Opciones de documentos

Además de las Opciones de documentos para etiquetas, ShipStation ofrece opciones para talones de empaque, resúmenes de pedidos, listas de opciones y manifiestos de envío. Estas Opciones de documentos te permiten usar opciones de personalización simples, como qué diseño usar y qué campos incluir en el documento.

Revisa las secciones siguientes para obtener una lista completa y una descripción de las opciones de documento disponibles para cada tipo de documento.

Opciones de documentos para talones de empaque

Las Opciones de documentos para talones de empaque te permiten personalizar partes de tu talón de empaque independientemente de tu plan de suscripción.

Ventana emergente de configuración de talones de empaque. Formato, pedir artículos por, logo de la tienda, precios de artículos, SKU de artículos, código de barras Escanear para ver y ubicaciones de artículos.

Las Opciones de documentos para talones de empaque son configuraciones para todas las cuentas.

Opción

Detalles

Formato del talón de empaque

La impresora que utilices determina el formato del talón de empaque.

Si configuras el diseño de la etiqueta para que incluya talones de empaque, no puedes cambiar el formato del talón de empaque aquí.

Opciones disponibles: 

  • 4" x 6" (impresora térmica)

  • 8.5" x 11" (2 por página)

  • 8.5" x 11" (página completa)

Impresión a doble cara en macOS

La configuración de impresión de tu computadora afectará la forma en que se imprime tu documento.Si tu documento se imprime por ambos lados después de cambiar las preferencias de la impresora, es posible que esté activada de forma predeterminada la impresión a doble cara.Para desactivarla, te recomendamos que hagas lo siguiente:

Ordenar artículos por

Determina la secuencia en la que se enumeran los artículos de un pedido en los talones de empaque. 

Ordenar artículos por:

  • SKU

  • Nombre

  • Cantidad de artículos (de mayor a menor o de menor a mayor)

  • Ubicación de la bodega

  • Ninguno: los artículos se ordenarán tal y como aparecen en los detalles del pedido.

Logotipo de la tienda

Agregará el logotipo de la tienda cargado en la Configuración de la tienda al talón de empaque. 

En el talón de empaque predeterminado, ShipStation agrega el logotipo en la esquina superior derecha del talón de empaque. 

Para los talones de empaque personalizados, el logotipo aparecerá en donde hayas designado el reemplazo del campo [logotipo de la tienda] para que aparezca en el editor HTML del talón de empaque.

Precios de los artículos

Permite mostrar u ocultar los precios de los artículos en el talón de empaque. 

Para talones de empaque personalizados, al deshabilitar esta opción se oculta cualquier elemento HTML utilizando la clase "precio".

SKU del artículo

Permite mostrar u ocultar las SKU de los artículos en el talón de empaque. 

Para los talones de empaque personalizados, desactivar esta opción oculta cualquier elemento HTML utilizando la clase "sku".

Código de barras "Escanear para ver"

Te permite mostrar u ocultar el escáner de ShipStation para ver el código de barras en tus talones de empaque. 

El código de barras Escanear para ver es un código de barras especial que escaneas con un escáner de código de barras para abrir los detalles del pedido de ese pedido mientras se encuentra en cualquier parte de la interfaz de ShipStation

Usa Escanear para imprimir

Si planeas usar la función Escanear para imprimir, tu talón de empaque debe incluir el código de barras Escanear para ver.

Ubicaciones de artículos (no disponible en ShipStation Legacy).

Esta opción solo se puede seleccionar si activaste el seguimiento de inventario.

Te permite incluir la Ubicación de la bodega del inventario del producto (establecida en la pestaña Inventario de los Detalles del producto) en el talón de empaque predeterminado.

Requisitos:

  • Aplica solo al talón de empaque predeterminado.Esta configuración no tiene ningún efecto en los talones de empaque personalizados, pero puedes añadir el reemplazo del campo [Ubicación del producto] para obtener los mismos resultados.

  • El inventario debe asignarse al envío para que las ubicaciones se muestren en el talón de empaque con precisión.

Configuración del campo Ubicación del artículo

Hay dos campos que se muestran como Ubicación de la bodega en ShipStation:

  • Ubicación predeterminada de la bodega de los productos (que se encuentra en la pestaña Envío de los detalles del producto)

  • Ubicación de la bodega del inventario (que se encuentra en la pestaña Inventario de los detalles del producto)

Esta configuración solo mostrará la ubicación de la bodega del inventario. Para mostrar la ubicación predeterminada de la bodega, debes personalizar un talón de empaque e incluir el reemplazo del campo [Ubicación de la bodega].

Descuentos

Te permite mostrar u ocultar cupones o códigos de descuento como líneas de artículos en el talón de empaque.

Artículos de cantidad cero

Esto te permite mostrar u ocultar artículos de línea en el talón de empaque cuando la cantidad del artículo es 0.

Opciones de documentos para resúmenes de pedidos

El Resumen del pedido incluye la información del destinatario, la fecha de pago, el monto pagado, el número de pedido, el nombre de la tienda, las notas internas y del cliente y los artículos pedidos.

El modal Configuración de impresión del resumen del pedido te permite elegir cómo aparece el resumen de tu pedido. Ordenar pedidos por muestra el Número de pedido: el más alto primero seleccionado en el menú desplegable. Una casilla de verificación está junto a Imágenes del producto, SKU del producto y código de barras "Escanear para ver". El Resumen simple se ha dejado sin marcar. El botón Guardar cambios mantiene las opciones seleccionadas y cierra el modal.

Las Opciones de Documentos para resúmenes de pedidos son ajustes que afectan a toda la cuenta.

Opciones

 Detalles

Ordenar pedidos por

Determina la secuencia en la que se imprimen los pedidos en las páginas de Resumen de pedido. 

Las opciones son:

  • Fecha del pedido: primero/último más reciente

  • Fecha de pago: primero/último más reciente

  • Nombre del comprador: de la a hasta la z o de la z hasta la a

  • Número de pedido: primero más bajo/más alto

  • SKU del artículo: de la a hasta la z o de la z hasta la

  • Nombre del artículo: de la a hasta la z o de la z hasta la a

Imágenes del producto

Te permite mostrar u ocultar las miniaturas de las imágenes del producto en el resumen del pedido.

SKU del producto

Te permite usar el SKU del producto que figura en los Detalles del producto de ShipStation en lugar del SKU importado del canal de ventas si los SKU difieren.

Resumen simple

El resumen simple muestra solo el número de pedido y los detalles del artículo y omite toda la demás información.

Código de barras "Escanear para ver"

Agrega un código de barras para escanear para acceder al Resumen del pedido.

Opciones de documento de la lista de selección

Las listas de selección proporcionan detalles sobre los artículos de los pedidos seleccionados, incluidos los SKU, las descripciones (nombres de los artículos de los pedidos), la ubicación de la bodega y la cantidad. Usa listas de selección si necesitas una lista de todos los artículos a elegir para un conjunto de pedidos, que luego puedes clasificar en tus envíos correspondientes. Las opciones para las listas de selección te permiten elegir cómo aparecen tus listas de selección.

Menú emergente Configuración de impresión de lista de selección. Las opciones incluyen: Resumir por, Ordenar artículos por, Imágenes del producto, Número de pedido, SKU del producto

Las opciones de documento de la lista de selección son configuraciones para toda la cuenta.

Opciones

Detalles

Resumir por

Te permite consolidar los mismos artículos en una sola fila con la cantidad total o enumerar cada artículo necesario individualmente. 

Las opciones son: 

  • SKU

  • Nombre

  • SKU y nombre

  • No resumas los elementos (enumera cada elemento individualmente)

Ordenar artículos por

Determina la secuencia en que se imprimen los elementos en la lista de selección. 

Las opciones son: 

  • SKU

  • Nombre

  • Número de artículos

  • Ubicación de la bodega

  • Ubicación del almacén y luego SKU

Imágenes del producto

Permite mostrar u ocultar imágenes en miniatura de elementos, si están disponibles. 

Número(s) de pedido

Permite mostrar u ocultar los números de pedido asociados a cada producto. 

SKU del producto

Te permite usar el SKU del producto asignado en ShipStation en lugar del SKU importado del canal de ventas si son diferentes.

Artículos de cantidad cero

Te permite mostrar u ocultar artículos de línea de la lista de selección si la cantidad que indican es 0.

Opciones del documento de manifiesto de envío

El manifiesto de envío es un documento informativo que muestra todos los envíos de un día en particular. Puedes filtrarlo por Proveedor, Cuenta de envío y Ubicación de donde sale el envío. Este documento no cierra tus envíos con la empresa de transporte y no es un formulario escaneable.

El manifiesto de envío aún puede ser útil para un conductor si este lo solicita, pero trabaja para una empresa de transporte que no proporciona manifiestos impresos a ShipStation. Ese documento puede servir como prueba de que el conductor recogió los paquetes.

Ventana emergente de configuración de impresión del manifiesto de envío. Casilla de verificación de la opción: Enumerar artículos para cada pedido en el manifiesto de envío​​

Habilitar la opción Lista de artículos para cada pedido en el manifiesto de envío hará que ShipStation agregue los artículos de cada envío al manifiesto debajo de sus envíos asociados.