Una vez que hayas instalado el software de cliente de ShipStation ODBC e iniciado sesión, el siguiente paso es agregar una tienda ODBC a ShipStation. A continuación, conectarás y configurarás tu fuente de datos.
Alcance del soporte
La instalación de los controladores ODBC de Windows que acceden a la base de datos utilizada para ODBC está fuera del alcance de soporte de ShipStation. Te recomendamos que te pongas en contacto con tu administrador de red o equipo de tecnología de la información si necesitas ayuda con la instalación de los controladores ODBC o para acceder a la base de datos.
-
Haz clic en el botón Nuevo.
-
Ingresa un nombre de tienda: para la tienda ODBC. ShipStation creará y utilizará esta tienda para conectarse a tu fuente ODBC.
El nombre de la tienda se muestra en la aplicación ODBC y en ShipStation.
-
Selecciona la fuente de datos ODBC que está conectada a ShipStation en el menú desplegable.
Administrar fuentes de datos
Si el origen de datos al que intentas conectarte no se muestra en la lista, puedes hacer clic en el botón Administrar fuentes de datos para abrir el diálogo Administrador de origen de datos ODBC desde el cual puedes agregar una fuente de datos personalizada. Consulta con el administrador del sistema para obtener información sobre cómo agregar tu fuente de datos.
-
Si es necesario, ingresa el nombre de usuario: y la contraseña que usaste para conectarte a tu fuente de datos.
No todas las fuentes de datos requieren un nombre de usuario y una contraseña.
-
Haz clic en el botón Probar conexión para asegurarte de que puedes conectarte correctamente a la fuente de datos ODBC seleccionada.
-
Haz clic en el botón Siguiente.
Se te dirigirá a la pantalla Configuración de importación.
La pantalla Importar configuración te da la opción de seleccionar la Fuente de columna: desde la que se importará la información de tu pedido a ShipStation. Puedes elegir entre las dos opciones siguientes:
-
Tabla: Si vas a importar tus datos desde una sola tabla, selecciona Tabla y consulta la sección Importar desde una sola tabla a continuación.
-
Consulta: si tus datos se importarán desde varias tablas o si necesitas escribir una consulta personalizada, selecciona Consulta y consulta la sección Importar desde una consulta personalizada a continuación.
Al importar datos desde una sola tabla de base de datos:
-
Selecciona Tabla para ver cómo se importarán los datos en ShipStation.
-
Haz clic en el menú desplegable Fuente de tabla y selecciona la tabla de tu base de datos desde la que se importarán los datos. Luego, haz clic en Siguiente.
-
Sigue las instrucciones en la sección Importar asignaciones de campos de este artículo para continuar con la configuración ODBC.
La consulta ODBC es una opción disponible al configurar una tienda ODBC en ShipStation. Esta característica te permite especificar la consulta SQL deseada que ShipStation utiliza para importar información de la base de datos ODBC en lugar de utilizar una sola tabla de base de datos.
Función avanzada
La consulta personalizada ODBC es una función avanzada destinada a ser utilizada por usuarios de ShipStation que están familiarizados con SQL, bases de datos, etc. ShipStation no valida las consultas utilizadas y las consultas incorrectas pueden afectar negativamente tus datos. Escribir, personalizar o editar consultas personalizadas está fuera del alcance del soporte de ShipStation.
-
Selecciona Consulta como Fuente de columna:. Luego, haz clic en Siguiente.
-
Ingresa tu consulta en el campo Tu consulta para la importación personalizada:.
Consulta parametrizada
La consulta se puede ingresar como una consulta parametrizada utilizando ? para representar la fecha de la última modificación.
Durante la importación inicial del pedido, ? representará una fecha de última modificación 30 días antes de la fecha de la importación inicial.
¿En las importaciones de pedidos posteriores ? representará la fecha de última modificación más reciente de todos los pedidos importados.
-
Prueba tu consulta haciendo clic en el botón Realizar consulta.
-
Ingresar una fecha en el campo Valor de fecha de última modificación: reemplazará el parámetro Fecha de última modificación (?) al probar la consulta.
-
-
Haz clic en el botón Siguiente una vez que la consulta se haya realizado correctamente.
-
Sigue las instrucciones en la sección Importar asignaciones de campos de este artículo para continuar con la configuración ODBC.
La pantalla Importar asignaciones de campos te da la posibilidad de asignar los datos de tu fuente de datos a los campos disponibles en ShipStation. Los campos de datos a asignar se dividen en los siguientes tipos:
-
Pedido: Datos específicos del pedido, como número de pedido, fecha del pedido, fecha de la última modificación, etc.
-
Artículos: Datos específicos de los artículos de los pedidos, como SKU, nombre del artículo, cantidad, precio, etc. La pestaña Elementos también te permite especificar si tus artículos están en una sola fila o en varias filas en tu base de datos.
-
Opciones de envío: datos específicos del envío, como método de envío, peso, dimensiones, etc.
-
Destinatario: Datos específicos del destinatario del pedido como nombre, dirección, número de teléfono, etc.
-
Facturación: Datos específicos de la facturación del pedido como fecha de Pago, importe pagado, impuestos, gastos de envío, etc.
Consulta la tabla Importar datos de asignación de campos en el artículo ODBC de ShipStation: Asignación de datos para obtener información detallada sobre los campos disponibles en ShipStation.
-
Asigna los campos en tu fuente de datos a los campos disponibles en ShipStation seleccionando el campo en tu fuente de datos en los menús desplegables disponibles.
Recomendamos asignar primero los campos de la pestaña Pedido, y luego continuar asignando las pestañas Artículos, Opciones de envío, Destinatario y Facturación.
Consulta la sección Información importante a continuación para obtener consejos e información adicionales relacionados con la asignación de campos.
Campos obligatorios
Ten en cuenta que cualquier campo indicado con (obligatorio) requiere asignación. Hay muchos campos disponibles para importar, pero solo se requieren algunos. Los campos obligatorios son:
-
Haz clic en el botón Siguiente cuando hayas completado la asignación de campos. Se te llevará a la pantalla Opciones de postback para seleccionar cómo deseas que los datos del envío se publiquen en tu fuente de datos.
A continuación hay algunas cosas útiles que debes saber sobre cómo asignar tus campos a los campos disponibles en ShipStation.
Formato de fecha y hora
Ten en cuenta que debes pasar el valor Última fecha de modificación (o Fecha del pedido) en la misma zona horaria que se muestra en la máquina en la que se encuentra tu base de datos.
El formato de fecha y hora debe tener valores para año, mes, día, hora, minuto y segundo, aunque no tienen que estar en ese orden específico.
Ejemplos: AAAA/MM/DD HH:MM:SS, MM/DD/AAAA HH:MM:SS, etc.
Los pedidos no se importarán si alguno de estos criterios no se cumple correctamente.
Coincidencia automática
La función Coincidencia automática asigna cada origen de datos a tu campo ShipStation correspondiente. La coincidencia se basa en el nombre del campo. Además, puedes asignar estos campos manualmente si lo prefieres, o si la coincidencia automática no asigna los campos correctamente.
Asignación de artículos
Al asignar campos de artículos en la pestaña Artículos, debes seleccionar cómo se organizan los artículos en tu fuente de datos. Selecciona una de las siguientes opciones:
-
Separar fila por artículo: selecciona esta opción si los artículos de línea de un pedido se enumeran en filas separadas en tu fuente de datos. A continuación, asigna los campos de la fuente de datos a los campos de ShipStation disponibles.
-
Todos los artículos en una sola fila: selecciona esta opción si los artículos se enumeran en una sola fila en tu fuente de datos. Luego, usa el botón Agregar artículo para agregar el número máximo de artículos de línea disponibles para importar. Asegúrate de asignar los campos para cada artículo agregado.
Asignación de campo específico y selección de unidades
Algunos campos, como el campo Estado del pedido de la pestaña Pedido, requieren que los valores de campo de la base de datos se asignen a los valores de campo disponibles en ShipStation. Otros campos, como el campo Peso unitario en la pestaña Artículos, requieren que se seleccione la unidad de medida que se importa a ShipStation.
Consulta la sección Campos que requieren asignación adicional del artículo ODBC de ShipStation: Asignación de campo para obtener información detallada.
En la pantalla Opciones de PostBack , selecciona cómo deseas que ShipStation cargue los detalles de envío para tu tienda. Tienes tres opciones disponibles:
-
No cargues los detalles del envío: ShipStation no enviará información específica del envío a tu fuente de datos.
-
Carga los detalles del envío en la misma fuente de datos: ShipStation enviará la información específica del envío a la misma fuente de datos que especificaste en la Configuración de importación.
-
Carga los detalles del envío en una fuente de datos diferente: Selecciona esta opción si necesitas cargar los detalles del envío en una fuente de datos independiente de la fuente seleccionada para la importación.
-
Selecciona la opción Cargar detalles de envíos en la misma fuente de datos. Luego, haz clic en Siguiente.
-
Selecciona la Fuente de columna que utilizarás para cargar los detalles del envío. Hay dos opciones:
-
Tabla: Selecciona Tabla si todos los datos de tu envío se exportarán a una sola tabla. Luego, selecciona la tabla a la que se exportarán los detalles del envío en el menú desplegable Fuente de la tabla. Haz clic en Siguiente para comenzar la asignación de postbacks.
Consulta la sección Asignación de campos de postback a continuación para obtener más información sobre cómo asignar los campos de postback.
-
Consulta: selecciona Consulta si tus datos se exportarán a varias tablas o si necesitas escribir una consulta personalizada. Haz clic en Siguiente para ingresar tu consulta para especificar cómo y dónde se importarán los detalles de tu envío.
Consulta la sección de consulta de postbacks personalizados a continuación para obtener más información.
-
-
Selecciona la opción Cargar detalles de envío a otra fuente de datos. Luego, haz clic en Siguiente.
-
Selecciona la fuente de datos ODBC en el menú desplegable.
Administrar fuentes de datos
Si el origen de datos al que intentas conectarte no se muestra en la lista, puedes hacer clic en el botón Administrar fuentes de datos para abrir el diálogo Administrador de origen de datos ODBC desde el cual puedes agregar una fuente de datos personalizada. Consulta con el administrador del sistema para obtener información sobre cómo agregar tu fuente de datos.
-
Si es necesario, ingresa el nombre de usuario: y la contraseña que usaste para conectarte a tu fuente de datos.
No todas las fuentes de datos requieren un nombre de usuario y una contraseña.
-
Haz clic en el botón Probar conexión para asegurarte de que puedes conectarte correctamente a la fuente de datos ODBC seleccionada.
-
Haz clic en el botón Siguiente.
-
Selecciona la Fuente de columna que utilizarás para cargar los detalles del envío. Hay dos opciones:
-
Tabla: Selecciona Tabla si todos los datos de tu envío se exportarán a una sola tabla. Luego, selecciona la tabla a la que se exportarán los detalles del envío en el menú desplegable Fuente de la tabla. Haz clic en Siguiente para comenzar la asignación de postbacks.
Consulta la sección Asignación de campos de postback a continuación para obtener más información sobre cómo asignar los campos de postback.
-
Consulta: selecciona Consulta si tus datos se exportarán a varias tablas o si necesitas escribir una consulta personalizada. Haz clic en Siguiente para ingresar tu consulta para especificar cómo y dónde se importarán los detalles de tu envío.
Consulta la sección de consulta de postbacks personalizados a continuación para obtener más información.
-
Al crear o editar una conexión a una tienda ODBC, puedes configurar las asignaciones de postback, que es la forma en la que ShipStation enviará la información del envío a la fuente de datos cuando crees un envío o logística en ShipStation.
Los campos de datos a asignar se dividen en los siguientes tipos:
-
Paquete: Datos específicos del envío relacionados con el pedido, como la fecha de envío, el número de rastreo, la empresa de transporte, el servicio utilizado, etc.
-
Destinatario: Datos específicos del destinatario del pedido, como nombre, dirección, número de teléfono, etc.
Consulta la sección Tabla de datos de asignación de postbacks del artículo ODBC de ShipStation: asignación de datos para obtener información detallada sobre los campos de postback disponibles.
-
Asigna los campos en tu fuente de datos a los campos disponibles en ShipStation seleccionando el campo en tu fuente de datos en los menús desplegables disponibles.
Asegúrate de asignar los campos en las pestañas Paquete y Destinatario.
Consulta la sección Información importante a continuación para obtener consejos y detalles adicionales sobre cómo asignar los campos de datos de postback.
Campos obligatorios
Hay menos campos disponibles al devolver la información del envío. El único campo obligatorio es el número de pedido.
-
Haz clic en el botón Finalizar.
Editar la configuración de importación y postbacks de la tienda
Después de hacer clic en el botón Finalizar, se te dirigirá a la pantalla principal ODBC y tu nueva tienda se muestra en Mis tiendas. Desde esta pantalla, puedes activar o desactivar la tienda y editar la configuración de importación y postback. Consulta el artículo de ShipStation ODBC: Edita una tienda para obtener información detallada.
-
Haz clic en Listo. Luego, haz clic en el botón Listo para cerrar ShipStation ODBC.
ShipStation ODBC sigue funcionando y se puede acceder a él desde la bandeja del sistema Windows.
Coincidencia automática
La función Coincidencia automática asigna cada origen de datos a tu campo ShipStation correspondiente. La coincidencia se basa en el nombre del campo. Además, puedes asignar estos campos manualmente si lo prefieres, o si la coincidencia automática no asigna los campos correctamente.
Asignación de campo específico y selección de unidades
Algunos campos, como el campo Proveedor de seguros de la pestaña Paquete, permiten que los valores de campo de la base de datos se asignen a los valores de campo disponibles en ShipStation. Otros campos, como Establecer formato de fecha, permiten seleccionar el formato de fecha que se importa a ShipStation.
La consulta ODBC es una opción disponible al configurar una tienda ODBC en ShipStation. Esta función te permite especificar la consulta SQL deseada que utiliza ShipStation para cargar la información de envío a tu base de datos ODBC en lugar de usar una única tabla de base de datos.
Función avanzada
La consulta personalizada ODBC es una función avanzada destinada a ser utilizada por usuarios de ShipStation que están familiarizados con SQL, bases de datos, etc. ShipStation no valida las consultas utilizadas y las consultas incorrectas pueden afectar negativamente tus datos. Escribir, personalizar o editar consultas personalizadas está fuera del alcance del soporte de ShipStation.
-
Ingresa tu consulta en el campo Tu consulta para postback personalizado:.
Lo que debes saber
Se proporciona una consulta de muestra que destaca algunos de los tokens que se pueden utilizar para publicar detalles de envío en tu base de datos en el campo Tu consulta para postback personalizado:.
-
Los tokens se encuentran en {{ }}
-
Los tokens se citan automáticamente cuando se realiza tu consulta. No pongas comillas entre los valores de los tokens.
-
-
Haz clic en el botón Finalizar.
Editar la configuración de importación y postbacks de la tienda
Después de hacer clic en el botón Finalizar, se te dirigirá a la pantalla principal ODBC y tu nueva tienda se muestra en Mis tiendas. Desde esta pantalla, puedes activar o desactivar la tienda y editar la configuración de importación y postback. Consulta el artículo de ShipStation ODBC: Edita una tienda para obtener información detallada.
-
Haz clic en Listo. Luego, haz clic en el botón Listo para cerrar ShipStation ODBC.
ShipStation ODBC sigue funcionando y se puede acceder a él desde la bandeja del sistema Windows.
-
ShipStation ODBC: Asignación de campos: obtén más información sobre los campos disponibles al configurar la asignación de importación y postback, los tokens de postback disponibles y la información sobre asignaciones de campos adicionales.
-
ShipStation ODBC: edita una tienda: obtén más información sobre cómo activar o desactivar una tienda ODBC con ShipStation y cómo editar tus asignaciones de campos de importación y postback.