Imprimir formularios de aduana

Si tu proveedor de servicios postales envía formularios de aduana o facturas comerciales a tu cuenta de ShipStation para tus pedidos internacionales, puedes imprimirlos a través de ShipStation para incluirlos en el envío.

ShipStation envía electrónicamente formularios de aduana para ciertas empresas de transporte, incluida FedEx, DHL Express y UPS. FedEx y DHL Express lo hacen automáticamente. Para el envío electrónico con envíos de UPS, primero debes ponerte en contacto con UPS para habilitar la función EDI en tu cuenta. Revisa la sección Formularios de aduana enviados electrónicamente que aparece a continuación para obtener más detalles.

🇺🇸 Declaraciones de aduana de USPS

USPS imprime las declaraciones de aduana directamente en la etiqueta. No se requieren formularios de aduana adicionales para estos envíos.

Ver e imprimir formularios de aduana

Hay una serie de formas de previsualizar e imprimir formularios de aduana o facturas comerciales para envíos que los tengan.

  • La columna Formularios de aduanas en la pestaña Envío

  • El menú Imprimir en las pestañas Pedidos o Envío

  • El menú Imprimir en las pantallas Detalles del pedido o del envío

  • El menú de acciones del widget Envío

Imprimir desde la columna Formularios de aduana

Los formularios de aduana o las facturas comerciales se envían de vuelta a tu cuenta de ShipStation desde la empresa de transporte junto con la etiqueta internacional.

La columna Formularios de aduana en la cuadrícula de Envíos te indicará si la información de aduana está impresa directamente en la etiqueta (como es el caso de los envíos de USPS) o si el formulario de aduana está en un PDF separado.

La cuadrícula enviada tiene una columna de formularios de aduana con el recuadro "PDF creado" en rojo para un pedido.

Si la información de aduana está en la etiqueta, no es necesario hacer nada más, ya que no hay formularios adicionales para imprimir. Si el texto de la columna Formularios de aduana dice PDF creado, puedes imprimir el formulario.

Imprimir formularios de aduana desde la pestaña Pedidos o desde la pestaña Envíos

Como alternativa, puedes usar el menú Imprimir en la barra lateral de la pestaña Pedidos para imprimir el formulario de aduana para un solo pedido seleccionado en la cuadrícula:

Barra lateral de envío de la pestaña Pedidos. Un cuadro resalta el menú Imprimir con sus opciones desplegables.

Impresión de formularios de aduana para pedidos seleccionados

Al imprimir desde pedidos seleccionados, ShipStation imprimirá todos los formularios de aduana presentes para todos los envíos asociados con ese pedido.

Algunos pedidos contienen varios envíos. ShipStation solo imprimirá los formularios de aduana para los envíos específicos que selecciones dentro de un pedido. ShipStation no imprimirá formularios de aduana para ningún envío no seleccionado, incluso si existen varios envíos en el pedido asociado.

Imprimir formularios de aduana a partir de los datos del pedido o del envío

Impresión de formularios de aduana desde Detalles

Al imprimir desde los Detalles del pedido, ShipStation imprimirá todos los formularios de aduana para todos los envíos asociados con el pedido.

Al imprimir desde los Detalles del envío, ShipStation imprimirá solo los formularios asociados a ese envío, independientemente de si hay otros envíos asociados al pedido.

Imprimir formularios de aduana desde el menú Acción del widget de envío

Agregar mensajes de etiqueta a formularios

Puedes utilizar Mensajes de etiqueta para agregar texto a algunas etiquetas internacionales, formularios de aduana o facturas comerciales, si la empresa de transporte y el servicio seleccionados lo admiten.

Empresa de transporte

Mensajes de etiqueta admitidos

Australia Post

CN22: ninguno

CN23: Etiqueta de mensaje 1, 2, 3

Canada Post

CN22: ninguno

CN23: Mensaje de etiqueta 1

DHL Express

Factura comercial: mensaje de etiqueta 1, 2, 3

FedEx

Factura comercial: mensaje de etiqueta 1, 2, 3

Parcelforce en todo el mundo

CN23: Ninguno

Factura Comercial: Ninguna

Royal Mail

Factura Comercial: Ninguna

UPS

Factura comercial: mensaje de etiqueta 1, 2, 3

USPS

CN22: ninguno

C72: ninguno

Formularios de aduana enviados electrónicamente

ShipStation envía automáticamente tus formularios de aduana electrónicamente para FedEx y DHL Express. ShipStation también puede hacer esto para envíos internacionales de UPS, pero se debe haber activado EDI en tu cuenta de UPS primero.

Facturas comerciales electrónicas de ShipStation International Shipping para UPS

Para los envíos internacionales para UPS desde ShipStation, los formularios electrónicos de aduana están activados de forma predeterminada. No necesitas ponerte en contacto con UPS para activarlos. Si eliges imprimir copias físicas, las encontrarás en la columna Formularios de la pestaña Envíos.

El envío electrónico de formularios ocurre cuando creas la etiqueta para cualquier envío que:

  • Requiere un formulario de aduana

  • Se envía por UPS, FedEx o DHL Express.

Son envíos EDI, ETD y PLT

Cada empresa de transporte requiere un protocolo de envío electrónico diferente.

Las funciones ETD y PLT están activadas por defecto para los usuarios de FedEx y DHL Express que envían a través de ShipStation. No se requiere configuración adicional. Es posible que se apliquen ciertas restricciones según el destino, así que asegúrate de consultar con el representante de tu cuenta de empresa de transporte para obtener más detalles.

Los usuarios de UPS deben hacer la solicitud a UPS directamente antes de activar EDI para una cuenta de UPS. Una vez activado por parte de UPS, ShipStation enviará los formularios de aduana electrónicamente para tus envíos internacionales de UPS.

Para solicitar la facturación electrónica de UPS en línea, inicia sesión en tu cuenta de UPS y ve a Acciones > Ver detalles de la cuenta. Haz clic en Facturación electrónica y selecciona Inscribir mi cuenta.

UPS

Las etiquetas de UPS para los envíos cuyos formularios se presentaron electrónicamente tendrán impreso el EDI debajo del código de barras de seguimiento.

Muestra de etiqueta de UPS con la designación "EDI" resaltada por un cuadro rojo en la esquina inferior derecha.

Si ves INV en lugar de EDI en esta ubicación, eso significa que el formulario de aduana no se envió electrónicamente a UPS.

Etiqueta de muestra de UPS con la designación "INV" resaltada con un recuadro rojo.

Para los envíos para los que sus formularios de aduana no fueron enviados electrónicamente, debes imprimir los formularios a través de ShipStation e incluirlos con el envío. Comunícate con UPS para habilitar EDI en tu cuenta de UPS para que los formularios se envíen electrónicamente en el futuro.

FedEx

Los envíos de FedEx con formularios de aduana enviados electrónicamente tendrán ETD impreso en las etiquetas.

Para FedEx International Ground, las letras ETD aparecerán en una casilla negra debajo del ícono del servicio de envío:

Etiqueta de FedEx Ground que resalta la designación "ETD" para el envío de documentos comerciales electrónicos.

Para otros servicios internacionales de FedEx, las letras ETD se imprimirán debajo del nombre del servicio cerca de la parte inferior de la etiqueta:

Etiqueta internacional de FedEx que resalta la designación "ETD" para documento comercial electrónico.

DHL Express

DHL Express envía formularios de aduana electrónicamente de forma predeterminada para todas las cuentas cuando se realizan envíos a países que admiten el comercio electrónico.

DHL Express imprimirá C-PLT en la etiqueta si se enviaron los formularios.

Etiqueta de DHL Express que destaca la designación "C-PLT" para el envío de formularios comerciales de aduana electrónicos

Además de la etiqueta de DHL Express, también se imprimirá un documento de archivo. Dentro del documento de archivo hay una sección de Características/Servicios que mostrará la frase Comercio electrónico si se enviaron los formularios.

Etiqueta de DHL Express que resalta Comercio electrónico en la sección Características/Servicios

Si la etiqueta no muestra C-PLT y el documento de archivo no muestra Comercio electrónico debajo de la sección Características/Servicios, deberás imprimir tus formularios de aduana. Consulta con tu gerente de cuenta de DHL Express para averiguar si los formularios deben adjuntarse a la caja o entregarse al conductor.