ShipStation ofrece dos opciones para el inventario:
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Utiliza la solución de inventario interno de ShipStation .
Utiliza esta opción para cargar y realizar un seguimiento de tus recuentos de existencias directamente en ShipStation a medida que se reciben los pedidos y sincronizar los recuentos de existencias actualizados con tus canales de venta conectados.
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Ver recuentos de inventario externo en ShipStation.
Usa esta opción si ya tienes una solución de gestión de inventario que se integra con ShipStation o si tu canal de ventas puede enviar recuentos de inventario a ShipStation a través de su API.
Si utilizas opciones internas y externas simultáneamente, o varias fuentes de inventario externas, también puedes ver el inventario agregado en ShipStation.
Para canales de venta como Shopify y Rithum, ShipStation puede mostrar los recuentos de inventario directamente en la barra lateral de envío de un pedido específico y en la ventana Detalles del pedido. De esta manera, siempre sabrás cuál es tu recuento disponible para esos artículos. Estos recuentos se muestran junto a los artículos de línea de un pedido para ayudarte a decidir si está bien enviar el pedido.
ShipStation sirve como una ventana a tus recuentos de inventario externo.
El campo Recuento de existencias mostrará el nombre de la fuente de inventario seleccionada para las ubicaciones de ShipFrom.
La forma de conectar tu solución de inventario a ShipStation dependerá de la plataforma o plataformas que utilices. Para algunos (como Rithum), primero conectas tus marketplaces o tienda a la plataforma de gestión de inventario, y luego conectas la plataforma de gestión de inventario a ShipStation como un único canal de ventas. Cuando se envían tus pedidos, ShipStation notifica el envío al canal conectado. La plataforma de gestión de inventario notifica a la tienda o marketplace conectado que el pedido se ha enviado y reduce el recuento de existencias en consecuencia.
Sin embargo, si utilizas uno de nuestros socios de API, como Finale Inventory, el proceso de conexión es diferente. En este caso, conectas tus marketplaces y canales de ventas tanto a la plataforma de inventario como a ShipStation. ShipStation importa los pedidos de tus canales de ventas como de costumbre y notifica a esos canales cuando se envía el pedido. En este caso, el canal de ventas luego notifica a la plataforma de inventario del envío para que la plataforma de inventario pueda reducir la cantidad de existencias según sea necesario.
En cualquier situación, ShipStation realiza una llamada API especial al sistema de gestión de inventario para solicitar recuentos de existencias solo cuando ve el pedido en ShipStation.
Esta tabla enumera los canales de ventas con los que se integra ShipStation y que también ofrecen capacidades de inventario. La tabla indica si la tienda también puede enviar recuentos de existencias a ShipStation.
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Sitio web del socio |
Instrucciones de conexión |
Muestra recuento de existencias |
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... cin7 |
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... Linnworks |
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... SellerActive |
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... Shopify |
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... SureDone |
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Esta tabla indica las soluciones de inventario externo que puede integrar con ShipStation e indica si esa integración también envía recuentos de existencias para ver en ShipStation.
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Sitio web del socio |
Instrucciones de conexión |
Muestra recuento de existencias |
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En esta tabla se enumeran los socios de logística integrados que tienen capacidades de inventario y si envían recuentos de existencias para verlos en ShipStation.
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Sitio web del socio |
Instrucciones de conexión |
Muestra recuento de existencias |
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La solución de gestión de inventario interno de ShipStation tiene cuatro funciones principales:
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Controla y gestiona tus niveles de existencias
La sección Inventario de la pestaña Productos muestra tus niveles de inventario. Configura tus niveles iniciales de existencias con la importación de un archivo CSV y ShipStation deducirá las existencias cuando envíes tus pedidos. Repón tus existencias con unos cuantos clics en la interfaz o con una actualización CSV.
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Te alerta cuando tus niveles de existencias alcancen o caigan por debajo de ciertos umbrales
Establece umbrales para toda la cuenta o específicos por SKU. Cuando los niveles de existencias alcancen esas cantidades, la cuadrícula Inventario mostrará iconos de alerta que indicarán que es hora de repetir un pedido.
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Aplica primero la existencia disponible a los pedidos más prioritarios
ShipStation reserva la existencia disponible para tus pedidos En espera de envío mediante un proceso llamado Asignación. Ajusta cómo funciona el proceso de asignación definiendo tu propia Estrategia de asignación para incluir tareas que coincidan con tus prioridades de logística.
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Evita el envío de pedidos con productos agotados
Es frustrante crear etiquetas de envío para pedidos cuando no tienes existencias para enviar. Puedes configurar ShipStation para que avise o bloquee cada vez que se intente enviar un pedido con existencias insuficientes o desconocidas.
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Sincronización de inventario en varias plataforma
La función de Sincronización de inventario de ShipStation admite la sincronización del inventario en una variedad de tiendas, incluidas Shopify, Amazon, Etsy, eBay y Walmart, WooCommerce y BigCommerce, y pronto habrá más integraciones. Para habilitar la Sincronización de inventario, navega hasta el marketplace de complementos en tu cuenta de ShipStation.
Si quieres resolver estos problemas, nuestra solución de gestión de inventario interno es la adecuada para ti. Para aprender a configurar el inventario en ShipStation, revisa nuestra guía de configuración de inventario.
Limitaciones del inventario interno de ShipStation:
La Administración de inventario interno de ShipStation NO envía órdenes de compra a los proveedores.
Varios de nuestros socios de gestión de inventario ofrecen funciones avanzadas de gestión de inventario. Si necesitas gestión de inventario más allá de las capacidades de inventario de ShipStation, ponte en contacto con uno de nuestros socios.