Cómo ver y editar formularios de aduanas en ShipStation. Incluye dónde agregar el código de armonización.
Una declaración de aduana enumera todos los artículos de un envío cuando ese envío cruza las fronteras internacionales. Las agencias de aduana requieren formularios de aduana para poder regular el flujo de mercancías dentro y fuera de cada país.
ShipStation crea automáticamente declaraciones de aduana para pedidos que importan o se crean con una dirección de envío internacional. La forma en que se crean estas declaraciones depende de tu configuración internacional en ShipStation. El comportamiento predeterminado es crear declaraciones basadas en la aduana basadas en los artículos incluidos en el envío. Revisa Envíos internacionales con ShipStation para ver cómo crear una etiqueta internacional.
ShipStation enviará la información de la declaración de aduana a la empresa de transporte cuando crees la etiqueta para el envío. Si se requiere un formulario separado, el formulario se envía a tu cuenta de ShipStation al mismo tiempo que la etiqueta.
Consulta el artículo Imprimir formularios de aduana para obtener detalles sobre cómo ver e imprimir estos formularios de aduana.
Requisito de código armonizado para la UE
A partir del 1.º de marzo de 2023, todos los envíos hacia y pasando por la mayoría de los países de la UE requerirán códigos HS (sistema armonizado) incluidos en los formularios de aduana junto con una descripción más detallada del contenido del paquete.
Esto significa que no se aceptarán descripciones como "Ropa". En cambio, se requerirá una descripción más detallada, como "Camisa de algodón para hombre" o "Zapatos de piel para mujer".
Obtén más información sobre los nuevos requisitos del código HS en los siguientes recursos:
Busca códigos HS para tus productos utilizando los siguientes recursos:
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Herramienta de clasificación de HS de GlobalPost (puedes limitar la cantidad de códigos que puedes buscar en un periodo de 24 horas)
ShipStation crea automáticamente declaraciones de aduana para pedidos internacionales en función de la configuración de tu cuenta.
Para ver o ajustar la información de aduana de un envío, usarás la sección Declaraciones de aduana en Detalles del pedido o en la barra lateral de la cuadrícula Pedidos.
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Selecciona un pedido en la pestaña Pedidos o abre la pantalla Detalles del pedido.
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Expande la sección Declaraciones de aduana.
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Realiza los ajustes que necesites.
Si tu envío requiere un identificador fiscal, debes seleccionarlo aquí (las opciones se basarán en los ID fiscales guardados en tu configuración internacional).
Los campos marcados con una estrella roja son campos obligatorios.
ShipStation creará una declaración separada para cada producto incluido en el envío. Si todos los artículos son del mismo tipo de producto (por ejemplo, solo camisetas) con el mismo valor de artículo, puedes consolidarlos en una sola declaración que muestre la cantidad adecuada en el envío.
Cuando crees la etiqueta internacional para este envío, el proveedor de servicios postales utilizará esta información para crear los documentos aduaneros necesarios, que podrás imprimir a través de ShipStation.
Agregar códigos de armonización e identificadores fiscales automáticamente
Puedes agregar manualmente códigos de armonización e identificadores fiscales, como arriba o automáticamente.
Agrega códigos de armonización a los detalles aduaneros del registro del producto en ShipStation. Crea una regla de automatización para agregar tus números de identificación fiscal a los pedidos a medida que se importan.
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Cuando se importan pedidos con artículos a precio de descuento, ShipStation no cambia automáticamente el valor en aduana declarado de esos artículos. Esto se debe a que los descuentos son únicos según las políticas de cada comerciante. Debes cambiar manualmente el precio de cada artículo que aparece en los formularios de aduana para reflejar el precio con descuento.
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Diferentes países tendrán en ocasiones requisitos específicos para los envíos que ingresen a sus países.Sin embargo, si sigues algunas prácticas recomendadas, puedes minimizar la posibilidad de que se retrasen o incluso se devuelvan los envíos internacionales:
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Incluye siempre códigos HS y descripciones precisas de los artículos. Si bien no todos los países requieren códigos HS, los países miembros de la UE recientemente comenzaron a exigirlos, junto con descripciones de artículos más precisas. Te recomendamos que siempre incluyas códigos HS, que puedes agregar a tus registros de productos en ShipStation. Consulta nuestra guía de envíos a la UE para obtener más detalles.
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Incluye siempre los números de identificación fiscal de tu empresa (IVA, IOSS, etc.) en tus declaraciones de aduana. Puedes agregar tus números de identificación fiscal a la configuración internacional de ShipStation para agregarlos automáticamente a cada envío internacional.
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A partir del 1 de marzo de 2023, México requiere un campo adicional para descripción del paquete. Este es un campo de 35 caracteres que debe incluir un breve resumen del contenido del paquete. Por ejemplo, un envío que contiene cosméticos surtidos incluirá la descripción de cada artículo, y la descripción del paquete sería "cosméticos surtidos" o similar. Consulta nuestra guía de Envíos a México para obtener más detalles.
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Las declaraciones de aduana para USPS se imprimen directamente en la etiqueta por lo que no se crearán documentos adicionales. Para servicios que imprimen varias etiquetas, como Priority Mail International, todas las etiquetas deben incluirse en un sobre transparente de polietileno.
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Un formulario CN23 se puede sustituir por un formulario CN22. Sin embargo, un formulario CN22 no se puede sustituir por un formulario CN23.
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Una factura comercial detalla el acuerdo entre el remitente y el destinatario, pero los formularios de aduana CN22/23 no lo hacen. Los detalles del acuerdo incluyen quién es responsable del envío, los aranceles e impuestos, y si se han pagado o no.
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Se requiere un número de teléfono o correo electrónico para el comprador (también conocido como consignatario) para la mayoría de los envíos internacionales. Puedes actualizar esta información en la sección Destinatario de tus pedidos.
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Para los proveedores que envían sus formularios de aduana a su cuenta de ShipStation, lo hacen al mismo tiempo que envían la etiqueta.
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La columna Formularios de aduana en la cuadrícula Envíos indicará si las declaraciones de aduana se incluyen en la etiqueta, se envían electrónicamente o como un PDF que se puede descargar e imprimir.
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Algunas empresas de transporte pueden tener un límite en el número de artículos permitidos en sus formularios de declaración de aduana. Si este es el caso de tu empresa de transporte, es posible que tengas que consolidar algunos de los artículos de tu declaración de aduana para que tus formularios de aduana se impriman correctamente.
Si no estás seguro de si tu empresa de transporte tiene un límite y los formularios de aduana impresos a través de ShipStation parecen faltar artículos, comunícate con tu empresa de transporte para confirmar.
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Se incluirá un Informe de alto valor en el PDF del formulario para envíos de UPS que incluyan seguro de empresa de transporte y estén valorados en $1,000 o más.
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Las empresas de transporte privadas (como UPS o DHL) pueden tener requisitos adicionales para sus envíos internacionales. Para preguntas específicas de las empresas de transporte sobre envíos internacionales, comunícate directamente con la empresa de transporte.
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Para obtener información adicional sobre las regulaciones de aduana de EE. UU., visita el sitio web de la Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza de EE. UU..
Para pedidos internacionales, ShipStation crea automáticamente declaraciones de aduana basadas en la configuración de tu cuenta.
Ve y edita las declaraciones de aduana de cada pedido en la pantalla Detalles del pedido.
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Abre la pantalla Detalles del pedido.
Para abrir la pantalla Detalles del pedido, haz doble clic en el pedido en la Cuadrícula de pedidos o haz clic una vez directamente en el N.º de pedido.
Las declaraciones de aduana aparecerán debajo de la sección Artículos del pedido de los detalles.
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Agrega o edita cualquier información necesaria.
Todos los campos que no sean Código de armonización son obligatorios.
Debes tener una declaración separada para cada producto incluido en el envío. Si todos los artículos son del mismo tipo de producto (por ejemplo, solo camisetas) con el mismo valor de artículo, puedes consolidar varias declaraciones en una sola declaración que muestre la cantidad adecuada en el envío.
Cuando crees la etiqueta internacional para este envío, el proveedor de servicios postales utilizará esta información para crear los documentos aduaneros necesarios, que podrás imprimir a través de ShipStation.