Bestellungen (Purchase Orders, POs) in ShipStation helfen Ihnen, den Überblick über Ihren Bestand zu behalten, indem sie Ihnen eine effiziente Möglichkeit bieten, Ware direkt bei Ihren Lieferanten nachzubestellen. Erstellen und verfolgen Sie Bestellungen mit wichtigen Details wie Lieferanteninformationen, Artikelmengen, Preisen und voraussichtlichen Lieferterminen – so bleibt Ihr Beschaffungsprozess organisiert und effizient.
Die Zentralisierung Ihrer Einkaufs- und Bestandsworkflows in ShipStation hilft Ihrem Team, Zeit zu sparen, Fehler zu reduzieren und die operative Effizienz zu verbessern. So funktioniert es:
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Zentralisierter Workflow: Verwalten Sie Bestellungen, Lagerbestand und Lieferantenbeziehungen auf einer einzigen Plattform – ganz ohne Wechsel zwischen verschiedenen Systemen.
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Bestandsgenauigkeit: Aktualisieren Sie Bestandsmengen automatisch, wenn Artikel eingehen, um Lagerengpässe oder Überbestände zu vermeiden.
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Optimierter Wareneingang: Verfolgen Sie mühelos, welche Artikel bereits eingegangen sind und welche noch ausstehen, um Transparenz und Verarbeitungseffizienz zu verbessern.
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Intelligente Prognose: Nutzen Sie ShipStations Reorder Assist, um auf Basis der Verkaufshistorie und Bestandsschwellen den Nachschubbedarf zu prognostizieren.
Sie können Bestellungen auf drei Arten erstellen: manuell, über die Produktseite oder mithilfe von Reorder Assist.
So erstellen Sie Bestellaufträge manuell:
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Gehen Sie auf die Registerkarte Produkte.
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Klicken Sie auf Bestand > Bestellungen.
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Klicke auf Bestellaufträge erstellen.
Das Fenster „Bestellung erstellen“ wird geöffnet.
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Wählen Sie den Lieferanten und das Ziel mithilfe der verfügbaren Dropdowns im Abschnitt „Lieferanteninformationen“ aus.
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Geben Sie die Versanddetails ein, falls zutreffend.
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Scannen oder geben Sie die SKU oder den UPC für jedes Produkt ein, das Sie im Abschnitt „Produkte hinzufügen“ aufnehmen möchten.
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Klicken Sie auf Speichern und bestellen.
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Klicken Sie auf Senden, um das Absenden der Bestellung zu bestätigen.
So erstellen Sie einen Bestellauftrag mit ausgewählten Produkten:
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Gehen Sie auf die Registerkarte Produkte.
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Klicken Sie auf Lagerbestand und wählen Sie dann Ihr Lager aus.
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Wählen Sie die Produkte aus, die Sie in die Bestellung aufnehmen möchten.
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Klicken Sie auf Bestellung erstellen.
Das Fenster „Bestellung erstellen“ wird geöffnet.
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Wählen Sie den Lieferanten und das Ziel mithilfe der verfügbaren Dropdown-Menüs im Abschnitt Lieferanteninformationen aus.
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Scannen Sie die SKU oder den UPC-Code für jedes Produkt, das Sie im Abschnitt „Produkte hinzufügen“ aufnehmen möchten, oder geben Sie ihn ein.
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Klicke auf Speichern und bestellen.
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Klicken Sie auf Senden, um die Übermittlung der Bestellung zu bestätigen.
So erstellen Sie eine Bestellung mit der Wiederbeschaffungsunterstützung:
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Gehen Sie auf die Registerkarte Produkte.
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Klicken Sie auf Bestand und wählen Sie dann Ihr Lager aus.
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Wählen Sie die Produkte aus, die Sie in die Bestellung aufnehmen möchten.
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Klicken Sie auf Reorder Assist.
Das Fenster „Neubestellhilfe“ wird geöffnet.
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Überprüfen und passen Sie die Mengen bei Bedarf an.
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Klicke auf Bestellung erstellen.
Sobald Sie in ShipStation eine Bestellung (Purchase Order, PO) erstellt haben, können Sie Bestellstatus verfolgen und Ihren Bestand zentral verwalten. Wenn Artikel eingehen, markieren Sie sie in ShipStation als „eingegangen“, um Ihre Lagerbestände automatisch in Echtzeit zu aktualisieren. So stellen Sie eine genaue Bestandsführung sicher, vereinfachen die Kommunikation mit Lieferanten und halten die richtigen Produkte vorrätig, um Kundenbestellungen zu erfüllen.
Um eine Bestellung zu erhalten:
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Gehen Sie auf die Registerkarte Produkte.
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Klicken Sie auf Bestellaufträge.
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Wählen Sie die Bestell-ID für die Bestellung aus, die Sie erhalten möchten.
Das Fenster mit den Bestelldetails wird geöffnet.
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Klicken Sie in der Spalte Wareneingang auf Wareneingang.
Das Fenster „Warenempfang“ wird geöffnet.
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Wähle den Lagerstandort aus.
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Geben Sie die erhaltene oder abgelehnte Menge für jeden Artikel ein
Klicken Sie neben einem der Felder auf Alle, um alle Produkte in der Bestellung auf einmal zu akzeptieren oder abzulehnen.
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Klicken Sie auf Speichern.
Wenn Ihr Lieferant Produkte in mehreren Teillieferungen sendet, können Sie den Bestellauftrag bei Eintreffen jeder Sendung teilweise Wareneingang buchen.
So erhalten Sie eine Bestellung teilweise:
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Gehen Sie auf die Registerkarte Produkte.
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Klicke auf Bestellaufträge.
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Wählen Sie die Bestell-ID für die Bestellung aus, die Sie erhalten möchten.
Das Fenster mit den Details der Bestellung wird geöffnet.
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Klicken Sie in der Spalte Warenbestand empfangen auf Warenbestand empfangen.
Das Fenster „Warenannahme“ wird geöffnet.
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Wählen Sie den Lagerstandort aus.
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Geben Sie die erhaltene oder abgelehnte Menge für jeden Artikel ein
Klicken Sie neben einem der Felder auf Alle, um alle Produkte in der Bestellung auf einmal anzunehmen oder abzulehnen.
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Klicken Sie auf Speichern.
So empfangen Sie Bestellungen mit Losen:
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Gehen Sie auf die Registerkarte Produkte.
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Klicken Sie auf Bestellaufträge.
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Wählen Sie die Auftrags-ID für die Bestellung aus, die Sie erhalten möchten.
Das Fenster mit den Details zur Bestellung wird geöffnet.
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Klicken Sie in der Spalte Wareneingang auf Wareneingang.
Das Fenster „Warenempfang" wird geöffnet.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Erweiterte Lagerbestandsfelder anzeigen“, um Los-IDs und Verfallsdaten einzugeben.
Um mehr über die Chargenverfolgung zu erfahren, besuchen Sie Verfolgung von Lagerchargen.
So bearbeiten Sie einen Lieferanten: