Inventario en ShipStation

ShipStation ofrece dos opciones para el inventario:

Si utilizas opciones internas y externas simultáneamente, o varias fuentes de inventario externas, también puedes ver el inventario agregado en ShipStation.

Cómo funciona el inventario externo

Para canales de venta como Shopify y RithumShipStation puede mostrar los recuentos de inventario directamente en la barra lateral de envío de un pedido específico y en la ventana Detalles del pedido. De esta manera, siempre sabrás cuál es tu recuento disponible para esos artículos. Estos recuentos se muestran junto a los artículos de línea de un pedido para ayudarte a decidir si está bien enviar el pedido.

Pantalla de detalles del pedido con los campos Disponible y En mano que se muestran en la columna Existencias de los artículos pedidos

ShipStation sirve como una ventana a tus recuentos de inventario externo. 

El campo Recuento de existencias mostrará el nombre de la fuente de inventario seleccionada para las ubicaciones de ShipFrom.

La forma de conectar tu solución de inventario a ShipStation dependerá de la plataforma o plataformas que utilices. Para algunos (como Rithum), primero conectas tus marketplaces o tienda a la plataforma de gestión de inventario, y luego conectas la plataforma de gestión de inventario a ShipStation como un único canal de ventas. Cuando se envían tus pedidos, ShipStation notifica el envío al canal conectado. La plataforma de gestión de inventario notifica a la tienda o marketplace conectado que el pedido se ha enviado y reduce el recuento de existencias en consecuencia.

Los pedidos de la tienda fluyen hacia Rithum y luego hacia ShipStation. Las notificaciones regresan a Rithum y luego a las tiendas.

Sin embargo, si utilizas uno de nuestros socios de API, como Finale Inventory, el proceso de conexión es diferente. En este caso, conectas tus marketplaces y canales de ventas tanto a la plataforma de inventario como a ShipStation. ShipStation importa los pedidos de tus canales de ventas como de costumbre y notifica a esos canales cuando se envía el pedido. En este caso, el canal de ventas luego notifica a la plataforma de inventario del envío para que la plataforma de inventario pueda reducir la cantidad de existencias según sea necesario.

Los pedidos de Woo Commerce fluyen a ShipStation, los datos de pedidos y las notificaciones a Finale. Envían datos de inventario a Station, que envía notificaciones de vuelta a Woo Commerce.

En cualquier situación, ShipStation realiza una llamada API especial al sistema de gestión de inventario para solicitar recuentos de existencias solo cuando ve el pedido en ShipStation.

Integraciones de tiendas con capacidades de inventario

Esta tabla enumera los canales de ventas con los que se integra ShipStation y que también ofrecen capacidades de inventario. La tabla indica si la tienda también puede enviar recuentos de existencias a ShipStation.

Soluciones de Inventario Externo

Esta tabla indica las soluciones de inventario externo que puede integrar con ShipStation e indica si esa integración también envía recuentos de existencias para ver en ShipStation.

Socios de Logística con vistas de inventario

En esta tabla se enumeran los socios de logística integrados que tienen capacidades de inventario y si envían recuentos de existencias para verlos en ShipStation.

Solución de inventario interno de ShipStation

La solución de gestión de inventario interno de ShipStation tiene cuatro funciones principales:

  1. Controla y gestiona tus niveles de existencias

    La sección Inventario de la pestaña Productos muestra tus niveles de inventario. Configura tus niveles iniciales de existencias con la importación de un archivo CSV y ShipStation deducirá las existencias cuando envíes tus pedidos. Repón tus existencias con unos cuantos clics en la interfaz o con una actualización CSV.

  2. Te alerta cuando tus niveles de existencias alcancen o caigan por debajo de ciertos umbrales

    Establece umbrales para toda la cuenta o específicos por SKU. Cuando los niveles de existencias alcancen esas cantidades, la cuadrícula Inventario mostrará iconos de alerta que indicarán que es hora de repetir un pedido.

  3. Aplica primero la existencia disponible a los pedidos más prioritarios

    ShipStation reserva la existencia disponible para tus pedidos En espera de envío mediante un proceso llamado Asignación. Ajusta cómo funciona el proceso de asignación definiendo tu propia Estrategia de asignación para incluir tareas que coincidan con tus prioridades de logística.

  4. Evita el envío de pedidos con productos agotados

    Es frustrante crear etiquetas de envío para pedidos cuando no tienes existencias para enviar. Puedes configurar ShipStation para que avise o bloquee cada vez que se intente enviar un pedido con existencias insuficientes o desconocidas.

  5. Sincronización de inventario en varias plataforma

    La función de Sincronización de inventario de ShipStation admite la sincronización del inventario en una variedad de tiendas, incluidas Shopify, Amazon, Etsy, eBay y Walmart, WooCommerce y BigCommerce, y pronto habrá más integraciones. Para activar esta función en tu cuenta, completa nuestro formulario de sincronización de inventario.

Si quieres resolver estos problemas, nuestra solución de gestión de inventario interno es la adecuada para ti. Para aprender a configurar el inventario en ShipStation, revisa nuestra guía de configuración de inventario.

Limitaciones del inventario interno de ShipStation:

La gestión del inventario interno de ShipStation NO hace lo siguiente:

  • Enviar órdenes de compra a proveedores

  • Envía recuentos de existencias a todos los canales de ventas. Actualmente, la sincronización de inventario solo está disponible con algunas integraciones.

Varios de nuestros socios de gestión de inventario ofrecen funciones avanzadas de gestión de inventario. Si necesitas gestión de inventario más allá de las capacidades de inventario de ShipStation, ponte en contacto con uno de nuestros socios.