La configuración internacional de ShipStation determina el comportamiento predeterminado de cómo ShipStation crea declaraciones de aduana para tus envíos.
ShipStation tiene dos tipos de configuración internacional:
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Configuración internacional a nivel de cuenta: esta configuración se aplica a todos los pedidos que se importan con un destino internacional.
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Configuración internacional a nivel de producto: esta configuración solo se aplica a los pedidos que contienen productos específicos. La configuración a nivel de producto anulará la configuración internacional a nivel de cuenta.
La página de configuración incluye las secciones Información de aduana predeterminada, Números de identificación fiscal y Seguimiento.
Configurar estos ajustes afectará los nuevos pedidos internacionales cuando importen. Los cambios no afectarán los pedidos que ya se hayan importado.
Para agregar tus números de identificación fiscal a tu cuenta de ShipStation:
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Haz clic en el botón Agregar un número de identificación fiscal.
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Selecciona el tipo de identificación fiscal y la autoridad emisora, luego ingresa el número de identificación y asígnale un apodo (el apodo te ayuda a reconocer la identificación al seleccionarla para tus envíos).
Tipos de identificación fiscal disponibles:
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TIN
TIN es un "Número de identificación fiscal" genérico. Utiliza esta opción si tu tipo de identificación fiscal no aparece en la lista.
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VOEC (Noruega)
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PAN (India)
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EIN
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SSN
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IVA
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EORI
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IOSS
Obtén tus números de IOSS
Si necesitas tu número de IOSS, comunícate con tus canales de ventas para solicitar esta información. Si no usas el IOSS, tus clientes pagarán el IVA al momento de la entrega.
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Haz clic en Guardar número de identificación fiscal.
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Haz clic en + Agregar otro número de identificación fiscal para agregar números de identificación fiscal adicionales.
Repite hasta que hayas agregado todos los números de identificación fiscal necesarios a ShipStation.
ShipStation mostrará una lista de los números de identificación fiscal que se han agregado. Los detalles de los números de identificación fiscal no se pueden modificar una vez agregados. Si necesitas realizar un cambio en una entrada, debes eliminarla y agregar una nueva.
Una vez que hayas agregado tus números de identificación fiscal en la configuración internacional, estarán disponibles para agregarse a tus envíos internacionales.
Agregar números de identificación fiscal a los pedidos automáticamente
También puedes agregar tu número de identificación fiscal a los pedidos a través de Reglas de automatización. Ve nuestras Reglas de ejemplo para recibir una demostración.
Para agregar manualmente un número de identificación fiscal a un envío:
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Haz clic en el número de pedido en la cuadrícula Pedidos para abrir la pantalla Detalles del pedido.
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Abre la sección Declaraciones de aduana.
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Haz clic en el menú desplegable Números de identificación fiscal y elige el que deseas agregar. Luego, selecciona Aplicar.
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Repite para agregar otro número de identificación fiscal.
Tu envío ahora incluye el número de identificación fiscal. ShipStation incluirá estos datos al solicitar la etiqueta y la documentación de aduana a la empresa de transporte.
Tus números de identificación fiscal también aparecerán en la sección Declaraciones de aduana de los detalles de tu envío después de que se haya creado la etiqueta:
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Configuración |
Detalles |
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Tipo de contenido predeterminado |
El tipo de contenido puede ser una de las cinco opciones:
En el caso de países que aplican un impuesto de importación o IVA, esta opción puede afectar los impuestos o aranceles cobrados a tu cliente. |
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Opción de no entrega |
Determina qué debe hacer la empresa de transporte en caso de que no se pueda entregar un paquete.
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Declaraciones de aduana |
Controla cómo ShipStation generará artículos de línea en las declaraciones de aduana.
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Firmar formularios de aduana como |
Te permite definir el nombre que aparecerá en la documentación de aduana como firmante. Por lo general, deseas que este sea tu nombre real en lugar del nombre de tu empresa. NotaStamps.com, Express 1 y FedEx solo pueden firmar formularios de aduana con el nombre de la dirección de devolución que aparece en la ubicación del envío seleccionada para el pedido. |
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¿Deseas usar tu ITN o código de exención USPS para AES? |
Te permite designar un ITN específico o un código de exención USPS para todos los envíos internacionales. Si se establece, ShipStation agregará el código a las declaraciones de aduana para los envíos afectados.
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Números de identificación fiscal |
Selecciona el tipo de identificación fiscal: IVA, EORI, TIN, SSN, EIN, IOSS u OSS e ingresa el número. Ingresa tu número de identificación fiscal en el campo. Esto hará que esté disponible para añadirlo al envío en las Declaraciones de aduana, para aplicarlo en el lugar apropiado en tus facturas comerciales para el envío internacional. |
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Enviar números de seguimiento no rastreables a los marketplaces |
Si está activado, ShipStation incluirá los números de seguimiento USPS First Class Mail International no rastreables al enviar actualizaciones de envíos al marketplace. Esta configuración también hará que ShipStation envíe números de seguimiento no rastreables para servicios de envío nacionales no rastreados, como USPS First Class Mail, utilizando tipos de paquetes de sobre. Esta configuración solo se aplica a los envíos de USPS. |
La Tienda Única de Importación (IOSS) es el portal "electrónico que las empresas pueden utilizar desde el 1.º de julio de 2021 para cumplir con sus obligaciones de comercio electrónico del IVA en las ventas a distancia de bienes importados”. El sistema IOSS de la Unión Europea (UE) solo reconocerá los números IOSS con el formato y la longitud correctos. El sistema informático de la UE comprueba que el campo coincide con el formato IOSS IMXXXXXXXXXX y lo utiliza para procesar el IVA.
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Campo de Números de identificación fiscal (número de registro IOSS):
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Ingresa solo el número de IOSS en el campo. No agregar ninguna otra información.
Revisar Agrega tus números de identificación fiscal a ShipStation para obtener más detalles
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Longitud de caracteres: 12 caracteres alfanuméricos
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Formato IOSS: 2 letras (IM) seguidas de 10 números, por ejemplo: IM1234567891
¡ShipStation no valida ni verifica los números de identificación fiscal!
Consulta con tu empresa de transporte ya que pueden validar el límite de caracteres, el formato o algo similar para los números de identificación fiscal. Independientemente, asegúrate de que tu información sea precisa y correcta antes de agregarla a ShipStation.
Consulta la sección Obtener ayuda de nuestro artículo Número de identificación fiscal para obtener más información.
Las siguientes empresas de transporte son actualmente compatibles con Ventanilla Única de Importación (IOSS), el portal electrónico que las empresas pueden utilizar desde el 1.º de julio de 2021 para cumplir con sus obligaciones de comercio electrónico del IVA en las ventas a distancia de bienes importados. Vuelve a consultar ya que otras empresas de transporte todavía están desarrollando mecanismos de cumplimiento con respecto al IVA para la UE/IOSS.
¡ShipStation no valida ni verifica los números de identificación fiscal!
Consulta con tu empresa de transporte ya que pueden validar el límite de caracteres, el formato o algo similar para los números de identificación fiscal. Independientemente, asegúrate de que tu información sea precisa y correcta antes de agregarla a ShipStation.
Consulta la sección Obtener ayuda de nuestro artículo Número de identificación fiscal para obtener más información.
La configuración de aduana predeterminada del producto del producto anula ciertos detalles de aduana a nivel de cuenta en los pedidos que contienen ese producto. Esto es útil si deseas acortar y simplificar las descripciones de tus productos y hacer que ShipStation agregue automáticamente códigos de armonización específicos del producto.
Para establecer los valores predeterminados de aduana del producto:
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Abre la pantalla Detalles del producto para un producto que desees editar (haz clic en el SKU o haz doble clic en la línea de producto en la cuadrícula).
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Haz clic en la pestaña Aduana.
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Ingresa los valores que deseas que ShipStation utilice para las declaraciones de aduana.
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La Descripción debe tener menos de 50 caracteres. Evita caracteres especiales como #, $, ?, %, @, !.
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Ingresa un Valor declarado si el valor declarado será diferente al precio unitario importado de tu canal de ventas.
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El Código de armonización (también denominado Código arancelario, aranceles de aduana, Códigos del sistema arancelario de armonización y Código de sistema armonizado) es un código estandarizado que se utiliza para la evaluación impositiva.
Una vez que un pedido llegue a una frontera internacional, estos códigos ayudarán a la oficina de aduana a identificar qué es lo que estás enviando.
Encuentre una lista completa de códigos de armonización en los siguientes sitios:
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🇨🇦 Canadá: página de aranceles de aduana
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🇬🇧 Reino Unido: sitio web sobre aranceles comerciales
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🇦🇺 🇳🇿 ANZ: Página de clasificación arancelaria actual
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El País de origen se refiere al país en el que se produjeron, fabricaron o ensamblaron los productos.
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Haz clic en Guardar cambios.
Para aplicar estos cambios a los pedidos en espera de envío que ya se han importado a ShipStation, asegúrate de marcar también la casilla de verificación Aplicar cambios a pedidos abiertos.
Ahora, ShipStation utilizará la información en la pestaña Aduana de tu producto para completar las declaraciones de aduana para los envíos que contengan este producto.
Actualización de productos en lote
Si tienes muchos productos que deseas actualizar de esta manera, usa el método Importación CSV de productos para actualizar varios productos a la vez. Revisa la sección Actualizar productos en lote del artículo Actualizar productos en esta guía de ayuda.
El objetivo de un Código de armonización (también conocido como Código arancelario, Aranceles de aduana, Códigos arancelarios armonizados y Código de sistema armonizado) es acelerar el proceso de envío de pedidos internacionales. Este lenguaje económico universal y sistema de códigos para el comercio cubre la mayoría de los bienes y las mercancías enviados internacionalmente.
Una vez que un pedido llega a una frontera internacional, la oficina de aduanas de un país utiliza estos códigos para identificar y calcular los impuestos de lo que envías. ShipStation recomienda que identifiques, establezcas y enumeres adecuadamente tus códigos de armonización mucho antes de crear etiquetas.
Para obtener una lista completa de los Códigos de armonización, consulta la página Lista de aranceles armonizados de la Comisión de Comercio Internacional de los Estados Unidos.
ShipStation ofrece tres formas de agregar el código de armonización a tus pedidos internacionales:
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Manualmente: abre la ventana Detalles del pedido o usa la barra lateral y agrega o elimina manualmente códigos de armonización a tus pedidos internacionales.
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Valores de aduana predefinidos: establece tu configuración internacional para utilizar valores de aduana predefinidos y designa qué código de armonización aparecerá para todos los pedidos internacionales.
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Valores predeterminados del producto: ajusta tu configuración internacional para crear declaraciones de aduana con base en los artículos del pedido, luego puedes almacenar el código de armonización como cualquier otro producto predeterminado. Los códigos de armonización también pueden establecerse como valores predeterminados del producto en lote. Consulta nuestro artículo Agregar productos en masa mediante importación CSV para obtener información sobre la importación de productos a través de archivos CSV.