Explica qué es la función de inventario interno de ShipStation, cómo configurarla y preparar ShipStation para deducir el inventario, y cómo activar el seguimiento del inventario.
La gestión de inventario interno de ShipStation te permite establecer los niveles de inventario de tus productos en ShipStation y hacer un seguimiento de esos recuentos de existencias a medida que envías tus pedidos.
También puedes agregar las ubicaciones de inventario de tu producto a tus talones de empaque. Con el método de asignación ShipStation First In/First Out (Primero en entrar/primero en salir), puedes estar seguro de que estás recogiendo los artículos correctos para cada envío cada vez. Revisa el artículo Configuración interna de inventario para obtener detalles sobre cómo agregar ubicaciones de inventario a tus talones de empaque.
Una vez que hayas decidido que el inventario interno de ShipStation es adecuado para tus necesidades, puedes configurarlo en ShipStation mediante estos pocos pasos básicos:
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Crear un almacén de inventario.
Este proceso incluye la adición de un almacén de inventario a ShipStation y los pasos opcionales para crear un diseño de almacén y especificar las ubicaciones de inventario.
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Vincula tu almacén de inventario como fuente de inventario a la ubicación de envío adecuada.
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Revisa la configuración de tu inventario y habilita el seguimiento.
Sigue las instrucciones de cada sección a continuación para configurar correctamente tu inventario en ShipStation. Una vez que hayas completado estos pasos, continúa con el artículo Configura tus recuentos iniciales de existencias para aprender a establecer tus niveles de existencias por primera vez.
Revisa las secciones a continuación y aprende cómo:
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Crear un almacén de inventario
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Crear un diseño de almacén (opcional)
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Especificar ubicación de inventario (opcional)
Para que ShipStation realice un seguimiento de tus niveles de existencias, debes crear al menos un almacén de inventario y vincularlo como fuente de inventario a una de tus ubicaciones de envío. Piensa en esto como la ubicación física en donde almacenas tu inventario.
También puedes configurar tu almacén de inventario para que refleje el diseño real de tu almacén (por ejemplo, si tu almacén está separado en pasillos, filas y contenedores). Al agregar ubicaciones, puedes hacer que ShipStation muestre específicamente en dónde se encuentra cada artículo (por ejemplo, Juguete A se encuentra en B-24-7).
Consejo
Este paso no es obligatorio antes de empezar a usar el inventario, pero es útil si tus productos se encuentran en ubicaciones claramente definidas dentro de tu almacén.
Para ajustar el diseño del almacén de inventario:
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Haz clic en Gestionar ubicaciones para el almacén de inventario que acabas de crear.
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Haz clic en el menú desplegable Diseño de almacén en la parte superior derecha de la ventana emergente.
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Configura el nivel de detalle que deseas que tengan las ubicaciones de tu inventario para cada almacén.
Las opciones son Área, Unidad, Estante y Contenedor.
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Marca tantas opciones del menú desplegable Diseño de almacén (Área, Unidad, Estantería y Contenedor) como se apliquen a tu almacén.
Para crear ubicaciones de almacén de inventario:
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Haz clic en Agregar ubicación en la ventana Almacén de inventario (si piensas actualizar tus niveles de existencias manualmente). Ingresa todas las ubicaciones de almacenes de inventario cuando aparezcan las casillas de las ubicaciones.
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Repite este proceso para todas las ubicaciones que necesites agregar.
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Haz clic en Guardar para cada ubicación que crees.
Crear diseño durante la importación del CSV de inventario
Si importas tus nuevos niveles de inventario a través de un CSV, también puedes crear el diseño y especificar ubicaciones de forma masiva a través del CSV utilizando el método alternativo descrito en el artículo Establece tus niveles iniciales de inventario.
Cada envío en ShipStation debe tener una ubicación de envío. Al vincular un Almacén de inventario a una Ubicación de envío, ShipStation puede asignar y deducir inventario dentro del almacén.
Una ubicación de envío solo se puede vincular a una fuente de inventario a la vez, así que, siempre y cuando un pedido tenga seleccionada la ubicación de envío correcta, ¡ya estás listo!
Sin embargo, puedes utilizar el mismo almacén de inventario como la fuente de inventario para varias ubicaciones de envío. Esto es útil si tienes el mismo SKU en varias ubicaciones. El uso de múltiples ubicaciones de envío de esta manera permitirá que el inventario se deduzca del lugar correcto.
Para vincular el almacén de inventario como origen de inventario a una ubicación de envío::
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Busca la opción Fuente de inventario y selecciona el almacén de inventario que deseas vincular.
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¡Recuerda guardar los cambios!
Consejo
Los pasos 6 y 7 son útiles, pero no obligatorios.
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Paso opcional: Ve a
Configuración > Gestión de inventario > Almacenes de inventarioy observa que hay un icono de marca de verificación en la columna enlazado a la ubicación de envío. Esto confirma el enlace en la sección Almacenes de inventario. -
Paso opcional: Haz clic en Editar para ver una lista de todas las ubicaciones de envío vinculadas que utilizan ese almacén de inventario como fuente de inventario.
Antes de que ShipStation comience a deducir el inventario de sus productos, debes activar la opción de seguimiento de inventario. Puedes realizar este paso antes o después de establecer tus niveles iniciales de existencias.
Para activar el seguimiento de inventario:
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Activa la opción Activar seguimiento de inventario para productos (cerca de la parte inferior de la pantalla Configuración de inventario).
Ahora estás listo para que ShipStation comience a hacer el seguimiento de tu inventario a medida que envías pedidos. Si alguna vez deseas que ShipStation deje de contar y desasigne cualquier pedido asignado, configura Activar seguimiento de inventario como Desactivado hasta que estés listo para volver a activarlo.
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Haz clic en Guardar cambios en la parte inferior de la página. Activado o desactivado, ¡no olvides Guardar los cambios si realizaste algún ajuste!
Nota
Si activas esta opción antes de completar el proceso de configuración básica, es probable que recibas muchas advertencias y errores por no tener existencias.