Configurar el inventario interno de ShipStation

La gestión de inventario interno de ShipStation te permite establecer los niveles de inventario de tus productos en ShipStation y hacer un seguimiento de esos recuentos de existencias a medida que envías tus pedidos.

Hay una gran variedad de funciones y ajustes para personalizar tu flujo de trabajo de envío, como: ubicaciones de inventario en los talones de empaque, asignación en Primero en Entrar/Primero en Salir, Sincronización de Inventario entre determinadas fuentes de pedidos y umbrales de repetición de pedidos.

Una vez que hayas decidido que el inventario interno de ShipStation es adecuado para tus necesidades, puedes configurarlo en ShipStation mediante estos pocos pasos básicos:

  1. Crear un almacén de inventario.

    Este proceso incluye la adición de un almacén de inventario a ShipStation y los pasos opcionales para crear un diseño de almacén y especificar las ubicaciones de inventario.

  2. Vincula tu almacén de inventario como fuente de inventario a la ubicación de envío adecuada.

  3. Establece las cantidades disponibles para tu existencia.

  4. Revisa tu configuración de inventario.

  5. Activa el seguimiento de inventario.

Sigue las instrucciones de cada sección a continuación para configurar correctamente tu inventario en ShipStation. Una vez que hayas completado estos pasos, puedes establecer tus umbrales de repetición de pedidos, tu estrategia de asignación y habilitar la sincronización de inventario.

Cómo configurar un almacén de inventario

Revisa las secciones a continuación y aprende cómo:

  1. Crear un almacén de inventario

  2. Crear un diseño de almacén (opcional)

  3. Especificar ubicación de inventario (opcional)

Para que ShipStation realice un seguimiento de tus niveles de existencias, debes crear al menos un almacén de inventario y vincularlo como fuente de inventario a una de tus ubicaciones de envío. Piensa en esto como la ubicación física en donde almacenas tu inventario.

También puedes configurar tu almacén de inventario para que refleje el diseño real de tu almacén (por ejemplo, si tu almacén está separado en pasillos, filas y contenedores). Al agregar ubicaciones, puedes hacer que ShipStation muestre específicamente en dónde se encuentra cada artículo (por ejemplo, Juguete A se encuentra en B-24-7).

Agregar un almacén de inventario

Crear un diseño de almacén

Consejo

Este paso no es obligatorio antes de empezar a usar el inventario, pero es útil si tus productos se encuentran en ubicaciones claramente definidas dentro de tu almacén.

Especificar ubicaciones de inventario

Crear diseño durante la importación del CSV de inventario

Si importas tus nuevos niveles de inventario a través de un CSV, también puedes crear el diseño y especificar ubicaciones de forma masiva a través del CSV utilizando el método alternativo descrito en el artículo Establece tus niveles iniciales de inventario.

Vincular almacén de inventario a la ubicación de envío

Cada envío en ShipStation debe tener una ubicación de envío. Al vincular un Almacén de inventario a una Ubicación de envío, ShipStation puede asignar y deducir inventario dentro del almacén.

Una ubicación de envío solo se puede vincular a una fuente de inventario a la vez, así que, siempre y cuando un pedido tenga seleccionada la ubicación de envío correcta, ¡ya estás listo!

Sin embargo, puedes utilizar el mismo almacén de inventario como la fuente de inventario para varias ubicaciones de envío. Esto es útil si tienes el mismo SKU en varias ubicaciones. El uso de múltiples ubicaciones de envío de esta manera permitirá que el inventario se deduzca del lugar correcto.

Configurar fuente de inventario

Activar el seguimiento de inventario

Antes de que ShipStation comience a deducir el inventario de sus productos, debes activar la opción de seguimiento de inventario. Puedes realizar este paso antes o después de establecer tus niveles iniciales de existencias.

Nota

Si activas este ajuste antes de completar el proceso de configuración básica, es probable que obtengas un error sobre falta de existencias.