Las reglas de automatización básicas son las reglas de automatización más simples de crear. Tienen uno o dos criterios y solo activan una o dos acciones.
Todas las cuentas de ShipStation comienzan con una regla de automatización básica llamada Confirmación predeterminada. Esta regla de automatización se aplica a todos los pedidos y establece la opción de confirmación para el envío en la opción predeterminada para el servicio de envío que selecciones para cada pedido.
Las reglas básicas comunes de automatización incluyen:
Establecer el servicio y el tipo de paquete de un pedido según el peso del pedido
Establecer el servicio y el tipo de paquete de un pedido según el destino del pedido
Establecer la dirección de envío de un envío en función de la tienda desde la que se importó el pedido
Cada uno de estos escenarios se explica con más detalle en las siguientes secciones para ayudarte a crear tus propias reglas de automatización similares.
La acción de Regla de automatización más popular establece el servicio de envío y el tipo de paquete.
Para los usuarios de EE. UU. que envían principalmente mediante USPS, usa una regla de automatización básica para determinar si un pedido nacional debe usar First Class o Priority Mail según el peso del pedido.
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Para crear la regla de First Class:
Establece el primer criterio en País :: Igual :: Estados Unidos
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Establece el segundo criterio en Peso total :: es menor que :: 16
Ingresa solo el número entero en el campo. No añadas el significante de unidad. El tipo de unidad de peso está determinado por la configuración de tu cuenta.
Agrega una acción y elige Establecer empresa de transporte/servicio/paquete.
Configura el menú desplegable Servicio en el menú desplegable First Class Mail de USPS y Paquete en Paquete.
Guarda la regla.
Para crear la regla de Priority Mail:
Establece el primer criterio en País :: Igual :: Estados Unidos
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Establece el segundo criterio en Peso total :: es mayor que o igual a :: 16
Ingresa solo el número entero en el campo. No añadas el significante de unidad. El tipo de unidad de peso está determinado por la configuración de tu cuenta.
Agrega una acción y elige Establecer empresa de transporte/servicio/paquete.
Configura el menú desplegable Servicio en el menú desplegable Priority Mail de USPS y Paquete en Paquete.
Guarda la regla.
Una vez que se hayan creado estas dos reglas, ShipStation aplicará First Class Mail de USPS a pedidos nacionales de menos de 16 oz y Priority Mail de USPS a todos los demás envíos nacionales.
Los pesos deben estar presentes cuando se importa el pedido
Para garantizar que las reglas de automatización basadas en el peso se apliquen correctamente, el peso debe estar presente en el pedido cuando se importa. Eso significa que el canal de ventas debe enviar el peso en los datos del pedido. La mayoría de los canales de ventas hacen esto, pero asegúrate de que los pesos estén correctamente establecidos en el lado del canal de ventas.
En los casos en los que el canal de ventas no envía el peso, puedes establecer los pesos en los valores predeterminados del producto en ShipStation. Los valores predeterminados se aplicarán a los pesos del pedido cuando se importen, pero antes de que se ejecuten las reglas de automatización.
Otro criterio común utiliza la Dirección de envío del pedido. Por ejemplo, puedes enviar todos tus pedidos hacia los Estados Unidos contiguos como First Class Mail, pero usar Priority Mail para pedidos que van a Alaska o Hawái.
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Para crear la regla de First Class:
Establece el primer criterio en País :: Igual :: Estados Unidos
Establece el segundo criterio en Estado :: No es igual a :: Alaska, Hawái
Agrega una acción y elige Establecer empresa de transporte/servicio/paquete.
Configura el menú desplegable Servicio en el menú desplegable First Class Mail de USPS y Paquete en Paquete.
Guarda la regla.
Para crear la regla de Priority Mail:
Establece el primer criterio en País :: Igual :: Estados Unidos
Establece el segundo criterio en Estado :: Igual :: Alaska, Hawái
Agrega una acción y elige Establecer empresa de transporte/servicio/paquete.
Configura el menú desplegable Servicio en el menú desplegable Priority Mail de USPS y Paquete en Paquete.
Guarda la regla.
Una vez que se hayan creado estas dos reglas, ShipStation aplicará First Class Mail de USPS a pedidos nacionales en EE. UU. continental y Priority Mail de USPS a pedidos nacionales que se dirijan a Alaska o Hawái.
Otra regla básica de automatización popular establece la Ubicación de envío en función de la tienda desde la que se importó el pedido. Por ejemplo, los pedidos de tu tienda Shopify siempre se envían desde tu almacén principal, pero los pedidos de tu tienda eBay siempre se envían desde tu almacén secundario.
Para este escenario, crearás una regla única para cada Ubicación de envío.
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Establecer el primer criterio para Tienda :: Igual :: Shopify
Si tienes otra tienda que utiliza el mismo almacén, también puedes seleccionarla aquí de tu lista de tiendas.
Agrega la acción Establecer Ubicación de envío y selecciona la Ubicación de envío que se aplica a las tiendas seleccionadas en los criterios.
Guarda la regla.
Crea otra regla de la misma manera para cada Dirección de envío que tengas.