SkuVault

Cómo conectar una cuenta de SkuVault con ShipStation, qué funciones están disponibles y otros detalles que se deben conocer.

SkuVault es un sistema de gestión de almacenamiento basado en la nube que permite el escaneo de códigos de barras para hacer seguimiento del inventario de productos y los pedidos a lo largo del proceso de logística. ShipStation y SkuVault trabajan juntos para integrar tu proceso de envío y creación de etiquetas en tu flujo de trabajo de almacén.

SkuVault realiza llamadas a la API REST de ShipStation para la mayoría de las interacciones. ShipStation utiliza la API de SkuVault para recuperar el recuento de existencias del inventario para mostrarlo en ShipStation (si está habilitado).

La integración de ShipStation con SkuVault incluye la capacidad de:

  1. Extraer pedidos de ShipStation a SkuVault.

  2. Mostrar los niveles de inventario de los pedidos en ShipStation.

  3. Agregar ubicaciones de contenedores a los talones de empaque de ShipStation.

  4. Utilizar las etiquetas de pedido de ShipStation en SkuVault.

  5. Imprimir etiquetas de ShipStation directamente desde SkuVault.

Revisar las secciones siguientes para saber cómo conectar ShipStation y SkuVault, configurar SkuVault para su uso con ShipStation y otra información que debes conocer sobre la integración.

Conectar ShipStation y SkuVault

Para conectar ShipStation y SkuVault, debes generar una clave de API de ShipStation y un secreto para ingresar a tu cuenta de SkuVault. Luego puedes configurar tus ajustes de SkuVault y establecer SkuVault como fuente de inventario en ShipStation.

  1. Haz clic en Generar nuevas claves de API si aún no se enumeran claves y secretos.

    Configuración de la cuenta: claves de API: se lee, "No has generado ninguna clave de API." Botón Generar nuevas claves de API.

    Claves API generadas

    Si ya has generado tus claves de API, las claves de API existentes se mostrarán aquí y el botón dirá Regenerar claves de API.

    Si ya tienes claves de API, NO generes claves nuevas. En su lugar, copia la clave y el secreto existentes.

  2. Copia tu clave y secreto.

    A continuación, puedes proporcionarlos a la cuenta que desees para acceder a la API de ShipStation.

  3. Ve a tu cuenta de SkuVault y haz clic en Administrador > Cuentas de canal.

    Si creas una nueva cuenta, selecciona ShipStation en el menú desplegable y haz clic en Crear cuenta nueva. Si estás editando una cuenta, haz clic en Editar configuración > Editar credenciales.

    Ventana emergente Crear nueva cuenta ShipStation en SkuVault. Campos: Nombre, secreto y clave de API, clave de socio. Ubicación, peso y modos de sincronización.
  4. Pega la clave API y el secreto de ShipStation en los campos correspondientes.

  5. Escribe el nombre que deseas que tenga la cuenta en SkuVault.

Configurar los ajustes de SkuVault

  1. Selecciona Activado para el modo de sincronización de ubicación para cargar ubicaciones de elementos de SkuVault en ShipStation.

  2. Selecciona Activado para el Modo de sincronización de peso para cargar pesos de SkuVault en ShipStation.

  3. Selecciona Activado para el Modo de sincronización de pedidos para extraer pedidos de ShipStation a SkuVault.

    Los usuarios de Rithum (antes ChannelAdvisor) deben configurar esta opción como Desactivado ya que los pedidos se descargan de Rithum a SkuVault directamente.

  4. Haz clic en Crear nueva cuenta de ShipStation.

Su cuenta de ShipStation ahora debería aparecer en la lista de Cuentas de canal. Espera aproximadamente media hora para que se realice la sincronización completa. La integración extraerá datos que se remontan dos semanas antes de la creación, además de todos los datos nuevos.

Agregar SkuVault como fuente de inventario

Para ver tus recuentos de existencias de SkuVault en ShipStation para tus pedidos, debes agregar SkuVault como fuente de inventario a tus ubicaciones de envío.

  1. Ve a la configuración de tu cuenta en ShipStation.

  2. Selecciona Envío y luego Ubicaciones de envío en la barra lateral izquierda.

  3. Haz clic en Editar para una de tus ubicaciones de envío.

  4. Selecciona SkuVault en el menú desplegable Fuente de inventario.

  5. Haz clic en Guardar cambios.

  6. Repite la operación según sea necesario para las ubicaciones de envío que necesiten visibilidad del recuento de existencias de SkuVault.

Ahora podrás ver los niveles de existencia de SkuVault para pedidos que utilizan estas ubicaciones de envío.

Notas sobre la integración de SkuVault

  • SkuVault no aparecerá en ShipStation como un canal de ventas, pero automáticamente extraerá pedidos de ShipStation a SkuVault a través de la API. Esto significa que SkuVault inicia la comunicación con ShipStation, no ShipStation.

  • ShipStation realiza una llamada de API a SkuVault para solicitar niveles de existencias, que luego se muestran en los detalles del pedido y en la barra lateral de envíos en ShipStation. Estos niveles de existencias no aparecen en la pestaña Productos ni en las pantallas de detalles del producto en ShipStation.

  • SkuVault no requiere ni interactúa con la solución Inventario interno de ShipStation.

  • Así es como aparecerán los estados de ShipStation en SkuVault (ShipStation = SkuVault).:

    • En espera de pago = Pago pendiente

    • En espera = Pago pendiente

    • Logística pendiente = Pago pendiente

    • En espera de envío = ReadyToShip

    • Enviado = Terminado

    • Cancelado = Cancelado