Mit Chargen können Sie Ihre Aufträge so gruppieren und organisieren, dass sie am besten zu Ihrem spezifischen Workflow passen. Der erste Schritt beim Versand von Chargen besteht darin, eine Charge zu erstellen. Nach der Erstellung können Sie ganz nach Bedarf Aufträge zur Charge hinzufügen, die Charge zuweisen und die Charge verarbeiten. Um mehr über Chargen und allgemeine Verwendungszwecke von Chargen zu erfahren, lesen Sie unsere Einführung in den Versand von Chargen.
Es gibt drei Möglichkeiten, eine Charge in ShipStation zu erstellen:
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Klicken Sie in der Seitenleiste der Registerkarte „Aufträge“ auf + Neue Charge erstellen.
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Klicken Sie auf Charge und wählen Sie in der „Versand“-Seitenleiste der Registerkarte „Aufträge“ die Option Neue Charge erstellen.
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Wählen Sie mehrere Aufträge aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche Etikett erstellen, um eine Ad-hoc-Charge zu erstellen.
Ad-hoc-Chargen haben nicht die gleichen verfügbaren Aktionen wie normale Chargen, werden aber auch unter
Sendungen > Chargenaufgezeichnet.Ad-hoc-Chargen werden automatisch nach Absenderort aufgeteilt
Wenn Sie Etiketten für mehrere Aufträge erstellen, ohne eine Charge zu erstellen, teilt ShipStation die Aufträge automatisch nach Absenderort in Chargen auf.
Wenn alle Aufträge denselben Absenderort haben, befinden sie sich alle in einer einzigen Charge.
Mit diesen Optionen wird ein Verzeichnis der Chargen für die Aufträge erstellt, dem eine Nummer zugewiesen wird. Sie können es umbenennen, um die Aufträge in der Charge zu beschreiben.
Sie können unter der Registerkarte „Aufträge“ oder im Fenster „Auftragsdetails“ Aufträge zu einer Charge hinzufügen.
Alternative Methode: Wählen Sie die Aufträge aus und klicken Sie in der „Versand“-Seitenleiste des Auftragsrasters über dem Widget „Sendung konfigurieren“ auf Charge.
Wählen Sie dann im Pop-up-Fenster Zur Charge hinzufügen aus, zu welcher Charge der Auftrag hinzugefügt werden soll.
Wenn Sie versuchen, einen Auftrag zu einer Charge hinzuzufügen, und dieser Auftrag bereits in einer Charge ist, zeigt ShipStation eine Warnung an, um Sie darüber zu informieren und zu fragen, ob Sie die Aufträge in der ausgewählten Charge verschieben oder sie aus der Charge ausschließen möchten.
So fügen Sie in den Auftragsdetails einen Auftrag zu einer Charge hinzu:
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Klicken Sie auf der Registerkarte Aufträge oder Sendungen auf die Auftragsnummer.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Alle in Charge zusammenfassen.
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Wählen Sie Neue Charge erstellen, um die Sendungen zu einer neuen Charge hinzuzufügen, oder wählen Sie unter Meine Chargen eine vorhandene Charge aus.
Bei Aufträgen mit mehreren Sendungen werden alle Sendungen der Charge hinzugefügt. Wenn sich der Auftrag bereits in einer Charge befindet, zeigt ShipStation eine Warnung an, die Sie darüber informiert und Sie auffordert, den Auftrag entweder zu verschieben oder auszuschließen.
Sobald alle Aufträge zur Charge hinzugefügt wurden, können Sie mit der Arbeit an Ihrer Charge beginnen.
Chargen in der Registerkarte „Aufträge“ anzeigen
Fügen Sie die Spalte Charge zur Registerkarte „Aufträge“ hinzu, um Aufträge, die Chargen zugewiesen sind, schnell zu erkennen.
Chargen sind in ShipStation Legacy benutzerspezifisch und jeder Benutzer in Ihrem Konto kann bis zu fünf Chargen gleichzeitig geöffnet haben.
Unbegrenzte Chargen
Das neue Layout von ShipStation ermöglicht unbegrenzte Chargen. Wechseln Sie zum neuen Layout von ShipStation, um es zu testen!
Chargen werden auf Ihrem Bildschirm für Bestellungen in ShipStation angezeigt und die Nummer der offenen Charge wird auch in der Spalte „Offene Charge“ Ihres Rasters „Bestellungen“ angezeigt. Nachdem eine Charge verarbeitet wurde, können Sie bestimmte Charge-Informationen in Sendungen > Chargen anzeigen.
Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Charge zu erstellen:
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Klicken Sie in der Seitenleiste auf + Neue Charge erstellen.
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Wählen Sie Bestellungen im Raster „Bestellungen“ aus und wählen Sie in der Versand-Seitenleiste Versand Zu Charge hinzufügen aus. Wählen Sie im Drop-down-Menü Neue Charge erstellen aus.
Wenn die Seitenleiste nicht angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass die Option Seitenleiste anzeigen im Auftragsraster aktiviert ist.
Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Bestellung einer Charge hinzuzufügen:
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Ziehen Sie die Bestellungen per Drag & Drop aus dem Raster „Bestellungen“ in den Charge-Bereich in der Ecke des Bildschirms.
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Wählen Sie die gewünschten Bestellungen aus, wählen Sie Zu Charge hinzufügen in der Versand-Seitenleiste und wählen Sie dann die Chargennummer aus, der Sie diese Bestellungen hinzufügen möchten.
Bestellungen können nur in einer Charge sein
ShipStation erspart Ihnen doppelte Sendungen, indem jeweils nur eine Bestellung in einer Charge zugelassen ist. Wenn Sie versuchen, eine Bestellung einer Charge hinzuzufügen, die Bestellung jedoch bereits in einer anderen Charge ist (einschließlich der Charge eines anderen Nutzers), werden Sie von ShipStation aufgefordert, die Bestellung zu verschieben.
Eine Charge zu verarbeiten bedeutet, dass Sie die Etiketten für alle in der Charge enthaltenen Bestellungen erstellen.
So erstellen Sie die Etiketten für eine Charge:
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Wählen Sie die Chargennummer aus der Seitenleiste auf der Registerkarte „Bestellungen“ aus.
Sie sollten dann alle in der Charge enthaltenen Bestellungen im Raster „Bestellungen“ sehen.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Charge verarbeiten.
Ein Bildschirm zeigt dann den Fortschritt der Charge an. Sie können dieses Fenster schließen und die Charge-Verarbeitung im Hintergrund fortsetzen.
Wenn die Verarbeitung der Charge abgeschlossen ist, wird ein Pop-up mit den verfügbaren Optionen angezeigt.
Von hier aus können Sie Etiketten, Lieferscheine und andere Dokumente drucken.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Etiketten, um die Etiketten sofort zu drucken.
Wenn Sie noch nicht zum Drucken bereit sind, schließen Sie dieses Fenster. Sie können jederzeit aus der Etiketten-Warteschlange drucken oder indem Sie die Sendungen im Bildschirm Charge auf der Registerkarte „Sendungen“ auswählen und auf Drucken klicken.
Sie können eine Charge auch als gedruckt kennzeichnen, Notizen hinzufügen oder die Charge auf dem Bildschirm Chargen archivieren.
Beste Vorgehensweise für Charge-Verarbeitung
Die beste Vorgehensweise bei der Verwendung von Chargen ist die Verwendung der Schaltfläche Charge verarbeiten. Wenn Sie stattdessen die Bestellungen innerhalb einer Charge auswählen und auf Etiketten erstellen klicken, wird ShipStation automatisch eine neue Charge mit diesen Bestellungen erstellen und dann innerhalb dieser neuen Charge verarbeiten.
In diesem Fall können Sie sehen, dass die Bestellungen in Ihrer zuvor erstellten Charge bleiben, obwohl sich deren Status zu Versendet geändert hat. Wenn das geschieht, stornieren Sie einfach die geöffnete Charge und wählen Sie die neue Charge aus Ihrer Etiketten-Warteschlange oder dem Fenster Sendungen> Chargen aus, um die Etiketten zu drucken.
Durch Archivieren einer Charge wird die Charge aus der Seite „Charge“ ausgeblendet. Verwenden Sie diese Option, um Chargen zu schließen, deren Druck abgeschlossen ist und die nicht weiter bearbeitet werden müssen.
Sie können diese Chargen jederzeit später wiederfinden, indem Sie die Suchleiste verwenden oder Archiviert unter der Option Chargen in der linken Seitenleiste auswählen.