Sobald Sie den ShipStation-ODBC-Client installiert und sich angemeldet haben, müssen Sie als Nächstes einen ODBC-Shop zu ShipStation hinzufügen. Dann können Sie sich verbinden und Ihre Datenquelle konfigurieren.
Geltungsbereich des Supports
Die Installation der Windows-ODBC-Treiber zum Zugriff auf die von ODBC verwendete Datenbank gehört nicht zum Support von ShipStation. Wir empfehlen Ihnen, sich an Ihren Netzwerkadministrator oder Ihr IT-Team zu wenden, wenn Sie Hilfe bei der Installation der ODBC-Treiber oder beim Zugriff auf die Datenbank benötigen.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.
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Geben Sie einen Shop-Namen für den ODBC-Shop ein. ShipStation erstellt diesen Shop und verwendet ihn, um eine Verbindung mit Ihrer ODBC-Quelle herzustellen.
Der Name des Shops wird in der ODBC-Anwendung und in ShipStation angezeigt.
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Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die ODBC-Datenquelle aus, die Sie mit ShipStation verbinden möchten.
Datenquellen verwalten
Wenn die Datenquelle, mit der Sie eine Verbindung herstellen möchten, nicht in der Liste angezeigt wird, können Sie auf die Schaltfläche Datenquellen verwalten klicken. Dadurch wird das Dialogfeld ODBC-Datenquellenadministrator von Windows geöffnet, über das Sie eine benutzerdefinierte Datenquelle hinzufügen können. Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, um Informationen zum Hinzufügen der Datenquelle zu erhalten.
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Geben Sie bei Bedarf den Benutzernamen: und das Passwort: ein, die zum Herstellen einer Verbindung mit Ihrer Datenquelle verwendet werden.
Nicht für alle Datenquellen sind ein Benutzername und ein Passwort erforderlich.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Verbindung testen, um sicherzustellen, dass Sie erfolgreich eine Verbindung mit der ausgewählten ODBC-Datenquelle herstellen können.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
Sie werden zum Bildschirm Importeinstellungen weitergeleitet.
Auf dem Bildschirm Importeinstellungen können Sie die Spaltenquelle: auswählen, aus der Ihre Auftragsinformationen in ShipStation importiert werden. Sie können aus den folgenden zwei Optionen auswählen:
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Tabelle: Wenn Sie Ihre Daten aus einer einzelnen Tabelle importieren, wählen Sie Tabelle aus und lesen Sie im Abschnitt Import aus einer einzelnen Tabelle unten weiter.
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Abfrage: Wenn Ihre Daten aus mehreren Tabellen importiert werden oder Sie eine benutzerdefinierte Abfrage schreiben möchten, wählen Sie Abfrage und lesen Sie im Abschnitt Import aus einer benutzerdefinierten Abfrage unten weiter.
So importieren Sie Daten aus einer einzelnen Datenbanktabelle:
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Wählen Sie Tabelle als Importoption für Daten in ShipStation aus.
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Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Tabellenquelle und wählen Sie die Tabelle in Ihrer Datenbank aus, aus der die Daten importiert werden sollen. Klicken Sie dann auf Weiter.
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Befolgen Sie die Anweisungen im Abschnitt Feldzuordnungen importieren dieses Artikels, um die ODBC-Einrichtung fortzusetzen.
Die ODBC-Abfrage ist eine verfügbare Option beim Einrichten eines ODBC-Shops in ShipStation. Mit dieser Funktion können Sie die gewünschte SQL-Abfrage angeben, mit der ShipStation Informationen aus der ODBC-Datenbank importiert, anstatt eine einzelne Datenbanktabelle zu verwenden.
Erweiterte Funktion
Die benutzerdefinierten ODBC-Abfrage ist eine erweiterte Funktion, vorgesehen zur Verwendung für Nutzer von ShipStation, die mit SQL, Datenbanken usw. vertraut sind. ShipStation validiert die verwendeten Abfragen nicht und Abfragen, die nicht korrekt sind, können Ihre Daten beeinträchtigen. Das Schreiben, Anpassen oder Bearbeiten von Nutzer-Abfragen ist nicht Gegenstand des Supports von ShipStation.
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Wählen Sie Abfrage als Spaltenquelle: aus. Klicken Sie dann auf Weiter.
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Geben Sie Ihre Abfrage in das Feld Ihre Abfrage für benutzerdefinierten Import: ein.
Parametrisierte Abfrage
Die Abfrage kann als parametrisierte Abfrage mit ? als Darstellung des letzten Änderungsdatums eingegeben werden.
Während des ersten Auftragsimports steht ? für ein letztes Änderungsdatum von 30 Tagen vor dem Datum des ursprünglichen Imports.
Bei nachfolgenden Auftragsimporten steht ? für das letzte Änderungsdatum aller importierten Aufträge.
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Testen Sie Ihre Abfrage, indem Sie auf die Schaltfläche Abfrage ausführen klicken.
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Wenn Sie ein Datum in das Feld Wert für letztes Änderungsdatum: eingeben, wird beim Testen der Abfrage der Parameter für „Letztes Änderungsdatum“ (?) ersetzt.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter, nachdem die Abfrage erfolgreich ausgeführt wurde.
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Befolgen Sie die Anweisungen im Abschnitt Feldzuordnungen importieren dieses Artikels, um die ODBC-Einrichtung fortzusetzen.
Der Bildschirm Feldzuordnungen für den Import bietet Ihnen die Möglichkeit, die Daten aus Ihrer Datenquelle den verfügbaren Feldern in ShipStation zuzuordnen. Die zuzuordnenden Datenfelder sind in die folgenden Typen unterteilt:
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Auftrag: Auftragsspezifische Daten wie Auftragsnummer, Auftragsdatum, Letztes Änderungsdatum usw.
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Artikel: Spezifische Artikeldaten für die Artikel in den Aufträgen wie SKU, Artikelname, Menge, Preis usw. Auf der Registerkarte Artikel können Sie auch festlegen, ob sich Ihre Artikel in einer einzelnen Zeile oder in mehreren Zeilen in der Datenbank befinden.
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Versandoptionen: sendungsspezifische Daten, z. B. Versandmethode, Gewicht, Abmessungen usw.
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Empfänger: empfängerspezifische Daten z. B. Name, Adresse, Telefonnummer usw.
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Abrechnung: abrechnungsspezifische Daten, z. B. Zahlungsdatum, gezahlter Betrag, Steuern, Versandkosten usw.
Detaillierte Informationen zu den verfügbaren Feldern in ShipStation finden Sie in der Tabelle „Feldzuordnungen für den Import“ im Artikel ODBC: Datenzuordnung.
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Ordnen Sie die Felder in Ihrer Datenquelle den verfügbaren Feldern in ShipStation zu, indem Sie das Feld in der Datenquelle aus den verfügbaren Dropdown-Menüs auswählen.
Wir empfehlen, zuerst die Felder auf der Registerkarte Auftrag zuzuordnen und dann die Registerkarten Artikel, Versandoptionen, Empfänger und Abrechnung zuzuordnen.
Im Abschnitt Hinweise finden Sie weitere Tipps und Informationen zum Thema Feldzuordnung.
Erforderliche Felder
Bitte beachten Sie, dass jedes Feld, das mit (erforderlich) gekennzeichnet ist, zugeordnet werden muss. Es gibt viele verfügbare Felder für den Import, aber nur wenige sind tatsächlich erforderlich. Die erforderlichen Felder sind:
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter, nachdem Sie die Feldzuordnung abgeschlossen haben. Sie werden zum Bildschirm mit den Postback-Optionen weitergeleitet. Dort können Sie auswählen, wie der Postback für Ihre Versanddaten an Ihre Datenquelle durchgeführt werden soll.
Nachfolgend finden Sie einige hilfreiche Informationen zur Zuordnung Ihrer Felder zu den verfügbaren Feldern in ShipStation.
Zeit-Datum-Format
Beachten Sie, dass Sie den Wert Letztes Änderungsdatum (oder Auftragsdatum) in derselben Zeitzone übermitteln müssen, die auf dem Computer angezeigt wird, auf dem sich Ihre Datenbank befindet.
Das Format für Datum und Uhrzeit muss Werte für Jahr, Monat, Tag, Stunde, Minute und Sekunde enthalten, wenn auch nicht unbedingt in dieser genauen Reihenfolge.
Beispiele: JJJJ/MM/TT HH:MM:SS, MM/TT/JJJJ HH:MM:SS etc.
Bestellungen werden nicht importiert, wenn eines dieser Kriterien nicht korrekt erfüllt ist.
Automatische Zuordnung
Die Funktion Automatische Zuordnung ordnet jede Datenquelle dem entsprechenden Feld in ShipStation zu. Die Zuordnung erfolgt anhand des Feldnamens. Darüber hinaus können Sie die Felder manuell zuordnen, falls gewünscht, oder falls die automatische Zuordnung nicht korrekt funktioniert.
Artikelzuordnung
Bei der Zuordnung von Artikelfeldern auf der Registerkarte Artikel müssen Sie auswählen, wie die Einzelposten in Ihrer Datenquelle geordnet sind. Wählen Sie aus den folgenden Optionen:
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Separate Zeile pro Artikel: Wählen Sie diese Option, wenn die Einzelposten eines Auftrags in separaten Zeilen in Ihrer Datenquelle aufgeführt sind. Ordnen Sie dann die Felder in Ihrer Datenquelle den verfügbaren ShipStation-Feldern zu.
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Alle Artikel in einer Zeile: Wählen Sie diese Option, wenn die Einzelposten in einer Zeile in Ihrer Datenquelle aufgelistet sind. Verwenden Sie dann die Schaltfläche Artikel hinzufügen, um die maximale Anzahl der für den Import verfügbaren Einzelposten hinzuzufügen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Felder für jeden hinzugefügte Artikel zuordnen.
Spezifische Feldzuordnung und Auswahl der Einheit
Manche Felder, z. B. das Feld Auftragsstatus auf der Registerkarte Auftrag, schreiben vor, dass die Feldwerte in Ihrer Datenbank den verfügbaren Feldwerten in ShipStation zugeordnet werden. Andere Felder wie das Feld Gewichtseinheit auf der Registerkarte Artikel erfordern, dass die Maßeinheit ausgewählt wird, die in ShipStation importiert wird.
Ausführliche Informationen finden Sie im Abschnitt „Felder, die eine zusätzliche Zuordnung erfordern“ im Artikel „ODBC: Feldzuordnung“ von ShipStation.
Wählen Sie im Bildschirm Postback-Optionen aus, wie ShipStation Sendungsdetails für Ihren Shop hochladen soll. Drei Optionen sind verfügbar:
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Keine Sendungsdetails hochladen: Mit dieser Option wird ShipStation keine sendungsspezifischen Informationen an Ihre Datenquelle senden.
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Sendungsdetails in dieselbe Datenquelle hochladen: Hiermit sendet ShipStation Sendungsinformationen an dieselbe Datenquelle zurück, die Sie in den Importeinstellungen angegeben haben.
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Sendungsdetails in eine andere Datenquelle hochladen: Wählen Sie diese Option, wenn Sie Ihre Sendungsdetails in eine andere Datenquelle hochladen möchten als die Datenquelle, die Sie für den Import ausgewählt haben.
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Wählen Sie die Option Sendungsdetails in dieselbe Datenquelle hochladen aus. Klicken Sie dann auf Weiter.
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Wählen Sie die Spaltenquelle aus, aus der Sie Sendungsdetails hochladen möchten. Es gibt zwei Optionen:
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Tabelle: Mit der Option Tabelle können Sie alle Ihre Sendungsdaten in eine einzelne Tabelle exportieren. Wählen Sie dann die Tabelle aus, in die die Sendungsdetails aus dem Dropdown-Menü Tabellenquelle exportiert werden sollen. Klicken Sie auf Weiter, um mit der Postback-Zuordnung zu beginnen.
Im Abschnitt „Postback-Feldzuordnung“ weiter unten finden Sie weitere Informationen zur Zuordnung der Postback-Felder.
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Abfrage: Wählen Sie Abfrage aus, wenn Ihre Daten in mehrere Tabellen exportiert werden sollen oder wenn Sie eine benutzerdefinierte Abfrage schreiben möchten. Klicken Sie auf Weiter, um Ihre Abfrage einzugeben und so festzulegen, wie und wohin Ihre Sendungsdetails importiert werden sollen.
Weitere Informationen finden Sie unten im Abschnitt „Benutzerdefinierte Postback-Abfrage“.
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Wählen Sie die Option Sendungsdetails in eine andere Datenquelle hochladen aus. Klicken Sie dann auf Weiter.
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Wählen Sie die ODBC-Datenquelle aus dem Dropdown-Menü aus.
Datenquellen verwalten
Wenn die Datenquelle, mit der Sie eine Verbindung herstellen möchten, nicht in der Liste angezeigt wird, können Sie auf die Schaltfläche Datenquellen verwalten klicken. Dadurch wird das Dialogfeld ODBC-Datenquellenadministrator von Windows geöffnet, über das Sie eine benutzerdefinierte Datenquelle hinzufügen können. Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, um Informationen zum Hinzufügen der Datenquelle zu erhalten.
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Geben Sie bei Bedarf den Benutzernamen: und das Passwort: ein, die zum Herstellen einer Verbindung mit Ihrer Datenquelle verwendet werden.
Nicht für alle Datenquellen sind ein Benutzername und ein Passwort erforderlich.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Verbindung testen, um sicherzustellen, dass Sie erfolgreich eine Verbindung mit der ausgewählten ODBC-Datenquelle herstellen können.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
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Wählen Sie die Spaltenquelle aus, aus der Sie Sendungsdetails hochladen möchten. Es gibt zwei Optionen:
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Tabelle: Mit der Option Tabelle können Sie alle Ihre Sendungsdaten in eine einzelne Tabelle exportieren. Wählen Sie dann die Tabelle aus, in die die Sendungsdetails aus dem Dropdown-Menü Tabellenquelle exportiert werden sollen. Klicken Sie auf Weiter, um mit der Postback-Zuordnung zu beginnen.
Im Abschnitt „Postback-Feldzuordnung“ weiter unten finden Sie weitere Informationen zur Zuordnung der Postback-Felder.
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Abfrage: Wählen Sie Abfrage aus, wenn Ihre Daten in mehrere Tabellen exportiert werden sollen oder wenn Sie eine benutzerdefinierte Abfrage schreiben möchten. Klicken Sie auf Weiter, um Ihre Abfrage einzugeben und so festzulegen, wie und wohin Ihre Sendungsdetails importiert werden sollen.
Weitere Informationen finden Sie unten im Abschnitt „Benutzerdefinierte Postback-Abfrage“.
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Beim Erstellen oder Bearbeiten einer ODBC-Shop-Verbindung können Sie die Postback-Zuordnungen festlegen. So sendet ShipStation Sendungsinformationen an die Datenquelle zurück, wenn eine Sendung oder Fulfillment in ShipStation erstellt wird.
Die zuzuordnenden Datenfelder sind in die folgenden Typen unterteilt:
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Paket: Sendungsspezifische Daten zum Auftrag, z. B. das Versanddatum, die Sendungsverfolgungsnummer, der Versanddienstleister, der verwendete Service usw.
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Empfänger: Empfängerspezifische Daten, z. B. Name, Adresse, Telefonnummer usw.
Detaillierte Informationen zu den verfügbaren Postback-Feldern finden Sie im Abschnitt „Datentabelle für die Postback-Datenzuordnung“ im Artikel „ODBC: Datenzuordnung“.
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Ordnen Sie die Felder in Ihrer Datenquelle den verfügbaren Feldern in ShipStation zu, indem Sie das Feld in der Datenquelle aus den verfügbaren Dropdown-Menüs auswählen.
Stellen Sie sicher, dass die Felder auf den Registerkarten Paket und Empfänger zugeordnet werden.
Im Abschnitt Hinweise finden Sie weitere Tipps und Details zur Zuordnung der Postback-Datenfelder.
Erforderliche Felder
Beim Postback von Sendungsinformationen stehen weniger Felder zur Verfügung. Das einzige erforderliche Feld ist die Auftragsnummer.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertigstellen.
Shop-Import- und Postback-Einstellungen bearbeiten
Nachdem Sie auf die Schaltfläche Fertigstellen geklickt haben, werden Sie zum ODBC-Hauptbildschirm weitergeleitet. Ihr neuer Shop wird unter Meine Shops angezeigt. Über diesen Bildschirm können Sie den Shop aktivieren oder deaktivieren und die Import- und Postback-Einstellungen bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie im Artikel „ShipStation ODBC: Shop bearbeiten“.
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Klicken Sie auf Fertig. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Fertig, um ShipStation ODBC zu schließen.
ShipStation ODBC wird noch ausgeführt und kann über die Windows-Taskleiste aufgerufen werden.
Automatische Zuordnung
Die Funktion Automatische Zuordnung ordnet jede Datenquelle dem entsprechenden Feld in ShipStation zu. Die Zuordnung erfolgt anhand des Feldnamens. Darüber hinaus können Sie die Felder manuell zuordnen, falls gewünscht, oder falls die automatische Zuordnung nicht korrekt funktioniert.
Spezifische Feldzuordnung und Auswahl der Einheit
Einige Felder, z. B. das Feld Versicherungsanbieter auf der Registerkarte Paket ermöglichen die Zuordnung der Feldwerte in der Datenbank zu den verfügbaren Feldwerten in ShipStation. Andere Felder wie Datumsformat einstellen ermöglichen die Auswahl des Datumsformats, das in ShipStation importiert wird.
Die ODBC-Abfrage ist eine verfügbare Option beim Einrichten eines ODBC-Shops in ShipStation. Mit dieser Funktion können Sie die gewünschte SQL-Abfrage angeben, mit der ShipStation Sendungsinformationen aus der ODBC-Datenbank hochlädt, anstatt eine einzelne Datenbanktabelle zu verwenden.
Erweiterte Funktion
Die benutzerdefinierten ODBC-Abfrage ist eine erweiterte Funktion, vorgesehen zur Verwendung für Nutzer von ShipStation, die mit SQL, Datenbanken usw. vertraut sind. ShipStation validiert die verwendeten Abfragen nicht und Abfragen, die nicht korrekt sind, können Ihre Daten beeinträchtigen. Das Schreiben, Anpassen oder Bearbeiten von Nutzer-Abfragen ist nicht Gegenstand des Supports von ShipStation.
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Geben Sie Ihre Abfrage in das Feld Ihre Abfrage für benutzerdefiniertes Postback: ein.
Hinweise
Eine Beispielabfrage, in der bestimmte Token demonstriert werden, die für das Posting von Versanddetails in Ihrer Datenbank verwendet werden können, finden Sie im Feld Ihre Abfrage für benutzerdefiniertes Postback:.
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Token werden in {{ }} geschrieben.
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Token werden automatisch angegeben, wenn Ihre Abfrage ausgeführt wird. Setzen Sie keine Anführungszeichen um die Token-Werte.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertigstellen.
Shop-Import- und Postback-Einstellungen bearbeiten
Nachdem Sie auf die Schaltfläche Fertigstellen geklickt haben, werden Sie zum ODBC-Hauptbildschirm weitergeleitet. Ihr neuer Shop wird unter Meine Shops angezeigt. Über diesen Bildschirm können Sie den Shop aktivieren oder deaktivieren und die Import- und Postback-Einstellungen bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie im Artikel „ShipStation ODBC: Shop bearbeiten“.
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Klicken Sie auf Fertig. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Fertig, um ShipStation ODBC zu schließen.
ShipStation ODBC wird noch ausgeführt und kann über die Windows-Taskleiste aufgerufen werden.
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ShipStation ODBC: Feldzuordnung: Erfahren Sie mehr über die verfügbaren Felder für die Konfiguration der Import- und Postback-Zuordnung, über verfügbare Postback-Token und über zusätzliche Feldzuordnungen.
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ShipStation ODBC: Shop bearbeiten: Erfahren Sie mehr über die Aktivierung oder Deaktivierung eines ODBC-Shops mit ShipStation und darüber, wie Sie Ihre Import- und Postback-Feldzuordnungen bearbeiten können.