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Establecer impresoras predeterminadas

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ShipStation Content Team

Actualización

Explica cómo configurar impresoras predeterminadas para documentos y cómo omitir la configuración predeterminada de Imprimir en.

Configurar una impresora predeterminada para distintos tipos de documentos te permite saltarte el paso de selección de impresora cuando vayas a imprimir un documento.En su lugar, ShipStation hará automáticamente una de las siguientes acciones: 

  • Enviar el documento directamente a la impresora predeterminada (esta opción requiere ShipStation Connect).

  • Abrir una vista previa del documento en tu navegador (utiliza esta opción si prefieres imprimir desde un visualizador de PDF)

  • Descargar un PDF del documento (utiliza esta opción si prefieres descargarlo e imprimirlo más tarde a través de un visualizador de PDF).

Establecer impresoras predeterminadas si piensas imprimir siempre determinados documentos desde una impresora específica.A diferencia de otras opciones de documento, las impresoras predeterminadas son específicas del usuario y del navegador, por lo que puedes especificar diferentes impresoras predeterminadas por usuario y por tipo de documento, así como por navegador si es necesario. 

También existe una opción para omitir la impresora por defecto si deseas enviar una etiqueta, un talón de empaque o algún otro documento a otra impresora de forma individual. 

Para configurar impresoras predeterminadas:

  1. Ve a Configuración de la cuenta.

    Primer plano de la barra de herramientas de ShipStation con un contorno que marca el ícono de Configuración.

  2. Selecciona Impresión en la barra lateral izquierda y, a continuación, elige Configuración de impresión.

    Barra lateral izquierda de configuración. En el menú desplegable Impresión, el cuadro rojo resalta la opción Configuración de impresión.

  3. Haz clic en Indicar siempre junto al documento para el que deseas establecer una impresora predeterminada.

    Ventana emergente para la configuración de impresión.El cuadro rojo destaca la opción de Preguntar siempre en la columna "Imprimir en".

  4. Selecciona el método de Impresión de etiquetas que prefieras para el tipo de documento seleccionado.

    Ventana emergente para Imprimir: Las opciones de menú son Imprimir a través de ShipStation Connect, Vista previa en el navegador, Descargar PDF y Preguntar siempre.

    Si eliges Vista previa en el navegador o Descargar un PDF, ¡ya has terminado!

    Para que ShipStation envíe el documento directamente a una impresora, elige la opción Imprimir a través de ShipStation Connect.Esta opción requiere que tengas ShipStation Connect instalado y registrado en tu estación de trabajo de impresión.Si no has instalado ShipStation Connect, revisa los artículos sobre ShipStation Connect y sigue las instrucciones que allí se indican.A continuación, ve al siguiente paso. 

  5. Selecciona de la lista la impresora que deseas establecer como predeterminada. 

    Ventana emergente para la Impresión de etiquetas.Enumera las impresoras disponibles.

    Las impresoras disponibles en esta lista dependerán del usuario con el que esté registrado ShipStation Connect, del usuario con el que hayas iniciado sesión y de si las impresoras están configuradas como Compartidas o Deshabilitadas en la configuración de ShipStation Connect. 

    • Al iniciar sesión en ShipStation como el mismo usuario utilizado para registrar ShipStation Connect: Esta lista mostrará todas las impresoras de cada estación de trabajo de impresora que no estén configuradas como Desactivadas.

    • Al iniciar sesión en ShipStation como un usuario distinto del utilizado para registrar ShipStation Connect: Esta lista mostrará solo las impresoras que se hayan configurado como Compartidas y que no estén configuradas como Desactivadas. 

Repite los pasos del 3 al 5 para establecer impresoras predeterminadas para más tipos de documentos. ShipStation omitirá ahora la pantalla emergente Imprimir y enviará tu documento directamente a la impresora seleccionada.

Formato de etiqueta con talones de empaque

Si configuraste tus Opciones de documento de etiquetas para imprimir etiquetas y talones de empaque juntos, el talón de empaque impreso con la etiqueta utilizará la misma impresora predeterminada.Sin embargo, puedes configurar los talones de empaque para que tengan su propia impresora predeterminada cuando imprimas talones de empaque por su cuenta.

Ignorar la impresora predeterminada

Si quieres imprimir un documento en una impresora que no sea la predeterminada, puedes omitirla haciendo lo siguiente:

  1. Selecciona el pedido o envío en la cuadrícula Pedidos o Envíos, o abre los Detalles del pedido o envío. 

  2. Haz clic en el menú Imprimir. 

  3. Haz clic en la flecha situada junto al tipo de documento que deseas imprimir.

    Opciones desplegables del menú imprimir.El cuadro rojo destaca las flechas de Talón de empaque y Etiqueta con nombre de impresora.

    Aparecerá la pantalla emergente de selección de impresora para que puedas seleccionar una impresora diferente en la cual imprimir este documento. 

  4. Selecciona tu impresora en el menú desplegable Imprimir en. 

    Ventana emergente para Seleccionar impresora, el cursor manual y el resaltado azul indican la selección de impresora del usuario

  5. Haz clic en Imprimir a través de ShipStation Connect. 

ShipStation enviará el documento a la impresora seleccionada dejando intacta la opción de impresora predeterminada para futuras impresiones. 

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