ShipStation te permite exportar los datos de tu pedido como un archivo con formato CSV. Puedes exportar un informe para los registros de pedido o los artículos de línea incluidos en tus registros de pedido. Ve las listas de campos de exportación para cada opción en la sección Crear formatos de exportación personalizados a continuación.
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Exportar pedidos: cuando selecciones exportar pedidos, el informe mostrará cada pedido único en su propia fila y no incluirá información específica del producto.
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Exportar artículos de línea de pedido: cuando seleccionas exportar artículos de línea de pedido, el informe mostrará cada producto único en un pedido en su propia fila. Un pedido de varios productos incluirá múltiples filas.
Los datos del archivo CSV pueden basarse en la vista actual en la cuadrícula Pedidos o puedes crear un formato de exportación personalizado.
Al exportar la vista actual desde la cuadrícula Pedidos, ShipStation exportará un informe con las mismas columnas y nombres de campo que aparecen en la cuadrícula Pedidos.
Un formato de exportación personalizado te permite elegir qué campos deseas exportar en tu informe y con qué secuencia aparecen los campos. Incluso puedes cambiar el nombre de los campos para que las columnas del informe tengan nombres personalizados. ¡Guarda todos los formatos de exportación personalizados que necesites!
Para exportar los datos de su pedido a un CSV, ve a la pestaña Pedidos y sigue los pasos a continuación:
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Selecciona los pedidos que deseas exportar o usa filtros para crear una lista de todos los pedidos que deseas exportar.
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Haz clic en Otras acciones y, a continuación, en Exportar pedidos.
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Selecciona si deseas exportar todos los pedidos en vista o solo los pedidos seleccionados.
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Selecciona si deseas Exportar pedidos o Exportar artículos de línea de pedido.
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Selecciona si deseas exportar el archivo según la vista actual que se muestra o utiliza un formato de exportación personalizado.
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Haz clic en Exportar.
ShipStation exportará el archivo CSV e iniciará una descarga a través de tu navegador.
Para crear un formato de exportación personalizado desde la pestaña Pedidos:
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Selecciona los pedidos que deseas exportar o usa filtros para crear una lista de todos los pedidos que deseas exportar.
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Haz clic en Otras acciones y, a continuación, en Exportar pedidos.
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Haz clic en el botón Crear un nuevo formato.
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Asigna un nombre al formato de exportación.
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Agrega los campos que deseas incluir en la exportación.
Para ello, selecciona el campo y haz clic en el botón de flecha derecho
. Para eliminarlo, selecciona el campo y haz clic en el botón de flecha izquierda
.
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Paso opcional: cambia el nombre del encabezado de columna en el archivo CSV exportado haciendo clic en el ícono de edición junto al nombre del campo.
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Haz clic en Guardar formato de exportación cuando hayas terminado.
ShipStation guardará el formato de exportación en tu cuenta para que puedas volver a usarlo en el futuro.
Los siguientes campos están disponibles en la exportación de pedidos desde la pestaña Pedidos. La tabla incluye descripciones de los datos que contendrá el campo o de dónde se extraen esos datos en ShipStation.
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Nombre del campo (estándar) |
¿Qué significa? |
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Monto - Envío del pedido |
Envío pagado para el registro del pedido. |
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Monto: subtotal del pedido |
Total del producto para el pedido. Esta es la suma del precio extendido para todos los artículos del pedido. |
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Monto: impuesto sobre el pedido |
Impuesto pagado por el registro del pedido. |
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Monto: total del pedido |
Pedido total para el registro de pedido. Es la suma de Total de productos, Gastos de envío pagados e Impuestos pagados. |
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Importe - Pagado por el cliente |
Total pagado para el registro del pedido. |
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Monto: gastos de envío |
El costo base de la tarifa de envío estimada en función de los detalles del envío. No incluye ningún cargo adicional. |
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Importe - Tarifa de envío cotizada |
El costo total de la tarifa de envío estimada según los detalles del envío. |
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Facturar a: nombre |
Nombre del comprador para el registro del pedido. |
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Empresa de transporte: empresa de transporte seleccionada |
El nombre de la empresa de transporte seleccionada en los detalles del envío. |
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Empresa de transporte: servicio solicitado |
Servicio de envío solicitado para el registro del pedido. Normalmente, esta es la opción de envío que tu cliente elige al pagar. |
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Empresa de transporte: servicio seleccionado |
El nombre del Servicio seleccionado en los detalles del envío. |
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Recuento: cantidad de artículos |
Recuento total de líneas de pedido únicas en el registro de pedidos. |
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Recuento: cantidad de envíos |
Recuento total de envíos asociados al registro de pedidos. |
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Correo electrónico del cliente |
Correo electrónico del comprador para el registro del pedido. |
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Personalizado: campo 1 |
Campo personalizado 1 para el registro del pedido. |
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Personalizado: campo 2 |
Campo personalizado 2 para el registro de pedido. |
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Personalizado: campo 3 |
Campo personalizado 3 para el registro del pedido. |
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Aduana: contenidos del paquete |
Contenidos del paquete establecidos en las declaraciones de aduanas para el registro de pedidos. |
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Fecha: retener hasta |
Retener hasta la fecha para el registro del pedido. |
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Fecha: fecha del pedido |
Fecha del pedido para el registro del pedido. |
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Fecha: fecha de pago |
Fecha de pago para el registro del pedido. |
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Fecha: fecha de envío |
Fecha de envío para el registro del pedido. |
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Dimensiones: altura |
Altura establecida en la información de envío para el registro del pedido. |
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Dimensiones: longitud |
Longitud establecida en la información de envío para el registro del pedido. |
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Dimensiones: ancho |
Ancho establecido en la información de envío para el registro del pedido. |
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Obsequio: bandera |
Indica si el pedido está marcado como regalo. |
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Obsequio: mensaje |
Mensaje de regalo para el registro del pedido. |
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Seguro: costo |
Costo de la opción de seguro adicional establecida en los detalles de envío. |
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Seguro: valor asegurado |
Valor total asegurado establecido en la sección Seguro de los detalles de envío. |
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Seguro: proveedor |
Nombre del proveedor de seguros seleccionado en la sección Seguro de los detalles de envío. |
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Marketplace: URL de pedido de marketplace |
URL directa para navegar a los detalles del pedido dentro del marketplace. No disponible para todos los marketplaces. |
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Mercado: nombre del marketplace |
Nombre de la integración que se utilizó para crear el registro de pedido en ShipStation. Ejemplos: eBay, Shopify, StitchLabs, Custom Store, ShipStation |
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Mercado: nombre de la tienda |
Nombre de la tienda para la tienda en la que se creó el registro de pedido. |
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Notas: del comprador |
Notas del comprador para el registro del pedido. |
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Notas: internas |
Notas internas para el registro de pedidos. |
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Notas: para el comprador |
Notas internas para el registro de pedidos. |
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Pedido: identificador de cliente |
Identificador interno de ShipStation para el cliente que realizó el pedido. |
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Pedido: número |
Número de pedido para el registro del pedido. |
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Pedido: método de pago |
Método de pago para el registro del pedido. |
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Pedido: estado |
Estado del registro del pedido. |
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Servicio: tipo de confirmación |
Tipo de confirmación establecido en la información de envío en el registro del pedido. |
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Servicio: tipo de paquete |
Paquete establecido en la información de envío para el registro del pedido. |
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Ubicación a la que se envía: dirección 1 |
Enviar a la línea de dirección 1 para el registro del pedido. |
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Ubicación a la que se envía: dirección 2 |
Línea 2 de dirección de envío para el registro del pedido. |
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Ubicación a la que se envía: dirección 3 |
Línea 3 de dirección de envío para el registro del pedido. |
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Ubicación a la que se envía: ciudad |
Enviar a ciudad para el registro del pedido. |
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Enviar a: empresa |
Enviar a empresa para el registro del pedido. |
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Enviar a: país |
Enviar a país para el registro del pedido. |
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Enviar a: nombre |
Enviar a nombre para el registro del pedido. |
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Enviar a: teléfono |
Enviar a teléfono para el registro del pedido. |
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Enviar a: código postal |
Enviar a código postal para el registro del pedido. |
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Enviar a: indicador residencial |
Indica si la dirección del pedido se validó como dirección residencial. |
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Enviar a: estado |
Enviar a Estado para el registro del pedido. |
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Enviar a: indicador verificado |
Indica si se verificó la dirección del pedido. |
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Enviar a: zona |
Zona de USPS para el registro del pedido, según el código postal de envío y el remitente establecido en la información de envío |
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Fuente |
Fuente para el registro del pedido. Este campo suele ser utilizado por los socios de gestión de pedidos e inventario para definir la tienda o el marketplace original en el que se realizó el pedido. |
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Etiquetas |
Nombre(s) de etiqueta(s) que se aplican actualmente al pedido. |
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Nombre de usuario |
Nombre de usuario muestra el nombre de usuario principal asociado a la cuenta ShipStation. |
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Peso |
Peso establecido en la información de envío para el registro del pedido. |
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Peso: total en onzas |
Total Peso (en onzas) establecido en la información de envío para el registro del pedido. |
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Peso: peso en libras |
Peso (en libras) establecido en la información de envío para el registro del pedido. El valor se redondea hacia abajo y no incluirá onzas. Funciona mejor cuando se utiliza con el campo de exportación Peso: peso en onzas. |
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Peso: peso en onzas |
Peso (en onzas) establecido en la información de envío para el registro del pedido. El valor no incluye libras. Funciona mejor cuando se utiliza con en el campo de exportación Peso: peso en libras. |
Los siguientes campos están disponibles en la exportación de artículos de pedido en la pestaña Pedidos. La tabla incluye descripciones de qué datos contendrá el campo o de dónde se sacan esos datos en ShipStation.
Si estás utilizando el diseño heredado de ShipStation, sigue las instrucciones a continuación para exportar la información de pedidos.
Puedes crear informes de pedidos personalizados que exporten solo los campos que especifiques.
Accede a las opciones de exportación para pedidos en la pestaña Pedidos en el menú Otras acciones.
Hay dos opciones para los informes de exportación de pedidos:
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Exportación de pedidos
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Exportación de artículos del pedido
La diferencia entre las dos opciones de exportación tiene que ver con qué campos están disponibles para cada una. Solo la opción Artículos de línea proporciona campos específicos del artículo, como nombre del artículo o SKU.
En este momento, no hay forma de combinar estos dos tipos de informes en ShipStation. Sin embargo, puedes exportar ambos tipos de informes y luego fusionarlos tú mismo en tu programa de hoja de cálculo.
Las exportaciones están disponibles en las pestañas Pedidos y Envíos y se pueden personalizar para extraer los datos específicos que necesitas de ShipStation en un archivo con formato CSV.
Una vez que hayas abierto la ventana emergente de exportación del informe, haz lo siguiente para crear una exportación personalizada:
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Haz clic en el botón Crear un nuevo formato.
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Agrega los campos que deseas exportar.
Para ello, selecciona el campo y haz clic en el botón de flecha derecho
. Para eliminarlo, selecciona el campo y haz clic en el botón de flecha izquierda
.
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Paso opcional: cambiar el nombre del encabezado de columna en el archivo CSV exportado haciendo clic en el icono a la derecha del nombre del campo.
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Para ver los campos adicionales disponibles, marca la casilla Mostrar opciones avanzadas.
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Haz clic en Guardar formato de exportación cuando hayas terminado.
ShipStation guardará el formato de exportación en tu cuenta para que lo reutilices en el futuro.