Exportar registros de envío

ShipStation Content Team

Actualización 13 de septiembre de 2024 01:09

ShipStation te permite exportar tus datos de envío como un archivo con formato CSV. Puedes exportar un informe para los registros de envío o los artículos de línea incluidos en tus registros de envío. Ve las listas de campos de exportación para cada opción en la sección Crear formatos de exportación personalizados a continuación.

Exportar envíos: cuando selecciones exportar un envío, el informe mostrará cada envío único en su propia fila del informe y no incluirá información específica del producto.
Exportar artículos de línea de envío: al seleccionar exportar artículos de línea de envío, el informe mostrará cada producto único en un pedido en su propia fila. Un envío de varios productos incluirá múltiples filas.

Puedes exportar datos de envío desde cualquier sección Enviado en la pestaña Envíos o al ver un lote en la sección Lotes de la pestaña Envíos.

Los datos del archivo CSV se basarán en la guía actual de la cuadrícula Envíos o puedes crear un formato de exportación personalizado.

Al exportar la vista actual desde la cuadrícula Envíos, ShipStation exportará un informe con las mismas columnas y nombres de campo que aparecen en la cuadrícula Envíos.

Un formato de exportación personalizado te permite elegir qué campos deseas exportar en tu informe y con qué secuencia aparecen los campos en tu informe. Incluso puedes cambiar el nombre de los campos para que las columnas del informe tengan nombres personalizados. ¡Guarda todos los formatos de exportación personalizados que necesites!

Exportar datos de envío como CSV

Para exportar los datos de sus envíos como CSV, ve a la pestaña Envíos y sigue los siguientes pasos:

Selecciona los envíos que deseas exportar, o utiliza filtros para crear una lista de todos los envíos que deseas exportar.
Haz clic en Exportar envíos.
Selecciona si deseas exportar todos los envíos en vista o solo los envíos seleccionados.
Selecciona si deseas Exportar envíos o Exportar artículos de línea de envío.
Selecciona si deseas exportar el archivo según la vista actual que se muestra o utiliza un formato de exportación personalizado.
Haz clic en Exportar.

ShipStation exportará el archivo CSV e iniciará una descarga a través de tu navegador.

Crear formato de exportación personalizado

Para crear una exportación personalizada desde la pestaña Envíos:

Selecciona los envíos que deseas exportar, o utiliza filtros para crear una lista de todos los envíos que deseas exportar.
Haz clic en Exportar envíos.
Haz clic en el botón Crear un nuevo formato.
Asigna un nombre al formato de exportación.
Agrega los campos que deseas incluir en la exportación.

Para ello, selecciona el campo y haz clic en el botón de flecha derecho . Para eliminarlo, selecciona el campo y haz clic en el botón de flecha izquierda .
Paso opcional: cambia el nombre del encabezado de columna en el archivo CSV exportado haciendo clic en el ícono de edición junto al nombre del campo.
Haz clic en Guardar formato de exportación cuando hayas terminado.

ShipStation guardará el formato de exportación en tu cuenta para que puedas volver a usarlo en el futuro.

Lista de campos de exportación de envíos

Los siguientes campos están disponibles en Exportación de Envíos desde la pestaña Envíos. La tabla incluye descripciones de qué datos contendrá el campo o de dónde se extraen esos datos en ShipStation.

Campo	¿Qué significa?
Monto - Envío del pedido	Envío pagado para el pedido utilizado para crear el registro de envío.
Monto: subtotal del pedido	Suma de Precio extendido para todas las líneas de artículos del pedido utilizadas para crear el registro de envío.
Monto: impuesto sobre el pedido	Impuestos pagados del pedido utilizado para crear el registro de envío.
Monto: total del pedido	Pedido total del pedido utilizado para crear el registro de envío.
Monto: gastos de envío	El costo base del envío, sin cargos adicionales.
Facturar a: cuenta	Si utilizas Facturación a terceros o destinatarios, el Número de cuenta configurado en Otras opciones de envío para el envío.
Facturar a: país	Si utilizas Facturación a terceros o destinatarios, el País de facturación se configura en Otras opciones de envío para el envío
Facturar a: parte	La Cuenta de envío establecida en Otras opciones de envío para el envío.
Facturar a: código postal	Si utilizas Facturación a terceros o destinatarios, el código postal de facturación establecido en Otras opciones de envío para el envío.
Empresa de transporte: tarifa	El costo de la etiqueta de envío para el registro de envío, basado en la información de envío que se utilizó para crear la etiqueta.
Empresa de transporte: nombre	Nombre de la empresa de transporte utilizada para crear la etiqueta de envío para el registro del envío.
Empresa de transporte: servicio seleccionado	Nombre del servicio utilizado para crear la etiqueta de envío para el registro de envío.
Recuento: número de artículos de línea	Número de artículos de línea únicos en el pedido utilizado para crear el registro de envío.
Cliente: correo electrónico	Correo electrónico del comprador para el pedido utilizado para crear el registro de envío.
Personalizado: campo 1	Campo personalizado 1 para el registro del pedido.
Personalizado: campo 2	Campo personalizado 2 para el registro de pedido.
Personalizado: campo 3	Campo personalizado 3 para el registro del pedido.
Fecha: fecha de creación de etiqueta	Fecha en que se creó la etiqueta de envío para el registro de envío en ShipStation.
Fecha: fecha del pedido	Fecha del pedido para el pedido utilizado para crear el registro de envío.
Fecha: fecha de envío	Fecha de envío utilizada para crear la etiqueta de envío para el registro de envío.
Entrega: fecha	Si el envío se ha entregado, la Fecha de entrega.
Entrega: mensaje	El mensaje de seguimiento más reciente recibido de la empresa de transporte.
Obsequio: bandera	Indica si el pedido utilizado para crear el registro de envío está marcado como Obsequio.
Obsequio: mensaje	Mensaje de obsequio para el pedido utilizado para crear el registro de envío.
Seguro: costo	Tarifa de seguro de la etiqueta de envío para el registro de envío, basada en la información de envío que se utilizó para crear la etiqueta.
Seguro: valor asegurado	Monto del seguro utilizado para crear la etiqueta de envío para el registro del envío.
Seguro: proveedor	Proveedor de seguros utilizado para crear la etiqueta de envío para el registro del envío.
Seguro: bandera comprada	Indica si se compró un seguro adicional para el envío.
Mercado: nombre del marketplace	Nombre de la integración que se utilizó para crear el pedido asociado al registro de envío. Ejemplos: eBay, Shopify, StitchLabs, Custom Store, ShipStation
Mercado: nombre de la tienda	Nombre de la tienda para el pedido utilizado para crear el registro de envío.
Operaciones: ID de lote	Identificador interno de ShipStation para el lote en el que se creó el envío.
Operaciones: número de lote	Número de lote para el lote en el que se creó el envío.
Operaciones: nombre de usuario	Nombre de usuario del usuario de ShipStation que creó el envío.
Operaciones: almacén	Nombre del Envío desde utilizado para crear la etiqueta de envío para el registro del envío.
Pedido: número	Número de pedido para el pedido utilizado para crear el registro del–––––– envío.
Pedido: origen	Origen del pedido utilizado para crear el registro de envío. Este campo suele ser utilizado por los socios de gestión de pedidos e inventario para definir la tienda o el marketplace original en el que se realizó el pedido.
Pedido: estado	Estado actual del pedido utilizado para crear el registro del envío.
Devolución: fecha de recepción	Si el envío es para una etiqueta de devolución, la fecha en la que la devolución se marcó como recibida.
Devolución: indicador de etiqueta de devolución	Indica si una etiqueta de envío creada para el envío es una etiqueta de devolución.
Devolución: número de RMA	Si el envío es para una etiqueta de devolución, el Número de RMA para la devolución.
Servicio: tipo de confirmación	Tipo de confirmación utilizado para crear la etiqueta de envío para el registro del envío.
Servicio: tipo de paquete	Paquete utilizado para crear la etiqueta de envío para el registro del envío.
Envío: empresa de transporte	Nombre de la empresa de transporte utilizada para crear la etiqueta de envío para el registro del envío.
Envío: valor declarado	Monto del seguro utilizado para crear la etiqueta de envío para el registro del envío.
Envío: altura	Altura utilizada para crear la etiqueta de envío para el registro del envío.
Envío: longitud	Longitud utilizada para crear la etiqueta de envío para el registro del envío.
Envío: recuento de paquetes	Cuando se utiliza el envío de múltiples paquetes, el recuento total de paquetes en el envío.
Envío: tipo de paquete	Paquete utilizado para crear la etiqueta de envío para el registro del envío.
Envío: número de seguimiento	Número de seguimiento de la etiqueta de envío para el registro del envío.
Envío: fecha de anulación	Fecha en la que se anuló la etiqueta de envío para el registro del envío en ShipStation.
Envío: anular indicador	Indica si se anula la etiqueta de envío del registro de envío.
Envío: peso	Peso utilizado para crear la etiqueta de envío para el registro de envío.
Envío: peso (en onzas)	Peso (en onzas) utilizado para crear la etiqueta de envío para el registro del envío.
Envío: ancho	Ancho utilizado para crear la etiqueta de envío para el registro del envío.
Envío: zona	Zona de USPS para el registro de envío, con base en el Código postal de ubicación de envío y la Ubicación de envío utilizada para crear la etiqueta de envío para el registro del envío.
Ubicación a la que se envía: dirección 1	Enviar a la dirección línea 1 utilizada para crear la etiqueta de envío para el registro de envío.
Ubicación a la que se envía: dirección 2	Enviar a la dirección línea 2 utilizada para crear la etiqueta de envío para el registro de envío.
Ubicación a la que se envía: dirección 3	Enviar a la dirección línea 3 utilizada para crear la etiqueta de envío para el registro de envío.
Ubicación a la que se envía: ciudad	Ciudad a la que se realiza el envío utilizada para crear la etiqueta de envío para el registro del envío.
Enviar a: empresa	Enviar a empresa se utiliza para crear la etiqueta de envío para el registro del envío.
Enviar a: país	Enviar al país utilizado para crear la etiqueta de envío para el registro del envío.
Enviar a: nombre	Enviar al nombre utilizado para crear la etiqueta de envío para el registro del envío.
Enviar a: teléfono	Enviar al teléfono utilizado para crear la etiqueta de envío para el registro del envío.
Enviar a: código postal	Enviar al código postal utilizado para crear la etiqueta de envío para el registro del envío.
Enviar a: indicador residencial	Indica si la dirección utilizada para crear el registro del envío se validó como dirección Residencial.
Enviar a: estado	Enviar al estado utilizado para crear la etiqueta de envío para el registro de envío.
Enviar a: indicador verificado	Indica si se verificó la dirección utilizada para crear el registro del envío.
Suma: total de elementos de línea	Cantidad total de todas las líneas de pedido en el pedido utilizado para crear el registro del envío.

Lista de campos de exportación de artículos de envío

Los siguientes campos están disponibles en la exportación de pedidos de línea de envío en la pestaña Envíos. La tabla incluye descripciones de qué datos contendrá el campo o de dónde se extraen esos datos en ShipStation.

Nombre del campo	¿Qué significa?
Monto pagado	Total pagado para el pedido utilizado para crear el registro del envío.
ID del lote	Identificador interno de ShipStation para el lote en el que se creó el envío.
Número de lote	Número de lote para el lote en el que se creó el envío. Esta es una opción avanzada. Marca la casilla de verificación Ver opciones avanzadas si deseas agregar este campo a tu informe.
Facturar aranceles a quien envía	Indica si Facturar aranceles e impuestos al pagador de los gastos de envío Se activó otra opción de envío para el envío.
Facturar a la cuenta	Si utilizas Facturación a terceros o destinatarios, el Número de cuenta configurado en Otras opciones de envío para el envío.
Facturar a código de país	Si utilizas Facturación a terceros o destinatarios, el País de facturación se configura en Otras opciones de envío para el envío
Facturar a parte	La Cuenta de envío establecida en Otras opciones de envío para el envío.
Facturar a código postal	Si utilizas Facturación a terceros o destinatarios, el código postal de facturación establecido en Otras opciones de envío para el envío.
Correo electrónico del comprador	Correo electrónico del comprador para el pedido utilizado para crear el registro de envío.
Empresa de transporte	Nombre de la empresa de transporte utilizada para crear la etiqueta de envío para el registro del envío. La empresa de transporte es el proveedor que recogerá, transportará y entregará el envío.
Cargo de la empresa de transporte	El costo de la etiqueta de envío para el registro de envío, basado en la información de envío que se utilizó para crear la etiqueta.
ID de la empresa de transporte	Identificador interno de ShipStation para la empresa de transporte utilizada para crear el envío.
ID de la transacción de la empresa de transporte	El identificador interno del proveedor de franqueo para la etiqueta de envío para el registro del envío.
Ciudad	Ciudad a la que se realiza el envío utilizada para crear la etiqueta de envío para el registro del envío.
Compañía	Enviar a empresa se utiliza para crear la etiqueta de envío para el registro del envío.
ID de servicio de confirmación	Identificador interno de ShipStation para el tipo de confirmación utilizado para crear el envío.
Código de país	Enviar al país utilizado para crear la etiqueta de envío para el registro del envío.
Fecha de creación	Fecha de creación del registro del pedido asociado al registro de envío en ShipStation.
Valor declarado	Campo eliminado, ya no se usa en ShipStation.
Entregado	Indica si el envío se ha marcado como entregado.
FECHA DE ENTREGA	Si el envío se ha entregado, la Fecha de entrega.
Mensaje de entrega	El mensaje de seguimiento más reciente recibido de la empresa de transporte.
Fecha de estatus de entrega	La fecha en que se recibió el mensaje de seguimiento más reciente recibido de la empresa de transporte.
Descripción	Nombre de artículo del artículo dentro del registro del envío.
Mensaje de error de correo electrónico	Si se detectó un error al enviar el correo electrónico de confirmación del envío, el texto del error.
Nota de correo electrónico	La URL de seguimiento utilizada para los correos electrónicos de notificación de envío.
Notificación de correo electrónico solicitada	Indica si el pedido utilizado para crear el registro del envío está configurado para enviar correos electrónicos de confirmación de envío.
Notificación por correo electrónico enviada	Indica si ShipStation envió un correo electrónico de confirmación para el envío.
Precio extendido	Precio extendido del artículo dentro del registro de envío.
ID externo	El número de identificación interno del proveedor de franqueo para la etiqueta de envío asociada al registro de envío.
ID de seguimiento externo	Identificador interno del proveedor de franqueo para la información de seguimiento de la etiqueta de envío.
Reenviar a	Si el envío es para una etiqueta de devolución, la dirección de correo electrónico a la que ShipStation envió la devolución.
Altura	Altura utilizada para crear la etiqueta de envío para el registro del envío.
Ocultar franqueo	Indica si la opción Imprimir franqueo en la etiqueta de envío para este pedido Se activo otra opción de envío para el envío.
ID de la transacción de facturación del seguro	El identificador interno del proveedor de seguros para el cargo realizado para comprar el seguro.
Código de reclamo del seguro	Si ShipSurance se utilizó para comprar un seguro, el número de código de reclamo necesario para presentar un reclamo.
Fecha de reclamo del seguro	Si ShipSurance se utilizó para comprar un seguro y se inició un reclamo, la fecha en que se presentó el reclamo.
Reclamo de seguro presentado	Si ShipSurance se utilizó para comprar un seguro, indica si se ha presentado un reclamo.
Número de reclamo del seguro	Si ShipSurance se utilizó para comprar un seguro y se inició un reclamo, el identificador interno de ShipSurance para el reclamo.
Mensaje de error del seguro	Si se encontró un error al comprar un seguro, el texto del error.
Tarifa del seguro	Tarifa de seguro de la etiqueta de envío para el registro de envío, basada en la información de envío que se utilizó para crear la etiqueta.
ID del proveedor del seguro	Identificador interno de ShipStation para el proveedor de seguros utilizado para crear el envío.
Seguro comprado	Indica si se compró un seguro adicional para el envío.
Seguro solicitado	Indica si se solicitó un seguro adicional al crear el envío.
ID de transacción del seguro	El identificador interno del proveedor de seguro para el seguro adicional de envío.
Seguro anulado	Indica si la compra del seguro para el registro de envío se anuló. Las compras de seguros se anulan al mismo tiempo que la etiqueta.
Mensaje de error de anulación del seguro	Si se encontró un error al anular la compra del seguro, el texto del error.
Valor asegurado	Monto del seguro utilizado para crear la etiqueta de envío para el registro de envío.
ID de la transacción interna	Identificador interno de ShipStation para la comunicación realizada al proveedor de franqueo que dio lugar a la creación de una etiqueta de envío para el envío.
Es la etiqueta de devolución	Indica si una etiqueta de envío creada para el envío es una etiqueta de devolución.
Artículos:	Cantidad total de todas las líneas de pedido en el pedido utilizado para crear el registro del envío.
Fecha de creación de la etiqueta	Fecha en que se creó la etiqueta de envío para el registro de envío en ShipStation.
Mensaje de error de la etiqueta	Si el proveedor de franqueo no pudo crear la etiqueta, el mensaje de error devuelto por el proveedor de franqueo.
Mensaje de información de la etiqueta	Si el proveedor de franqueo realizó cambios cuando se creó la etiqueta, el mensaje recibido del proveedor de franqueo.
Mensaje de la etiqueta	Mensajes de etiqueta utilizados para crear la etiqueta de envío para el registro del envío.
Longitud	Longitud utilizada para crear la etiqueta de envío para el registro del envío.
Marketplace notificado	Indica si ShipStation intentó notificar al marketplace del pedido con la información de envío.
Fecha de modificación	La fecha de la última modificación del envío en ShipStation.
Nombre	Enviar al nombre utilizado para crear la etiqueta de envío para el registro del envío.
No mecanizable	Indica si Este pedido no se puede mecanizar Se activo otra opción de envío para el envío.
Sin franqueo	Indica si se activó la opción No pagar por adelantado el franqueo de este pedido Se activó otra opción de envío para el envío.
Notificar mensaje de error	Si se encontró un error al intentar notificar al marketplace del pedido, el mensaje de error del marketplace.
Fecha de pedido	Fecha del pedido para el pedido utilizado para crear el registro de envío.
ID del pedido	Identificador interno de ShipStation para el pedido utilizado para crear el registro de envío.
ID del artículo del pedido
Número de pedido	Número de pedido para el pedido utilizado para crear el registro del–––––– envío.
Total del pedido	Pedido total del pedido utilizado para crear el registro de envío.
Paquete	Paquete utilizado para crear la etiqueta de envío para el registro del envío.
Recuento de paquetes	Cuando se utiliza el envío de múltiples paquetes, el recuento total de paquetes en el envío.
ID del tipo de paquete	Identificador interno de ShipStation para el paquete utilizado para crear el envío.
Fecha de pago	Fecha de pago para el pedido utilizado para crear el registro de envío.
Método de pago	Método de pago para el pedido utilizado para crear el registro de envío.
Teléfono	Enviar al teléfono utilizado para crear la etiqueta de envío para el registro del envío.
Código postal	Enviar al código postal utilizado para crear la etiqueta de envío para el registro del envío.
ID del producto	Identificador interno de ShipStation para el registro de producto de ShipStation asociado al artículo de línea en el envío.
ID del proveedor	Identificador interno de ShipStation para el proveedor de franqueo utilizado para crear el envío.
Nombre del proveedor	Nombre del proveedor de franqueo utilizado para crear la etiqueta de envío para el registro de envío. El proveedor de franqueo es el proveedor que vende el franqueo utilizado para el envío, puede ser diferente a la empresa de transporte.
Cantidad	Cantidad del artículo dentro del registro de envío.
Fecha de recepción de la devolución	Si el envío es para una etiqueta de devolución, la fecha en la que la devolución se marcó como recibida.
Número de RMA	Si el envío es para una etiqueta de devolución, el Número de RMA para la devolución.
ID del vendedor	El identificador interno de la cuenta de ShipStation que creó el envío.
Código de servicio	Abreviatura del Servicio utilizado para crear la etiqueta de envío para el registro del envío.
Fecha de envío	Fecha de envío utilizada para crear la etiqueta de envío para el registro de envío.
ID de envío	Identificador interno de ShipStation para el registro de envío.
Pedidos enviados	Indica la información de seguimiento de la etiqueta de envío y muestra el movimiento más allá de la creación de la etiqueta.
ID del tipo de contenido de envío	Para envíos internacionales, el tipo de Contenido del paquete seleccionado en la declaración de aduana.
Envío pagado	Envío pagado para el pedido utilizado para crear el registro de envío.
Código de servicio de envío	Código API de ShipStation para el Servicio utilizado para crear la etiqueta de envío para el registro del envío.
ID del servicio de envío	El identificador interno de ShipStation para el servicio de envío utilizado para crear el envío.
Mostrar franqueo	Indica si la opción Imprimir franqueo en la etiqueta de envío para este pedido Se activo otra opción de envío para el envío.
SKU	SKU de artículo del artículo dentro del registro de envío.
Estado	Enviar al estado utilizado para crear la etiqueta de envío para el registro de envío.
Nombre de la tienda	Nombre de la tienda para el pedido utilizado para crear el registro de envío.
Street1	Enviar a la dirección línea 1 utilizada para crear la etiqueta de envío para el registro de envío.
Street2	Enviar a la dirección línea 2 utilizada para crear la etiqueta de envío para el registro de envío.
Street3	Enviar a la dirección línea 3 utilizada para crear la etiqueta de envío para el registro de envío.
Monto del impuesto	Impuestos pagados del pedido utilizado para crear el registro de envío.
Número de seguimiento	Número de seguimiento de la etiqueta de envío para el registro del envío.
Precio unitario	Precio unitario del artículo dentro del registro de envío.
ID de usuario	El identificador interno del usuario de ShipStation que creó el envío.
Nombre de usuario	Nombre de usuario del comprador del pedido utilizado para crear el registro de envío.
Fecha de anulación	Fecha en la que se anuló la etiqueta de envío para el registro del envío en ShipStation.
Anulado	Indica si se anula la etiqueta de envío del registro de envío.
Identificación del almacén	El identificador interno de ShipStation para la ubicación de envío se utiliza para crear la etiqueta para el registro del envío.
Nombre del almacén	Nombre del Envío desde utilizado para crear la etiqueta de envío para el registro del envío.
WeightOZ	Peso (en onzas) utilizado para crear la etiqueta de envío para el registro del envío.
Ancho	Ancho utilizado para crear la etiqueta de envío para el registro del envío.

Exportaciones de registros de envío - Legacy

Si estás utilizando el diseño heredado de ShipStation, sigue las instrucciones a continuación para exportar la información de envío.

Informes de envío personalizados

Puedes crear informes de envíos personalizados que exporten solo los campos que especifiques.

Accede a las opciones de exportación para envíos en la pestaña Envíos en el menú Exportar.

Pestaña Envíos resaltada con la flecha que apunta a las opciones del menú desplegable de exportación: Pedidos enviados y Artículos de línea enviados.

Hay dos opciones para los informes de exportación de envíos:

Exportación de pedidos enviados
Exportación de artículos enviados

La diferencia entre las dos opciones de exportación tiene que ver con qué campos están disponibles para cada una. Solo la opción Artículos de línea proporciona campos específicos del artículo, como nombre del artículo o SKU.

En este momento, no hay forma de combinar estos dos tipos de informes en ShipStation. Sin embargo, puedes exportar ambos tipos de informes y luego fusionarlos tú mismo en tu programa de hoja de cálculo.

Crear un informe de exportación personalizado

Las exportaciones están disponibles en las pestañas Pedidos y Envíos y se pueden personalizar para extraer los datos específicos que necesitas de ShipStation en un archivo con formato CSV.

Una vez que hayas abierto la ventana emergente de exportación del informe, haz lo siguiente para crear una exportación personalizada:

Haz clic en el botón Crear un nuevo formato.
Agrega los campos que deseas exportar.

Para ello, selecciona el campo y haz clic en el botón de flecha derecho . Para eliminarlo, selecciona el campo y haz clic en el botón de flecha izquierda .
Paso opcional: cambiar el nombre del encabezado de columna en el archivo CSV exportado haciendo clic en el icono a la derecha del nombre del campo.
Para ver los campos adicionales disponibles, marca la casilla Mostrar opciones avanzadas.
Haz clic en Guardar formato de exportación cuando hayas terminado.

ShipStation guardará el formato de exportación en tu cuenta para que lo reutilices en el futuro.