Explica cómo actualizar los niveles de existencias después de establecer el recuento inicial de existencias.
Puedes actualizar los niveles de existencias y las ubicaciones de existencias para productos individuales en la pantalla Detalles del producto, así como actualizar las existencias de múltiples SKU de forma masiva mediante el proceso de importación CSV de inventario.
Si aún no has establecido tus niveles iniciales de existencias, consulta nuestro artículo Establecer recuentos de existencias iniciales para obtener más información.
Para ajustar el nivel de existencias de un solo producto:
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En esta pantalla verás todos los niveles de existencias actuales para los productos que tienen el inventario configurado. (Asegúrate de haber configurado tus niveles iniciales de existencias.)
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Cambia los valores de existencias haciendo clic en el ícono Agregar, Quitar o Igualar para el producto en la columna Acciones que se encuentra en la cuadrícula Inventario:
Al agregar, eliminar o establecer existencias, puedes añadir una nota que te ayude a recordar por qué realizaste el ajuste. Cuando agregas existencias, también puedes especificar el costo de las unidades adicionales.
Estas funciones, incluido un historial de cambios, también están disponibles a través de la pestaña Inventario en la pantalla Detalles del producto.
La pestaña Inventario también ofrece la posibilidad de mover existencias de una ubicación de bodega a otra.
El proceso anterior es una buena opción si sólo necesitas ajustar las existencias de un solo SKU; sin embargo, actualizar varios SKU de esta forma supondría muchos "clics". Para actualizar los niveles de existencias de varios SKU al por mayor, sigue los pasos de la siguiente sección Actualizar múltiples SKU.
Para actualizar el inventario de múltiples SKU al por mayor, deberás:
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Exportar tus registros de inventario actuales.
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Modificar los recuentos de existencias y/o ubicaciones en el CSV exportado.
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Importar el CSV de inventario actualizado a ShipStation.
Antes de comenzar:
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Si ya tienes un archivo CSV de inventario exportado, puedes modificar ese CSV en lugar de exportar uno nuevo. Solo asegúrate de que el archivo CSV tenga el mismo formato utilizado al establecer inicialmente tus niveles de inventario.
Por ejemplo, si los encabezados han cambiado respecto a la exportación original, es posible que la importación no se haya realizado correctamente.
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Los recuentos de existencias de tu CSV sustituirán los niveles de existencias actuales en ShipStation, pero no se añadirán a ellos de forma incremental.
Para exportar la información del nivel de existencias para una bodega de inventario:
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Selecciona la opción Exportar solo productos con inventario de esta bodega y elige la bodega con los registros que necesitas.
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Haz clic en Exportar ahora para comenzar la exportación del archivo.
Haz clic en el enlace emergente en la parte superior derecha para descargar y ver el archivo de exportación de inventario una vez que se complete.
Importante
No edites, agregues, elimines ni muevas ninguno de los encabezados de la columna de CSV.
Advertencia
Asegúrate de que tu archivo CSV incluya toda la información que necesitas para tus registros de inventario. El proceso de importación de CSV reemplazará los datos de inventario en ShipStation con los datos del CSV. Esto significa que los recuentos de existencias enumerados en el CSV reemplazarán los recuentos que actualmente están en ShipStation.
Además, si tienes una celda en blanco en el CSV de un campo que actualmente contiene datos en ShipStation, la importación de CSV sobrescribirá esos datos con un valor nulo, por lo que dichos datos ya no estarán disponibles en ShipStation.
Para cargar un archivo CSV de inventario:
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Haz clic en Seleccionar un archivo para importar y selecciona tu CSV de inventario.
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Selecciona en el menú desplegable la bodega a la que deseas importar las existencias.
Nota
Si tienes varias bodegas de inventario, ten en cuenta que ShipStation solo puede importar inventario para una bodega a la vez. Debes realizar la importación de cada bodega de inventario para la que desees establecer recuentos de existencias.
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Haz clic en Iniciar importación.
Una vez completada la importación, se actualizarán los niveles de existencias de esa bodega de inventario. Repite este proceso para cada bodega de inventario. Lee nuestro artículo Consejos y solución de problemas de importación de CSV si tienes dificultades para importar un archivo CSV.
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Los campos SKU y OnHand/Existencias son obligatorios.
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Las columnas Loc1, Loc2, Loc3 y Loc4 de CSV se asignan a la parte Área, Unidad, Estantes y Contenedor del diseño de la bodega, respectivamente.
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Si no especificas al menos un valor Loc durante la importación, las existencias mostrarán la ubicación de la bodega de inventario como (no especificada).
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Para cambiar la ubicación de la bodega de inventario de un producto con un CSV:
Debes establecer el valor de las existencias del producto en 0 en el CSV (dejando los valores Loc como están); después, agrega una segunda fila con el SKU y el nombre del producto correspondientes, junto con los nuevos valores de Loc y de las existencias.
Esto eliminará la bodega anterior del inventario del producto y la reemplazará con la nueva.
Importante
Si editas los valores Loc de un SKU en el CSV sin establecer también el valor Loc original en 0, la importación dejará la ubicación de la bodega del inventario y los valores de existencias actuales en la pestaña de inventario de ese producto. También se creará una segunda ubicación de bodega de inventario para ese producto por medio del valor de las existencias establecido en el CSV. Esto dará como resultado que el producto tenga dos ubicaciones de bodega de inventario con existencias.
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Puedes agregar nuevas filas en el CSV que especifiquen las ubicaciones de las bodegas de inventario que aún no existen, y ShipStation las creará para ese SKU.
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Puedes incluir varias bodegas de inventario en un solo archivo CSV pero, para cargar el inventario de varias bodegas, debes realizar múltiples importaciones, seleccionando la bodega para aplicar la importación en cada caso.
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La plantilla de muestra de inventario incluye el campo Costo, pero el CSV de inventario exportado no lo incluye. Esto se debe a que el campo Costo no se almacena en una base de datos como los otros campos. Estos datos solo se reflejan en el historial del registro de inventario en ShipStation.
Puedes agregar una columna de Costo al CSV del inventario exportado si deseas registrar los cambios de los costos del producto en el historial de registros del producto, pero no es obligatorio. Además, estos datos no se incluirán en el CSV del inventario exportado.