Una vez que hayas creado un lote y agregado envíos, podrás comenzar a aplicar acciones a los envíos dentro de él. El lote te permite aplicar fácilmente acciones a todos los envíos del lote o trabajar en una selección de envíos. Una vez que hayas terminado de aplicar cualquier acción a los pedidos en un lote, podrás imprimir las etiquetas para tu lote.
Al trabajar en un lote, puedes realizar varias acciones en todos los envíos del lote o solo en envíos seleccionados en el lote, según lo requiera tu flujo de trabajo.
En un lote individual, puedes hacer lo siguiente:
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Crear e imprimir etiquetas para los envíos seleccionados. Lo llamamos Procesar un lote.
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Imprimir otros documentos por lotes, como talones de empaque.
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Agregar una nota a todo el lote.
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Usa el menú Actualización en lote para actualizar el servicio, el paquete, el peso, el tamaño, el envío, el seguro, la confirmación, la notificación del mercado, la plantilla de talones de empaque y el correo electrónico, las declaraciones de aduana y la cuenta de envío.
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Usa el menú Otras acciones para eliminar envíos de un lote, mover envíos a otro lote, enviar notificaciones de envío o exportar los envíos por lotes.
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La opción Cancelar lote eliminará todos los pedidos del lote y, luego, eliminará el lote.
También puedes abrir el pedido individual o los detalles del envío para ver los detalles de los pedidos y envíos específicos, y hacer cambios individuales según sea necesario.
Cuando creas un lote, lo asignas a un usuario específico o ShipStation lo asigna automáticamente al usuario con el que hayas iniciado sesión en ese momento.
Sin embargo, puedes asignar lotes a otros usuarios en cualquier momento. La mayoría de las acciones por lotes, incluida la actualización de las opciones de envío y la creación e impresión de etiquetas, solo puede realizarlas el usuario asignado al lote. Todos los demás usuarios tendrán acceso de solo lectura al lote, con la capacidad de asignarlo a otro usuario o de ingresar una nota por lotes.
El nuevo usuario ahora se mostrará como el usuario asignado en la lista Lotes. Este usuario tendrá acceso completo a todas las acciones de este lote. Todos los demás usuarios tendrán acceso de solo lectura al lote, con la única posibilidad de dejar una nota sobre el lote o asignarlo a otro usuario.
Los lotes se pueden abrir, procesar o archivar. Una vez que archives un lote, este no se podrá modificar ni utilizar para imprimir documentos y se eliminará de la vista de lote activo.
Ver envíos en lotes archivados
Los envíos de lotes archivados seguirán estando visibles en la pestaña Envíos. Aún puedes imprimir etiquetas o talones de empaque y anular las etiquetas según sea necesario del envío individual.
ShipStation moverá el lote a la sección Archivado de la pantalla Lotes.