Etiquetas de baja calidad o desalineadas

Pasos a seguir si tus etiquetas se imprimen con una calidad deficiente que impide escanearlas correctamente o si no están bien alineadas en el papel de la etiqueta.

Sigue los pasos de resolución de problemas que se indican a continuación cuando la calidad de impresión de las etiquetas de envío sea deficiente o estén mal alineadas. Es posible que debas realizar todos los pasos para mejorar la calidad de la impresión o no.

A veces, para resolver los problemas de calidad de las etiquetas, basta con cambiar algunos ajustes de la impresora o de las preferencias de impresión. En la mayoría de los casos, ShipStation recibe etiquetas y otros documentos en formato PDF. La calidad del producto impreso final se determina por los ajustes o las preferencias de la impresora que interpreta los datos PDF que recibe.

Comprueba la configuración del diseño de etiquetas de ShipStation

  1. Ve a Configuración > Impresión > Configuración de la impresión.

    La ruta Configuración, Impresión, Configuración de impresión está destacada en ShipStation.
  2. Haz clic en Opciones de documentos para la etiqueta del tipo de documento.

    Página de configuración de la impresión que muestra las opciones de documento marcadas para el tipo de documento de etiquetas.
  3. Verifica que las siguientes configuraciones sean correctas:

    • Formato de la etiqueta de envío:

      • Impresoras térmicas (Zebra, DYMO, etc.): Configura una de las opciones de 4" x 6".

      • Impresoras de escritorio estándar (láser, de inyección de tinta, etc.): se configura en una de las opciones de 8.5" x 11".

    • Etiqueta DPI: selecciona la configuración de DPI correcta, 203 DPI o 300 DPI, para tu impresora. Si no sabes con certeza qué DPI debes elegir, revisa la documentación de tu impresora.

      En la mayoría de los casos, puedes dejar la configuración en 300 DPI. Sin embargo, algunas impresoras (como la impresora térmica Zebra 2844) requieren que se configure en 203 DPI.

    La configuración del formato de la etiqueta de envío y DPI de etiqueta se resalta en la ventana emergente Configuración de impresión de etiquetas.
  4. Haz clic en el botón Guardar cambios para guardar los cambios que hayas realizado.

A continuación, comprueba que las preferencias de la impresora de tu computadora coincidan con la configuración del diseño de etiquetas de ShipStation. No omitas este paso.

Verifica la configuración de la impresora de tu computadora

El tamaño del papel y la configuración de DPI en Windows o macOS deben coincidir con la configuración establecida en ShipStation.

En Windows

  1. Escribe Panel de control en el campo de Windows Escribe aquí para realizar la búsqueda y presiona Ingresar en el teclado o haz clic en Panel de control.

    La aplicación Panel de control está abierta en los resultados de la barra de búsqueda del escritorio de Windows.
  2. Haz clic en Dispositivos e impresoras.

    La configuración de dispositivos e impresoras está resaltada en el menú Panel de control de Windows.
  3. Haz clic con el botón derecho en tu impresora y selecciona Preferencias de impresión.

    La Preferencias de impresión están resaltadas en el menú contextual de Windows.
  4. Configura el tamaño del papel y la resolución de impresión (configuración de DPI) para que coincida con la configuración en el ajuste de la impresora de ShipStation.

    La pantalla Preferencias de la impresora será diferente según el tipo de impresora y el fabricante de la impresora. Es posible que tengas que buscar un poco para encontrar la configuración correcta. Por ejemplo, la configuración de resolución/DPI puede encontrarse en la pestaña Gráficos para algunas impresoras térmicas. A continuación, se muestra un ejemplo de las preferencias de impresora para una impresora térmica Zebra y una impresora láser estándar Brother.

    La pestaña Configuración de la página de Preferencias de impresión de Windows abierta con el tamaño de página establecido en 4 por 6 pulgadas.
    La configuración de Preferencias de impresión de Windows abierta en la pestaña Gráficos, con la Resolución establecida en 203 x 203 dpi y el Difuminado en Ninguno.

    Preferencias de la impresora térmica Zebra

    La configuración de Preferencias de impresión de Windows se abre en la pestaña Básico, con Tamaño de página configurado en Carta y Resolución configurada en 300 DPI.

    Preferencias de la impresora láser Brother

  5. Guarda tus cambios.

En macOS

  1. Abre Código Universal de Punto de Suministro (CUPS) en tu navegador web.

  2. Abre la configuración de la impresora haciendo clic en el enlace para tu impresora en la lista de impresoras disponibles.

  3. Haz clic en el menú desplegable Administration (Administración) y selecciona Set Default Options (Establecer opciones predeterminadas).

    Menú desplegable Administración de CUPS con la opción Establecer opciones predeterminadas seleccionada.
  4. Comprueba que el tamaño del papel/soporte y la resolución de la impresora sean correctos y coincidan con la configuración establecida en ShipStation.

    Las opciones disponibles serán diferentes según el tipo de impresora y el fabricante de la impresora. Es posible que tengas que buscar un poco para encontrar la configuración correcta. Por ejemplo, las imágenes siguientes muestran la configuración del tamaño del soporte a 4" x 6" para una impresora térmica Zebra y la resolución a 203 DPI para una impresora Citizen. Las opciones pueden ser diferentes en otros modelos de impresora.

    Menú Tamaño de elemento multimedia de CUPS con la opción 4 x 6 seleccionada. Después de seleccionar, haz clic en la pestaña Configuración de la impresora. No hagas clic en Establecer opciones predeterminadas.
    La pestaña General en la pantalla Establecer opciones de impresión de CUPS muestra la configuración predeterminada de la impresora CL S700Z de Citizen.

    Configuración del tamaño de los soportes para una impresora térmica y la resolución de una impresora Citizen.

  5. Haz clic en el botón Establecer opciones predeterminadas para guardar los cambios.

Habilitar CUPS

  1. Abre la aplicación Terminal en Aplicaciones > Utilidades o al usar la búsqueda Spotlight.

    Icono de búsqueda del escritorio de Mac resaltado con "terminal" escrito en la barra de búsqueda. Aplicación Terminal resaltada en los resultados de búsqueda.
  2. Ingresa el siguiente comando en la ventana de Terminal:

    cupsctl WebInterface=yes
  3. Presiona Retroceso en el teclado.

    Siempre y cuando la siguiente línea que aparezca en tu Terminal sea otro comando en blanco, ¡ya puedes empezar! Sal de Terminal e inicia CUPS.

    Terminal de Mac abierto con comando en blanco.

Calibra la impresora

¡Asegúrate de mantener tu impresora calibrada!

  • Las impresoras Zebra requieren una calibración periódica, y los diferentes modelos tienen procedimientos ligeramente diferentes. Busca tu modelo de Zebra + calibrar en YouTube a fin de obtener instrucciones específicas para tu modelo, o visita el sitio de soporte técnico de Zebra.

  • Las impresoras DYMO se calibran automáticamente, pero debes usar etiquetas oficiales de DYMO.

Formatos de etiquetas PDF y ZPL de las impresoras Zebra

Las impresoras Zebra tienen la opción de recibir un formato de documento llamado ZPL, en lugar del PDF predeterminado. Las etiquetas ZPL se imprimen con una imagen más nítida que las PDF, pero requieren cierta configuración en ShipStation y tienen algunas limitaciones.

Etiquetas ZPL:

  • No se pueden visualizar antes de imprimir (en otras palabras, no hay vista previa de PDF).

  • No se pueden personalizar (ni logotipos de tiendas, ni mensajes de las etiquetas).

  • No son compatibles con ciertos servicios, como UPS Mail Innovations.

Si deseas utilizar etiquetas con formato ZPL y utilizas una impresora Zebra, ponte en contacto con el soporte técnico de ShipStation.  Configuráremos tu cuenta de ShipStation para que acepte etiquetas ZPL.

Si cambias a ZPL, todas las etiquetas de tu cuenta serán ZPL a partir de ahora. No se pueden personalizar por tienda ni por empresa de transporte. Una vez que ShipStation haya realizado el cambio en tu cuenta, deberás cambiar el controlador seleccionado en tu sistema. Los usuarios de Mac pueden hacerlo en CUPS. Los usuarios de Windows deberán instalar un nuevo controlador de Zebra.

Haz clic en el signo más en Impresoras y escáneres de Mac. Selecciona Impresora Zebra, selecciona controlador en el menú Usar y haz clic en el botón Agregar.

Configuración de una impresora Zebra para usar ZPL en macOS