Ve en las secciones siguientes ejemplos de etiquetas de las empresas de transporte más populares entre los comerciantes con sede en Estados Unidos.
Las etiquetas de envío de USPS muestran las direcciones de destinatario y devolución, el nombre del servicio y los detalles de seguimiento. También se admiten mensajes de etiqueta opcionales solo para envíos nacionales.
Para los envíos internacionales de USPS , las declaraciones de aduana se imprimen directamente en la etiqueta. No se requieren formularios de aduana adicionales para estos envíos.
Seguimiento no disponible para sobres grandes o planos First Class.
No se le puede hacer seguimiento a los sobres grandes o planos First Class de USPS. Los detalles de seguimiento no aparecerán para estos envíos ni en estas etiquetas.
El Programa Global Advantage (GAP) es una forma de realizar envíos internacionales que aprovecha la red de entrega confiable de USPS mientras se beneficia de los descuentos y la facilidad de uso que brinda GlobalPost. Cuando crees un envío internacional USPS First Class, Priority o Priority Express con USPS desde ShipStation o una cuenta de Stamps.com, recibirás automáticamente una etiqueta GAP.
La etiqueta que imprimas será una etiqueta nacional dirigida a una instalación de procesamiento postal nacional, en donde el envío se clasificará y se volverá a etiquetar para su destino final.ShipStation enviará electrónicamente todas las declaraciones de aduanas, por lo que no es necesario imprimir formularios de aduana con tu envío.
Las etiquetas de UPS creadas a través de la integración de ShipStation incluyen las direcciones de envío y origen, el nombre del servicio, los detalles de seguimiento y los mensajes de etiquetas opcionales.
Mensajes de etiqueta
La integración de ShipStation con UPS admite los tres mensajes de etiqueta. El mensaje de etiqueta 1 se imprimirá en el primer campo Trx Ref No, y los mensajes de etiqueta 2 y 3 se combinarán e imprimirán en el segundo campo Número de referencia de trx.
ShipStation envía automáticamente la información de tu envío a UPS para que no tengas que proporcionar un informe de Fin del día a tu conductor de UPS. El ícono del paquete en la esquina inferior derecha de la etiqueta de UPS indica que el paquete ha sido escaneado previamente.
La información de aduana para envíos internacionales de UPS se puede enviar electrónicamente a través del Intercambio Electrónico de Datos (EDI) de UPS, también llamado factura electrónica de UPS.
Los comerciantes deben solicitar la facturación electrónica
Debes hacer la solicitud directamente a UPS antes de habilitar EDI para tu cuenta de UPS (esta función está habilitada de forma predeterminada para UPS desde ShipStation). Una vez habilitada en tu cuenta de UPS, ShipStation enviará formularios de aduana electrónicamente para tus envíos internacionales de UPS.
Para solicitar la facturación electrónica de UPS en línea, inicia sesión en tu cuenta de UPS y ve a Acciones > Ver detalles de la cuenta. Haz clic en Facturación electrónica y selecciona Inscribir mi cuenta.
Cuando la información de aduana se envía electrónicamente, EDI se imprimirá debajo del código de barras de seguimiento de la etiqueta.
Si la información de aduana no se ha enviado electrónicamente a UPS, INV se imprimirá debajo del código de barras de seguimiento.
Las etiquetas de FedEx creadas a través de la integración de ShipStationincluyen ubicación de envío y la dirección de destino del envío, detalles de seguimiento, mensajes de etiquetas personalizadas e información sobre cómo se cobra el costo de envío (por ejemplo, FACTURAR AL REMITENTE).
Mensajes de etiqueta
La integración de ShipStation con FedEx admite los tres mensajes de etiqueta. Los mensajes de etiqueta se asignan a las etiquetas de envío de FedEx de las siguientes maneras:
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Mensaje de etiqueta 1: Número de referencia (REF)
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Mensaje de etiqueta 2: Número de factura (INV)
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Mensaje de etiqueta 3: Número de orden de compra (PO)
Para usar el Mensaje de etiqueta 3, también debe usar Mensajes de etiqueta 1 y 2.
Los documentos de aduana para envíos internacionales de FedEx, llamados Facturas comerciales, son generados automáticamente por ShipStation. Las facturas comerciales se pueden enviar electrónicamente a países admitidos como documentos comerciales en formato electrónico (ETD).
La ETD no es admitida por todos los países
Si ShipStation no puede enviar información de aduana a través de ETD (documentos comerciales electrónicos), debes imprimir los formularios de aduana necesarios con tu etiqueta de envío.
Para FedEx International Ground, las letras ETD aparecerán en una casilla negra debajo del ícono del servicio de envío:
Para otros servicios internacionales de FedEx, las letras ETD se imprimirán debajo del nombre del servicio cerca de la parte inferior de la etiqueta:
Las etiquetas internacionales de DHL Express incluyen ubicación de envío y dirección de destino de envío, detalles de seguimiento, mensajes de etiquetas opcionales e información de aduana.
DHL Express requiere un Nombre de la compañía en los campos Ubicación de envío y Dirección de destino del envío. Si no hay ningún Nombre de la compañía disponible, ShipStation reutilizará el campo Nombre.
Si agregas más de un mensaje de etiqueta a un pedido, ShipStation combinará los tres mensajes de etiqueta en el campo Ref de la etiqueta de envío.
Guía de DHL Express
Junto con la etiqueta de envío, ShipStation también generará una guía de DHL. Este documento, también conocido como conocimiento de embarque, contiene información sobre un envío internacional para funcionarios de aduanas, incluyendo las ubicaciones de envío y direcciones de destino del envío y el contenido del paquete. En el siguiente ejemplo, se puede ver Contenido: zapatos junto al código de barras.
Pega la guía en el exterior del paquete, junto a la etiqueta de envío, para que la puedan ver la empresa de transporte y los funcionarios de aduana.
ShipStation intentará automáticamente enviar información de aduana electrónicamente a través del servicio DHL Express Paperless Trade (PLT). Este servicio solo está disponible para determinados países que admiten DHL Express.
Cuando la información de aduana se haya enviado electrónicamente a DHL Express, el término Paperless Trade o PLT aparecerá en la etiqueta.
PLT no es admitido por todos los países
Si ShipStation no puede enviar electrónicamente la información de aduana a través del servicio de comercio electrónico, debes imprimir los formularios de aduana necesarios con tu etiqueta de envío.
Las etiquetas de comercio electrónico de DHL pueden y aparecerán de manera diferente cuando se envían a diferentes destinos. Esto se debe a que los envíos van a diferentes estaciones DHL para ser ordenados según su destino.
Por ejemplo, la siguiente etiqueta es para un envío nacional en EE. UU.:
Esta etiqueta es para un envío que va de EE. UU. a Londres:
Además, DHL eCommerce solo admite un campo de mensaje de etiqueta y debes usar el Mensaje de etiqueta 3 en ShipStation.