Todo lo que tiene que ver con impuestos o tarifas de envíos internacionales puede resultar intimidante. Conocer todos los requisitos requerirá investigar un poco. Aunque puedes investigar por tu cuenta, debido a los matices de la legislación fiscal es muy aconsejable hablar con un profesional jurídico o fiscal. Esta guía te proporcionará algunos consejos generales sobre los números de identificación fiscal o los NIF, así como la forma de agregar los NIF a tus documentos de envío.
Esta guía no es asesoramiento legal
Este artículo es solo una guía y no un sustituto del asesoramiento legal. Consulta a un experto en impuestos para determinar qué es lo mejor para tu empresa.
El uso básico de un número de identificación fiscal es identificar rápidamente tu empresa y realizar un seguimiento de tus actividades fiscales relacionadas. Dentro de los Estados Unidos, es posible que estés familiarizado con el número de identificación de empleador (EIN) que aparece en tus formularios de impuestos.
Si realizas envíos a otros países, sobre todo en Europa, tu empresa necesitará otro tipo de NIF. Algunas de las más comunes son el impuesto al valor agregado (IVA), Ventanilla Única de Importación (IOSS) y el Registro e identificación de operadores económicos (EORI).
IVA: se requiere el número de impuesto al valor agregado para hacer negocios en varios países europeos. Es posible que necesites más de un número de IVA en función de los países en los que haces negocios.
EORI: Número único utilizado por las aduanas y otras autoridades para controlar y rastrear los envíos que entran y salen de la Unión Europea.
IOSS: un portal en línea para ayudar a las empresas a pagar su IVA llamado Ventanilla única de importación (IOSS). Las empresas deben registrarse para utilizar este servicio y se les facilita un número para ello.
¿Qué número de identificación fiscal debo usar?
El número de identificación fiscal apropiado para tu negocio depende de varios factores. Los principales factores son el lugar desde el que se envían tus mercancías, el país de destino y qué productos vendes.
Puedes consultar el sitio web de la embajada o del gobierno del país de destino para averiguar qué números de identificación fiscal se requieren para las importaciones. Básicamente, esta sería una conversación con un experto en impuestos.
¿Cómo obtengo uno?
Cada NIF tiene un conjunto de requisitos para cumplir antes de solicitar uno. Muchos países enumerarán los requisitos y métodos de solicitud en su sitio web gubernamental. En muchos casos, completarás un formulario en línea.
Si no te sientes cómodo haciendo esto por tu cuenta, ShipStation se asocia con varias empresas de contabilidad que pueden ayudar a configurar tu negocio con el número de identificación fiscal apropiado. Consulta nuestra sección Cómo obtener ayuda al final de esta guía para obtener más información.
¿Cuántos NIF puedo tener?
Puedes tener varios números de identificación fiscal asociados con tu empresa, especialmente si realizas envíos a varios países.
¿Puedo realizar envíos internacionales sin un NIF?
Cualquier envío sujeto a impuestos y aranceles necesitará uno. No incluir un número NIF en tus envíos puede resultar en multas, retrasos o devoluciones.
Sin embargo, no todos los países requieren IVA o aranceles, por lo que los requisitos pueden variar. Consulta los sitios web del gobierno para el país de destino o habla con un experto en impuestos para confirmar si necesitas un NIF específico.
Los números de identificación fiscal (NIF) se exigen en una etiqueta o formulario de aduana. Antes de agregar un NIF a tus envíos, deberás agregarlo a tu cuenta de ShipStation.
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Haz clic en el botón Agregar un número de identificación fiscal.
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Ingresa tu número de identificación fiscal y brinda un sobrenombre descriptivo para que elijas el correcto al crear envíos.
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Haz clic en el botón Agregar identificador fiscal para guardar.
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Haz clic en Agregar otro identificador de impuestos para agregar tu otro NIF.
Una vez que hayas agregado tu NIF a la configuración de tu cuenta, puedes aplicarlo en la sección Declaraciones de aduana del widget Personalizar envío en la cuadrícula de pedidos o Detalles del pedido.
Tus números de identificación fiscal también aparecerán en la sección Declaraciones de aduana de los detalles de tu envío después de que se haya creado la etiqueta:
Agregar automáticamente NIF a Aduanas
ShipStation actualizó las reglas de automatización para incluir la acción de agregar un NIF a un pedido en función de cualquier criterio. Mediante este Ejemplo de regla de automatización se demuestra cómo configurarla.
ShipStation trabaja con varios socios para ayudar a nuestros usuarios a navegar por los matices de impuestos, aranceles y tarifas asociados con el envío internacional.
Visita la sección ERP y contabilidad de nuestra página de socios para asociarte con expertos fiscales como Avalara e VATglobal para atender tus necesidades fiscales internacionales.
Las páginas web de las embajadas, tu compañía de seguros y expertos fiscales como Avalara también son buenos recursos para obtener información más detallada sobre los números de identificación fiscal y lo que resulta mejor para tu empresa.