Puedes crear un informe detallado a nivel de paquete (PLD) utilizando los informes de exportación personalizados de ShipStation.
Las empresas de transporte pueden utilizar tu PLD para analizar cómo realizas tus envíos y, a continuación, determinar qué servicios se adaptan mejor a las necesidades de tu empresa y ayudarte a desarrollar una estrategia para ahorrar en tarifas de franqueo.
Un PLD suele incluir los siguientes campos:
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Código postal de destino
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Código postal de origen
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Peso facturado
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Niveles de servicio actuales
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Paquete
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Longitud, ancho, altura
Los campos de exportación de envíos de ShipStation incluyen toda esta información excepto el peso facturado y los códigos postales de origen. Sin embargo, ShipStation sí exporta el peso del envío especificado para el pedido en ShipStation y puedes filtrar tu informe en función de la Ubicación de envío si tienes ubicaciones con diferentes códigos postales.
En primer lugar, crearás y guardarás el formato de exportación de PLD, que podrás utilizar cada vez que desees exportar un PLD.Cuando exportes tu PLD, filtrarás por Fecha de envío (y Ubicación de envío, si es necesario) y elegirás el formato de exportación de PLD guardado.
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Ve a la pestaña Envíos y luego haz clic en Exportar envíos.
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Selecciona la opción Exportar envíos.
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Haz clic en Crear un nuevo formato en la ventana emergente.
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Ingresa un Nombre de formato de exportación.
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Selecciona los siguientes campos de la columna Campos disponibles:
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Enviar a: código postal
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Envío: peso
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Empresa de transporte: servicio seleccionado
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Servicio: tipo de paquete
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Envío: longitud
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Envío: altura
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Envío: ancho
Unidades de peso y dimensión
Tanto el peso como las dimensiones se exportarán en las unidades utilizadas por tu cuenta de ShipStation. El peso usa onzas o gramos (no libras ni kilogramos).
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Agrega los campos seleccionados a la columna Campos a Exportar haciendo clic en el botón de flecha a la derecha.
El informe exportará los campos al CSV en la secuencia indicada en la columna Campos a exportar. Puedes organizar estos campos en cualquier orden que prefieras. Para ello, selecciona un campo de la lista y arrástralo y suéltalo en la secuencia que desees. También puede cambiar el nombre de estos campos aquí haciendo clic en el ícono de edición.
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Haz clic en Guardar.
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Cierra la ventana emergente Exportar envíos.
Una vez que hayas guardado tu formato de exportación PLD, podrás utilizarlo cada vez que necesites un nuevo informe.
En la pestaña Envíos:
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Haz clic en el filtro Fecha de envío y selecciona el rango de fechas de envíos a exportar.
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Agrega un filtro de Ubicación de envío , si tiene varias ubicaciones de envíos con diferentes códigos postales.
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Haz clic en Exportar envíos.
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Selecciona el formato de exportación PLD en la pantalla emergente Exportar envíos.
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Haz clic en Exportar.
Una vez que hayas guardado tu formato de exportación PLD, podrás utilizarlo cada vez que necesites un nuevo informe.
Una vez completado, el archivo CSV se descargará en la ubicación de descarga predeterminada de tu navegador. Luego puedes enviarlo a tu empresa de transporte o realizar ajustes en el CSV y guardarlo (como agregar una columna de Código postal de origen) antes de enviar.
Si utilizas el diseño heredado de ShipStation, sigue las siguientes instrucciones para crear y exportar un informe PLD.
En primer lugar, crearás y guardarás el formato de exportación de PLD, que podrás utilizar cada vez que desees exportar un PLD.Cuando exportes tu PLD, filtrarás por Fecha de envío (y Ubicación de envío, si es necesario) y elegirás el formato de exportación de PLD guardado.
Crear el formato de exportación PLD
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Ve a la pestaña Envíos, luego haz clic en el menú Exportar y selecciona Pedidos enviados.
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Haz clic en Crear un nuevo formato en la ventana emergente.
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Ingresa un Nombre de formato de exportación.
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Marca la casilla de verificación Mostrar opciones avanzadas.
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Selecciona los siguientes campos de la columna Campos disponibles:
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Enviar a: código postal
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Envío: peso
-
Empresa de transporte: servicio seleccionado
-
Servicio: tipo de paquete
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Envío: longitud
-
Envío: altura
-
Envío: ancho
Unidades de peso y dimensión
Tanto el peso como las dimensiones se exportarán en las unidades utilizadas por tu cuenta de ShipStation. El peso usa onzas o gramos (no libras ni kilogramos).
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-
Agrega los campos seleccionados a la columna Campos a Exportar haciendo clic en el botón de flecha a la derecha.
El informe exportará los campos al CSV en la secuencia indicada en la columna Campos a exportar. Puedes organizar estos campos en cualquier orden que prefieras. Para ello, selecciona un campo de la lista y arrástralo y suéltalo en la secuencia que desees. También puede cambiar el nombre de estos campos aquí haciendo clic en el ícono de edición.
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Haz clic en Guardar formato de exportación.
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Cierra la ventana emergente Exportar envíos.
Aplica filtros y exporta tu informe
Una vez que hayas guardado tu formato de exportación PLD, podrás usarlo cada vez que necesites un nuevo informe.
En la pestaña Envíos:
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Haz clic en el filtro Fecha de envío y selecciona el rango de fechas de envíos a exportar.
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Agrega un filtro de Ubicación de envío, si tienes varias ubicaciones de envío con diferentes códigos postales.
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Haz clic en el menú Exportar y selecciona Pedidos enviados.
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Selecciona el formato de exportación PLD en la pantalla emergente Exportar envíos.
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Haz clic en Exportar.
Una vez que hayas guardado tu formato de exportación PLD, podrás utilizarlo cada vez que necesites un nuevo informe.
Una vez completado, el archivo CSV se descargará en la ubicación de descarga predeterminada de tu navegador. Luego puedes enviarlo a tu empresa de transporte o realizar ajustes en el CSV y guardarlo (como agregar una columna de Código postal de origen) antes de enviar.