Explica cómo crear reglas de automatización en ShipStation.
Las reglas de automatización pueden ayudar a automatizar muchas tareas relacionadas con la gestión de pedidos en ShipStation para reducir el tiempo que lleva crear etiquetas. Para crear una regla de automatización, debes saber qué acción (o acciones) desea realizar en un pedido y qué criterios de pedido deseas utilizar para activar esa acción.
Si no estás familiarizado con el funcionamiento de las Reglas de automatización en ShipStation, ¡revisa primero el artículo Introducción a las Reglas de Automatización! Para conocer todos los criterios y acciones de las reglas disponibles, consulta el artículo Criterios y acciones de las reglas de automatización.
Si estás preparado para empezar a crear tus propias reglas, lee las secciones siguientes.
Para ver una demostración, ve nuestro video tutorial sobre reglas de automatización.
Cualquier usuario de ShipStation con permisos de administrador o usuario de configuración puedes acceder, editar y eliminar reglas de automatización.
Desde la página Reglas de Automatización, puedes:
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Ver todas las reglas de automatización existentes en tu cuenta
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Crear nuevas reglas de automatización
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Editar reglas de automatización existentes
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Crear una copia de una regla de automatización existente
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Reorganizar el orden en el que se aplican las reglas (usando clic y arrastrar)
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Eliminar reglas existentes
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Reprocesar reglas de automatización
Para crear una nueva regla de automatización:
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Ve a la configuración de la regla.
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Haz clic en el botón +Crear una regla para comenzar.
Crear una copia
Si necesitas crear una serie de reglas de automatización similares, puedes crear una copia después de guardar una regla de automatización. Haz clic en Copiar en el menú Acción para crear la nueva copia y, a continuación, haz clic en Editar en el menú Acción de la nueva regla para realizar ajustes.
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Asigna un nombre a la regla que identifique de forma única su función.
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Establece los criterios.
Los criterios determinan a qué órdenes se aplicará la regla. Tienes tres opciones:
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Aplica estas acciones a TODAS las órdenes importadas.
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Aplicar estas acciones únicamente a pedidos que coincidan con criterios específicos.
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Aplica estas acciones sólo a los pedidos que coincidan con un filtro existente.
Para este ejemplo, nos centraremos en la segunda opción.
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Selecciona la opción Solo aplica estas acciones a los pedidos que coincidan con criterios específicos.
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Haz clic en +Agregar criterios.
Los criterios que establezcas aquí determinarán a qué órdenes se aplicará la regla. Revisa el artículo Criterios y acciones para obtener más información.
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Establece la acción.
Las acciones le dicen a ShipStation qué hacer con el pedido.
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Haz clic en el botón Agregar una acción para comenzar a agregar acciones a la regla.
Revisa el artículo Criterios y acciones para obtener más detalles sobre las acciones disponibles.
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Guarda la regla.
Tu nueva regla se aplicará a los pedidos tan pronto como pasen al estado En espera de envío o En espera por primera vez (ya se importen desde una tienda o se creen manualmente en ShipStation).
Si quieres que la nueva regla se aplique a los pedidos que ya están en Espera de envío, haz clic en el botón Volver a procesar las reglas de automatización.
Cambiar una regla
Si alguna vez necesitas cambiar los criterios o las acciones de una regla o desactivarla, haz clic en Editar en el menú Acción situado junto a la regla en la ventana de configuración de Reglas de automatización.