Comparte los talones de empaque con los proveedores de servicios de logística

Los complementos 3PL y Dropship Manager de ShipStation ofrecen la posibilidad de compartir plantillas de talones de empaque con uno o más proveedores de logística. Cuando los comerciantes comparten plantillas de talones de empaque, el proveedor de logística puede imprimir el talón de empaque personalizado del comerciante para cada pedido. De esta manera, los comerciantes pueden mantener la consistencia en la experiencia de envío de sus clientes, independientemente del proveedor que maneje el pedido.

Los clientes 3PL y las cuentas de Dropship Manager pueden administrar los permisos de uso compartido y eliminar el acceso a las plantillas cuando sea necesario. Además, las cuentas de Dropship Manager pueden habilitar el uso compartido de talones de empaque al invitar a uno o más proveedores a conectarse a través de la función Dropship Manager.

Esta guía proporciona un enfoque paso a paso para compartir plantillas de talones de empaque y administrar la configuración de uso compartido, lo que hace que la administración de envíos sea un proceso sin complicaciones para los comerciantes.

Requisitos para compartir el talón de empaque

Clientes 3PL

Cuentas de Dropship Manager

Formato del talón de empaque

Para habilitar el uso compartido de talones de empaque con un proveedor de Logística, sigue estos pasos:

  1. Activa el botón Compartir plantilla de talón de empaque.

    Editar el modal de configuración en la página de proveedores de logística con las plantillas Compartir talón de empaque marcadas

Habilitar el uso compartido en la invitación del proveedor de Dropshipping

Las cuentas de Dropship Manager pueden habilitar la función de compartir el talón de empaque al invitar a un proveedor a conectarse.

En la ventana emergente Invitar a proveedor, activa la plantilla Compartir talón de empaque antes de hacer clic en Enviar invitación.

Invitar al proveedor en la página para proveedores con la opción Compartir plantillas de talones de empaque activada

En la columna Compartir el talón de empaque de la página Proveedor de logística, verás los siguientes estados:

  • En blanco

  • Compartido

  • No compatible: este estado significa que la conexión no es con un usuario del complemento ShipStation 3PL. Actualmente no se admiten otros tipos de conexiones de logística.

SET_Shipping_FulfillmentProviders-PackingSlipSharingStatus_MRK.png

Administrar talones de empaque compartidos

Desactivar el uso compartido del talón de empaque

Los clientes 3PL y las cuentas de Dropship Manager pueden desactivar el uso compartido del talón de empaque en cualquier momento desactivando Compartir plantillas de talón de empaque en la página Proveedor de Logística:

Editar el modal de configuración en la página de proveedores de logística con las plantillas Compartir talón de empaque marcadas como desactivadas

Cambiar plantilla predeterminada de talón de empaque

Los valores predeterminados del talón de empaque se establecen a nivel de tienda.

Automatización de talones de empaque

Puedes asignar automáticamente tu plantilla de talón de empaque compartida a los pedidos enviados a un proveedor de logística configurando una Regla de automatización. De esta manera, no necesitas asignar manualmente el talón de empaque a cada pedido individual.

Comprobar el orden de las reglas de automatización

Asegúrate de que cualquier regla de automatización sobre talones de empaque tiene precedencia antes que las reglas de automatización relacionadas con el envío de pedidos a los proveedores de logística. Obtén más información sobre cómo se ordenan las automatizaciones en nuestro artículo de ayuda Conceptos básicos de automatización.

Definir la sección de Reglas de automatización que muestra cómo usar un talón de empaque específico para pedidos específicos
  1. Ingresa un nombre descriptivo para la Regla.

  2. Selecciona Solo aplicar estas acciones a los pedidos que coincidan con criterios específicos. Luego, haz clic en +Agregar criterios.

  3. Selecciona Tienda en el primer menú desplegable, luego Incluye…. Luego, selecciona la tienda adecuada en el menú desplegable.

  4. Haz clic en + Agregar una acción y selecciona Usar un talón de empaque específico… en el primer menú desplegable. Luego, selecciona la plantilla de talón de empaque adecuada en el menú desplegable Usar plantilla de talón de empaque.

Utiliza un talón de empaque compartido como proveedor de Logística

Se debe asignar un talón de empaque a un pedido antes de delegarlo al proveedor de logística. Una vez que el proveedor de logística haya recibido el pedido, podrá imprimir el talón de empaque compartido desde la página Pedidos o Envíos.

Independientemente de la página desde la que se imprima el talón de empaque, ShipStation abrirá la pantalla emergente de impresión para elegir el método de impresión (ShipStation Connect, impresión del navegador o descarga de PDF).

El campo de plantilla será de forma predeterminada “Usar plantilla predeterminada de la tienda” en la pantalla Vista previa de impresión, que es el talón de empaque compartido. Esto no puede ser modificado por el proveedor de logística.

Vista previa de impresión abierta del talón de empaque con el nombre de la plantilla resaltado

Si seleccionaste una impresora predeterminada en la configuración de impresión, ShipStation omitirá la pantalla emergente de impresión y enviará el talón de empaque directamente a la impresora predeterminada.