Si tu proveedor de servicios postales envía formularios de aduana o facturas comerciales a tu cuenta de ShipStation para tus pedidos internacionales, puedes imprimirlos a través de ShipStation para incluirlos en el envío.
ShipStation envía electrónicamente formularios de aduana para ciertas empresas de transporte, incluida FedEx, DHL Express y UPS. FedEx y DHL Express lo hacen automáticamente. Para el envío electrónico con envíos de UPS, primero debes ponerte en contacto con UPS para habilitar la función EDI en tu cuenta. Revisa la sección Formularios de aduana enviados electrónicamente que aparece a continuación para obtener más detalles.
🇺🇸 Declaraciones de aduana de USPS
USPS imprime las declaraciones de aduana directamente en la etiqueta. No se requieren formularios de aduana adicionales para estos envíos.
Hay una serie de formas de previsualizar e imprimir formularios de aduana o facturas comerciales para envíos que los tengan.
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La columna Formularios de aduanas en la pestaña Envío
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El menú Imprimir en las pestañas Pedidos o Envío
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El menú Imprimir en las pantallas Detalles del pedido o del envío
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El menú de acciones del widget Envío
Los formularios de aduana o las facturas comerciales se envían de vuelta a tu cuenta de ShipStation desde la empresa de transporte junto con la etiqueta internacional.
La columna Formularios de aduana en la cuadrícula de Envíos te indicará si la información de aduana está impresa directamente en la etiqueta (como es el caso de los envíos de USPS) o si el formulario de aduana está en un PDF separado.
Si la información de aduana está en la etiqueta, no es necesario hacer nada más, ya que no hay formularios adicionales para imprimir. Si el texto de la columna Formularios de aduana dice PDF creado, puedes imprimir el formulario.
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Ve a la pestaña Pedidos o a la pestaña Envíos.
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Selecciona los pedidos o envíos para los que deseas imprimir formularios de aduana.
Puedes elegir imprimir pedidos y envíos individuales o seleccionar múltiples pedidos y envíos.
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Haz clic en el menú Imprimir y elige Formulario de aduana.
ShipStation abrirá la pantalla emergente Imprimir.
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Selecciona tu impresora y haz clic en Imprimir, o elige descargar el PDF para imprimir más adelante.
Como alternativa, puedes usar el menú Imprimir en la barra lateral de la pestaña Pedidos para imprimir el formulario de aduana para un solo pedido seleccionado en la cuadrícula:
Impresión de formularios de aduana para pedidos seleccionados
Al imprimir desde pedidos seleccionados, ShipStation imprimirá todos los formularios de aduana presentes para todos los envíos asociados con ese pedido.
Algunos pedidos contienen varios envíos. ShipStation solo imprimirá los formularios de aduana para los envíos específicos que selecciones dentro de un pedido. ShipStation no imprimirá formularios de aduana para ningún envío no seleccionado, incluso si existen varios envíos en el pedido asociado.
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Abre la pantalla Detalles del pedido o Detalles de envío para el pedido o envío para el que deseas imprimir formularios de aduana.
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Haz clic en Imprimir y elige Formulario de aduana.
Pantalla Detalles del envío
Pantalla Detalles del pedido
ShipStation abrirá la pantalla emergente Imprimir.
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Selecciona tu impresora y haz clic en Imprimir, o elige Descargar para imprimir más tarde.
Impresión de formularios de aduana desde Detalles
Al imprimir desde los Detalles del pedido, ShipStation imprimirá todos los formularios de aduana para todos los envíos asociados con el pedido.
Al imprimir desde los Detalles del envío, ShipStation imprimirá solo los formularios asociados a ese envío, independientemente de si hay otros envíos asociados al pedido.
Puedes utilizar Mensajes de etiqueta para agregar texto a algunas etiquetas internacionales, formularios de aduana o facturas comerciales, si la empresa de transporte y el servicio seleccionados lo admiten.
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Empresa de transporte |
Mensajes de etiqueta admitidos |
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Australia Post |
CN22: ninguno CN23: Etiqueta de mensaje 1, 2, 3 |
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Canada Post |
CN22: ninguno CN23: Mensaje de etiqueta 1 |
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DHL Express |
Factura comercial: mensaje de etiqueta 1, 2, 3 |
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FedEx |
Factura comercial: mensaje de etiqueta 1, 2, 3 |
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Parcelforce en todo el mundo |
CN23: Ninguno Factura Comercial: Ninguna |
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Royal Mail |
Factura Comercial: Ninguna |
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UPS |
Factura comercial: mensaje de etiqueta 1, 2, 3 |
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USPS |
CN22: ninguno C72: ninguno |
ShipStation envía automáticamente tus formularios de aduana electrónicamente para FedEx y DHL Express. ShipStation también puede hacer esto para envíos internacionales de UPS, pero se debe haber activado EDI en tu cuenta de UPS primero.
Facturas comerciales electrónicas de ShipStation International Shipping para UPS
Para los envíos internacionales para UPS desde ShipStation, los formularios electrónicos de aduana están activados de forma predeterminada. No necesitas ponerte en contacto con UPS para activarlos. Si eliges imprimir copias físicas, las encontrarás en la columna Formularios de la pestaña Envíos.
El envío electrónico de formularios ocurre cuando creas la etiqueta para cualquier envío que:
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Requiere un formulario de aduana
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Se envía por UPS, FedEx o DHL Express.
Cada empresa de transporte requiere un protocolo de envío electrónico diferente.
Las funciones ETD y PLT están activadas por defecto para los usuarios de FedEx y DHL Express que envían a través de ShipStation. No se requiere configuración adicional. Es posible que se apliquen ciertas restricciones según el destino, así que asegúrate de consultar con el representante de tu cuenta de empresa de transporte para obtener más detalles.
Los usuarios de UPS deben hacer la solicitud a UPS directamente antes de activar EDI para una cuenta de UPS. Una vez activado por parte de UPS, ShipStation enviará los formularios de aduana electrónicamente para tus envíos internacionales de UPS.
Para solicitar la facturación electrónica de UPS en línea, inicia sesión en tu cuenta de UPS y ve a Acciones > Ver detalles de la cuenta. Haz clic en Facturación electrónica y selecciona Inscribir mi cuenta.
Las etiquetas de UPS para los envíos cuyos formularios se presentaron electrónicamente tendrán impreso el EDI debajo del código de barras de seguimiento.
Si ves INV en lugar de EDI en esta ubicación, eso significa que el formulario de aduana no se envió electrónicamente a UPS.
Para los envíos para los que sus formularios de aduana no fueron enviados electrónicamente, debes imprimir los formularios a través de ShipStation e incluirlos con el envío. Comunícate con UPS para habilitar EDI en tu cuenta de UPS para que los formularios se envíen electrónicamente en el futuro.
Los envíos de FedEx con formularios de aduana enviados electrónicamente tendrán ETD impreso en las etiquetas.
Para FedEx International Ground, las letras ETD aparecerán en una casilla negra debajo del ícono del servicio de envío:
Para otros servicios internacionales de FedEx, las letras ETD se imprimirán debajo del nombre del servicio cerca de la parte inferior de la etiqueta:
DHL Express envía formularios de aduana electrónicamente de forma predeterminada para todas las cuentas cuando se realizan envíos a países que admiten el comercio electrónico.
DHL Express imprimirá C-PLT en la etiqueta si se enviaron los formularios.
Además de la etiqueta de DHL Express, también se imprimirá un documento de archivo. Dentro del documento de archivo hay una sección de Características/Servicios que mostrará la frase Comercio electrónico si se enviaron los formularios.
Si la etiqueta no muestra C-PLT y el documento de archivo no muestra Comercio electrónico debajo de la sección Características/Servicios, deberás imprimir tus formularios de aduana. Consulta con tu gerente de cuenta de DHL Express para averiguar si los formularios deben adjuntarse a la caja o entregarse al conductor.