Explica un tipo de automatización de productos: grupos predefinidos. Incluye un ejemplo de caso de uso, cómo acceder y cómo aplicarlo a sus registros de productos en ShipStation.
Si envía muchos de sus productos de la misma forma cada vez, puede parecerle tedioso tener que configurar los valores predeterminados de los productos para cada producto individual. Los grupos predefinidos le permiten aplicar la misma configuración de envío a un grupo de productos.
Puede pensar en Grupos predefinidos como un tipo de valor predefinido especial que incluye las opciones de envío y la información de aduana, tal como los valores predefinidos de un producto individual. Cuando un producto forma parte de un Grupo predefinido, ShipStation aplicará las opciones del Grupo predefinido a los pedidos a medida que se importan, a menos que haya un valor predeterminado más específico del producto que lo anule.
Supongamos que su empresa se especializa en sombreros y camisas. Sus sombreros y camisas tienen distintos colores, tamaños y diseños. Se da cuenta que aunque venda miles de productos técnicamente únicos, cuando envía los pedidos de un solo artículo lo que único que mira cuando elige la opción de envío es si es un sombrero o una camisa.
Dado que un pedido de cualquier sombrero se enviará de una forma, y un pedido de cualquier camisa se enviará de otra, puede crear un Grupo predefinido para Sombreros y uno para Camisas y luego aplicar el Grupo predefinido a los productos correspondientes, de tal modo que si necesita ajustar la automatización de productos, lo único que debe hacer es editar el Grupo predefinido, en lugar de actualizar todos los productos individuales.
Combinar grupos predefinidos y valores predeterminados de los productos
En ocasiones puede ser útil usar tanto los grupos predefinidos como los valores predeterminados de los productos individuales.
Siguiendo el ejemplo anterior, digamos que la mayoría de las camisas pesan 8 oz en el paquete y usted utiliza First Class Mail como el servicio de transporte.
Crearía un Grupo predefinido usando esa información y la aplicaría a todas las camisas. Sin embargo, recientemente comenzó a enviar una versión XXL de una camisa que también tiene un logotipo con mucho relieve, lo cual aumenta el peso a 10 oz. En lugar de eliminar el Grupo predefinido del producto, puede agregar el peso como un Valor predeterminado de del producto. Esto anulará el peso del grupo predefinido para este producto.
Esto significa que cuando se importa un pedido para la camisa XXL, ShipStation utilizará el servicio de transporte establecido en el Grupo predefinido, pero usará el valor del peso de 10 oz almacenado como el valor predeterminado del producto.
Para acceder a los Grupos predefinidos, vaya a la sección de Grupo prefinido en la pestaña Productos.
En esta página, puede ver los Grupos predefinidos existentes y agregar nuevos haciendo clic en el botón Agregar grupos predefinidos.
Los siguientes valores predeterminados de los productos puedes configurarse en los Grupos predefinidos:
Servicio de transporte nacional / paquete / confirmación
Servicio de transporte internacional / paquete / confirmación
Peso
Dimensiones
No crear declaraciones de aduana para productos que usan este grupo predefinido
Descripción de la aduana
Valor declarado en aduana
Código de armonización de aduanas
País de origen de la aduana
Después de crear el Grupo predefinido, hay dos formas de aplicarlo a sus productos:
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En la pestaña Envío de la ventana Detalle del producto, use el menú desplegable Grupo predefinido para configurarlo para el producto individual.
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En la pestaña Productos, seleccione varios productos y haga clic en el botón Aplicar grupo predefinido. Seleccione el Grupo predefinido que desea aplicar a los productos seleccionados.
Aplicar un Grupo predefinido a un producto no cambia ninguno de los valores predeterminados de los productos individuales. Si, por el contrario, aplica un Grupo predefinido, el valor establecido por el grupo predefinido aparecerá en cursiva debajo del campo predeterminado del producto.
