ShipStation deducirá el inventario cuando crees una etiqueta para un pedido si se cumplen las siguientes condiciones:
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El pedido contiene un artículo para el que has establecido los recuentos iniciales de existencias.
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El seguimiento del inventario está habilitado en Configuración de inventario.
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El artículo no tiene la opción No rastrear configurada en los detalles del producto.
ShipStation siempre deducirá el inventario de la bodega vinculada como la fuente de inventario en la opción seleccionada Enviar desde ubicación. Si existe un producto en más de una ubicación dentro de esa bodega de inventario, ShipStation elegirá la primera ubicación detallada en la sección Inventario de detalles del producto.
Es posible que necesites mover el inventario entre ubicaciones periódicamente para garantizar que tus recuentos sean precisos. Para más detalles, revisa el artículo Actualizar niveles de existencias.
Anulación para inventario no disponible
Si intentas crear una etiqueta para un pedido con una cantidad superior al inventario disponible para un producto, recibirás una alerta como esta:
"Inventario no disponible"
Haz clic en Admin Override si aún deseas enviar este pedido.
Si seleccionas esta opción, ignorarás por completo tus niveles de inventario, lo que significa que no se descontarán las existencias de tus niveles de inventario actual. Sigue los pasos anteriores para ajustar manualmente los niveles si lo necesitas.
Si usas SKU de alias o tipos de productos avanzados, revisa la siguiente información para saber cómo interactuarán tus registros de productos con tu inventario interno en ShipStation.
Los productos principales son productos no comprables, "paraguas" que existen para agrupar variantes para la presentación de informes y para llevar los ajustes a nivel de producto a sus variantes. Dado que no es posible comprar un producto principal, no se pueden asociar con unidades de inventario.
Los productos principales aparecerán en tu lista de productos, con sus variantes incluidas a continuación.
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Si tus columnas relacionadas con el inventario están visibles, tu producto principal mostrará el inventario total disponible para todas las variantes relacionadas con el producto, y las variantes mostrarán sus recuentos de existencias individuales directamente en la tabla de Productos.
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Haz clic en el triángulo azul para ver los productos variantes incluidos.
A continuación, vemos un producto principal, GoT Shirt, con 16 unidades en existencia, y debajo aparecen las existencias disponibles en varios tamaños (15 pequeños, 1 mediano):
Los productos variantes son productos bajo un "paraguas" principal y se pueden configurar con el inventario, al igual que los productos independientes. El inventario se deducirá de los productos variantes individuales cuando los envíes.
Los productos variantes se incluirán debajo del producto principal en la tabla de Productos. También aparecerán individualmente en la sección Inventario de la pestaña Productos. Los productos principales no aparecerán en la sección Inventario.
A medida que envíes los productos variantes, ShipStation deducirá el inventario del Producto variante, y el recuento de existencias del Principal disminuirá en consecuencia.
Se pueden asignar alias a los productos independientes o variantes (pero no a los productos Principales).
Cuando los pedidos se importan con un SKU que es un alias de un producto independiente o variante, ShipStation deduce las existencias del SKU principal al que está vinculado el SKU con alias.
Para obtener más información, revisa nuestros artículos sobre un caso de uso de producto principal y variante, la habilitación de tipos de producto y cómo crear productos principales y agregar variantes.