Outre les Options liées au document pour les étiquettes, ShipStation propose des options pour les bons de livraison, les récapitulatifs de commande, les listes de prélèvement et les manifestes d'expédition. Ces options liées au document vous permettent d'effectuer des personnalisations simples, par exemple choisir votre disposition ou les champs que vous souhaitez inclure ou non.
Consultez les sections ci-dessous pour obtenir une liste complète et une description des options liées au document disponibles pour chaque type de document.
Ces options vous permettent de personnaliser certaines parties du bordereau d'expédition, quel que soit votre abonnement.
Les options des documents pour la catégorie Bordereau d'expédition sont des paramètres définis au niveau du compte.
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Option |
Détails |
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Format de bordereau d'expédition |
L'imprimante que vous utilisez détermine le format du bordereau d'expédition. Si vous définissez la dimension de l'étiquette pour inclure les bordereaux d'expédition, vous ne pouvez pas modifier le format du bordereau d'expédition ici. Options disponibles :
Impression recto-verso sur macOSLes paramètres d'impression de votre ordinateur détermineront la manière dont votre document sera imprimé. Si votre document s'imprime en recto-verso après que les préférences de l'imprimante ont été modifiées, il est possible que l'impression recto-verso soit active par défaut. Pour désactiver cette option, nous vous recommandons de procéder comme suit :
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Articles de la commande pour le |
Détermine l'ordre dans lequel les articles d'une commande sont énumérés sur les bordereaux d'expédition. Trier les articles par :
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Logo de la boutique |
Le logo importé dans les paramètres de la boutique sera ajouté sur le bordereau d'expédition. Par défaut, ShipStation ajoute le logo en haut à droite du bordereau d'expédition. Sur les bordereaux d'expédition personnalisés, le logo apparaîtra là où vous avez placé le champ [Logo de la boutique] sur l'éditeur HTML du bordereau d'expédition. |
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Prix des articles |
Vous permet d'afficher ou de masquer le prix des articles sur le bordereau d'expédition. Pour les bordereaux d'expédition personnalisés, la désactivation de cette option permet de masquer tout élément HTML utilisant la classe « prix ». |
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SKU des articles |
Vous permet d'afficher ou de masquer les SKU des articles sur le bordereau d'expédition. Pour les bordereaux d'expédition personnalisés, la désactivation de cette option permet de masquer tout élément HTML utilisant la classe « sku ». |
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Code-barres « Scanner pour affichage » |
Vous permet d'afficher ou de masquer le code-barres « Scanner pour affichage » de ShipStation sur vos bordereaux d'expédition. Le code-barres « Scanner pour affichage » est un code-barres spécial que vous scannez avec un scanner de codes-barres pour ouvrir les détails de la commande dans n'importe quelle partie de l'interface de ShipStation. Utilisation de la fonction Scan pour imprimerSi vous prévoyez d'utiliser la fonction Scanner pour impression, votre bordereau d'expédition doit inclure le code-barres Scanner pour affichage. |
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Emplacements des articles (non disponible dans l'ancienne version de ShipStation). |
Cette option n'est disponible que si vous avez activé le suivi des stocks. Vous permet d'inclure l'emplacement du produit dans l'entrepôt (défini dans l'onglet Stock des détails du produit) sur le bordereau d'expédition par défaut. Conditions :
Option Emplacements de l'articleDeux champs s'affichent pour l'emplacement du produit dans l'entrepôt dans ShipStation :
Ce paramètre n'affichera que l'emplacement du stock dans l'entrepôt. Si vous souhaitez plutôt afficher l'emplacement par défaut du produit dans l'entrepôt, vous devez personnaliser un bon de livraison et inclure le champ de remplacement [Emplacement dans l'entrepôt]. |
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Remises |
Vous permet d'afficher ou de masquer les réductions et les codes promotionnels sous forme de rubriques sur le bon de livraison. |
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Articles à quantité nulle |
Cette fonction vous permet d'afficher ou de masquer des rubriques sur le bon de livraison lorsque la quantité de l'article est égale à 0. |
Le récapitulatif de la commande comprend les informations sur le destinataire, la date de paiement, le montant payé, le numéro de la commande, le nom de la boutique, les remarques du client et les remarques internes, en enfin les articles commandés.
Les options des documents pour la catégorie Récapitulatif de la commande sont des paramètres définis au niveau du compte.
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Options |
Détails |
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Trier les commandes par |
Détermine l'ordre dans lequel les commandes sont imprimées sur la ou les pages du récapitulatif de la commande. Les options sont :
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Images des produits |
Vous permet d'afficher ou de masquer les vignettes des produits sur le récapitulatif de la commande. |
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SKU du produit |
Cette option vous permet d'utiliser le SKU du produit répertorié dans les enregistrements de produits de ShipStation plutôt que le SKU importé du canal de vente si les SKU sont différents. |
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Récapitulatif simple |
Le récapitulatif simple affiche uniquement le numéro de la commande et les détails sur les articles, sans autre information. |
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Code-barres « Scanner pour affichage » |
Ajoute un code-barres Scanner pour affichage au récapitulatif de la commande. |
Les prélèvements sont des listes d'articles commandés comprenant les SKU, la description (noms des articles sur la commande), l'emplacement dans l'entrepôt et la quantité d'articles. Servez-vous des listes de prélèvement si vous avez besoin de la liste complète des articles à préparer pour un groupe de commandes, que vous pourrez répartir ensuite dans les expéditions correspondantes. Les options des listes de prélèvement vous permettent de choisir leur apparence.
Les options des documents pour la catégorie Listes de prélèvement sont des paramètres définis au niveau du compte.
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Options |
Détails |
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Regrouper par |
Vous permet de regrouper les mêmes articles sur une seule ligne avec la quantité totale d'articles ou de lister chaque article un par un. Vous pouvez regrouper les articles par :
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Articles de la commande pour le |
Détermine l'ordre d'impression des articles sur la liste de prélèvement. Vous pouvez regrouper les articles par :
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Images des produits |
Vous permet d'afficher ou de masquer les vignettes des articles, si elles sont disponibles. |
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Numéro(s) de commande |
Vous permet d'afficher ou de masquer les numéros de commande associés à chaque produit. |
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SKU du produit |
Cette option vous permet d'utiliser le SKU du produit attribué dans ShipStation plutôt que le SKU importé du canal de vente (s'ils sont différents). |
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Articles à quantité nulle |
Permet d'afficher ou de masquer des articles sur la liste de prélèvement si la quantité est égale à 0. |
Le Manifeste d'expédition est un rapport de l'onglet Insights qui indique toutes les expéditions d'une journée donnée. Vous pouvez le filtrer par fournisseur, compte d'expédition et lieu d'expédition. Ce rapport ne clôture pas vos expéditions chez le transporteur et n'est pas un formulaire de manifeste d'expédition qui peut être scanné.
Le rapport Manifeste d'expédition peut être utile à un chauffeur s'il demande un manifeste, mais qu'il travaille pour un transporteur qui ne fournit pas de manifestes imprimés à ShipStation. Ce rapport peut servir de preuve que le chauffeur a récupéré les colis.
Si vous avez activé l'option Lister les articles de chaque commande dans le manifeste d'expédition, ShipStation ajoutera les articles de chaque expédition au manifeste sous les expéditions associées.