¿ ShipStation identifica los pedidos de regalo?

¡Sí! ShipStation tiene un identificador único para los pedidos, con el cual la fuente del pedido indica que son regalos. Este identificador es visible en la sección Resumen del pedido de la ventana de detalles del pedido y también se puede mostrar en la pestaña Pedidos habilitando la columna Regalo.

Ventana de detalles del pedido. La flecha roja apunta a la casilla de verificación "Esto es un regalo" y a la etiqueta "Regalo".
Cuadrícula de pedidos. El cuadro rojo resalta la columna de regalo y el ícono de regalo.

Además del identificador de regalo, también hay un campo reservado para cualquier nota de regalo adjunta al pedido. La nota de regalo es visible en la sección Notas y plantillas de la ventana de detalles del pedido o en la sección Notas de la barra lateral.

Ventana de detalles del pedido. El cuadro rojo resalta el campo de la nota de regalo con "¡Feliz cumpleaños!" como entrada de texto.
Barra lateral de pedidos. El cuadro rojo resalta el campo de la nota de regalo con "¡Feliz cumpleaños!" como entrada de texto.

No es compatible con todas las integraciones

Algunas integraciones de canales de venta no admiten etiquetas de pedidos de regalo. Para ver si la integración que utilizas es compatible con esta función, consulta la página de integraciones en la Guía de ayuda de integraciones.

¿Cómo puedo gestionar mejor los pedidos de regalo con ShipStation?

La mayoría de los vendedores manejan los pedidos de regalo de la misma manera que manejan cualquier otro pedido. Es decir, todavía empaquetas tus productos y creas una etiqueta para que se puedan entregar en su destino. Sin embargo, hay algunas cosas que puedes hacer para asegurarte de que tus clientes tengan una buena experiencia al pedir regalos de tu tienda.

  • Usa una plantilla de talón de empaque personalizada para los pedidos de regalo

    Dependiendo de las opciones de tu documento, la plantilla de talón de empaque predeterminada en ShipStation incluirá los precios de los artículos. Normalmente, los clientes no quieren que se muestre el costo del artículo al destinatario cuando se compra como regalo. Te recomendamos que crees un talón de empaque personalizado que no incluya los precios de los artículos ni los totales de los pedidos y utilices esa plantilla para cualquier pedido de regalo. También debes asegurarte de que se use el reemplazo del campo [Mensaje de regalo] para que cualquier mensaje del comprador también se incluya allí.

    La plantilla de talón de empaque de regalo se puede aplicar automáticamente a tus pedidos con Reglas de automatización que usan el campo Regalo como criterios.

    Reglas de automatización. Título: Talón de empaque de regalo. Criterios: el pedido de regalo es verdadero. Acción: usa un talón de empaque específico que se llama Talón de empaque de regalo.
  • Usa una plantilla de correo electrónico personalizada para los pedidos de regalo

    Las plantillas de correo electrónico predeterminadas de ShipStation no incluyen precios de artículos ni totales de pedidos, pero puedes personalizar la plantilla de correo electrónico para incluir precios de artículos en la lista de artículos.

    En la mayoría de los casos, los correos electrónicos de confirmación del envío se enviarán al comprador, no al destinatario, por lo que personalizar la plantilla de correo electrónico no suele ser tan importante como la plantilla del talón de empaque. Sin embargo, es posible que te resulte útil crear una plantilla de correo electrónico personalizada para los regalos. La plantilla puede excluir los precios de los artículos e incluir el reemplazo del campo [Mensaje de regalo].

    Al igual que las plantillas de talones de empaque, la plantilla de correo electrónico de regalo se puede aplicar automáticamente a tus pedidos con Reglas de automatización que usan el campo Regalo como criterios.

  • Envoltura de regalo

    Si ofreces una envoltura de regalo, el identificador del regalo le dirá a tus empacadores que el artículo debe envolverse. Además, la nota de regalo indicará el tipo de envoltura que el comprador prefiere (si corresponde), así como cualquier mensaje que deba incluirse en la nota de regalo.

  • Vista rápida de los pedidos de regalo pendientes

    Puedes usar Filtros en la pestaña Pedidos para localizar rápidamente cualquier pedido de regalo que aún necesites procesar. Los filtros son especialmente importantes si ofreces envoltura de regalo y tienes que dedicar más tiempo a procesar esos pedidos. Si estás manejando pedidos de regalo con regularidad, también puedes crear una Vista personalizada para retirar rápidamente el filtro.

¿Qué pasa si mi integración no admite las funciones de regalo?

Si la integración que estás utilizando no admite oficialmente las funciones de regalo, es posible que aún haya una forma de identificar los pedidos de regalo en ShipStation. Consulta los otros campos de Notas (Notas del comprador y Notas internas) para ver si hay algún texto que indique un pedido de regalo.

Barra lateral de pedidos. El cuadro rojo resalta la nota del campo Comprador y la entrada de texto.

El texto en estos campos también se puede usar como criterio de Regla de automatización, que se puede usar para aplicar Etiquetas de pedido a fin de identificar más fácilmente los pedidos en la pestaña Pedidos, y puedes aplicar talones de empaque únicos o plantillas de correo electrónico al pedido.

Reglas de automatización. Título: Notas del pedido de regalo. Criterios: las notas del comprador contienen "pedido de regalo". Acciones: agregar una etiqueta, usar un talón de empaque específico, usar una plantilla de correo electrónico.

Si ShipStation no recibe ningún dato de pedido para indicar que el pedido es un regalo, la automatización no será posible. Pero aún puedes actualizar manualmente el registro de pedidos en ShipStation, según corresponda. Puedes marcar los pedidos como regalos e ingresar mensajes de regalo en la ventana Detalles del pedido, así como actualizar el talón de empaque y la plantilla de correo electrónico utilizados para el envío.