Exportar registros de pedidos

ShipStation Content Team

Actualización 8 de marzo de 2023 17:19

Cómo exportar registros de pedidos desde la pestaña Pedidos.

ShipStation te permite exportar los datos de tu pedido como un archivo con formato CSV. Puedes exportar un informe para los registros de pedido o los artículos de línea incluidos en tus registros de pedido. Ve las listas de campos de exportación para cada opción en la sección Crear formatos de exportación personalizados a continuación.

Exportar pedidos: cuando selecciones exportar pedidos, el informe mostrará cada pedido único en su propia fila y no incluirá información específica del producto.
Exportar artículos de línea de pedido: cuando seleccionas exportar artículos de línea de pedido, el informe mostrará cada producto único en un pedido en su propia fila. Un pedido de varios productos incluirá múltiples filas.

Los datos del archivo CSV pueden basarse en la vista actual en la cuadrícula Pedidos o puedes crear un formato de exportación personalizado.

Al exportar la vista actual desde la cuadrícula Pedidos, ShipStation exportará un informe con las mismas columnas y nombres de campo que aparecen en la cuadrícula Pedidos.

Un formato de exportación personalizado te permite elegir qué campos deseas exportar en tu informe y con qué secuencia aparecen los campos. Incluso puedes cambiar el nombre de los campos para que las columnas del informe tengan nombres personalizados. ¡Guarda todos los formatos de exportación personalizados que necesites!

Exportar datos de pedidos a un CSV

Para exportar los datos de su pedido a un CSV, ve a la pestaña Pedidos y sigue los pasos a continuación:

Selecciona los pedidos que deseas exportar o usa filtros para crear una lista de todos los pedidos que deseas exportar.
Haz clic en Otras acciones y, a continuación, en Exportar pedidos.
Selecciona si deseas exportar todos los pedidos en vista o solo los pedidos seleccionados.
Selecciona si deseas Exportar pedidos o Exportar artículos de línea de pedido.
Selecciona si deseas exportar el archivo según la vista actual que se muestra o utiliza un formato de exportación personalizado.
Haz clic en Exportar.

ShipStation exportará el archivo CSV e iniciará una descarga a través de tu navegador.

Crear un formato de exportación personalizado

Para crear un formato de exportación personalizado desde la pestaña Pedidos:

Selecciona los pedidos que deseas exportar o usa filtros para crear una lista de todos los pedidos que deseas exportar.
Haz clic en Otras acciones y, a continuación, en Exportar pedidos.
Haz clic en el botón Crear un nuevo formato.
Asigna un nombre al formato de exportación.
Agrega los campos que deseas incluir en la exportación.

Para ello, selecciona el campo y haz clic en el botón de flecha derecho . Para eliminarlo, selecciona el campo y haz clic en el botón de flecha izquierda .
Paso opcional: cambia el nombre del encabezado de columna en el archivo CSV exportado haciendo clic en el ícono de edición junto al nombre del campo.
Haz clic en Guardar formato de exportación cuando hayas terminado.

ShipStation guardará el formato de exportación en tu cuenta para que puedas volver a usarlo en el futuro.

Lista de campos de exportación de pedidos

Los siguientes campos están disponibles en la exportación de pedidos desde la pestaña Pedidos. La tabla incluye descripciones de qué datos contendrá el campo o de dónde se sacan esos datos en ShipStation.

Nombre del campo (estándar)	¿Qué significa?
Monto - Envío del pedido	Envío pagado para el registro del pedido.
Monto: subtotal del pedido	Total de productos para el pedido. Esta es la suma de Precio Extendido para todos los artículos de la línea del pedido.
Monto: impuesto sobre el pedido	Impuesto pagado por el registro del pedido.
Monto: total del pedido	Pedido total para el registro de pedido. Es la suma de Total de productos, Gastos de envío pagados e Impuestos pagados.
Importe - Pagado por el cliente	Total pagado para el registro del pedido.
Monto: gastos de envío	El costo base de la tarifa de envío estimada en función de los detalles del envío. No incluye ningún cargo adicional.
Importe - Tarifa de envío cotizada	El costo total de la tarifa de envío estimada según los detalles del envío.
Facturar a: nombre	Nombre del comprador para el registro del pedido.
Empresa de transporte: empresa de transporte seleccionada	El nombre de la empresa de transporte seleccionada en los detalles del envío.
Empresa de transporte: servicio solicitado	Servicio de envío solicitado para el registro del pedido. Normalmente, esta es la opción de envío que tu cliente elige al pagar.
Empresa de transporte: servicio seleccionado	El nombre del Servicio seleccionado en los detalles del envío.
Recuento: cantidad de artículos	Recuento total de líneas de pedido únicas en el registro de pedidos.
Recuento: cantidad de envíos	Recuento total de envíos asociados al registro de pedidos.
Correo electrónico del cliente	Correo electrónico del comprador para el registro del pedido.
Personalizado: campo 1	Campo personalizado 1 para el registro del pedido.
Personalizado: campo 2	Campo personalizado 2 para el registro de pedido.
Personalizado: campo 3	Campo personalizado 3 para el registro del pedido.
Aduana: contenidos del paquete	Contenidos del paquete establecidos en las declaraciones de aduanas para el registro de pedidos.
Fecha: retener hasta	Retener hasta la fecha para el registro del pedido.
Fecha: fecha del pedido	Fecha del pedido para el registro del pedido.
Fecha: fecha de pago	Fecha de pago para el registro del pedido.
Fecha: fecha de envío	Fecha de envío para el registro del pedido.
Dimensiones: altura	Altura establecida en la información de envío para el registro del pedido.
Dimensiones: longitud	Longitud establecida en la información de envío para el registro del pedido.
Dimensiones: ancho	Ancho establecido en la información de envío para el registro del pedido.
Obsequio: bandera	Indica si el pedido está marcado como regalo.
Obsequio: mensaje	Mensaje de regalo para el registro del pedido.
Seguro: costo	Costo de la opción de seguro adicional establecida en los detalles de envío.
Seguro: valor asegurado	Valor total asegurado establecido en la sección Seguro de los detalles de envío.
Seguro: proveedor	Nombre del proveedor de seguros seleccionado en la sección Seguro de los detalles de envío.
Marketplace: URL de pedido de marketplace	URL directa para navegar a los detalles del pedido dentro del marketplace. No disponible para todos los marketplaces.
Mercado: nombre del marketplace	Nombre de la integración que se utilizó para crear el registro de pedido en ShipStation. Ejemplos: eBay, Shopify, StitchLabs, Custom Store, ShipStation
Mercado: nombre de la tienda	Nombre de la tienda para la tienda en la que se creó el registro de pedido.
Notas: del comprador	Notas del comprador para el registro del pedido.
Notas: internas	Notas internas para el registro de pedidos.
Notas: para el comprador	Notas internas para el registro de pedidos.
Pedido: identificador de cliente	Identificador interno de ShipStation para el cliente que realizó el pedido.
Pedido: número	Número de pedido para el registro del pedido.
Pedido: método de pago	Método de pago para el registro del pedido.
Pedido: estado	Estado del registro del pedido.
Servicio: tipo de confirmación	Tipo de confirmación establecido en la información de envío en el registro del pedido.
Servicio: tipo de paquete	Paquete establecido en la información de envío para el registro del pedido.
Ubicación a la que se envía: dirección 1	Enviar a la línea de dirección 1 para el registro del pedido.
Ubicación a la que se envía: dirección 2	Línea 2 de dirección de envío para el registro del pedido.
Ubicación a la que se envía: dirección 3	Línea 3 de dirección de envío para el registro del pedido.
Ubicación a la que se envía: ciudad	Enviar a ciudad para el registro del pedido.
Enviar a: empresa	Enviar a empresa para el registro del pedido.
Enviar a: país	Enviar a país para el registro del pedido.
Enviar a: nombre	Enviar a nombre para el registro del pedido.
Enviar a: teléfono	Enviar a teléfono para el registro del pedido.
Enviar a: código postal	Enviar a código postal para el registro del pedido.
Enviar a: indicador residencial	Indica si la dirección del pedido se validó como dirección residencial.
Enviar a: estado	Enviar a Estado para el registro del pedido.
Enviar a: indicador verificado	Indica si se verificó la dirección del pedido.
Enviar a: zona	Zona de USPS para el registro del pedido, según el código postal de envío y el remitente establecido en la información de envío
Fuente	Fuente para el registro del pedido. Este campo suele ser utilizado por los socios de gestión de pedidos e inventario para definir la tienda o el marketplace original en el que se realizó el pedido.
Etiquetas	Nombre(s) de etiqueta(s) que se aplican actualmente al pedido.
Nombre de usuario	Peso establecido en la información de envío para el registro del pedido.
Peso	Peso establecido en la información de envío para el registro del pedido.
Peso: total en onzas	Total Peso (en onzas) establecido en la información de envío para el registro del pedido.
Peso: peso en libras	Peso (en libras) establecido en la información de envío para el registro del pedido. El valor se redondea hacia abajo y no incluirá onzas. Funciona mejor cuando se utiliza con el campo de exportación Peso: peso en onzas.
Peso: peso en onzas	Peso (en onzas) establecido en la información de envío para el registro del pedido. El valor no incluye libras. Funciona mejor cuando se utiliza con en el campo de exportación Peso: peso en libras.

Lista de campos de exportación de artículos del pedido

Los siguientes campos están disponibles en la exportación de artículos de pedido en la pestaña Pedidos. La tabla incluye descripciones de qué datos contendrá el campo o de dónde se sacan esos datos en ShipStation.

Campo	¿Qué significa?
Monto - Envío del pedido	Envío pagado para el registro del pedido.
Monto: impuesto sobre el pedido	Impuesto pagado por el registro del pedido.
Monto: total del pedido	Pedido total para el registro de pedido. Es la suma de Total de productos, Gastos de envío pagados e Impuestos pagados.
Importe - Pagado por el cliente	Total pagado para el registro del pedido.
Monto: gastos de envío	El costo base de la tarifa de envío estimada en función de los detalles del envío. No incluye ningún cargo adicional.
Facturar a: nombre	Nombre del comprador para el registro del pedido.
Empresa de transporte: empresa de transporte seleccionada	El nombre de la empresa de transporte seleccionada en los detalles del envío.
Empresa de transporte: servicio solicitado	Servicio de envío solicitado para el registro del pedido. Normalmente, esta es la opción de envío que tu cliente elige al pagar.
Empresa de transporte: servicio seleccionado	El nombre del Servicio seleccionado en los detalles del envío.
Correo electrónico del cliente	Correo electrónico del comprador para el registro del pedido.
Personalizado: campo 1	Campo personalizado 1 para el registro del pedido.
Personalizado: campo 2	Campo personalizado 2 para el registro de pedido.
Personalizado: campo 3	Campo personalizado 3 para el registro del pedido.
Aduana: contenidos del paquete	Contenidos del paquete establecidos en las declaraciones de aduanas para el registro de pedidos.
Fecha: retener hasta	Retener hasta la fecha para el registro del pedido.
Fecha: fecha del pedido	Fecha del pedido para el registro del pedido.
Fecha: fecha de pago	Fecha de pago para el registro del pedido.
Fecha: enviar por fecha	Enviar por fecha para el registro del pedido.
Fecha: fecha de envío	Fecha de envío para el registro del pedido.
Obsequio: bandera	Indica si el pedido está marcado como regalo.
Obsequio: mensaje	Mensaje de regalo para el registro del pedido.
Seguro: costo	Costo de la opción de seguro adicional establecida en los detalles de envío.
Seguro: valor asegurado	Valor total asegurado establecido en la sección Seguro de los detalles de envío.
Seguro: proveedor	Nombre del proveedor de seguros seleccionado en la sección Seguro de los detalles de envío.
Artículo: categoría	Categoría para el registro de producto asociado con el artículo de línea en el registro de pedido.
Artículo: costo	Costo unitario para el artículo en el registro del pedido.
Artículo: costo extendido	Precio extendido para el artículo de línea en el registro de pedido.
Artículo: completar SKU	SKU de logística para el artículo de línea en el registro de pedido.
Artículo: URL de imagen	URL de imagen para el artículo de línea en el registro de pedido.
Artículo: ISBN	ISBN para el artículo de línea en el registro de pedido.
Artículo: ubicación	Ubicación de la bodega para el artículo de línea en el registro del pedido.
Artículo: nombre	Nombre del artículo para el artículo de línea en el registro del pedido.
Artículo: opciones	Opción de artículo para el artículo de línea en el registro de pedido.
Artículo: código de país de origen	Aduana País de origen para el registro de producto asociado al artículo de línea en el registro de pedido.
Artículo: cantidad	Cantidad para el artículo de línea en el registro del pedido.
Artículo: SKU	SKU para el artículo de línea en el registro de pedido.
Artículo: UPC	UPC para el artículo de línea en el registro del pedido.
Artículo: peso	Peso para el artículo de línea en el registro del pedido.
Artículo: peso (onzas)	Peso (en onzas) para el artículo de línea en el registro del pedido.
Marketplace: URL de pedido de marketplace	URL directa para navegar a los detalles del pedido dentro del marketplace. No disponible para todos los marketplaces.
Mercado: nombre del marketplace	Nombre de la integración que se utilizó para crear el registro de pedido en ShipStation. Ejemplos: eBay, Shopify, StitchLabs, Custom Store, ShipStation
Mercado: nombre de la tienda	Nombre de la tienda para la tienda en la que se creó el registro de pedido.
Notas: del comprador	Notas del comprador para el registro del pedido.
Notas: internas	Notas internas para el registro de pedidos.
Notas: para el comprador	Notas internas para el registro de pedidos.
Pedido: número	Número de pedido para el registro del pedido.
Pedido: método de pago	Método de pago para el registro del pedido.
Pedido: estado	Estado del registro del pedido.
Pedido: peso	Peso establecido en la información de envío para el registro del pedido.
Servicio: tipo de confirmación	Tipo de confirmación establecido en la información de envío en el registro del pedido.
Servicio: tipo de paquete	Paquete establecido en la información de envío para el registro del pedido.
Ubicación a la que se envía: dirección 1	Enviar a la línea de dirección 1 para el registro del pedido.
Ubicación a la que se envía: dirección 2	Línea 2 de dirección de envío para el registro del pedido.
Ubicación a la que se envía: dirección 3	Línea 3 de dirección de envío para el registro del pedido.
Ubicación a la que se envía: ciudad	Enviar a ciudad para el registro del pedido.
Enviar a: empresa	Enviar a empresa para el registro del pedido.
Enviar a: país	Enviar a país para el registro del pedido.
Enviar a: nombre	Enviar a nombre para el registro del pedido.
Enviar a: teléfono	Enviar a teléfono para el registro del pedido.
Enviar a: código postal	Enviar a código postal para el registro del pedido.
Enviar a: indicador residencial	Indica si la dirección del pedido se validó como dirección residencial.
Enviar a: estado	Enviar a Estado para el registro del pedido.
Enviar a: indicador verificado	Indica si se verificó la dirección del pedido.
Enviar a: zona	Zona de USPS para el registro del pedido, según el código postal de envío y el remitente establecido en la información de envío
Fuente	Fuente para el registro del pedido. Este campo suele ser utilizado por los socios de gestión de pedidos e inventario para definir la tienda o el marketplace original en el que se realizó el pedido.

Exportar el diseño heredado del registro de pedidos

Si estás utilizando el diseño heredado de ShipStation, sigue las instrucciones a continuación para exportar la información de pedidos.

Informes de pedidos personalizados

Puedes crear informes de pedidos personalizados que exporten solo los campos que especifiques.

Accede a las opciones de exportación para pedidos en la pestaña Pedidos en el menú Otras acciones.

Pestaña de pedidos. La flecha roja apunta al menú desplegable Otras acciones. Llaves rojas en forma de I Pedidos de exportación y artículos de pedidos de exportación

Hay dos opciones para los informes de exportación de pedidos:

Exportación de pedidos
Exportación de artículos del pedido

La diferencia entre las dos opciones de exportación tiene que ver con qué campos están disponibles para cada una. Solo la opción Artículos de línea proporciona campos específicos del artículo, como nombre del artículo o SKU.

En este momento, no hay forma de combinar estos dos tipos de informes en ShipStation. Sin embargo, puedes exportar ambos tipos de informes y luego fusionarlos tú mismo en tu programa de hoja de cálculo.

Crear un informe de exportación personalizado

Las exportaciones están disponibles en las pestañas Pedidos y Envíos y se pueden personalizar para extraer los datos específicos que necesitas de ShipStation en un archivo con formato CSV.

Una vez que hayas abierto la ventana emergente de exportación del informe, haz lo siguiente para crear una exportación personalizada:

Haz clic en el botón Crear un nuevo formato.
Agrega los campos que deseas exportar.

Para ello, selecciona el campo y haz clic en el botón de flecha derecho . Para eliminarlo, selecciona el campo y haz clic en el botón de flecha izquierda .
Paso opcional: cambiar el nombre del encabezado de columna en el archivo CSV exportado haciendo clic en el icono a la derecha del nombre del campo.
Para ver los campos adicionales disponibles, marca la casilla Mostrar opciones avanzadas.
Haz clic en Guardar formato de exportación cuando hayas terminado.

ShipStation guardará el formato de exportación en tu cuenta para que lo reutilices en el futuro.