Los lotes te permiten agrupar y organizar tus pedidos de la forma que mejor se adapte a tu flujo de trabajo específico. El primer paso para el envío en lotes es crear un lote. Una vez creado, puedes agregar pedidos al lote, asignar el lote y procesar el lote según sea necesario. Para obtener más información sobre lotes y usos comunes para lotes, consulta nuestra Introducción al envío en lotes.
Hay tres formas de crear un lote en ShipStation:
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Haz clic en + Crear un nuevo lote en la barra lateral de la pestaña Pedidos.
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Haz clic en Lote y selecciona Crear un nuevo lote en la barra lateral de envíos de la pestaña Pedidos.
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Selecciona varios pedidos y haz clic en el botón Crear etiqueta para crear un lote ad hoc.
Los lotes ad hoc no tienen las mismas acciones disponibles que los lotes normales, pero también se registran en
Envíos > Lotes.
Estas opciones crearán una carpeta por lotes de los pedidos, a la que se le asigna un número. Puedes cambiarle el nombre para describir los pedidos en el lote.
Puedes agregar pedidos a un lote desde la pestaña Pedidos o desde la ventana Detalles del pedido.
Método alternativo: Selecciona los pedidos y haz clic en Lote en la barra lateral Envío de la cuadrícula Pedidos, justo arriba del widget Configurar envío.
Luego, selecciona a qué lote agregar el pedido en la ventana emergente Agregar a lote.
Si intentas agregar un pedido a un lote y ese pedido ya está en un lote, ShipStation mostrará una alerta para informarte y preguntarte si deseas mover los pedidos al lote seleccionado o excluirlos del lote.
Para agregar un pedido a un lote desde Detalles del pedido:
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Haz clic en el número de pedido de la pestaña Pedidos o Envíos.
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Haz clic en el botón Agrupar todo.
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Selecciona Crear un nuevo lote para agregar los envíos a un nuevo lote o selecciona un lote existente de Mis lotes.
En el caso de pedidos con varios envíos, todos los envíos se agregarán al lote. Si el pedido ya está en un lote, ShipStation mostrará una alerta para avisarte y te pedirá que muevas el pedido o lo excluyas.
Una vez que todos los pedidos estén agregados al lote, estarás listo para empezar a trabajar en tu lote.
Ver los lotes en la pestaña Pedidos
Agrega la columna Lote a la pestaña Pedidos para identificar rápidamente los pedidos asignados a lotes.
En ShipStation Legacy, los lotes son específicos de cada usuario, y cada usuario de tu cuenta puede tener hasta cinco lotes abiertos a la vez.
Lotes ilimitados
El nuevo diseño de ShipStation permite un número ilimitado de lotes.¡Cambia al nuevo diseño de ShipStation para probarlo!
Los lotes aparecen en tu pantalla de Pedidos de ShipStation, y el número de lote abierto también aparecerá en la columna Abrir lote de tu cuadrícula de Pedidos.Una vez que se haya procesado un lote, puedes ver información específica del lote en Envíos > Lotes.
Hay dos formas de crear un lote:
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Haz clic en + Crear un nuevo lote en la barra lateral.
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Selecciona los pedidos en la cuadrícula Pedidos y selecciona Agregar al lote en la barra lateral de envíos.En el menú desplegable, selecciona Crear nuevo lote.
Si no ves la barra lateral, asegúrate de que la opción Mostrar barra lateral esté marcada en la cuadrícula Pedidos.
Hay dos formas de agregar un pedido a un lote:
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Arrastra y suelta los pedidos desde la cuadrícula Pedidos hasta el área de lotes de la esquina de la pantalla.
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Selecciona los pedidos deseados, elige Agregar al lote en la barra lateral de Envíos y, luego, selecciona el número de lote en donde deseas agregar esos pedidos.
Los pedidos solo pueden estar en un lote
ShipStation te ahorrará cualquier envío duplicado al permitir que un pedido solo esté en un lote a la vez. Si intentas agregar un pedido a un lote pero el pedido ya está en otro (incluido el lote de otro usuario), ShipStation te pedirá que muevas el pedido.
Procesar un lote significa crear las etiquetas para todos los pedidos contenidos en el lote.
Para crear las etiquetas de un lote:
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Selecciona el número de lote en la barra lateral de la pestaña Pedidos.
A continuación, deberías ver todos los pedidos contenidos en el lote en la cuadrícula Pedidos.
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Haz clic en el botón Procesar lote.
Luego, una pantalla mostrará el progreso del lote. Puedes cerrar esta ventana y el lote continuará procesándose en segundo plano.
Cuando el lote haya terminado de procesarse, aparecerá una ventana emergente con las opciones disponibles.
Desde aquí puedes imprimir etiquetas, talones de empaque y otros documentos.
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Haz clic en el botón Etiquetas para imprimir las etiquetas de inmediato.
Si no tienes todo para imprimir, cierra esta ventana. Puedes imprimir en cualquier momento desde la Cola de etiquetas o seleccionando los envíos desde la pantalla Lotes de la pestaña Envíos y haciendo clic en Imprimir.
También puedes marcar un lote como impreso, agregar notas o archivar el lote en la pantalla Lotes.
Práctica recomendada para la opción Procesar lote
La práctica recomendada para el uso de lotes es usar el botón Procesar lote. Si en su lugar seleccionas los pedidos dentro de un lote y haces clic en Crear etiquetas, esto hará que ShipStation cree automáticamente un nuevo lote con estos pedidos y, luego, procese dentro de este nuevo lote.
Cuando esto ocurre, es posible que veas que los pedidos permanecen en tu lote creado anteriormente, aunque su estado haya cambiado a Enviado. Si esto sucede, simplemente cancela el lote abierto y selecciona el nuevo lote de la ventana de Cola de etiquetas o Envíos > Lotes para imprimir las etiquetas.
Archivar un lote lo ocultará de la página de lotes. Usa esta opción para cerrar lotes que se hayan terminado de imprimir y no necesiten más atención.
Siempre puedes encontrar estos lotes más tarde con la barra de búsqueda o seleccionando Archivado en la opción de Lotes en la barra lateral izquierda.