La configuración de inventario principal se encuentra en Configuración > Gestión de inventario > Configuración de inventario.
Estas configuraciones te permiten controlar ciertos comportamientos del inventario.
-
Cuando envíes productos que NO tengan EXISTENCIAS DISPONIBLES o un nivel de existencia disponible DESCONOCIDO, indica a ShipStation que permita el envío como de costumbre, permita el envío con una advertencia o bloquee el envío.
Bloquear el envío impedirá que ShipStation cree una etiqueta para el pedido que contiene el artículo agotado.
-
Cuando haces envíos desde una ubicación que no hace seguimiento del inventario, puedes solicitar que ShipStation te advierta que el inventario del producto no se ajustará.
-
Haz que ShipStation cree una alerta cuando las existencias de tus productos caigan por debajo del umbral establecido (puedes anular este valor estableciendo un umbral de repetición de pedidos a nivel de producto).
-
Si la opción Habilitar seguimiento de inventario está desactivada, ShipStation ignorará todas las configuraciones de inventario y los niveles de existencias.
Además de la página de configuración, ShipStation incluye algunas opciones más para el inventario que puedes querer usar. Consulta las siguientes secciones para obtener más información.
La opción No hacer seguimiento del inventario está en la página Detalles del producto en la pestaña Inventario.
Marca la casilla etiquetada como No hacer seguimiento del inventario para los productos individuales a los que no se les hará seguimiento.
Usa la función No hacer seguimiento de inventario para cupones, obsequios, muestras, productos de temporada o artículos poco comunes que no siempre tengas en existencia. También es útil para usar con productos de edición limitada y de un solo uso.
Cuando esta opción está activada, ShipStation no incluirá el producto en los informes de opiniones. o informes de inventario.
Esta opción también evita acciones de inventario como asignar existencias, alertas de umbral de repetición de pedidos y bloquear envíos cuando no hay existencias disponibles.
La configuración de administración de usuarios de tu cuenta de ShipStation incluye algunos permisos y restricciones específicos del inventario.
Los usuarios administradores pueden ir a Configuración > Cuenta > Gestión de usuarios y hacer clic en Editar para modificar estos permisos para cualquier usuario.
-
Permisos: Para los usuarios que no son administradores, marca la casilla Gestión de Inventario para otorgar permiso al usuario para añadir, trasladar y eliminar inventario, asignar y desasignar inventario a un pedido o establecer estrategias de asignación.
-
Restricciones: al habilitar esta opción, se desactivan los botones Asignar, Asignar por y Desasignar para el usuario. El usuario puede ver los datos de inventario, pero no puede modificarlos.
Imprime las ubicaciones de inventario de un producto (en el campo Detalles del producto > Inventario > Ubicación) en los talones de empaque para asegurarte de que siempre estás recogiendo y empaquetando el artículo correcto desde la ubicación correcta.
Puedes agregar la ubicación del inventario del producto a tus talones de empaque predeterminadas y personalizadas, como se describe en los pasos a continuación.
Tres cosas a tener en cuenta sobre esta función:
-
Se debe activar Habilitar seguimiento de inventario en
Configuración > Gestión de inventario > Configuración de inventario. -
Los artículos deben asignarse para que se imprima correctamente en el talón de empaque.
ShipStation asigna automáticamente artículos para un envío cuando imprimes el talón de empaque, pero si previsualizas el talón de empaque antes de imprimir, la vista previa mostrará sin asignar en la sección de ubicación del artículo.
-
Si tienes más de un almacén en la lista de inventario de tu producto, ShipStation siempre imprimirá la primera ubicación de esta lista en el talón de empaque (ya que aquí es en donde se deduce el inventario de forma predeterminada).
La plantilla de talón de empaque predeterminada de ShipStation ahora incluye el valor Ubicación de inventario en la tabla Artículos de pedido, si has habilitado la opción de documento de talón de empaque correspondiente.
Así es como esta información aparecerá en el talón de empaque predeterminado:
Para habilitar la ubicación del inventario del producto para imprimir en el talón de empaque predeterminado:
No disponible en ShipStation Legacy
No puedes habilitar o deshabilitar la configuración mientras estás en Diseño de ShipStation heredado.
Si tienes plantillas de talones de empaque personalizadas, puedes agregar la información de Ubicación de inventario del producto a la sección Artículos del pedido de la plantilla usando un nuevo reemplazo de campo, [Ubicación del producto].
Requiere HTML
Las plantillas de talones de empaque requieren conocimientos básicos de HTML.
ShipStation no proporciona asistencia personalizada en HTML. Nuestro equipo de apoyo está disponible para solucionar problemas, pero no proporcionan servicios de diseño ni de consultoría. Visita nuestro foro de usuarios para obtener ayuda con plantillas personalizadas de otros usuarios de ShipStation.
Para agregar el reemplazo del campo [Ubicación del producto] a un talón de empaque personalizado, haz lo siguiente:
-
Haz clic en Editar junto al talón de empaque que deseas editar.
Si deseas crear un talón de empaque personalizado desde el talón de empaque predeterminado, haz clic en Copiar. Esto creará una copia que puedes editar.
-
Haz clic en el encabezado Artículos del pedido en el editor de talones de empaque.
La forma en que procedas desde aquí dependerá de en dónde quieras que aparezca la Ubicación del inventario en la tabla de Artículos del pedido. Ten en cuenta que la tabla Artículos del pedido incluye tanto la sección Encabezado de artículos del pedido como la sección Artículos del pedido.
-
Si vas a agregar una columna a la tabla en la sección Artículos del pedido, también debes agregar una columna correspondiente a la sección Encabezado de artículos del pedido.
-
Si vas a reemplazar un campo por otro, también debes cambiar la columna correspondiente en la sección Encabezado de artículos del pedido para que coincida.
-
El siguiente ejemplo ilustra cómo agregar una columna a la tabla Artículos del pedido en una plantilla para que imprimas la [Ubicación del producto].
En este ejemplo, agregaremos una columna a la derecha de la columna SKU en la tabla Artículos del pedido para que contenga la información de ubicación del inventario.
-
Coloca el cursor después de la primera fila </td> y pulsa Volver.
-
Copia y pega el siguiente código en el espacio que acabas de crear:
<td align=left></td>
-
Coloca el cursor entre las etiquetas de apertura y cierre.
-
Haz clic en el botón de reemplazo del campo [Ubicación del producto] para agregar el reemplazo del campo entre las etiquetas.
El reemplazo del campo [Ubicación del producto] se encuentra en la sección Artículos del pedido en la columna Reemplazo de campo.
-
Haz clic en la sección Encabezado de artículos del pedido del editor.
-
Coloca el cursor después de la primera fila </td> y pulsa Volver.
-
Copia y pega el siguiente código en el espacio que acabas de crear:
<th align=left>Location</th>
Puedes utilizar el texto que desees entre las etiquetas <y>. Este es el texto que aparece en el encabezado de la tabla para indicarle a tu equipo qué información están viendo.
-
Haz clic en Guardar.
¡Y eso es todo! Cualquier pedido que utilice este talón de empaque y tenga sus artículos asignados imprimirá ahora la ubicación del inventario del producto.
Notas sobre el reemplazo de campo [ubicación del producto]
-
El reemplazo del campo [Ubicación del producto] no está disponible en el diseño heredado de ShipStation.
-
El reemplazo del campo [Ubicación del producto] solo se puede usar en la sección Artículos del pedido de la plantilla de talón de empaque, ya que es información a nivel de artículo. Si agregas a cualquier otra sección, no funcionará como reemplazo del campo y simplemente se imprimirá como texto sin formato en el talón de empaque.
-
El campo Ubicación en los Detalles del producto sigue el diseño que estableciste en la configuración de tu Almacén de inventario, ubicado en
Configuración > Gestión de inventario > Almacén de inventario > Gestionar sucursales. Este ejemplo incluye Área, Unidad, Estante y Contenedor, pero tu diseño puede diferir.