La facturación de terceros es una función de ShipStation que te permite cargar la etiqueta de un envío a una cuenta de terceros (es decir, una cuenta de franqueo no conectada a ShipStation).Puedes utilizar esta función si tienes un acuerdo con el destinatario del envío, o con otro tercero, para que pague los gastos de envío.
Para configurar la facturación de terceros en ShipStation, primero debes cumplir con los siguientes requisitos:
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La cuenta de la empresa de transporte ya está conectada a ShipStation: ShipStation requiere que primero selecciones el servicio correcto, por lo que esto significa que ya has conectado tu propia cuenta con esa empresa de transporte a ShipStation.
Por ejemplo, para facturar la cuenta de UPS de un destinatario, debes tener tu propia cuenta de UPS conectada a ShipStation. A continuación, selecciona un servicio UPS para ese pedido e introduce los datos de la cuenta del tercero. ShipStation enviará los detalles de facturación a la empresa de transporte seleccionada (UPS, en este ejemplo), y la empresa de transporte facturará entonces a la cuenta correcta.
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Número de la cuenta de franqueo y código postal del tercero: necesitarás el número de cuenta de franqueo y el código postal del tercero para configurar la facturación de terceros en ShipStation.
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Aprobación de la empresa de transporte: la cuenta del tercero debe ser aprobada por la empresa de transporte para que proceda la facturación de terceros. Si recibes un mensaje de error al intentar crear una etiqueta con facturación de terceros, consulta con el propietario de la cuenta para asegurarte de que la empresa de transporte haya aprobado la cuenta para la facturación de terceros.
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Utiliza un proveedor de franqueo que admita la facturación a terceros: No todas las empresas o empresas de transporte admiten la facturación a terceros. Si no estás seguro de si tu empresa de transporte es compatible con esta función, consulta la guía de integración del operador para obtener más detalles.
ShipStation enviará los detalles de facturación a la empresa de transporte seleccionada y la empresa de transporte facturará a la cuenta correcta.
Prácticas recomendadas para la facturación de terceros
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Si usas regularmente la facturación de terceros, considera usar las Reglas de automatización para aplicar automáticamente la facturación de terceros a tus pedidos. Asegúrate de que la regla establezca primero el servicio de envío y el tipo de paquete correctamente y luego agrega los detalles de la cuenta de terceros.
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Las designaciones de destinatario y de tercero son solo para fines informativos y de informes. Cualquiera de las opciones le indicará a la empresa de transporte que cobre a la cuenta ingresada.
Consulta nuestros artículos de la Guía de flujo de trabajo para obtener detalles más específicos sobre la facturación de terceros. También puedes aprender cómo aplicar la facturación de terceros a los pedidos, así como la forma de asignar la facturación de terceros con reglas de automatización.