Explica un tipo de automatización de productos: valores predeterminados del producto. Incluye cómo establecer valores predeterminados individualmente y en lote y explica qué hace cada valor predeterminado.
Los valores predeterminados del producto son los detalles almacenados en tus registros de productos de ShipStation. Los detalles del producto configurados en el registro de producto indican cuál será la configuración predeterminada para los pedidos que contienen solo ese producto. También puedes usar los valores predeterminados del producto para hacer cosas como establecer automáticamente la configuración de envío de un pedido o hacer seguimiento de los niveles de inventario del producto.
Sigue los pasos de este artículo para establecer los valores predeterminados del producto mediante cualquiera de los tres métodos siguientes:
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Individualmente en Detalles del producto: edita los valores predeterminados de un producto individual directamente en la pantalla Detalles del producto.
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Al cargar en lote a través de una importación de un CSV: agrega o edita varios registros de productos con una única carga de archivo CSV.
La carga CSV de productos puede actualizar el peso, las dimensiones, las etiquetas y los detalles de aduana de los productos, pero no incluye el servicio de envío ni el tipo de paquete.
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Al enviar un pedido: selecciona la opción Guardar como envío predeterminado para este producto cuando configures el envío para un pedido.
Curso de automatización de ShipStation University
Si eres de los que aprenden haciendo, toma el Curso de automatización de ShipStation University. Los videos de la lección te mostrarán cómo usar los tres tipos diferentes de automatización en ShipStation: automatización de productos, asignación de servicios y reglas de automatización.
Configura los detalles individuales del producto en la pantalla Detalles del producto independiente. Establecer detalles individuales del producto es útil cuando solo tienes algunos productos que deben configurarse.
Accede a la pantalla de Detalles del producto independiente de una de dos maneras:
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Haz clic en la pestaña Productos.
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Ubica el producto en la lista de productos existentes.
Consejo rápido: usa el campo Buscar productos... para buscar un producto por nombre o SKU.
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Haz clic en el SKU del producto vinculado o haz doble clic en la fila del producto en la cuadrícula Productos:
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Haz clic en la pestaña Pedidos.
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Haz clic en el número de pedido vinculado del pedido que contiene el producto para abrir Detalles del pedido.
Consejo rápido: usa el campo Buscar pedidos... para buscar un pedido en la cuadrícula Pedidos.
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Haz clic en el nombre del producto vinculado.
Configura los valores predeterminados del producto en la pantalla Detalles del producto independiente. Asegúrate de hacer clic en el botón Guardar para guardar los cambios.
La pantalla Detalles del producto independiente se divide en pestañas individuales que contienen detalles específicos.
Las cuatro pestañas de la tabla siguiente contienen los detalles relacionados con este artículo.
Más información sobre los valores predeterminados de los productos disponibles
¿Quieres saber más sobre qué detalles del producto se pueden configurar en ShipStation? Consulta la sección Configuración de detalles del producto del artículo Descripción general de productos de ShipStation para obtener una lista detallada y una descripción de los detalles disponibles del producto.
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Pestañas de detalles del producto |
Descripción |
Campos disponibles |
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General |
Valores predeterminados del producto relacionados con la información general de identificación del producto. |
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Envío |
Valores predeterminados del producto relacionados con los detalles de envío del producto, tales como la empresa de transporte y el servicio. |
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Aduana |
Valores predeterminados del producto relacionados con el envío internacional, como el valor declarado y el código de armonización. |
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Alias de las tiendas |
Enumera valores de SKU alternativos para el registro del producto. |
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Cualquier cambio que realices en los valores predeterminados del producto en Detalles del producto independiente solo afectará a los pedidos nuevos a medida que se importan, no a los pedidos que hayas importado anteriormente.
Marca la opción Aplicar cambios a pedidos abiertos antes de hacer clic en el botón Guardar cambios cuando desees que los cambios realizados en los detalles del producto se apliquen a los pedidos ya importados.
Si marcas esta opción, ShipStation volverá a aplicar la configuración predeterminada de ese producto específico a los pedidos En espera de envío que incluyan el producto.
Carga los valores predeterminados del producto de forma masiva con un archivo CSV con formato especial cuando tienes muchos productos a los que necesitas aplicar los valores predeterminados.
Si utilizas una importación CSV para crear tus productos, puedes incluir la configuración predeterminada en la importación inicial. O, si ya tienes registros de productos creados, puedes actualizar también los registros de productos existentes.
Exportar y editar lista de productos
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Ve a la pestaña Productos y haz clic en el botón Exportar.
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Elige si deseas exportar todos los productos o solo los productos seleccionados, luego haz clic en Exportar ahora
Una vez completada la exportación, verás el siguiente mensaje emergente:
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Haz clic en el enlace del mensaje emergente para descargar el archivo.
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Importa el archivo CSV a cualquier programa editor de hojas de cálculo que prefieras y agrega la información que necesitas.
También puedes agregar nuevos productos si es necesario.
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Guarda el archivo.
¡Asegúrate de conservar el formato CSV!
Carga el CSV a ShipStation
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Haz clic en el botón Importar y selecciona Importar productos.
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Haz clic en Seleccionar archivo y elige el archivo CSV del producto que modificaste.
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Selecciona si deseas identificar los productos por SKU o Nombre.
Esta configuración de importación debe coincidir con la forma en que tu tienda identifica los productos.
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Elige si quieres que ShipStation actualice los productos existentes con la información de la hoja de cálculo o que solo importe productos nuevos.
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Haz clic en Iniciar importación cuando estés listo.
¡Verás un mensaje de éxito una vez que la importación de tu producto haya terminado!
Actualización de productos con un archivo CSV
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Dejar una celda en blanco en el archivo CSV hará que ShipStation ingrese un valor nulo para ese Producto predeterminado.
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Las etiquetas de pedido se pueden agregar, pero no eliminar, con una importación CSV.
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Los alias de productos y los grupos de preajustes de productos no se pueden agregar ni eliminar a través de la acción Importar
Una vez que hayas configurado un envío en ShipStation, puedes indicarle a ShipStation que guarde los detalles de envío que estás utilizando como Valores predeterminados del producto para utilizarlos en el futuro. La próxima vez que un pedido para el mismo producto se importe, ShipStation aplicará automáticamente la misma configuración de envío.
Disponible solo para pedidos de productos individuales
Esta opción solo está disponible para pedidos de productos individuales en los que el producto del pedido está vinculado a un registro de producto en ShipStation.
Haz clic en el enlace para Guardar como envío predeterminado para este producto ubicado debajo de los detalles de envío en el widget Configurar envío.
Después de hacer clic en el enlace, los detalles de envío se guardarán en el registro del producto y se reutilizarán para futuros pedidos que contengan el mismo producto.
Solo diseño de ShipStation Legacy
En el diseño heredado de ShipStation, esta opción es una casilla de verificación y los valores predeterminados de envío solo se guardarán después de crear la etiqueta.
Si utilizas los tipos de productos avanzados de ShipStation, las SKU principales y variantes tienen su propio conjunto de valores predeterminados.
Cuando ShipStation aplica de forma predeterminada un pedido que contiene un SKU de variante, ShipStation aplicará primero los valores predeterminados del SKU principal y luego aplicará cualquier valor predeterminado de SKU de variante que difiera del SKU principal.