ShipStation organiza los detalles de pedidos, envíos y logística en registros de pedidos, registros de envíos y registros de logística.
Este artículo explicará la información contenida en cada tipo de registro y dónde puede encontrarse cada tipo de registro en ShipStation. Comprender los diferentes tipos de registros en ShipStation es importante a la hora de ver y editar datos relacionados con tus pedidos y envíos.
Los registros de pedidos contienen la información asociada con el pedido enviado a ShipStation desde el origen del pedido. Cuando importas un pedido a o al crear un pedido directamente en ShipStation, se crea un registro de pedido. El registro del pedido contiene:
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N.º de pedido
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Vendido a: El nombre del cliente, la dirección y la información de contacto
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Dirección de destino
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Producto: La cantidad total en dólares de todos los productos comprados
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Envío: el envío se cobra en el pedido
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Impuestos: La cantidad de impuestos cobrados en el pedido
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Total del pedido: El monto total en dólares del pedido
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Total pagado
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Información fiscal
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Fecha de pago
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Fecha de pedido
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Enviar por fecha
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Artículos de origen del pedido: los artículos y la cantidad del pedido
La información del registro de pedidos puede actualizarse si el pedido se actualiza en el origen del pedido y el origen del pedido admite la importación de esas actualizaciones a ShipStation. Si bien la información contenida en un registro de pedido no se puede editar directamente en ShipStation, la dirección de envío se puede editar en el nivel de envío al enviar un pedido.
Los registros de envíos contienen la información específica del envío para envíos asociados con un registro de pedido. Puede haber varios registros de envío asociados con un solo registro de pedido. La información específica del envío incluida en un registro de envío incluye información como:
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La dirección de destino para el envío
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La dirección de origen del envío
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Los artículos contenido en el envío
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El peso, las dimensiones, el tamaño del paquete, el servicio y el tipo de paquete
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El estado del envío (En espera de envío, Enviado, etc.)
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La fecha del envío
Si bien esta no es una lista completa de todos los datos almacenados en un registro de envío, demuestra que un registro de envío contiene información específica del envío separada de la información del registro del pedido.
La siguiente captura de pantalla muestra la información del registro de envío asociada con un registro de pedido en la pantalla Detalles del pedido.
Los registros de logística son creados por ShipStation al procesar pedidos con un proveedor de logística. Los registros de logística contienen mucha de la misma información que los registros de envío, como la dirección de envío, los artículos asociados a la logística, etc. La principal diferencia es que en lugar de la empresa de transporte y el servicio utilizados, los registros de logística especificarán el proveedor responsable de realizar la logística del pedido y el servicio que utilizó el proveedor para completar la logística del pedido.