Imprimir talones de empaque

Explica cómo imprimir talones de empaque, crear plantillas de talones de empaque personalizadas, aplicar plantillas personalizadas a tus pedidos y otras notas importantes.

Dado que los talones de empaque a menudo son parte del flujo de trabajo de los envíos, ShipStation incluye la capacidad de imprimir talones de empaque para que no tengas que depender de la impresión desde tus diversos canales de ventas.

ShipStation incluye un talón de empaque predeterminado prefabricado que mostrará automáticamente las opciones de branding que establezcas en cada una de las configuraciones de Branding de tu tienda (incluido el logotipo de tu tienda, el nombre de la empresa, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico) y el pie de página del talón que agregues a la configuración de los Talones de empaque de tu tienda.

Documento de ejemplo que utiliza la plantilla de talón de empaque predeterminada de ShipStation.

El talón de empaque muestra el nombre de la empresa (arriba a la izquierda) y el logotipo de la tienda (arriba a la derecha) cargados en la pestaña Branding de la configuración de la tienda, así como el pie de página establecido en la configuración de Talones de empaque de la tienda.

El talón de empaque predeterminado está disponible para todos los pedidos y para los usuarios de todos los niveles de plan.

Establecer formato de talón de empaque

Antes de imprimir los talones, asegúrate de que el formato de estos esté configurado correctamente para la impresora que deseas utilizar.

Para establecer el formato de tu talón de empaque:

  1. Elige el Formato de talón de empaque que deseas usar en el menú desplegable.

    Ventana emergente de configuración de talones de empaque. Formato, pedir artículos por, logo de la tienda, precios de artículos, SKU de artículos, código de barras Escanear para ver y ubicaciones de artículos.

    Opciones:

    • 4" x 6" (impresora térmica): utiliza esta opción si deseas imprimir los talones desde una impresora de etiquetas térmica.

    • 8.5" x 11" (2 por página): usa esta opción si deseas imprimir 2 talones de 4" x 6" en una hoja de 8.5" x 11" desde una impresora de escritorio estándar.

    • 8.5" x 11" (página completa): usa esta opción si deseas imprimir un talón de empaque en una sola hoja de 8.5" x 11" desde una impresora de escritorio estándar.

    Imprimir etiquetas y talones de empaque juntos

    Si deseas imprimir etiquetas y talones simultáneamente, ve a la Opción de documentos Etiquetas y elige “con Talón de empaque”.

    Si configuras el diseño de la etiqueta para incluir talones de empaque, no puedes cambiar el formato del talón en la pantalla de Opción de documentos Talones de empaque.

  2. Haz clic en Guardar cambios.

Las otras opciones de la pantalla Opciones de documentos te permiten personalizar aún más el aspecto de los talones y la manera en que se muestran determinados detalles. Revisa la Configuración de impresión de ShipStation o los artículos Crea talones de empaque personalizados para obtener más detalles sobre esta configuración.

Menús de impresión de talones de empaque

Puedes imprimir talones de empaque desde varias ubicaciones en ShipStation.

Pestaña Pedidos y pestaña Envíos Imprimir menús

Para imprimir talones de empaque para pedidos individuales o múltiples a la vez, selecciona los pedidos en la cuadrícula Pedidos y elige Talones de empaque en el menú Imprimir

Pestaña de pedidos con una flecha que apunta al menú de impresión con opciones desplegables reveladas

Para imprimir talones de empaque para envíos individuales o múltiples, seleccione los envíos en la cuadrícula Envíos y elija Talones de empaque en el menú Imprimir

Pestaña Enviado, el menú Imprimir se expande y las opciones de menú que se muestran en el menú desplegable están marcadas
Barra lateral de envío de la cuadrícula de pedidos

Para un solo pedido, selecciona la opción Talón de empaque en el menú Imprimir en la barra lateral de envíos de la cuadrícula Pedidos, justo arriba del widget Configurar envío.

Barra lateral de envío de la pestaña Pedidos. Un cuadro resalta el menú Imprimir con sus opciones desplegables.
Detalles del pedido Imprimir menús

Imprime el talón de empaque de un solo envío o de todos los envíos asociados a un pedido en la pantalla Detalles del pedido.

Talón de empaque para un envío único

  1. Selecciona el envío en el panel Envíos.

    Se creó y se seleccionó una nueva pestaña de envío.
  2. Haz clic en el menú desplegable Acciones de envío y selecciona Imprimir > Talón de empaque.

    Selecciona acciones de envío > imprimir > talón de empaque en la pantalla de detalles del pedido.

Talones de empaque para todos los envíos en un pedido

Haz clic en el menú desplegable Imprimir todo y selecciona Talón de empaque.

Selecciona Imprimir todo > Talón de empaque para imprimir talones de empaque para todos los envíos.
Menú de impresión Detalles de envío

Imprime un talón de empaque para un envío individual desde la pantalla Detalles del envío.

Página de detalles del envío que muestra una flecha que apunta al menú Imprimir, con opciones desplegables. Las opciones incluyen Talón de empaque, Etiqueta y Lista de selección.

Abre la pantalla Detalles del envío haciendo clic en un número de envío o haciendo doble clic en un envío en la cuadrícula Envíos.

Independientemente de la opción de impresión que elijas, ShipStation abrirá la pantalla emergente de impresión para elegir tu método de impresión (ShipStation Connect, impresión del navegador o descarga PDF).

Impresoras predeterminadas

Si seleccionaste una impresora predeterminada en la configuración de impresión, ShipStation omitirá la pantalla emergente de impresión y enviará el talón de empaque directamente a la impresora predeterminada.

Este GIF muestra cómo imprimir un talón de empaque desde la pestaña Pedidos utilizando ShipStation Connect:

ORD_PRT-Menu_PackSlip_SSConnect.gif

Notas sobre la impresión de talones de empaque

  • ShipStation te avisará si intentas imprimir un talón de empaque que ya se imprimió.

  • Si divides un pedido en varios envíos y deseas imprimir talones seleccionando el pedido en la cuadrícula Pedidos, debes seleccionar todos los envíos del pedido para imprimir todos los talones. 

  • El seguimiento inteligente de documentos mostrará “Impreso” en la columna Talones de empaque de la cuadrícula Envíos cuando hayas descargado el PDF o impreso un talón a través de ShipStation Connect.

    Si eliges la opción de impresión desde el navegador, el seguimiento inteligente de documentos no actualizará el estado del talón de empaque a “Impreso”.

Diseño heredado de los talones de empaque

Si estás usando Legacy Layout de ShipStation, sigue las instrucciones a continuación para imprimir talones de empaque o ajustar el talón seleccionado para el pedido.

Imprimir talones de empaque

Hay varias ubicaciones desde donde puedes imprimir talones de empaque.

Para imprimir talones de empaque para pedidos o envíos individuales o múltiples a la vez, selecciona los pedidos o envíos en las cuadrículas Pedidos o Envíos y selecciona Talones de empaque en el menú Imprimir

Pestaña Pedidos o Pestaña del menú Imprimir

Menú desplegable Imprimir. El recuadro rojo resalta la opción de talones de empaque

Selecciona pedidos de la cuadrícula Pedido o Envíos y haz clic en Talones de empaque en el menú Imprimir

Detalles del pedido menú Imprimir

Primer plano de las opciones del menú Imprimir en la página Detalles del pedido.

Imprime el talón de empaque de un pedido individual en la pantalla Detalles del pedido o Detalles del envío.

Detalles del pedido Menú de envíos

Detalles del envío Menú Docs

Usa cualquiera de los métodos anteriores para imprimir o reimprimir un talón de empaque para un pedido.