Explica cómo configurar los envíos de un pedido individual, múltiples pedidos (o 'actualización masiva'), y cómo configurar una fecha de envío futura.
Para configurar el envío de un pedido, deberá utilizar el Widget para configurar envíos, que le permite establecer el servicio de transporte, el tipo de paquete, el peso, las dimensiones, el seguro, la confirmación y otras opciones.
Acceda al Widget para configurar envíos desde la barra lateral de envíos del cuadro de pedidos, o desde la pantalla de detalles del pedido (para abrir los Detalles del pedido, haga clic en el número de pedido o doble clic en el pedido en el cuadro).
Las siguientes secciones en este artículo detallan la forma de configurar los envíos para pedidos individuales, múltiples pedidos a la vez (o actualización masiva), y cómo usar los preajustes del envío.
También puede configurar los envíos mediante diversos métodos automatizados. Los métodos de automatización se detallan por completo en los artículos de la sección de Automatización. Para obtener más detalles sobre el uso de diferentes tipos de automatización, consulte los artículos sobre valores predeterminados del producto, asignaciones de servicio y reglas de automatización.
Para configurar el envío de un pedido individual:
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Vaya al Widget para configurar envíos (en la barra lateral de envíos del cuadro de pedidos o en la pantalla de detalles del pedido).
Seleccione su ubicación de Origen, si es diferente a la ubicación predeterminada.
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Ingrese el peso del envío.
Si usa una balanza a través de ShipStation Connect, haga clic en el botón de peso
una vez que el envío esté colocado en la balanza. -
Seleccione el servicio deseado del menú desplegable Servicio.
Los servicios estarán agrupados por cuentas de proveedores de correos.
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Seleccione el tipo de paquete deseado del menú desplegable Paquete.
Los paquetes estarán agrupados por empresa de transporte. Los tipos de paquetes personalizados que haya creado aparecerán primero en la lista.
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Configure las dimensiones de su paquete, si corresponde.
No todos los servicios requieren las dimensiones del paquete. No obstante, todos los servicios que usen peso dimensional deben incluir las dimensiones para obtener una tarifa precisa.
Agregue las opciones de Seguro y Confirmación de entrega, si corresponde.
Agregue otras opciones (como Entrega en sábado o Facturación a terceros), si corresponde.
El siguiente gif proporciona una rápida demostración:
La tarifa del envío aparecerá en el botón Crear + Imprimir etiqueta. La tarifa se actualiza automáticamente a medida que configure su envío.
Una vez que haya configurado todas las opciones correspondientes, estará listo para crear e imprimir su etiqueta.
Puede realizar una actualización masiva desde la barra lateral de envíos del cuadro de pedidos o desde el menú desplegable Actualización masiva.
El menú de Actualización masiva ofrece más opciones que la actualización masiva en la barra lateral. El menú incluye la opción de agregar notas, configurar un Envío por fecha y modificar el correo electrónico o las plantillas del talón de empaque.
La función para configurar una fecha de envío futura le permitirá crear una etiqueta para realizar el envío en una fecha posterior. De esta forma el envío se reportará correctamente y terminará en el formulario de final del día o en el manifiesto de embarque correctos.
Para configurar una fecha de envío futura en un pedido individual:
Abra la pantalla de detalles del pedido haciendo clic en el número de pedido, en el Cuadro de pedidos.
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Haga clic en Fecha de envío en la sección Configurar envíos para abrir el calendario.
Seleccione una fecha futura en el Calendario y automáticamente la configurará en el pedido.
Para configurar una fecha de envío futura para múltiples pedidos:
Seleccione los pedidos en el Cuadro de pedidos.
Configure sus opciones de envío como lo haría normalmente.
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Haga clic en Crear etiqueta o en Crear + Imprimir etiqueta.
Al crear múltiples etiquetas a la vez, ShipStation abrirá la pantalla de Revisión de gastos de lotes de etiquetas.
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Haga clic en el calendario en el campo Fecha de envío programada.
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Haga clic en Continuar.
ShipStation continuará creando las etiquetas para los pedidos seleccionados, pero con la nueva fecha de envío futura.