Les bons de commande (BC) dans ShipStation vous aident à gérer votre inventaire en offrant un moyen simplifié de réapprovisionner vos stocks directement auprès de vos fournisseurs. Créez et suivez vos BC avec des détails importants tels que les informations sur les fournisseurs, les quantités d'articles, les prix et les dates de livraison prévues, ce qui vous permet de maintenir votre processus d'achat organisé et efficace.
Centraliser vos flux de travail d'achat et d'inventaire dans ShipStation aide votre équipe à gagner du temps, à réduire les erreurs et à améliorer l'efficacité opérationnelle. Voici comment :
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Flux de travail centralisé : Gérez les commandes, les stocks et les relations avec les fournisseurs sur une seule plateforme, sans avoir à basculer entre plusieurs systèmes.
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Précision de l'inventaire : Mettez automatiquement à jour les niveaux de stock lorsque les articles sont reçus pour éviter les ruptures de stock ou le surstockage.
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Réception simplifiée : Suivez facilement les articles reçus et ceux en attente pour améliorer la visibilité et l'efficacité du traitement.
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Prévisions intelligentes : Utilisez l'assistant de réapprovisionnement de ShipStation pour prévoir les besoins de réapprovisionnement en fonction de l'historique des ventes et des seuils de stock.
Vous pouvez créer des bons de commande de trois manières : manuellement, depuis la page Produits ou en utilisant l'Assistant de réapprovisionnement.
Pour créer manuellement des bons de commande :
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Accédez à l'onglet Produits.
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Cliquez sur Inventory > Purchase Orders.
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Cliquez sur Create Purchase Orders.
La fenêtre Créer un bon de commande s'ouvrira.
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Sélectionnez le fournisseur et la destination à l'aide des menus déroulants disponibles dans la section Informations sur le fournisseur.
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Saisissez les détails d'expédition, le cas échéant.
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Scannez ou saisissez le SKU ou l'UPC de chaque produit que vous souhaitez inclure dans la section Ajouter des produits.
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Cliquez sur Save and Order.
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Cliquez sur Submit pour confirmer la soumission du bon de commande.
Pour créer un bon de commande à l'aide des produits sélectionnés :
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Accédez à l'onglet Produits.
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Cliquez sur Inventory, puis sélectionnez votre entrepôt.
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Sélectionnez le ou les produits que vous souhaitez inclure dans le bon de commande.
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Cliquez sur Create Purchase Order.
La fenêtre Créer un bon de commande s'ouvrira.
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Sélectionnez le fournisseur et la destination à l'aide des menus déroulants disponibles dans la section Informations sur le fournisseur.
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Scannez ou saisissez le SKU ou l'UPC de chaque produit que vous souhaitez inclure dans la section Ajouter des produits.
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Cliquez sur Save and Order.
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Cliquez sur Submit pour confirmer la soumission du bon de commande.
Pour créer un bon de commande à partir de l'assistant de réapprovisionnement :
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Accédez à l'onglet Produits.
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Cliquez sur Inventory, puis sélectionnez votre entrepôt.
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Sélectionnez le ou les produits que vous souhaitez inclure dans le bon de commande.
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Cliquez sur Reorder Assist.
La fenêtre d'assistance de réorganisation s'ouvrira.
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Vérifiez et ajustez les quantités si nécessaire.
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Cliquez sur Create Purchase Order.
Une fois que vous créez un bon de commande (BC) dans ShipStation, vous pouvez suivre les statuts des commandes et gérer l'inventaire depuis un seul endroit. Au fur et à mesure que les articles sont reçus, marquez-les comme reçus dans ShipStation pour mettre à jour automatiquement vos niveaux de stock en temps réel. Maintenez la précision de l'inventaire, rationalisez la communication avec les fournisseurs et gardez les bons produits en stock pour honorer les commandes clients.
Pour recevoir un bon de commande :
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Accédez à l'onglet Produits.
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Cliquez sur Purchase Orders.
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Sélectionnez l'ID de commande de la commande que vous souhaitez recevoir.
La fenêtre des détails du bon de commande s'ouvrira.
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Cliquez sur Receive Stock dans la colonne Receive Stock.
La fenêtre Réception de stock s'ouvrira.
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Sélectionnez l'emplacement de l'entrepôt.
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Saisissez la quantité reçue ou rejetée pour chaque article
Cliquez sur Tout à côté de l'un ou l'autre champ pour accepter ou rejeter tous les produits de la commande en une seule fois.
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Cliquez sur Enregistrer.
Si votre fournisseur livre des produits en plusieurs expéditions, vous pouvez choisir de recevoir partiellement le bon de commande au fur et à mesure de l'arrivée de chaque expédition.
Pour recevoir partiellement une commande :
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Accédez à l'onglet Produits.
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Cliquez sur Purchase Orders.
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Sélectionnez l'ID de commande de la commande que vous souhaitez recevoir.
La fenêtre des détails du bon de commande s'ouvrira.
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Cliquez sur Receive Stock dans la colonne Receive Stock.
La fenêtre Réception de stock s'ouvrira.
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Sélectionnez l'emplacement de l'entrepôt.
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Saisissez la quantité reçue ou rejetée pour chaque article
Cliquez sur Tout à côté de l'un ou l'autre champ pour accepter ou rejeter tous les produits de la commande en une seule fois.
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Cliquez sur Enregistrer.
Pour recevoir des bons de commande avec des lots :
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Accédez à l'onglet Produits.
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Cliquez sur Purchase Orders.
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Sélectionnez l'ID de commande de la commande que vous souhaitez recevoir.
La fenêtre des détails du bon de commande s'ouvrira.
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Cliquez sur Receive Stock dans la colonne Receive Stock.
La fenêtre Réception de stock s'ouvrira.
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Cochez la case Afficher les champs d'inventaire avancés pour saisir les ID de lot et les dates d'expiration.
Pour en savoir plus sur le suivi des lots, consultez Suivi des lots d'inventaire.