Cómo habilitar los permisos basados en roles para los usuarios y cómo restringir las acciones de los usuarios y las ubicaciones de inicio de sesión.
ShipStation ofrece varios permisos y restricciones para cada usuario en su cuenta. Esta función lo ayuda a limitar el acceso a cierta información o acciones dentro de ShipStation.
Por ejemplo, podría:
Configurar un usuario de tipo con entrega con una restricción para ver únicamente los pedidos asignados a él y los envíos creados por él.
Restringir la capacidad de ver y modificar la información de facturación.
Asegurar que solo ciertos usuarios puedan agregar o eliminar empresas de transporte.
Asegurar que solo ciertos usuarios puedan comprar franqueo.
Asegurar que solo ciertos usuarios puedan exportar reportes.
Y mucho más...
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Haga clic en Editar en el usuario que desea editar.
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Haga clic en la subpestaña Permisos.
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Marque (o desmarque) las opciones correspondientes para el usuario.
Permisos de administración
Habilitar la opción de Administración proporciona acceso completo a todos los permisos de ShipStation.
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Seleccione la pestaña Restricciones para delimitar el acceso del usuario a la información.
Hay restricciones en función de la visibilidad de los pedidos y los envíos, así como restricciones en función de la ubicación.
Los cambios realizados a los permisos o las restricciones de un usuario tienen efecto la siguiente vez que éste inicie sesión en ShipStation. Esos usuarios pueden tener o perder acceso a ciertas pestañas o botones, de manera que ¡recuerde avisarles!
La Autorización de la estación de trabajo es una función de seguridad que le permite restringir el acceso a ShipStation a una o más estaciones de trabajo de un usuario en particular. Un uso común de esta función sería restringir la capacidad de un usuario de acceder a ShipStation desde alguna otra ubicación fuera de su entorno corporativo.
Después de habilitar la Autorización de la estación de trabajo para un usuario, este no podrá iniciar sesión en ShipStation hasta que un administrador ingrese y autorice la cuenta.
Importante
La autorización del administrador debe hacerse en la misma computadora y en el mismo navegador que utilizará el usuario para acceder a ShipStation.
La autorización de un usuario vence después de un año, pero puede ser desautorizado en la página Mi perfil del usuario en la configuración de su Cuenta.
Permisos |
Descripción |
|---|---|
Administración de cuentas |
Permite al usuario editar el nivel de suscripción de la cuenta, los complementos y la información de facturación |
Administración |
Brinda al usuario acceso a todas las funciones de ShipStation (Si no está marcada, puede dar acceso específico a ciertas funciones marcando otros artículos individuales de esta lista). |
Configuración |
Permite al usuario agregar, eliminar y administrar las tiendas, las bodegas, las cuentas de proveedores de envíos, las plantillas de correo electrónico y otras configuraciones generales |
Administración de clientes |
Permite al usuario ver y agregar información de los clientes (en la pestaña de clientes) |
Administración del inventario (únicamente para la opción de inventario interno de ShipStation) |
Permite al usuario agregar, mover y eliminar inventario y establecer estrategias de consignación |
Administración de pedidos |
Permite al usuario ver los pedidos y los envíos, modificar la información del pedido y modificar las etiquetas (necesarias para enviar los pedidos) |
Administración de productos |
Permite al usuario modificar la información del producto, los valores predeterminados y las etiquetas |
Comprar |
[en] Gives a user the ability to purchase additional postage or insurance (for USPS postage providers and Shipsurance). |
Reporte |
Permite al usuario ver, ejecutar y exportar reportes |
Envío |
Permite al usuario crear etiquetas de salida y de devolución, anular etiquetas y crear formularios de Final del día (necesarios para los pedidos de envío) |
Restricciones |
Descripción |
|---|---|
Restringir a este usuario para ver únicamente los pedidos asignados a él |
Asignar pedidos a nombres de usuarios específicos, manualmente o con las reglas de automatización. Esto restringe la capacidad de visualización y modificación del usuario solo a sus pedidos asignados. |
Restringir a este usuario para ver únicamente los envíos creados por él |
Esto restringe al usuario a ver en la pestaña Envíos únicamente los registros de envíos creados por él. Evite que ese usuario vea los registros de envíos creados por otro usuario. |
Restringir a este usuario para que solo vea los datos del inventario |
Al habilitar esta opción se deshabilitan los botones Consignar, Consigar por y Anular consignación para el usuario. El usuario puede ver los datos del inventario, pero no puede modificarlos. |
Solicitar a este usuario ver la pantalla de detalles de la tarifa y todas las advertencias al enviar los pedidos. Bloquear QuickShip. |
Evita que el usuario use la opción Quickship, por lo tanto le solicitará al usuario ver la pantalla del resumen de costos y las alertas relacionadas, antes de crear las etiquetas. Obtenga más información sobre Bloquear a un usuario específico de Quickship. |
Solicite autorización de la estación de trabajo para este usuario |
Limita al usuario a conectarse a ShipStation solo en las estaciones de trabajo autorizadas. |