Explica las opciones de inventario disponibles en ShipStation, cómo ver los recuentos de inventario externo y qué funciones están disponibles con el inventario interno de ShipStation.
ShipStation ofrece dos opciones para el inventario:
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Ver recuentos de inventario externo en ShipStation.
Usa esta opción si ya tienes una solución de gestión de inventario que se integra con ShipStation o si tu canal de ventas puede enviar recuentos de inventario a ShipStation a través de su API.
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Utiliza la solución de inventario interno de ShipStation .
Utiliza esta opción para cargar y realizar un seguimiento de sus recuentos de existencias directamente en ShipStation a medida que envías los pedidos.
Si utilizas opciones internas y externas simultáneamente, o varias fuentes de inventario externas, también puedes ver el inventario agregado en ShipStation.
Para los canales de ventas como Shopify y ChannelAdvisor, ShipStation puede mostrar recuentos de inventario directamente en la barra lateral de envío de un pedido específico y en la ventana Detalles del pedido, para que siempre sepas cuál es tu existencia disponible para esos artículos. Estos recuentos se muestran junto a los artículos de línea de un pedido para ayudarte a decidir si está bien enviar el pedido.
ShipStation sirve como una ventana a tus recuentos de inventario externo.
El campo Recuento de existencias mostrará el nombre de la fuente de inventario seleccionada para las ubicaciones de ShipFrom.
La forma en que conectes tu solución de inventario a ShipStation dependerá de las plataformas que utilices. Para algunos (como ChannelAdvisor), primero conecta sus marketplaces o tiendas a la plataforma de gestión de inventario, luego conecta la plataforma de gestión de inventario a ShipStation como un único canal de ventas. Cuando se envían tus pedidos, ShipStation notifica al canal conectado del envío, y la plataforma de gestión de inventario notifica a la tienda o marketplace conectado que el pedido se ha enviado y reduce el recuento de existencias en consecuencia.
Sin embargo, si utilizas uno de nuestros socios de API, como Finale Inventory, el proceso de conexión es diferente. En este caso, conectas tus marketplaces y canales de ventas tanto a la plataforma de inventario como a ShipStation. ShipStation importa los pedidos de tus canales de ventas como de costumbre y notifica a esos canales cuando se envía el pedido. En este caso, el canal de ventas luego notifica a la plataforma de inventario del envío para que la plataforma de inventario pueda reducir la cantidad de existencias según sea necesario.
En cualquier situación, ShipStation realiza una llamada API especial al sistema de gestión de inventario para solicitar recuentos de existencias solo cuando ve el pedido en ShipStation.
Esta tabla indica con qué canales de ventas se integra ShipStation que también proporcionan capacidades de inventario. La tabla indica si la tienda también tiene la capacidad de enviar recuentos de existencias a ShipStation.
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Sitio web del socio |
Instrucciones de conexión |
Muestra recuento de existencias |
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... cin7 |
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... DEAR inventory |
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... Linnworks |
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... SellerActive |
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... Shopify |
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... Stitch Labs |
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... SureDone |
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... topShelf by Scout |
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Esta tabla indica las soluciones de inventario externo que puede integrar con ShipStation e indica si esa integración también envía recuentos de existencias para ver en ShipStation.
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Sitio web del socio |
Instrucciones de conexión |
Muestra recuento de existencias |
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En esta tabla se enumeran los socios de logística integrados que tienen capacidades de inventario y si envían recuentos de existencias para verlos en ShipStation.
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Sitio web del socio |
Instrucciones de conexión |
Muestra recuento de existencias |
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La solución de gestión de inventario interno de ShipStation tiene cuatro funciones principales:
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Controla y gestiona tus niveles de existencias
La sección Inventario de la pestaña Productos muestra tus niveles de inventario. Configura tus niveles iniciales de existencias con la importación de un archivo CSV y ShipStation deducirá las existencias cuando envíes tus pedidos. Repón tus existencias con unos cuantos clics en la interfaz o con una actualización CSV.
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Te alerta cuando tus niveles de existencias alcancen o caigan por debajo de ciertos umbrales
Establece umbrales para toda la cuenta o específicos por SKU. Cuando los niveles de existencias alcancen esas cantidades, la cuadrícula Inventario mostrará iconos de alerta que indicarán que es hora de repetir un pedido.
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Aplica primero la existencia disponible a los pedidos más prioritarios
ShipStation reserva la existencia disponible para tus pedidos En espera de envío mediante un proceso llamado Asignación. Ajusta cómo funciona el proceso de asignación definiendo tu propia Estrategia de asignación para incluir tareas que coincidan con tus prioridades de logística.
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Evita el envío de pedidos con productos agotados
Es frustrante crear etiquetas de envío para pedidos cuando no tienes existencias para enviar. Puedes configurar ShipStation para que avise o bloquee cada vez que se intente enviar un pedido con existencias insuficientes o desconocidas.
Si deseas resolver estos problemas, nuestra solución de gestión de inventario interno es la adecuada para ti. Para aprender a configurar el inventario en ShipStation, revisa nuestra guía de configuración del inventario, o echa un vistazo a este breve video:
¿Se adapta a la solución de gestión de inventario interna de ShipStation? Echa un vistazo este video para descubrirlo.
Diseño de Shipstation Legacy
Este contenido presenta el diseño heredado de ShipStation y puede que no refleje exactamente tu experiencia con el diseño actual de ShipStation.
Limitaciones del inventario interno de ShipStation:
La gestión del inventario interno de ShipStation NO hace lo siguiente:
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Enviar recuentos de existencias a todos los canales de ventas.
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Enviar órdenes de compra a proveedores
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Dividir los SKU de kit/paquete en SKU de componentes individuales.
Varios de nuestros socios de gestión de inventario ofrecen funciones avanzadas de gestión de inventario. Si necesitas gestión de inventario más allá de las capacidades de inventario de ShipStation, ponte en contacto con uno de nuestros socios.