Exportar registros de pedidos

Cómo exportar registros de pedidos desde la pestaña Pedidos.

ShipStation te permite exportar los datos de tu pedido como un archivo con formato CSV. Puedes exportar un informe para los registros de pedido o los artículos de línea incluidos en tus registros de pedido. Ve las listas de campos de exportación para cada opción en la sección Crear formatos de exportación personalizados a continuación.

  • Exportar pedidos: cuando selecciones exportar pedidos, el informe mostrará cada pedido único en su propia fila y no incluirá información específica del producto.

  • Exportar artículos de línea de pedido: cuando seleccionas exportar artículos de línea de pedido, el informe mostrará cada producto único en un pedido en su propia fila. Un pedido de varios productos incluirá múltiples filas.

Los datos del archivo CSV pueden basarse en la vista actual en la cuadrícula Pedidos o puedes crear un formato de exportación personalizado.

Al exportar la vista actual desde la cuadrícula Pedidos, ShipStation exportará un informe con las mismas columnas y nombres de campo que aparecen en la cuadrícula Pedidos.

Un formato de exportación personalizado te permite elegir qué campos deseas exportar en tu informe y con qué secuencia aparecen los campos. Incluso puedes cambiar el nombre de los campos para que las columnas del informe tengan nombres personalizados. ¡Guarda todos los formatos de exportación personalizados que necesites!

Exportar datos de pedidos a un CSV

Crear un formato de exportación personalizado

Para crear un formato de exportación personalizado desde la pestaña Pedidos:

  1. Selecciona los pedidos que deseas exportar o usa filtros para crear una lista de todos los pedidos que deseas exportar.

  2. Haz clic en Otras acciones y, a continuación, en Exportar pedidos.

    Menú desplegable Otras acciones. El cuadro resalta la opción Exportar pedidos
  3. Haz clic en el botón Crear un nuevo formato.

    Ventana emergente de exportación de pedidos. La flecha apunta al botón Crear un nuevo formato
  4. Asigna un nombre al formato de exportación.

    La ventana emergente Exportación de pedidos muestra la exportación personalizada marcada.
  5. Agrega los campos que deseas incluir en la exportación.

    Para ello, selecciona el campo y haz clic en el botón de flecha derecho V3_ICON_ExportFormat_RightArrow.png. Para eliminarlo, selecciona el campo y haz clic en el botón de flecha izquierda V3_ICON_ExportFormat_LeftArrow.png.

    El cuadro resalta las flechas hacia la izquierda y hacia la derecha para mover las selecciones entre Campos disponibles y Campos para exportar listados.
  6. Paso opcional: cambia el nombre del encabezado de columna en el archivo CSV exportado haciendo clic en el ícono de edición junto al nombre del campo.

    Ventana emergente Exportar pedidos. El cuadro resalta los botones Editar junto a las selecciones en la columna Campos para exportar.
  7. Haz clic en Guardar formato de exportación cuando hayas terminado.

    ShipStation guardará el formato de exportación en tu cuenta para que puedas volver a usarlo en el futuro.

Lista de campos de exportación de pedidos

Los siguientes campos están disponibles en la exportación de pedidos desde la pestaña Pedidos. La tabla incluye descripciones de los datos que contendrá el campo o de dónde se extraen esos datos en ShipStation.

Nombre del campo (estándar)

¿Qué significa?

Monto - Envío del pedido

Envío pagado para el registro del pedido.

Monto: subtotal del pedido

Total del producto para el pedido. Esta es la suma del precio extendido para todos los artículos del pedido.

Monto: impuesto sobre el pedido

Impuesto pagado por el registro del pedido.

Monto: total del pedido

Pedido total para el registro de pedido. Es la suma de Total de productos, Gastos de envío pagados e Impuestos pagados.

Importe - Pagado por el cliente

Total pagado para el registro del pedido.

Monto: gastos de envío

El costo base de la tarifa de envío estimada en función de los detalles del envío. No incluye ningún cargo adicional.

Importe - Tarifa de envío cotizada

El costo total de la tarifa de envío estimada según los detalles del envío.

Facturar a: nombre

Nombre del comprador para el registro del pedido.

Empresa de transporte: empresa de transporte seleccionada

El nombre de la empresa de transporte seleccionada en los detalles del envío.

Empresa de transporte: servicio solicitado

Servicio de envío solicitado para el registro del pedido. Normalmente, esta es la opción de envío que tu cliente elige al pagar.

Empresa de transporte: servicio seleccionado

El nombre del Servicio seleccionado en los detalles del envío.

Recuento: cantidad de artículos

Recuento total de líneas de pedido únicas en el registro de pedidos.

Recuento: cantidad de envíos

Recuento total de envíos asociados al registro de pedidos.

Correo electrónico del cliente

Correo electrónico del comprador para el registro del pedido.

Personalizado: campo 1

Campo personalizado 1 para el registro del pedido.

Personalizado: campo 2

Campo personalizado 2 para el registro de pedido.

Personalizado: campo 3

Campo personalizado 3 para el registro del pedido.

Aduana: contenidos del paquete

Contenidos del paquete establecidos en las declaraciones de aduanas para el registro de pedidos.

Fecha: retener hasta

Retener hasta la fecha para el registro del pedido.

Fecha: fecha del pedido

Fecha del pedido para el registro del pedido.

Fecha: fecha de pago

Fecha de pago para el registro del pedido.

Fecha: fecha de envío

Fecha de envío para el registro del pedido.

Dimensiones: altura

Altura establecida en la información de envío para el registro del pedido.

Dimensiones: longitud

Longitud establecida en la información de envío para el registro del pedido.

Dimensiones: ancho

Ancho establecido en la información de envío para el registro del pedido.

Obsequio: bandera

Indica si el pedido está marcado como regalo.

Obsequio: mensaje

Mensaje de regalo para el registro del pedido.

Seguro: costo

Costo de la opción de seguro adicional establecida en los detalles de envío.

Seguro: valor asegurado

Valor total asegurado establecido en la sección Seguro de los detalles de envío.

Seguro: proveedor

Nombre del proveedor de seguros seleccionado en la sección Seguro de los detalles de envío.

Marketplace: URL de pedido de marketplace

URL directa para navegar a los detalles del pedido dentro del marketplace. No disponible para todos los marketplaces.

Mercado: nombre del marketplace

Nombre de la integración que se utilizó para crear el registro de pedido en ShipStation.

Ejemplos: eBay, Shopify, StitchLabs, Custom Store, ShipStation

Mercado: nombre de la tienda

Nombre de la tienda para la tienda en la que se creó el registro de pedido.

Notas: del comprador

Notas del comprador para el registro del pedido.

Notas: internas

Notas internas para el registro de pedidos.

Notas: para el comprador

Notas internas para el registro de pedidos.

Pedido: identificador de cliente

Identificador interno de ShipStation para el cliente que realizó el pedido.

Pedido: número

Número de pedido para el registro del pedido.

Pedido: método de pago

Método de pago para el registro del pedido.

Pedido: estado

Estado del registro del pedido.

Servicio: tipo de confirmación

Tipo de confirmación establecido en la información de envío en el registro del pedido.

Servicio: tipo de paquete

Paquete establecido en la información de envío para el registro del pedido.

Ubicación a la que se envía: dirección 1

Enviar a la línea de dirección 1 para el registro del pedido.

Ubicación a la que se envía: dirección 2

Línea 2 de dirección de envío para el registro del pedido.

Ubicación a la que se envía: dirección 3

Línea 3 de dirección de envío para el registro del pedido.

Ubicación a la que se envía: ciudad

Enviar a ciudad para el registro del pedido.

Enviar a: empresa

Enviar a empresa para el registro del pedido.

Enviar a: país

Enviar a país para el registro del pedido.

Enviar a: nombre

Enviar a nombre para el registro del pedido.

Enviar a: teléfono

Enviar a teléfono para el registro del pedido.

Enviar a: código postal

Enviar a código postal para el registro del pedido.

Enviar a: indicador residencial

Indica si la dirección del pedido se validó como dirección residencial.

Enviar a: estado

Enviar a Estado para el registro del pedido.

Enviar a: indicador verificado

Indica si se verificó la dirección del pedido.

Enviar a: zona

Zona de USPS para el registro del pedido, según el código postal de envío y el remitente establecido en la información de envío

Fuente

Fuente para el registro del pedido.

Este campo suele ser utilizado por los socios de gestión de pedidos e inventario para definir la tienda o el marketplace original en el que se realizó el pedido.

Etiquetas

Nombre(s) de etiqueta(s) que se aplican actualmente al pedido.

Nombre de usuario

Nombre de usuario muestra el nombre de usuario principal asociado a la cuenta ShipStation.

Peso

Peso establecido en la información de envío para el registro del pedido.

Peso: total en onzas

Total Peso (en onzas) establecido en la información de envío para el registro del pedido.

Peso: peso en libras

Peso (en libras) establecido en la información de envío para el registro del pedido. El valor se redondea hacia abajo y no incluirá onzas. Funciona mejor cuando se utiliza con el campo de exportación Peso: peso en onzas.

Peso: peso en onzas

Peso (en onzas) establecido en la información de envío para el registro del pedido. El valor no incluye libras. Funciona mejor cuando se utiliza con en el campo de exportación Peso: peso en libras.

El precio pagado por el artículo en sí (costo unitario, precio de venta al público), más los costos adicionales asociados a su adquisición. Dichos costos pueden incluir envío, aranceles aduaneros, gravámenes, costos de entrega, seguro de envío, honorarios legales, etc. Agrega todos estos costos de adquisición auxiliar al precio del artículo para obtener su precio extendido, como aparece en un recibo o factura.

Un precio extendido puede mostrar el precio de la cantidad comprada (así que si compras solo uno de algo, el "precio" y el "precio extendido" pueden ser los mismos). Puede mostrar un precio con descuento debido a un acuerdo al por mayor, un porcentaje de venta del precio regular, o puede ser algún otro precio que establezca un vendedor individual.

Lista de campos de exportación de artículos del pedido

Los siguientes campos están disponibles en la exportación de artículos de pedido en la pestaña Pedidos. La tabla incluye descripciones de qué datos contendrá el campo o de dónde se sacan esos datos en ShipStation.

Campo

¿Qué significa?

Monto - Envío del pedido

Envío pagado para el registro del pedido.

Monto: impuesto sobre el pedido

Impuesto pagado por el registro del pedido.

Monto: total del pedido

Pedido total para el registro de pedido. Es la suma de Total de productos, Gastos de envío pagados e Impuestos pagados.

Importe - Pagado por el cliente

Total pagado para el registro del pedido.

Monto: gastos de envío

El costo base de la tarifa de envío estimada en función de los detalles del envío. No incluye ningún cargo adicional.

Facturar a: nombre

Nombre del comprador para el registro del pedido.

Empresa de transporte: empresa de transporte seleccionada

El nombre de la empresa de transporte seleccionada en los detalles del envío.

Empresa de transporte: servicio solicitado

Servicio de envío solicitado para el registro del pedido. Normalmente, esta es la opción de envío que tu cliente elige al pagar.

Empresa de transporte: servicio seleccionado

El nombre del Servicio seleccionado en los detalles del envío.

Correo electrónico del cliente

Correo electrónico del comprador para el registro del pedido.

Personalizado: campo 1

Campo personalizado 1 para el registro del pedido.

Personalizado: campo 2

Campo personalizado 2 para el registro de pedido.

Personalizado: campo 3

Campo personalizado 3 para el registro del pedido.

Aduana: contenidos del paquete

Contenidos del paquete establecidos en las declaraciones de aduanas para el registro de pedidos.

Fecha: retener hasta

Retener hasta la fecha para el registro del pedido.

Fecha: fecha del pedido

Fecha del pedido para el registro del pedido.

Fecha: fecha de pago

Fecha de pago para el registro del pedido.

Fecha: enviar por fecha

Enviar por fecha para el registro del pedido.

Fecha: fecha de envío

Fecha de envío para el registro del pedido.

Obsequio: bandera

Indica si el pedido está marcado como regalo.

Obsequio: mensaje

Mensaje de regalo para el registro del pedido.

Seguro: costo

Costo de la opción de seguro adicional establecida en los detalles de envío.

Seguro: valor asegurado

Valor total asegurado establecido en la sección Seguro de los detalles de envío.

Seguro: proveedor

Nombre del proveedor de seguros seleccionado en la sección Seguro de los detalles de envío.

Artículo: categoría

Categoría para el registro de producto asociado con el artículo de línea en el registro de pedido.

Artículo: costo

Costo unitario para el artículo en el registro del pedido.

Artículo: costo extendido

Precio extendido para el artículo de línea en el registro de pedido.

Artículo: completar SKU

SKU de logística para el artículo de línea en el registro de pedido.

Artículo: URL de imagen

URL de imagen para el artículo de línea en el registro de pedido.

Artículo: ISBN

ISBN para el artículo de línea en el registro de pedido.

Artículo: ubicación

Ubicación de la bodega para el artículo de línea en el registro del pedido.

Artículo: nombre

Nombre del artículo para el artículo de línea en el registro del pedido.

Artículo: opciones

Opción de artículo para el artículo de línea en el registro de pedido.

Artículo: código de país de origen

Aduana País de origen para el registro de producto asociado al artículo de línea en el registro de pedido.

Artículo: cantidad

Cantidad para el artículo de línea en el registro del pedido.

Artículo: SKU

SKU para el artículo de línea en el registro de pedido.

Artículo: UPC

UPC para el artículo de línea en el registro del pedido.

Artículo: peso

Peso para el artículo de línea en el registro del pedido.

Artículo: peso (onzas)

Peso (en onzas) para el artículo de línea en el registro del pedido.

Marketplace: URL de pedido de marketplace

URL directa para navegar a los detalles del pedido dentro del marketplace. No disponible para todos los marketplaces.

Mercado: nombre del marketplace

Nombre de la integración que se utilizó para crear el registro de pedido en ShipStation.

Ejemplos: eBay, Shopify, StitchLabs, Custom Store, ShipStation

Mercado: nombre de la tienda

Nombre de la tienda para la tienda en la que se creó el registro de pedido.

Notas: del comprador

Notas del comprador para el registro del pedido.

Notas: internas

Notas internas para el registro de pedidos.

Notas: para el comprador

Notas internas para el registro de pedidos.

Pedido: número

Número de pedido para el registro del pedido.

Pedido: método de pago

Método de pago para el registro del pedido.

Pedido: estado

Estado del registro del pedido.

Pedido: peso

Peso establecido en la información de envío para el registro del pedido.

Servicio: tipo de confirmación

Tipo de confirmación establecido en la información de envío en el registro del pedido.

Servicio: tipo de paquete

Paquete establecido en la información de envío para el registro del pedido.

Ubicación a la que se envía: dirección 1

Enviar a la línea de dirección 1 para el registro del pedido.

Ubicación a la que se envía: dirección 2

Línea 2 de dirección de envío para el registro del pedido.

Ubicación a la que se envía: dirección 3

Línea 3 de dirección de envío para el registro del pedido.

Ubicación a la que se envía: ciudad

Enviar a ciudad para el registro del pedido.

Enviar a: empresa

Enviar a empresa para el registro del pedido.

Enviar a: país

Enviar a país para el registro del pedido.

Enviar a: nombre

Enviar a nombre para el registro del pedido.

Enviar a: teléfono

Enviar a teléfono para el registro del pedido.

Enviar a: código postal

Enviar a código postal para el registro del pedido.

Enviar a: indicador residencial

Indica si la dirección del pedido se validó como dirección residencial.

Enviar a: estado

Enviar a Estado para el registro del pedido.

Enviar a: indicador verificado

Indica si se verificó la dirección del pedido.

Enviar a: zona

Zona de USPS para el registro del pedido, según el código postal de envío y el remitente establecido en la información de envío

Fuente

Fuente para el registro del pedido.

Este campo suele ser utilizado por los socios de gestión de pedidos e inventario para definir la tienda o el marketplace original en el que se realizó el pedido.

El precio pagado por el artículo en sí (costo unitario, precio de venta al público), más los costos adicionales asociados a su adquisición. Dichos costos pueden incluir envío, aranceles aduaneros, gravámenes, costos de entrega, seguro de envío, honorarios legales, etc. Agrega todos estos costos de adquisición auxiliar al precio del artículo para obtener su precio extendido, como aparece en un recibo o factura.

Un precio extendido puede mostrar el precio de la cantidad comprada (así que si compras solo uno de algo, el "precio" y el "precio extendido" pueden ser los mismos). Puede mostrar un precio con descuento debido a un acuerdo al por mayor, un porcentaje de venta del precio regular, o puede ser algún otro precio que establezca un vendedor individual.

Exportar el diseño heredado del registro de pedidos

Si estás utilizando el diseño heredado de ShipStation, sigue las instrucciones a continuación para exportar la información de pedidos.

Informes de pedidos personalizados

Puedes crear informes de pedidos personalizados que exporten solo los campos que especifiques.

Accede a las opciones de exportación para pedidos en la pestaña Pedidos en el menú Otras acciones.

Pestaña de pedidos. La flecha roja apunta al menú desplegable Otras acciones. Llaves rojas en forma de I Pedidos de exportación y artículos de pedidos de exportación

Hay dos opciones para los informes de exportación de pedidos:

  • Exportación de pedidos

  • Exportación de artículos del pedido

La diferencia entre las dos opciones de exportación tiene que ver con qué campos están disponibles para cada una. Solo la opción Artículos de línea proporciona campos específicos del artículo, como nombre del artículo o SKU.

En este momento, no hay forma de combinar estos dos tipos de informes en ShipStation. Sin embargo, puedes exportar ambos tipos de informes y luego fusionarlos tú mismo en tu programa de hoja de cálculo.

Crear un informe de exportación personalizado

Las exportaciones están disponibles en las pestañas Pedidos y Envíos y se pueden personalizar para extraer los datos específicos que necesitas de ShipStation en un archivo con formato CSV.

El precio pagado por el artículo en sí (costo unitario, precio de venta al público), más los costos adicionales asociados a su adquisición. Dichos costos pueden incluir envío, aranceles aduaneros, gravámenes, costos de entrega, seguro de envío, honorarios legales, etc. Agrega todos estos costos de adquisición auxiliar al precio del artículo para obtener su precio extendido, como aparece en un recibo o factura.

Un precio extendido puede mostrar el precio de la cantidad comprada (así que si compras solo uno de algo, el "precio" y el "precio extendido" pueden ser los mismos). Puede mostrar un precio con descuento debido a un acuerdo al por mayor, un porcentaje de venta del precio regular, o puede ser algún otro precio que establezca un vendedor individual.