Este artículo define los ajustes preestablecidos de envío, cómo crearlos y administrarlos y cómo aplicarlos a los pedidos.
Los ajustes preestablecidos de envío te permiten establecer varias configuraciones de envío por adelantado y aplicarlas rápidamente a través del menú Ajustes preestablecidos o usando teclas de acceso rápido.
Un ajuste preestablecido puede contener las siguientes configuraciones:
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Ubicación de envío
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Servicios de envío
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Tipo de paquete
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Confirmación
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Seguro
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Peso
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Tamaño (dimensiones del paquete)
Establece tantos o tan pocos como necesites en cada ajuste preestablecido, y asigna una combinación de teclas rápidas a cada ajuste preestablecido si lo deseas.
Para crear un nuevo ajuste preestablecido:
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Ve a la cuadrícula de Pedidos y selecciona un pedido.
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Haz clic en Aplicar ajuste preestablecido en la sección Envío de la barra lateral y elige Administrar ajustes preestablecidos.
Si no ves la barra lateral, asegúrate de que la opción Mostrar barra lateral esté marcada en la cuadrícula Pedidos.
Alternativamente, puedes seleccionar Administrar ajustes preestablecidos en el menú Otras acciones, sin seleccionar primero un pedido. Los pasos restantes serán los mismos.
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Haz clic en Nuevo ajuste preestablecido en la ventana emergente Ajustes preestablecidos.
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Haz clic en Agregar opciones de envío y elige la configuración que desees agregar a este ajuste preestablecido.
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Dale un nombre al ajuste preestablecido (obligatorio) y asigna un atajo de teclas de acceso rápido (opcional).
Utilizar códigos de barras para aplicar ajustes preestablecidos
Si asignas Teclas de acceso rápido a tus ajustes preestablecidos, puedes imprimir las Teclas de acceso rápido como códigos de barras para que se puedan escanear y aplicar rápidamente a los pedidos. Solo tienes que hacer clic en Imprimir teclas de acceso rápido y códigos de barras en la pantalla Gestionar ajustes preestablecidos para imprimir la hoja de códigos de barras.
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Guarda el ajuste preestablecido cuando hayas terminado.
Ve una breve demostración de este proceso en el GIF a continuación:
Puedes aplicar manualmente un ajuste preestablecido de envío a pedidos individuales o múltiples.
ShipStation aplicará la configuración del ajuste preestablecido a los pedidos y devolverá automáticamente las tarifas cuando sea posible.
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Selecciona los pedidos a los que deseas aplicar el ajuste preestablecido en la cuadrícula de Pedidos.
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Haz clic en el menú desplegable Ajuste preestablecido en la barra lateral de envíos:
O bien, establece un ajuste preestablecido para la combinación de teclas de acceso rápido en tu teclado.
Alternativamente, haz clic en Actualización masiva y luego elige Aplicar ajuste preestablecido de envío:
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Selecciona el ajuste preestablecido que deseas aplicar.
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Haz clic en Actualizar selección o Aplicar ajuste preestablecido.
Escanear códigos de barras en lugar de usar teclas de acceso rápido
Si utilizas un escáner de código de barras en tu flujo de trabajo de envíos, prueba a imprimir las Teclas de acceso rápido preestablecidas como códigos de barras. Esto te permite escanear el código de barras en lugar de utilizar el teclado para aplicar ajustes preestablecidos más rápidamente.
Puede imprimir una hoja de tus ajustes preestablecidos como códigos de barras haciendo clic en Imprimir teclas de acceso rápido y códigos de barras en la ventana Administrar ajustes preestablecidos .
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Teclas de acceso rápido: Si has asignado una tecla de acceso rápido a un ajuste preestablecido, puedes usar la tecla de acceso rápido para aplicar ajustes preestablecidos de forma individual o masiva.
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Puedes agregar tantos ajustes preestablecidos de envío como necesites a ShipStation. Sin embargo, solo puedes asignar hasta 36 ajustes preestablecidos a las teclas de acceso rápido. Las teclas de acceso rápido disponibles se enumeran en la ventana emergente Administrar ajustes preestablecidos.
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Puedes usar el ícono de configuración al lado del menú desplegable Opciones de envío
para ordenar la lista de servicios por empresa de transporte o por cuenta. Si tienes varias cuentas con una empresa de transporte, te recomendamos que clasifiques por cuenta para que puedas especificar qué cuenta usar con el ajuste preestablecido. Si ordenas por proveedor, el servicio que elijas siempre usará la cuenta designada como la cuenta principal de la empresa de transporte.
Para ordenar por cuenta en lugar de por empresa de transporte, elige la opción Proveedor de franqueo.
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Actualmente no puedes usar la automatización para aplicar ajustes preestablecidos.
Para obtener más información sobre el uso de la automatización a fin de configurar las opciones de envío, consulta nuestros artículos sobre automatización.
Si utilizas el diseño heredado de ShipStation, sigue las siguientes instrucciones para crear y aplicar ajustes preestablecidos de envío.
Para crear un nuevo ajuste preestablecido:
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Ve a la cuadrícula de Pedidos y selecciona un pedido.
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Haz clic en Aplicar ajuste preestablecido en la sección Envío de la barra lateral y elige Administrar ajustes preestablecidos.
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Haz clic en + Agregar un ajuste preestablecido en la ventana emergente Ajustes preestablecidos.
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Marca la casilla situada junto a cada opción de ajuste preestablecido que desees configurar y asigna los valores preestablecidos.
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Dale un nombre al ajuste preestablecido (obligatorio) y asigna un atajo de teclas de acceso rápido (opcional).
Utilizar códigos de barras para aplicar ajustes preestablecidos
Si asignas Teclas de acceso rápido a tus ajustes preestablecidos, puedes imprimir las Teclas de acceso rápido como códigos de barras para que se puedan escanear y aplicar rápidamente a los pedidos. Solo tienes que hacer clic en Imprimir teclas de acceso rápido y códigos de barras en la pantalla Gestionar ajustes preestablecidos para imprimir la hoja de códigos de barras.
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Guarda el ajuste preestablecido cuando hayas terminado.
Editar o eliminar un ajuste preestablecido
Puedes aplicar manualmente un ajuste preestablecido de envío a pedidos individuales o múltiples.
ShipStation aplicará la configuración del ajuste preestablecido a los pedidos y devolverá automáticamente las tarifas cuando sea posible.
Aplicar ajuste preestablecido a un solo pedido
Aplicar ajustes preestablecidos a varios pedidos
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Selecciona los pedidos a los que deseas aplicar el ajuste preestablecido en la cuadrícula de Pedidos.
Haz clic en el menú desplegable Ajuste preestablecido en la barra lateral de envíos:
O bien, establece un ajuste preestablecido para la combinación de teclas de acceso rápido en tu teclado.
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Selecciona el ajuste preestablecido que deseas aplicar.
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Haga clic en Actualizar selección o Aplicar ajustes preestablecidos.
Escanear códigos de barras en lugar de usar teclas de acceso rápido
Si utilizas un escáner de código de barras en tu flujo de trabajo de envíos, prueba a imprimir las Teclas de acceso rápido preestablecidas como códigos de barras. Esto te permite escanear el código de barras en lugar de utilizar el teclado para aplicar ajustes preestablecidos más rápidamente.
Puedes imprimir una hoja de tus ajustes preestablecidos como códigos de barras haciendo clic en Imprimir teclas de acceso rápido y códigos de barras en PDF en la ventana Administrar ajustes preestablecidos .
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Teclas de acceso rápido: Si has asignado una tecla de acceso rápido a un ajuste preestablecido, puedes usar la tecla de acceso rápido para aplicar ajustes preestablecidos de forma individual o masiva.
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Actualmente no puedes usar la automatización para aplicar ajustes preestablecidos.
Para obtener más información sobre el uso de la automatización a fin de configurar las opciones de envío, consulta nuestros artículos sobre automatización.