Configuración de impresión de etiquetas

ShipStation te permite determinar cómo se imprimen tus etiquetas tanto en toda la cuenta como de forma individual configurando las Opciones de documentos para las etiquetas. Aprende a configurar tus impresoras para Windows y macOS para la impresión de etiquetas.

Las configuraciones para toda la cuenta incluyen el diseño de las etiquetas, los mensajes de la etiqueta, la secuencia de impresión y la hora límite.

La ubicación de envío y la dirección de devolución son específicas de la cuenta.

Opciones de documentos para las etiquetas

La pantalla Opciones de documentos te permite configurar las siguientes opciones:

Opción

Detalles

Formato de la etiqueta de envío

La impresora que utilices para las etiquetas determinará el formato de la etiqueta. Se proporcionan detalles en la sección Configurar diseño de la etiqueta

Etiqueta DPI

Etiqueta DPI es la resolución con la que se imprimen las etiquetas. Puedes elegir 203dpi y 300dpi.

300dpi es lo más habitual, pero si no estás seguro o tus etiquetas se imprimen demasiado grandes o demasiado pequeñas, consulta la documentación de tu impresora para ver qué DPI debes utilizar para tu modelo de impresora. Además, asegúrate de establecer el mismo DPI en las preferencias de tu impresora. 

Ordenar etiquetas por

Determina la secuencia en la que deseas que se impriman tus etiquetas y talones de empaque al imprimir varios envíos al mismo tiempo (lo que llamamos envío por lotes).

Las opciones incluyen: 

  • Ninguno (como está seleccionado). Este comportamiento difiere dependiendo de si imprimes desde un lote normal o un lote ad hoc. Un lote ad hoc es cuando seleccionas y creas varias etiquetas fuera de un lote normal.

    • Lote normal: Las etiquetas y los talones de empaque se imprimen en la secuencia en la que agregaste los registros al lote, no en la secuencia en la que aparecen en la cuadrícula del lote. La impresión ignorará cualquier clasificación de cuadrícula que hayas hecho.

    • Lote ad hoc: Las etiquetas y los talones de empaque se imprimen en la secuencia en la que aparecen en la cuadrícula, de arriba a abajo. La impresión respetará cualquier clasificación de cuadrícula que hayas hecho.

  • Fecha del pedido: primero/último más reciente

  • Fecha de pago: primero/último más reciente

  • Nombre del comprador: de la a hasta la z o de la z hasta la a

  • Número de pedido: primero más bajo o más alto

  • SKU del artículo: de la a hasta la z o de la z hasta la

  • Nombre del artículo: de la a hasta la z o de la z hasta la a

  • Ubicación de la bodega: de la a hasta la z o de la z hasta la a

Branding de etiqueta

Esta configuración solo es compatible con ciertas empresas de transporte en EE. UU. o Canadá.

Te permite imprimir el logotipo de tu tienda en tus etiquetas.

Esta configuración utiliza el logotipo cargado en la pestaña Branding de la Configuración de la tienda. 

Para las empresas de transporte que admiten esta función, el logotipo imprimirá aproximadamente una imagen de 1" x 1" en un lugar predeterminado de la etiqueta. La empresa de transporte establece los requisitos de tamaño y ubicación para el logotipo y no se puede modificar. 

Mensajes de etiqueta

Define hasta tres mensajes para imprimirlos en las etiquetas de envío, incluida información dinámica sobre cada pedido (como el número de pedido o notas del cliente). 

Los mensajes de la etiqueta están limitados a 26 caracteres cada uno. No todas las empresas de transporte admiten los tres mensajes de la etiqueta, y algunas no admiten ninguna. Consulta nuestra Guía de ayuda sobre integraciones para obtener información sobre la asistencia con los mensajes de la etiqueta de empresas de transporte específicas.

Límite de envío

Establece la hora del día después de la cual la fecha de envío se pasa al día siguiente para las etiquetas creadas después de esa hora.

Esta opción es útil cuando sabes a qué hora del día la empresa de transporte recoge tus paquetes y quieres seguir creando etiquetas para envíos que se recogerán al día siguiente. Esto establece expectativas precisas para tus clientes al rastrear sus envíos.

Nota

Si ShipStation no respeta la hora límite establecida de acuerdo con la configuración de zona horaria de tu cuenta, comunícate con atención al cliente de ShipStation para abrir un ticket de atención al cliente.

Un lote creado en ShipStation cuando creas etiquetas para varios pedidos sin agregarlos primero a un lote normal. Con lotes ad hoc, ShipStation crea un lote en segundo plano para procesar los envíos en una sola acción, y eso te permite imprimir todas las etiquetas a la vez. Los lotes ad hoc están numerados y se pueden encontrar en Envíos > Lotes para una revisión más detallada.

Configurar el diseño de la etiqueta

ShipStation crea etiquetas de 4" x 6" (aproximadamente 100 mm x 150 mm) adecuadas para impresoras de etiquetas térmicas. Si utilizas una impresora de inyección de tinta o láser para imprimir varias etiquetas en una hoja de tamaño A4 estándar (aproximadamente 8.5" x 11", o tamaño "carta"), ShipStation ajusta la orientación de la etiqueta en 90 grados para imprimir dos etiquetas de 4" x 6" horizontalmente en una hoja de papel A4.

Antes de crear etiquetas, asegúrate de que ShipStation sepa qué diseño usar. La impresora que utilices para imprimir etiquetas determina el diseño que debes seleccionar y si quieres imprimir al mismo tiempo el talón de empaque correspondiente a la etiqueta. Si configuraste el diseño de tu etiqueta y las etiquetas se imprimen incorrectamente, consulta el Resumen de resolución de problemas de impresión para obtener una lista de artículos que pueden ayudarte.

Formatos de etiquetas con talones de empaque

Si seleccionas un diseño de etiqueta que incluya un talón de empaque, la etiqueta y el talón de empaque se imprimirán siempre juntos cuando se imprime una etiqueta. Aún puedes imprimir talones de empaque por separado, pero la configuración de formato de la etiqueta establece el formato del talón de empaque. No podrás establecer un formato de talón de empaque único para imprimir talones de empaque individuales.

Configurar los mensajes de la etiqueta

Utiliza los Mensajes de la etiqueta en Opciones de documentos para imprimir información adicional en sus etiquetas de envío. Puedes agregar hasta tres mensajes con un máximo de 26 caracteres si tu empresa de transporte y servicio seleccionados los admiten

Puedes escribir un mensaje personalizado en los campos o usar los Reemplazos de campo de Shipstation para imprimir información específica del pedido (como números de pedido o notas del cliente) en las etiquetas. 

Reemplazos de campo para los mensajes de la etiqueta

Puedes añadir los siguientes datos del pedido a los campos de los Mensajes de la etiqueta seleccionando el reemplazo de campo en el menú desplegable del campo Mensaje de la etiqueta:

  • N.º de pedido

  • Nombre de la compañía de la tienda

  • Fecha de envío

  • Fecha de pedido

  • SKU n.º 1, n.º 2, n.º 3

  • Producto n.º 1, n.º 2, n.º 3

  • Dimensiones

  • Peso

  • Notas del comprador (corresponde a Notas del cliente)

  • Campo personalizado n.º 1, n.º 2, n.º 3

  • Completar SKU n.º 1, n.º 2, n.º 3

  • Ubicación del almacén n.º 1, n.º 2, n.º 3

Los siguientes reemplazos de campo no están disponibles en el menú desplegable, pero de todos modos puedes usarlos escribiéndolos en los campos de los Mensajes de la etiqueta:

  • [Nombre del comprador]

  • [Nombre de la tienda]

  • [Nombre de la empresa de transporte]

  • [Notas internas]

  • [Nombre del destinatario]

  • [Teléfono del destinatario]

Notas sobre los mensajes de la etiqueta

  • Los mensajes de la etiqueta son para toda la cuenta, lo que significa que ShipStation imprimirá los mensajes de la etiqueta en todas las etiquetas que los admitan.

  • Los mensajes de la etiqueta no se pueden personalizar por tienda ni por empresa de transporte.

  • No todas las empresas de transporte o servicios admiten la impresión de mensajes de la etiqueta. Cuando estén disponibles, los mensajes de la etiqueta se imprimirán en la etiqueta en la ubicación determinada por cada empresa de transporte, lo cual puede variar entre empresas de transporte y servicios.

  • Algunas empresas de transporte también admiten agregar mensajes de la etiqueta a formularios de aduana (CN22 y CN23) o facturas comerciales.

    Consulta los artículos de las empresas de transporte en la Guía de ayuda sobre integraciones para obtener más información sobre cómo cada empresa de transporte imprime mensajes de la etiqueta.

Empresas de transporte que admiten mensajes de la etiqueta

La empresa de transporte que usas podría tener restricciones sobre lo que puedes incluir en la etiqueta de envío.

Consulta las tablas a continuación para ver si tu empresa de transporte admite agregar mensajes de la etiqueta o un logotipo de la tienda en sus etiquetas.

🇺🇸 Empresas de transporte de EE. UU.

🇨🇦 Empresas de transporte de Canadá

🇬🇧 Empresas de transporte del Reino Unido

🇦🇺 🇳🇿 Empresas de transporte de Australia y Nueva Zelanda

🇫🇷 Empresas de transporte de Francia

🇩🇪 Empresas de transporte de Alemania

Agregar mensajes de etiqueta a formularios

Puedes utilizar Mensajes de etiqueta para agregar texto a algunas etiquetas internacionales, formularios de aduana o facturas comerciales, si la empresa de transporte y el servicio seleccionados lo admiten.

Empresa de transporte

Mensajes de etiqueta admitidos

Australia Post

CN22: ninguno

CN23: Etiqueta de mensaje 1, 2, 3

Canada Post

CN22: ninguno

CN23: Mensaje de etiqueta 1

DHL Express

Factura comercial: mensaje de etiqueta 1, 2, 3

FedEx

Factura comercial: mensaje de etiqueta 1, 2, 3

Parcelforce en todo el mundo

CN23: Ninguno

Factura Comercial: Ninguna

Royal Mail

Factura Comercial: Ninguna

UPS

Factura comercial: mensaje de etiqueta 1, 2, 3

USPS

CN22: ninguno

C72: ninguno

reemplazo de campo

Un lote creado en ShipStation cuando creas etiquetas para varios pedidos sin agregarlos primero a un lote normal. Con lotes ad hoc, ShipStation crea un lote en segundo plano para procesar los envíos en una sola acción, y eso te permite imprimir todas las etiquetas a la vez. Los lotes ad hoc están numerados y se pueden encontrar en Envíos > Lotes para una revisión más detallada.

reemplazo de campo