Zusätzlich zu den Dokumentoptionen für Etiketten bietet ShipStation Optionen für Lieferscheine, Auftragszusammenfassungen, Picklisten und Frachtbriefe. Mit diesen Dokumentoptionen können Sie einfache Anpassungsoptionen verwenden, z. B. welches Layout verwendet werden soll und welche Felder im Dokument enthalten sein sollen oder nicht.
In den folgenden Abschnitten finden Sie eine vollständige Liste und Beschreibung der Dokumentoptionen, die für die einzelnen Dokumenttypen verfügbar sind.
Mit den Dokumentoptionen für Lieferscheine können Sie unabhängig von Ihrem Abonnement Teile Ihres Lieferscheins individuell gestalten.
Lieferschein-Dokumentoptionen sind kontoweite Einstellungen.
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Option |
Einzelheiten |
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Format des Lieferscheins |
Der von Ihnen verwendete Drucker bestimmt das Format des Lieferscheins. Wenn Sie das Etikettenlayout so eingestellt haben, dass es Lieferscheine enthält, können Sie das Lieferscheinformat hier nicht ändern. Verfügbare Optionen:
Zweiseitiger Druck unter macOSDie Druckeinstellungen Ihres Computers wirken sich auf die Art und Weise aus, wie Ihr Dokument gedruckt wird. Wenn Ihr Dokument nach dem Ändern der Druckereinstellungen auf beiden Seiten gedruckt wird, könnte beidseitiges Drucken standardmäßig aktiviert sein. Um dies zu deaktivieren, empfehlen wir Folgendes:
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Artikel sortieren nach |
Legt die Reihenfolge fest, in der die Artikel eines Auftrags auf den Lieferscheinen aufgeführt werden. Artikel sortieren nach:
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Shop-Logo |
Fügt das in Ihren Shop-Einstellungen hochgeladene Shop-Logo auf dem Lieferschein ein. Auf dem Standard-Lieferschein fügt ShipStation das Logo oben rechts auf dem Lieferschein ein. Bei individuellen Lieferscheinen erscheint das Logo an der Stelle, an der Sie im HTML-Editor für Lieferscheine das Feld [Store Logo] gesetzt haben. |
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Artikelpreise |
Ermöglicht das Ein- und Ausblenden von Artikelpreisen auf dem Lieferschein. Bei individuellen Lieferscheinen wird durch die Deaktivierung dieser Option jedes HTML-Element mit der Klasse „Preis“ ausgeblendet. |
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Artikel-SKUs |
Ermöglicht es, Artikel-SKUs auf dem Lieferschein ein- oder auszublenden. Bei individuellen Lieferscheinen wird durch die Deaktivierung dieser Option jedes HTML-Element mit der Klasse „SKU“ ausgeblendet. |
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„Scan to View“-Barcode |
Ermöglicht es Ihnen, den Scan-to-View-Barcode von ShipStation auf Ihren Lieferscheinen ein- oder auszublenden. Der Scan-to-View-Barcode ist ein spezieller Barcode, den Sie mit einem Barcode-Scanner scannen, um die Auftragsdetails des jeweiligen Auftrags in einem beliebigen Bereich der ShipStation-Oberfläche zu öffnen. Verwenden von Scan to PrintWenn Sie die Funktion Scannen zum Drucken verwenden möchten, muss Ihr Lieferschein den Scan-to-View-Barcode enthalten. |
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Artikelstandorte |
Diese Option ist nur wählbar, wenn Sie die Bestandsverfolgung aktiviert haben. Ermöglicht es Ihnen, den Lagerort des Produkts (der auf der Registerkarte Bestand in den Produktdetails festgelegt wurde) auf dem Standard-Lieferschein anzugeben. Anforderungen:
Einstellung für das Feld „Artikelstandort“In ShipStation gibt es zwei Felder, die als Lagerstandort angezeigt werden:
Mit dieser Einstellung wird nur der Standort des Bestands-Lagerstandorts angezeigt. Um stattdessen den Standard-Lagerstandort des Produkts anzuzeigen, müssen Sie einen Lieferschein anpassen und [Lagerstandort]-Feld-Ersetzungen hinzufügen. |
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Ermäßigungen |
Ermöglicht Ihnen, Gutscheine oder Rabattcodes als Einzelposten auf dem Lieferschein anzuzeigen oder auszublenden. |
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Null-Mengen-Artikel |
Damit können Sie Einzelposition auf dem Lieferschein ein- oder ausblenden, wenn die Menge für die Position 0 beträgt. |
Die Auftragszusammenfassung enthält Informationen über den Empfänger, das Zahlungsdatum, den gezahlten Betrag, die Bestellnummer, den Namen des Shops, Kunden- und interne Notizen sowie die bestellten Artikel.
Die Dokumentoptionen für Auftragszusammenfassungsdokumente sind kontoweite Einstellungen.
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Optionen |
Einzelheiten |
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Sortieren von Aufträgen nach |
Legt die Reihenfolge fest, in der die Aufträge auf der/den Seite(n) der Auftragszusammenfassung gedruckt werden. Die Optionen sind:
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Produktbilder |
Ermöglicht das Ein- und Ausblenden von Produktbildern in der Auftragszusammenfassung. |
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Produkt-SKU |
Ermöglicht es Ihnen, die in den Produktdetails von ShipStation aufgeführte Produkt-SKU anstelle der aus dem Vertriebskanal importierten SKU zu verwenden, falls sich die SKUs unterscheiden. |
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Einfache Zusammenfassung |
Die einfache Zusammenfassung zeigt nur die Auftragsnummer und die Artikeldetails an und lässt alle anderen Informationen weg. |
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„Scan to View“-Barcode |
Fügt einen Scan-to-View-Barcode zur Auftragszusammenfassung hinzu. |
Auswahllisten enthalten Details zu Artikeln in den ausgewählten Aufträgen, einschließlich SKUs, Beschreibungen (Artikelnamen aus den Aufträge), Lagerstandort und Menge. Picklists bieten eine Liste aller ausgewählten Artikel für eine Reihe von Aufträgen, die man dann später in die entsprechenden Sendungen einsortieren kann. Mit den Optionen für Picklists können Sie festlegen, wie Ihre Picklists aussehen sollen.
Kontoweite Einstellungen
Picklist-Dokumentoptionen sind kontoweite Einstellungen.
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Optionen |
Einzelheiten |
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Zusammenfassen nach |
Ermöglicht es, dieselben Artikel in einer einzigen Zeile mit der Gesamtmenge zusammenzufassen oder jeden benötigten Artikel einzeln aufzulisten. Die Optionen sind:
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Artikel sortieren nach |
Bestimmt die Reihenfolge, in der die Elemente auf der Picklist gedruckt werden. Die Optionen sind:
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Produktbilder |
Ermöglicht das Ein- und Ausblenden von Artikelminiaturbildern, sofern diese vorhanden sind. |
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Auftragsnummer(n) |
Ermöglicht es, die Auftragsnummern für jedes Produkt ein- oder auszublenden. |
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Produkt-SKU |
Ermöglicht es Ihnen, die in ShipStation zugewiesene Produkt-SKU anstelle der aus dem Verkaufskanal importierten SKU zu verwenden, falls sie unterschiedlich sind. |
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Null-Mengen-Artikel |
Ermöglicht es Ihnen, Positionen aus der Pickliste ein- oder auszublenden, wenn sie eine Menge von 0 haben. |
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Bestandszahlen |
Zeigt die Bestandszahlen an. |
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Lagerstandort |
Verwenden Sie das Lagerstandort-Dropdown-Menü, um auszuwählen, wo ShipStation Ihre Lagerstandortinformationen abruft. |
Das Sendungsmanifest ist ein Insights-Bericht, der alle Sendungen an einem bestimmten Tag anzeigt. Sie können nach Anbieter, Versandkonto und Absenderort filtern. Dieser Bericht schließt Ihre Sendungen nicht beim Versanddienstleister ab und ist kein scanbares Sendungsmanifestformular.
Der Sendungsmanifestbericht kann für einen Fahrer trotzdem nützlich sein, wenn er ein Manifest anfordert, aber für einen Versanddienstleister arbeitet, der ShipStation keine gedruckten Manifeste zur Verfügung stellt. Dieser Bericht kann als Beweis dafür dienen, dass der Fahrer die Pakete abgeholt hat.
Wenn Sie die Option Artikel für jeden Auftrag im Frachtbrief auflisten aktivieren, fügt ShipStation die Artikel jeder Sendung in den Frachtbrief unter den zugehörigen Sendungen ein.