn Sie die entsprechende Option für das Lieferscheindokument aktiviert haben.
So werden diese Informationen auf dem Standard-Lieferschein angezeigt:
Nicht verfügbar in älteren Versionen von ShipStation
Sie können die Einstellung in ShipStation Landmark Global nicht aktivieren oder deaktivieren.
Wenn Sie benutzerdefinierte Vorlagen für Lieferscheine haben, können Sie die Informationen zum Lagerort des Produkts zum Abschnitt „Auftragspositionen“ der Vorlage hinzufügen, indem Sie die neue Feld-Ersetzung [Produktstandort] verwenden.
HTML erforderlich
Lieferscheinvorlagen erfordern einige grundlegende HTML-Kenntnisse.
ShipStation bietet keine individuelle HTML-Unterstützung. Unser Support-Team steht für die Fehlerbehebung zur Verfügung, bietet aber keine Design- oder Beratungsdienste an. Besuchen Sie unser Benutzerforum für Hilfe zu benutzerdefinierten Vorlagen von anderen ShipStation-Benutzern.
Das folgende Beispiel veranschaulicht das Hinzufügen einer Spalte zur Tabelle „Auftragspositionen“ in einer Vorlage, sodass der [Produktstandort] gedruckt wird.
In diesem Beispiel fügen wir rechts neben der SKU-Spalte in der Tabelle „Auftragspositionen“ eine Spalte hinzu, die die Informationen zum Bestandsstandort enthält.
Und das war's! Bei jedem Auftrag, der diesen Lieferschein verwendet und dem dessen Artikel zugeordnet ist, wird nun der Bestandsstandort des Produkts gedruckt.
Hinweise zur Feld-Ersetzung [Produktstandort]
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Die Feld-Ersetzung [Produktstandort] ist in ShipStation Landmark Global nicht verfügbar.
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Die Feld-Ersetzung [Produktstandort] kann nur im Abschnitt „Auftragspositionen“ der Lieferscheinvorlage verwendet werden, da es sich um Informationen auf Artikelebene handelt. Wenn Sie diese Information zu einem anderen Abschnitt hinzufügen, gilt es nicht als Feld-Ersetzung und wird einfach als reiner Text auf Ihren Lieferschein gedruckt.
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Das Feld Standort in den Produktdetails folgt dem Layout, das Sie in Ihren Bestandslagereinstellungen unter
Einstellungen > Bestandsverwaltung > Bestandslager > Standorte verwalten
festgelegt haben. Dieses Beispiel umfasst Fläche, Einheit, Regal und Behälter, aber Ihr Layout kann abweichen.