Listes de prélèvement

Les listes de prélèvement sont des documents qui répertorient les articles qui doivent être prélevés dans votre entrepôt, et en quelle quantité. 

Exemple de liste de prélèvement dans ShipStation :

Exemple de liste de prélèvement de produits ShipStation

Toutes les options sont activées dans cette liste de prélèvement. En outre, elle comprend un récapitulatif par SKU et les articles sont classés par nombre d'articles (par ordre décroissant). 

Les listes de prélèvement de ShipStation incluent les éléments suivants : 

  • SKU des articles

  • Nom de l'élément

  • Emplacement de l'entrepôt

    Vous pouvez personnaliser votre liste de prélèvement pour déterminer d'où ShipStation extrait cette valeur.

  • quantité requise, par article et au total

  • numéros de commande pour chaque article

  • miniatures des articles (si disponibles)

  • date et heure d'impression de la liste

Imprimer une liste de prélèvement

Vous pouvez imprimer une liste de prélèvement à partir de plusieurs endroits dans ShipStation.

La méthode la plus efficace pour imprimer une liste de prélèvement consiste à aller dans l'onglet « Commandes » ou « Expéditions ». En effet, depuis cet emplacement, vous pouvez sélectionner plusieurs commandes ou expéditions, et tous les articles seront inclus dans la liste.

Sélectionnez une ou plusieurs commandes ou expéditions, cliquez sur le bouton Imprimer, puis choisissez Liste de prélèvement.

Menu d'impression de l'onglet Commandes
Onglet Commandes. Une flèche part du bouton Imprimer et pointe vers les options du menu déroulant : Bon de livraison, Étiquette, Liste de prélèvement, Formulaire des douanes, Récapitulatif de la commande.
Menu d'impression de l'onglet Expéditions
Onglet Expéditions. Le menu du bouton Imprimer a été développé pour montrer les options indiquées dans la liste déroulante.

Pour imprimer une liste de prélèvement pour une seule commande, utilisez le menu Imprimer dans la barre latérale d'expédition de la grille des commandes ou le menu Imprimer dans la fenêtre « Détails de la commande ».

Barre latérale de la grille des commandes
Onglet Commandes, barre latérale des expéditions. Le menu Imprimer est encadré en rouge, les options s'affichent.
Menu d'impression des détails de la commande

Liste de prélèvement pour une seule expédition

  1. Sélectionnez l'expédition dans le panneau Expéditions.

    Un nouvel onglet d’expédition a été créé et sélectionné.
  2. Cliquez sur le menu déroulant Actions d’expédition et sélectionnez Imprimer > Liste de prélèvement.

    Cliquez sur les actions d'expédition et sélectionnez Imprimer > Liste de prélèvement.

Listes de prélèvement pour toutes les expéditions d'une commande

Cliquez sur le menu déroulant Tout imprimer et sélectionnez Liste de prélèvement.

Une flèche part du bouton Tout imprimer et pointe vers l'option de menu encadrée Liste de prélèvement.
Menu d'impression des détails de l'expédition

Pour imprimer une liste de prélèvement pour une seule expédition dans une commande, utilisez le menu Imprimer sur l'écran Détails de l'expédition.

L'option Liste de prélèvement est encadrée en rouge dans le menu Imprimer des Détails de l'expédition.

Ouvrez l'écran Détails de l'expédition en cliquant sur un numéro d'expédition ou en double-cliquant sur une expédition dans la grille des expéditions.

Personnalisez vos listes de prélèvement

Les listes de prélèvement de ShipStation offrent plusieurs options de personnalisation. Ces dernières sont situées dans les options liées au document de la catégorie Liste de prélèvement.

Options des documents pour la catégorie Liste de prélèvement

Les listes de prélèvement fournissent des informations sur les articles des commandes sélectionnées, comme leur SKU, leur description (noms des articles sur la commande), l'emplacement dans l'entrepôt et la quantité. Utilisez les listes de prélèvement si vous avez besoin de la liste complète des articles à préparer pour un groupe de commandes, que vous pourrez répartir ensuite dans les expéditions correspondantes. Les options vous permettent de modifier la présentation des listes de prélèvement.

Pop-up de configuration de l'impression pour la liste de prélèvement. Les options affichées sont : Regrouper par, Trier les articles par, Images des produits, Numéro de la commande et SKU des produits

Paramètres à l'échelle du compte

Les options des documents pour la catégorie Listes de prélèvement sont des paramètres définis au niveau du compte.

Options

Détails

Regrouper par

Vous permet de regrouper les mêmes articles sur une seule ligne avec la quantité totale d'articles ou de lister chaque article un par un. 

Vous pouvez regrouper les articles par : 

  • SKU

  • Nom

  • SKU et nom

  • Ne pas regrouper les articles (répertorier chaque élément individuellement)

Articles de la commande pour le

Détermine l'ordre d'impression des articles sur la liste de prélèvement. 

Vous pouvez regrouper les articles par : 

  • SKU

  • Nom

  • Nombre d'articles

  • Emplacement de l'entrepôt

  • Emplacement de l'entrepôt puis SKU

Images des produits

Vous permet d'afficher ou de masquer les vignettes des articles, si elles sont disponibles. 

Numéro(s) de commande

Vous permet d'afficher ou de masquer les numéros de commande associés à chaque produit. 

SKU du produit

Cette option vous permet d'utiliser le SKU du produit attribué dans ShipStation plutôt que le SKU importé du canal de vente (s'ils sont différents).

Articles à quantité nulle

Permet d'afficher ou de masquer des articles sur la liste de prélèvement si la quantité est égale à 0.

Quantité d'inventaire

Affiche la quantité en stock.

Emplacement de l'entrepôt

Utilisez le menu déroulant Emplacement dans l'entrepôt pour sélectionner l'endroit où ShipStation extrait les informations relatives à l'emplacement dans l'entrepôt.

Afficher l'emplacement de l'inventaire dans l'entrepôt sur votre liste de prélèvement

Les listes de prélèvement sont des documents qui répertorient les articles qui doivent être prélevés dans votre entrepôt, et en quelle quantité.

Cet exemple de liste de prélèvement de ShipStation montre l'en-tête de la colonne Emplacement dans l'entrepôt.

Exemple de liste de prélèvement. L'en-tête de colonne Emplacement dans l'entrepôt est encadré.

Pour préparer efficacement les commandes, il est important de savoir où chaque SKU est stockée dans votre entrepôt. Vous pouvez désormais sélectionner les informations qui doivent être extraites pour votre liste de prélèvement.

Sélectionner l'emplacement dans l'entrepôt figurant sur la liste de prélèvement

Suivez ces étapes pour sélectionner l'emplacement dans l'entrepôt qui apparaîtra sur votre liste de prélèvement.

Options relatives à l'emplacement dans l'entrepôt

ShipStation peut extraire les données de l'emplacement dans l'entrepôt de 2 endroits : le lieu d'expédition et l'emplacement de l'inventaire.

Le lieu d'expédition est indiqué dans Produits > Détails du produit parent, sous l'onglet Expédition.

Fenêtre contextuelle Détail du produit autonome. L'onglet Expédition est encadré. Une flèche pointe vers l'option Emplacement dans l'entrepôt.

L'emplacement de l'inventaire est indiqué dans Produits >Détails du produit parent, sous l'onglet Inventaire. Il s'agit également de l'emplacement dans l'entrepôt qui figure dans votre grille d'inventaire. Vous pouvez importer plusieurs emplacements d'inventaire en même temps à l'aide de notre importation d'inventaire au format CSV.

Fenêtre contextuelle Détail du produit autonome. L'onglet Inventaire est encadré. Une flèche pointe vers l'option Emplacement dans l'entrepôt.

Remarques sur les listes de prélèvement

  • Lorsque vous imprimez une liste de prélèvement pour une ou plusieurs commande(s), ShipStation inclut tous les articles de la ou des commande(s) sélectionnée(s) sur la liste, quelque soit le nombre d'expéditions.

  • Lorsque vous imprimez une liste de prélèvement pour une ou plusieurs expédition(s), ShipStation inclut uniquement les articles des expéditions sélectionnées. Si des expéditions supplémentaires existent dans une commande mais ne sont pas sélectionnées lorsque vous imprimez la liste, ces dernières seront exclus.

  • Pour que les miniatures de produits apparaissent sur les listes de prélèvement lorsque cette option est activée, l'URL de l'image du produit doit être présente dans l'enregistrement du produit ou avoir été incluse dans les données de la commande envoyées par le canal de vente. 

  • L'activation des images de produits peut rallonger la durée de création de la liste de prélèvement lorsqu'un grand nombre de commandes ou d'expéditions est sélectionné. 

Listes de prélèvement – Ancienne version de ShipStation

Si vous utilisez l'ancienne version de ShipStation, suivez les instructions ci-dessous pour imprimer les Listes de prélèvement.

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