Órdenes de compra (PO) en ShipStation le ayudan a mantenerse al tanto del inventario al proporcionar una forma simplificada de reordenar existencias directamente de sus proveedores. Cree y realice seguimiento de las PO con detalles importantes como información del proveedor, cantidades de artículos, precios y fechas de entrega esperadas, lo que le ayuda a mantener su proceso de compra organizado y eficiente.
Centralizar tus flujos de trabajo de compras e inventario en ShipStation ayuda a ahorrar tiempo a tu equipo, reducir errores y mejorar la eficiencia operativa. Así es como:
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Flujo de trabajo centralizado: Administre pedidos, inventario y relaciones con proveedores en una sola plataforma, sin necesidad de cambiar entre sistemas.
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Precisión del inventario: Actualice automáticamente los niveles de existencias cuando se reciban artículos para ayudar a prevenir desabastecimientos o exceso de inventario.
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Recepción optimizada: Realice un seguimiento fácil de los artículos que se han recibido y los que aún están pendientes para mejorar la visibilidad y la eficiencia del procesamiento.
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Pronóstico inteligente: Utilice Reorder Assist de ShipStation para pronosticar las necesidades de reabastecimiento en función del historial de ventas y los umbrales de inventario.
Puede crear órdenes de compra de tres maneras: manualmente, desde la página de Productos o usando Asistente de Reorden.
Para crear órdenes de compra manualmente:
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Ve a la pestaña Productos.
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Haga clic en Inventario > Órdenes de compra.
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Haga clic en Crear órdenes de compra.
Se abrirá la ventana Crear orden de compra.
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Seleccione el Proveedor y el Destino utilizando los menús desplegables disponibles en la sección de Información del Proveedor.
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Ingrese los detalles de envío, si corresponde.
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Escanee o ingrese el SKU o UPC de cada producto que desee incluir en la sección Agregar productos.
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Haga clic en Guardar y ordenar.
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Haga clic en Enviar para confirmar el envío de la orden de compra.
Para crear una Orden de Compra usando los productos seleccionados:
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Ve a la pestaña Productos.
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Haga clic en Inventario y luego seleccione su almacén.
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Seleccione el/los producto(s) que desea incluir en la Orden de Compra.
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Haga clic en Create Purchase Order.
Se abrirá la ventana Crear orden de compra.
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Seleccione el Proveedor y el Destino utilizando los menús desplegables disponibles en la sección de Información del Proveedor.
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Escanee o ingrese el SKU o UPC de cada producto que desee incluir en la sección Agregar productos.
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Haga clic en Guardar y ordenar.
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Haga clic en Enviar para confirmar el envío de la orden de compra.
Para crear una Orden de Compra desde Asistente de Reorden:
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Ve a la pestaña Productos.
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Haga clic en Inventario y luego seleccione su almacén.
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Seleccione el/los producto(s) que desea incluir en la Orden de Compra.
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Haga clic en Reorder Assist.
Se abrirá la ventana de Asistente de Reorden.
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Revise y ajuste las cantidades según sea necesario.
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Haga clic en Create Purchase Order.
Una vez que cree una orden de compra (PO) en ShipStation, puede rastrear los estados de los pedidos y administrar el inventario desde un solo lugar. A medida que se reciben los artículos, márquelos como recibidos en ShipStation para actualizar automáticamente sus niveles de existencias en tiempo real. Mantenga la precisión del inventario, optimice la comunicación con los proveedores y tenga a mano los productos adecuados para cumplir con los pedidos de los clientes.
Para recibir una orden de compra:
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Ve a la pestaña Productos.
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Haga clic en Órdenes de compra.
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Seleccione el ID de pedido del pedido que desea recibir.
Se abrirá la ventana de detalles de la Orden de Compra.
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Haga clic en Recibir existencias desde la columna Recibir existencias.
Se abrirá la ventana Recibir inventario.
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Seleccione la ubicación del almacén.
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Ingrese la cantidad recibida o rechazada para cada artículo
Haga clic en Todo junto a cualquiera de los campos para aceptar o rechazar todos los productos del pedido a la vez.
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Haz clic en Guardar.
Si su proveedor está entregando productos en múltiples envíos, puede optar por recibir parcialmente la Orden de Compra a medida que llega cada envío.
Para recibir parcialmente un pedido:
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Ve a la pestaña Productos.
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Haga clic en Órdenes de compra.
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Seleccione el ID de pedido del pedido que desea recibir.
Se abrirá la ventana de detalles de la Orden de Compra.
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Haga clic en Recibir existencias desde la columna Recibir existencias.
Se abrirá la ventana Recibir inventario.
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Seleccione la ubicación del almacén.
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Ingrese la cantidad recibida o rechazada para cada artículo
Haga clic en Todo junto a cualquiera de los campos para aceptar o rechazar todos los productos del pedido a la vez.
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Haz clic en Guardar.
Para recibir órdenes de compra con lotes:
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Ve a la pestaña Productos.
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Haga clic en Órdenes de compra.
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Seleccione el ID de pedido del pedido que desea recibir.
Se abrirá la ventana de detalles de la Orden de Compra.
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Haga clic en Recibir existencias desde la columna Recibir existencias.
Se abrirá la ventana Recibir inventario.
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Seleccione la casilla Mostrar campos de inventario avanzados para ingresar ID de lote y fechas de vencimiento.
Para obtener más información sobre el seguimiento de lotes, visite Seguimiento de lotes de inventario.